Adiestramiento para Ci TED Coordinadores y Administradores de

Adiestramiento para Ci. TED, Coordinadores y Administradores de META-PR en línea 2015 -2016

Agenda • Introducción • Funciones Administrativas y Autorizaciones • Pearson. Access. TM Funciones principales Administración de cuentas de usuarios Información del estudiante Registro de estudiantes para META-PR en línea en Pearson. Access. TM Procesos para la administración de META-PR en línea Asistencia y apoyo • Organización Escolar

Introducción META-PR en línea 2015 - 2016

Introducción Retrospectiva de los pilotos de las pruebas en línea 2013 -2014 y 2014 -2015 Escuelas seleccionadas • Elemental • Intermedia • Segunda Unidad • Superior Total de estudiantes 20 6 7 2 4 35 11 13 7 4 2, 055 6, 316

Introducción META-PR en línea 2015 -2016 Escuelas participantes: 60 Cantidad de estudiantes (aproximado): 6, 000 Materias: Español- 3 ro, 4 to, 5 to, 6 to, 7 mo, 8 vo y 11 mo Ciencias- 4 to, 8 vo y 11 mo Periodo de administración: 29 de abril al 11 de mayo

Funciones Administrativas y Autorizaciones

Funciones Administrativas y Autorizaciones Las cuentas de usuario deben ser creadas por el Director (Coordinador) antes que los usuarios puedan acceder Pearson. Access. El rol del usuario determinará las funciones administrativas que podrá realizar.

Funciones Administrativas y Autorizaciones Coordinador: Director de la escuela y apoyo directo de Ci. Ted Administrador: Maestro Administrador Apoyo Técnico: OSIATD

Funciones Administrativas Coordinador (Director de Escuela) • Crea cuentas de usuarios para el administrador de METAPR en línea y personal de apoyo técnico • Registra estudiantes en las sesiones • Asigna estudiantes a una prueba • Actualiza las sesiones de la prueba (añade, edita, elimina) • Imprime las boletas de los estudiantes • Administra la Prueba (comienza, detiene, restablece e identifica una prueba como completada)

Funciones Administrativas Administrador (Maestro Examinador) • Observe la lista de estudiantes matriculados • Corrige y edita las sesiones creadas • Imprime las boletas de los estudiantes • Administra la prueba (comienza, detiene, restablece e identifica una prueba como completada)

Funciones Administrativas Técnico (OSIATD) • Coteja las sesiones creadas • Administra las configuraciones de Test. Nav

Funciones Administrativas y Autorizaciones Centro de Servicio al Cliente de Pearson Coordinador de Prueba – Director de Escuela • Restablece contraseñas • Crea cuentas • Desbloquea cuentas para el Coordinador de Prueba o Director • Bloquea/desbloquea cuentas de Administrador de pruebas en línea y del personal de Apoyo Técnico • Actualiza las direcciones de correo electrónico de las cuentas del Coordinador de Prueba o Director • Actualiza las direcciones de correos electrónicos en cuentas de Coordinadores que no estén asignados a la Prueba • Elimina y restablece cuentas

TM Pearson. Access

¿Cómo puedo ingresar a Pearson. Access. TM? Pearson. Access. TM puede ser accedido a través de la página web de Pearson para Puerto Rico: (www. prassessments. com)

Pearson. Access. TM: Página de Inicio

Recursos- Support

Funciones principales

Pearson. Access. TM: Funciones principales • Para crear las cuentas de los usuarios y desbloquear las contraseñas • Añadir, ver y cambiar la información del estudiante • Crear sesiones de pruebas • Registrar estudiantes en una sesión • Administrar la sesión de prueba • Resolver las alertas de los estudiantes • Bajar, ver e imprimir reportes

Administración de cuentas de usuarios

Administración de cuentas de usuarios Administrative Management Los coordinadores podrán crear y ver cuentas de usuarios en Pearson. Access.

Para ver, crear nuevas cuentas de usuarios y reestablecer contraseñas Administrative Management>View User Accounts

Crear una Nueva Cuenta de Usuario New User Account El rol del usuario determinará las funciones que puede realizar.

Información del Estudiante

Student Data Information Información del estudiante

Student Data Añadir, buscar, mover o actualizar la información de un estudiante

Registro de estudiantes para META -PR en línea en TM Pearson. Access

Matrícula Test Management En la pestaña Test Management Overview se registran estudiantes, manejan las sesiones de prueba y se resuelven las alertas de las pruebas.

pasos para la administración de META-PR en línea en Pearson. Access. TM 1. Cambiar el formato de META-PR papel a en línea 2. Crear las sesiones de META-PR en línea 3. Asignar los estudiantes a las sesiones 4. Imprimir las boletas de autorización 6. Pre-caching (15 de abril de 2016) 6. Iniciar META-PR en línea (Start)

Paso #1: Cambio del formato de papel a en línea 1 2 5 3 4 6 8 7 9

Paso #2: Crear las sesiones de META-PR en línea 1 2 3 4 5

Detalles de las Sesiones- Session Details • iniciar y detener una sesión de prueba • imprimir las Autorizaciones de los Estudiantes • imprimir Autorizaciones para Administradores (para administradores orales) • Almacena en Proctor Cache el contenido de la prueba • imprimir una lista de la sesión • monitorear prueba del estudiante individualmente • reanudar una prueba del estudiante • marcar como completado y • Añadir/remover/mover estudiantes NOTA: Los estudiantes no podrán tomar la prueba hasta que la sesión haya sido iniciada (Start).

