Administrace dosti o platbu Mgr Kateina Murlov Semin

Administrace žádosti o platbu Mgr. Kateřina Murlová Seminář pro příjemce podpory z JPD 3 20. září 2005 Magistrát hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1, Velká zasedací síň, 1. patro Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Termíny a frekvence předkládání žádostí è Žádost příjemce předkládá vždy s monitorovací zprávou, tj. vždy za dokončené kalendářní čtvrtletí projektu, a to do konce měsíce následujícího po ukončení čtvrtletí è Příjemce žádá vždy o částku, kterou na realizaci projektu skutečně vynaložil během daného období (tj. od předložení poslední žádosti o platbu) è Příjemce předkládá jen jednu žádost o platbu za všechny zdroje financování JPD 3 è Žádost o platbu přijímá vždy administrátor daného opatření JPD 3, v případě opatření 2. 1, 3. 2 a 4. 3 tedy odbor zahraničních vztahů a fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Termíny a frekvence předkládání žádostí è Kvůli průkaznosti vynaložených nákladů má příjemce povinnost nechávat si posílat výpisy z bankovního účtu založeného za účelem realizace projektu vždy za kalendářní měsíc è Povinné přílohy žádosti o platbu: ü Výpisy z bankovního účtu za měsíce vykazovaného období ü Soupiska účetních dokladů ü Kopie účetního dokladů dokladujících výdaje Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Administrace žádostí o platbu III è Předloženou žádost o platbu spolu s monitorovací zprávou a všemi přílohami (zejména kopiemi účetních dokladů) posuzuje jako první hl. m. Praha; v případě, že je žádost v pořádku je předána pro kontrolu řídicímu orgánu a odtud následně platební jednotce Ministerstva práce a sociálních věcí è Pokud má žádost nedostatky, osloví hl. m. Praha příjemce podpory a stanoví lhůtu pro nápravu chyb Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Administrace žádostí o platbu IV Podání žádosti o platbu u zprostředkujícího subjektu (MHMP) Kontrola uznatelnosti a správnosti výdajů, potvrzení žádosti a její předání řídicímu orgánu (MPSV) Kontrola uznatelnosti a správnosti výdajů, potvrzení žádosti a její předání platební jednotce Kontrola uznatelnosti a správnosti výdajů, potvrzení žádosti a předání pokynů k proplacení výdajů MPSV a MHMP Odeslání peněz na účet příjemce podpory z rozpočtu MPSV a z rozpočtu MHMP 10. pracovní den 15. pracovní den 20. pracovní den 27. pracovní den èPeníze by měly být na účet konečného příjemce odeslány nejpozději do 30 dní ode dne podání žádosti o platbu u zprostředkujícího subjektu èKonečný příjemce obdrží peníze ve dvou převodech: podíl ESF a ČR obdrží prostřednictvím rozpočtu MPSV, podíl MHMP samostatně z rozpočtu MHMP Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Finanční toky I è S ohledem na zákon o hl. m. Praze č. 131/2000 Sb. v platném znění a na Status hl. m. Prahy se způsob poskytování dotací z JPD 3 liší dle typu subjektu, kterému je dotace poskytována è Rozlišujeme 3 typy subjektů: ü Odbory magistrátu hl. m. Prahy ü Subjekty napojené na hl. m. Prahu: organizace zřízené hl. m. Prahou, městské části hl. m. Prahy a organizace zřízené městskými částmi hl. m. Prahy ü Subjekty bez vazby na hl. m. Praha Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Finanční toky II è Příjemce = odbor MHMP Finance z ESF a SR určené na projekty, u nichž je konečným příjemcem některý z odborů MHMP jsou přijímány na speciální příjmový účet magistrátu pro JPD 3, následně jsou vydávány prostřednictvím samostatného bankovního účtu pro JPD 3 (MHMP); Každý projekt HMP současně spolufinancuje z vlastních zdrojů è Příjemce = PO HMP, MČ nebo PO MČ Finance z ESF a SR na projekty organizací zřízených HMP nebo městských částí nebo organizací zřízených MČ jsou přijímány na speciální účet JPD 3 (GS), následně jsou poskytovány příjemcům dotace; Každý projekt HMP současně spolufinancuje z vlastních zdrojů è Příjemce = externí subjekt (bez vazby na HMP) Finance z ESF a SR zasílány přímo z účtu MPSV, spolufinancování HMP se děje prostřednictvím stejného účtu jako u PO, tj. účet GS Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Finanční toky - schéma ZBÚ Dotace z ESF a SR (pro projekty realizované odbory MHMP peníze zasílány na ZBÚ JPD 3, pro ostatní přímo na účty konečných příjemců) Vkladovo-výdajový účet JPD 3 (Odbory MHMP) ZBÚ JPD 3 HMP ČS, a. s. ZBÚ MHMP PPF, a. s. Příspěvkové organizace HMP ZBÚ JPD 3 (GS) PPF, a. s. ZBÚ MČ Příspěvkové organizace MČ Účty příjemců – externích subjektů Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Informace pro příjemce s vazbou na HMP è Všechny finance JPD 3 se v rámci rozpočtu i účetnictví hl. m. Prahy identifikují pomocí čísla akce è Je nezbytné při tvorbě či úpravě rozpočtu a při účtování o výdajích projektu přidělené číslo akce užívat Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3

Děkuji za pozornost Kontakt: Magistrát hl. m. Prahy Odbor zahraničních vztahů a fondů EU Poštovní adresa: Mariánské nám. 2 110 01 Praha 1 Kancelář: Rytířská 10 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Katerina. Murlova@cityofprague. cz Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha 2004 - 2006 www. praha-mesto. cz/jpd 3 Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení pro implementaci JPD 3