Adaptcia novch zamestnancov vo VSE a s Preo

Adaptácia nových zamestnancov vo VSE a. s. Prečo je pre nás dôležitá? Diana Legdanová Monika T. Löfflerová 13. 3. 2008

Obsah prezentácie n Predstavenie spoločnosti Východoslovenská energetika a. s. n Životný cyklus zamestnanca n Adaptácia zamestnanca: – Cieľ adaptácie – Prečo je dôležitá pre nás? – Proces adaptácie zamestnanca – 1. Deň zamestnanca – multimediálna prezentácia – Mentoring a hodnotenie – Trainee a Practice program – Štatistika – Výhody procesu adaptácie n Záver 2 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Energia pre vaše pohodlie

Predstavenie spoločnosti Východoslovenská energetika a. s. (VSE) n Hlavná činnosť energetická spoločnosť, ktorá poskytuje komplexné služby spojené s odberom elektriny n Podiel na slovenskom trhu s elektrickou energiou cca. 30 % n História – rok 1929 založenie Východoslovenských elektrární, účastinnej spoločnosti, predchodcu VSE – 1. január 2002 založenie akciovej spoločnosti Východoslovenská energetika a. s. – 23. január 2003 uzavretie čiastočnej privatizácie so strategickým partnerom RWE Energy, Dortmund, Nemecko – 1. október 2003 začlenenie VSE do medzinárodnej skupiny RWE Group 4 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Sme súčasťou medzinárodnej skupiny RWE Energy n spoločnosť so sídlom v Dortmunde, ktorá dodáva elektrinu, plyn a vodu viac ako 23 mil. zákazníkom v Európe n počet zamestnancov – 28 400 n obrat – 28 mld. € 5 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Zastúpenie skupiny RWE Energy Holandsko Poľsko RWE Obragas (Helmond) RWE Stoen (Warschau) Obragas Helmond Holandsko Česká republika Dortmund RWE Energy Czech Republic s. r. o. Transgas, 8 RDS, SCE a PRE Slovensko Poľsko Warschau Východoslovenská energetika a. s. (Košice) Praha Košice Česká republika Slovensko Rakúsko KELAG (Klagenfurt) Wien Rakúsko Klagenfurt Bratislava Budapest Maďarsko Miskolc Maďarsko ELMÜ/ÉMÁSZ (Budapešť / Miskolc) FÖGAZ, TIGAZ, DDGAZ Budapest water stations Tmavá farba = zásobovacia oblasť 6 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Charakteristika spoločnosti a zásobovacej oblasti VSE n distribúcia a dodávka elektrickej energie na území krajov Košíc, Prešova a časti Banskobystrického kraja n počet obyvateľov 1 549 745 (30 % obyvateľstva SR) n 5. najväčší zamestnávateľ na východnom Slovensku n 1530 zamestnancov n 16 mld Sk ročný obrat 7 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Životný cyklus zamestnanca adaptácia výber nábor p ca u t s n ná stna me a z vzdelávanie hodnotenie odmeňovanie udržanie zamestnanca Ø 1. deň zamestnanca n multimediálna prezentácia n obed s členom top managementu n návšteva elektrickej stanice Ø mentoring počas skušobnej doby 8 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007 benefity výstup Prieskum spokojnosti zamestnancov

Cieľ adaptácie Ø podpora nového zamestnanca Ø rýchle prispôsobenie sa na nové pracovné prostredie Ø schopnosť efektívne pracovať v čo najkratšom čase 9 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Prečo je dôležitá pre nás? ENERGETIKA zapracovanie nového zamestnanca na niektorých pozíciách trvá aj niekoľko rokov! = špecifický business 10 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007 absencia kvalifikovaných kandidátov na trhu

Proces adaptácie zamestnanca PRED nástupom DEŇ nástupu Počas výberového konania: 1. Deň zamestnanca: - Základné info o spoločnosti v úvode 1. kola - Privítanie a sprevádzanie personalistkou počas celého dňa - Bližšie info o náplni - Administratívna práce počas agenda osobného pohovoru - Komunikácia pri - MULTIMEDIÁLNA PREZENTÁCIA uzatváraní + brožúra pracovnej zmluvy o podmienkach, - Spoločný obed s benefitoch predstaviteľom top manažmentu - priestor pre diskusiu 11 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007 SKÚŠOBNÁ DOBA Skúšobná doba: - Mentoring PO Rozvoj zamestnanca: - Komunikačné zručnosti - Hodnotenie - Odborné semináre a dosahovaného kurzy podľa pozície pokroku zamestnanca - Exkurzia na elektrickej - Koučing stanici - Tréningy podľa individuálnej potreby - Účasť na medzinárodných rozvojových programoch, projektoch, poradách

1. Deň zamestnanca – multimediálna prezentácia Prezentácia VSE_10 min. wmv 12 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Mentoring a hodnotenie pred nástupom tréning pre mentorov + brožúra v 1. týždni interview I. priebežne počas SD mentoring manažér zamestnanec hodnotenie HR 2 týždne pred koncom SD interview II. manažér zamestnanec Fázy mentoringu/hodnotenia – vykonáva manažér/mentor v rámci skúšobnej doby 13 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Hodnotiaci formulár 14 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007

Štatistika nástupy vs. dobrovoľné výstupy do 1 roka 2002 2003 2004 2005 2006 k 31. 12. 2007 nástupy 48 60 63 75 52 82 319 výstupy 0 7 8 10 10 1 36 0, 0 11, 7 12, 7 13, 3 19, 2 11, 3 pomer (%) 15 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007 Spolu

Výhody procesu adaptácie pre firmu: n zníženie fluktuácie do 1 roka po nástupe n vyššia produktivita zamestnanca v kratšom čase n typizovaný proces – všetci zamestnanci dostanú tie isté informácie 16 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007 pre zamestnanca: n zvýšenie motivácie n zníženie stresu z nového prostredia n pútavá a zaujímavá forma oboznámenia sa s novým prostredím n tým, že proces je typizovaný – každý nový zamestnanec dostane tie isté informácie

Porovnanie Trainee a Practice programu Practice program Cieľová skupina n Študenti SŠ Trainee program n Študenti VŠ n Výchova špecialistov a popr. nižších riad. prac. pre technické divízie Priebeh n Menej navštívených organizačných jednotiek n 8 mesiacov ROZDIELNE n Viac navštívených organizačných jednotiek n 12 mesiacov n Zameranie štúdia na elektrotechniku n Mentoring n Rotácia n Hodnotenie 17 a potencionálnych riadiacich pracovníkov VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007 ROVNAKÉ

Správni ľudia na správnych miestach a v správnom čase Ďakujeme za pozornosť! 18 VSE, Ľudské zdroje, 21. 11. 2007