Paso #3: Asignar estudiantes a una sesión 1 2 5 4 3

Paso #4: Imprime las boletas de autorización 1 2 3 4

Paso #5: Proctor Caching (15 de abril de 2016) • Proctor Caching se refiere a la descarga del contenido de META-PR en línea de los servidores de Pearson a una computadora local segura. • Proctor Caching va a estar disponible para descargarlo a partir del 15 de abril de 2016 • El coordinador de META-PR en línea recibirá una notificación por correo electrónico.

Paso #6: Iniciar META-PR en línea (Start) 1 2 3 4

Procesos para la administración de META-PR en línea

Monitoreo de la sesiones de META-PR en línea Estatus de los estudiantes durante la prueba Estatus Explicación Ready El estudiante no ha comenzado la prueba. Active El estudiante se ha iniciado en el sistema y ha comenzado la prueba. Exited El estudiante ha abandonado Test. Nav pero ha sometido sus respuestas a la prueba. (El estudiante debe ser reanudado por un administrador de prueba para continuar la prueba) Resumed El estudiante ha sido autorizado para reanudar la prueba. Resumed-Upload El estudiante ha sido autorizado para reanudar la prueba y cualquier respuesta almacenada localmente podrá ser recargada cuando el estudiante esté listo para continuar. Completed La prueba ha sido enviada o sometida por el estudiante a través de Test. Nav y la información ha sido procesada. Marked Complete El estudiante ha salido de Test. Nav y no podrá reanudar su prueba, o el estudiante nunca se inició en el sistema para su prueba y no podrá tener otra oportunidad de evaluarse en la administración pero debe ser contado.

Proceso para reanudar la prueba de un estudiante Un administrador de Prueba debe reanudar un estudiante que ha salido de la prueba para asegurar que el estudiante complete la prueba. • • Seleccione el encasillado con el nombre del estudiante en la pantalla Session Details. Oprima el botón de Resume Test. El estado del estudiante debe cambiar a Resumed (si el estudiante estaba en estatus de Exited) o Resumed-Upload (si el estudiante estaba en estatus de Active). – La prueba del estudiante será reanudada desde el último punto en donde se interrumpió la conexión. Toda respuesta almacenada será recargada cuando la conexión con el servidor de Pearson haya sido restablecida. Asegúrese de que el estudiante ha utilizado su información de inicio de la autorización original.

Ver el progreso de la prueba La columna de STATUS en Session Details permite a los administradores de la prueba en línea ver el progreso de la prueba. • El enlace de View Progress está disponible después que el estudiante accede a la prueba. Estatus Explicación Visited/No Response Required Estudiante ha visitado el ítem pero no requiere respuesta. Visited/Answered Estudiante ha visitado el ítem y entró una respuesta. Visited/Not Answered Estudiante ha visitado el ítem pero no ha entrado respuesta. Not Visited Estudiante no a ha visitado el ítem.

Marcar una prueba como completada Si un estudiante finaliza la prueba y no reanudó la misma, la prueba puede ser marcada manualmente como Complete. • • Seleccione el encasillado con el nombre del estudiante en la pantalla Session Details. Oprima el botón Mark Test Complete. Usted será dirigido a entrar la razón para marcar la prueba como Complete. Oprima el botón Save. El estado del estudiante debe cambiar a Marked Complete.

Detener una sesión de prueba Usted no podrá detener una sesión de prueba hasta que todos los estudiantes aparezcan Completed. • • • Después de que todos los estudiantes hayan completado la prueba y sometido sus respuestas, o haber sido marcados Complete usted podrá detener la prueba. Oprima el botón de Stop NOTA: Una sesión de prueba no puede ser detenida hasta que se oprima el botón de Stop, el sistema no detendrá o iniciará automáticamente una sesión.

Estudiantes nuevos 4 pasos para matricular un estudiante nuevo: 1. Matricular estudiante en la escuela 3. Asignar al estudiante a un salón hogar. 2. Matricular estudiante en tipo prueba 4. Asignar al estudiante a una prueba.

Códigos de errores https: //support. assessment. pearson. com/display/TN/Error+Codes Número de error Mensaje Instrucciones 7008 El administrador debe iniciar la prueba en Pearson. Access. Una vez se inicia la sesión, el estudiante puede acceder la prueba 7004 La contraseña entrada es incorrecta, intentar nuevamente 7014 El estudiante salió de la prueba antes de completarla. En Pearson Access el administrador debe ir a la pantalla Session details y oprimir Resume. Asegurarse que el estudiante utilice los códigos de contraseña de la boleta de entrada.

La comunicación es esencial Co D IA T din ad or es An Co unc Pu mu ios er nic Imp to a Ri cion orta co n pa es d tes Re ra el Di De gio str pa ito rta na s/E m les sc ent ue o d de las e (D Edu As EP ca se R) ció n s sm en t ad din Pr D As e-ca Co iste chin Ad mu ncia g mi nic co nis ac n tra ion Tes do es t. N r co av ne l. C oo r o Ci Te Co Co mu m nic un a Co ica ció Es mu Nu pec nica do n c Nu eva iale cio de on M evo s H s nes an s Pe Pe ua Pr erra ar ars les oc mi so o de eso ent n n/ Us s as or y OS Fi Pr ltros Co oxie de Co ap nfig s nt lic ur en ac ac ido ión ió Te n de st. N av or de

Asistencia y apoyo

Asistencia y Apoyo Servicio al Cliente: 866 -818 -0412 Correo electrónico: meta-pr@support. pearson. com Guías: http: //avocet. pearson. com/PR/Home