Administracin de Proyectos Fase 1 Planeacin Mo Pro

Administración de Proyectos Fase 1. Planeación Mo. Pro. Soft M. S. C. Diana Lizeth Ahuatzi Reyes

Propósito � Su propósito es establecer y llevar a cabo sistemáticamente las actividades que permitan cumplir con los objetivos de un proyecto en tiempo y costo esperados.

Descripción � Aplica conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas, a cada una de las siguientes actividades del proyecto: › Planeación › Realización › Evaluación y control › Cierre

Objetivos O 1 Lograr los Objetivos del proyecto en tiempo y costo mediante la coordinación y el manejo de los recursos del mismo. O 2 Mantener informado al Cliente mediante la realización de reuniones de avance del proyecto. O 3 Atender las Solicitudes de Cambio del cliente mediante la recepción y análisis de las mismas.

Planeación � Conjunto de actividades cuya finalidad es obtener y mantener el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo que regirán al proyecto específico, con base en la Descripción del Proyecto.

Tareas de la Planeación Actividades Productos Definir el Protocolo de Entrega con el Cliente. Protocolo de Entrega Definir Ciclos y Actividades con base en la Ciclos y Actividades Descripción del Proyecto Determinar el Tiempo Estimado para cada actividad Tiempo Estimado Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitación Plan de Adquisiciones y para obtener recursos humanos capacitados y Capacitación adquirir materiales, equipo y herramientas para llevar a cabo el proyecto.

Actividades Establecer el Equipo de Trabajo que realizará el Productos Equipo de Trabajo proyecto. Establecer el Calendario de las actividades. Calendario Calcular el Costo Estimado del proyecto. Costo Estimado Definir el Plan de Manejo de Riesgos Documentar el Plan del Proyecto Documentar el Plan de Desarrollo

Descripción de proyecto � Esta › › compuesto de: Descripción del producto Alcance Objetivos Entregables

Plan de proyectos � Documento formal usado como guía para la ejecución y control del proyecto. › Ciclos y Actividades › Tiempo Estimado › Plan de Adquisiciones y Capacitación. › Equipo de Trabajo › Costo Estimado › Calendario › Plan de Manejo de Riesgos › Protocolo de Entrega

Documento de aceptación � Documento que establece la aceptación del Cliente de los entregables establecidos en el proyecto.

Lecciones aprendidas � Registro de mejores prácticas, problemas recurrentes y experiencias exitosas en la solución de problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto.

Plan de desarrollo � Documento usado como guía para la ejecución del desarrollo o mantenimiento de software. Contiene: › Descripción del Producto y Entregables: › Equipo de Trabajo › Calendario

Comunicación del Plan de proyecto � ¿Quién lo hace? � ¿A quiénes va dirigido? � ¿A quién se le da a conocer?

Algunas definiciones Concepto Descripción Rol Es responsable por un conjunto de actividades de uno o más procesos. Un rol puede ser asumido por una o más personas de tiempo parcial o completo. Lecciónaprendida Experiencia positiva o negativa obtenida durante la realización de alguna actividad.