ACTIVO Y PASIVO PRINCIPALES CUENTAS EN CONTABILIDAD ACTIVO

ACTIVO Y PASIVO. PRINCIPALES CUENTAS EN CONTABILIDAD.

ACTIVO. � El activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

PASIVO � Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

CAPITAL CONTABLE � El capital contable es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo. � A-P= CAPITAL CONTABLE

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO. � ACTIVO. Circulante. ü Fijo ü Diferido. ü

ACTIVO CIRCULANTE. � Caja. - Entendemos el dinero en efectivo, o sea los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos, por pago en efectivo. � La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

CAJA � Es el dinero en efectivo o sea los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, aumenta; cuando se recibe dinero en efectivo, disminuye; cuando se paga en efectivo.

BANCOS � Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio hechos en instituciones bancarias, aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, disminuye; cuando se expiden cheque contra el banco.

MERCANCÍAS � Es todo aquello que es objeto de compra o venta, aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías, disminuyen; cuando se venden o devuelven mercancías.

CLIENTES � Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito y a quienes no se exigen especial garantía documental, aumenta; cada vez que se venden mercancías a crédito, disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR COBRAR � Son los títulos de crédito a favor del negocio tales como letras de cambio, pagarés, etc. Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio, Disminuye cada vez que se cobra o endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

DEUDORES DIVERSOS � Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto a la venta de mercancías. Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancía, disminuye cuando las personas nos pagan o devuelven los valores que estaba a su cargo.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS � Representa el dinero que se presta al personal de la empresa a cuenta de sus sueldos, comisiones, honorarios y por anticipos para gastos entregados al personal de la empresa. Se aumenta cada vez que se les presta y disminuye al momento que nos paga o se comprueban sus gastos.

INVERSIONES TEMPORALES � Son las que están representadas por acciones y valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casa de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto. Se carga cuando la empresa adquiere, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, etc. Se abona cuando las vende.

ANTICIPO A PROVEEDORES � � Es el importe del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere. Se carga cada vez que la empresa efectué anticipo a proveedores y se abona por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la empresa liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido.

ACTIVO FIJO � Está formado por todos aquellos bienes y derechos que tiene la empresa y se han adquirido con el fin de usarlos y no de venderlos. Naturalmente que cuando se encuentre en malas condiciones o no se presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.

TERRENOS. � Son los predios que pertenecen al comerciante, terrenos es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante. � Aumenta cada vez que se compran y disminuyen cada vez que se venden, o traspasan.

EDIFICIOS. � La cuenta de edificios esta constituida por las casas, propiedad del comerciante, edificios es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante. Aumenta cada vez que se compran, disminuye cada vez que se venden, traspasan o deterioran.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA � Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante, aumenta cada vez que se compra y disminuyen cada vez que se venden, destruyen o se amortizan por el trascurso del tiempo.

EQUIPO DE ENTREGA DE REPARTO. � Se entiende todos los vehículos de transporte, tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, que se usan en el reparto de las mercancías, es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega de reparto que es propiedad del comerciante. Aumenta cada vez que se adquieren, disminuye cada vez que se venden, dan de baja, o se deprecian por el transcurso del tiempo.

EQUIPO DE CÓMPUTO. � Esta cuenta representa el valor de todo el equipo de cómputo; impresoras, reguladores, modem, pantallas, lectoras de barras, videocámaras, se carga cuando adquirimos equipo de cómputo y se abona con el tiempo o cuando vendemos algún equipo.

MAQUINARIA. � Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción; maquinaria es cuenta del activo porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial. Aumenta cada vez que se compra, disminuye cuando se vende o den de baja por inservibles.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA. � Esta constituida por los contratos mediante las cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar, aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.

ACCIONES Y VALORES � La cuenta acciones y valores representa como su nombre lo indica, las acciones de otras empresas y otros valores (bonos por ejemplo) que la empresa ha adquirido. Aumenta cada vez que se compran y disminuye cuando se venden, cuando dejo una utilidad a la empresa.

ACTIVO DIFERIDO. � Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.

GASTOS DE INSTALACIÓN. � � Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación, aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para condicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el trascurso del tiempo.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN. � Son aquellos gastos que la empresa realiza correspondientes a capacitación administrativa contable y de organización del negocio. Se carga en el momento que se realice el pago de alguna capacitación o asesoría y se abona cuando ha finalizado dicha asesoría.

PAPELERÍA Y ÚTILES. � Los materiales y útiles que se emplean en la empresa (hojas, lápices, sobres, etc. ) se carga cada vez que se compra, se abona por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

PRIMA DE SEGUROS. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Aumenta cada vez que se paguen a las compañías aseguradoras, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. � Son los medios por los cuales se da a conocer la empresa. Aumenta cada vez que se pague por la impresión de todo tipo de folletos, volantes, tarjetas de presentación y disminuye por la parte de publicidad que se vaya utilizando, los medios también pueden ser; periódico, revistas, radio, televisión, etc.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Es el importe de una o de varias rentas mensuales, semestrales, anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aún NO ESTANDO VENCIDAS se pagaron anticipadamente, aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicios se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. � Son los intereses que se pagan ANTES DE LA FECHA DE VENCIMIENTO DE CRÉDITO, este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente, aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.

PASIVO. El pasivo está formado por deudas y obligaciones de distinta naturaleza se ha juzgado conveniente clasificar ésta en grupos formados. ü Pasivo circulante o flotante. ü Pasivo fijo o consolidado. ü Pasivo diferido o créditos diferidos.

PASIVO CIRCULANTE. � Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea un plazo menor de un año. Dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación. � -proveedores. � -Documentos por pagar a corto plazo � -acreedores diversos.

PROVEEDORES. � Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito sin darles ninguna garantía documental, aumenta; cada vez que se compren mercancías a crédito, disminuye; cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías, o nos conceden alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. � Son los títulos de crédito a cargo del negocio tales como letras de cambio, pagarés, etc. � Aumenta; cuando se expide letras de cambio o pagarés a cargo del negocio, disminuyen cada vez que se paguen o se cancelen un de estos documentos.

ACREEDORES DIVERSOS. � Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto AL DE LA COMPRA DE MERCANCÍAS. aumenta; cada quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías, disminuye; cuando se pago total o parcialmente o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

PASIVO FIJO � Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año contando a partir de la fecha del balance. � -Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios. � -Documentos por pagar a largo plazo.

HIPOTECAS POR PAGAR/ACREEDORES HIPOTECARIOS. � Son deudas que tiene la empresa por concepto de crédito hipotecario, se abona cada vez que nos prestan y que dejamos en garantía las escrituras de un bien y se carga; cuando pagamos total o parcialmente.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO. � Son cantidades que debe la empresa por las cuales firmamos un documento por lo general son deudas que tienen un plazo mayor a 1 años para pagar, se abona cuando firmamos un documento y se carga cuando lo pagamos total o parcialmente.

PASIVO DIFERIDO/CRÉDITOS DIFERIDOS. � Este grupo esta formado por todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio tanto en el mismo ejercicio como los posteriores. � - Rentas cobradas por anticipado. � - Intereses cobradas por anticipado.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. � Son las cantidades de dinero que cobramos anticipadamente por la renta de algún bien en el lapso de algún tiempo; se carga por la parte proporcional de que dicha rentas se hayan disminuido conforme al transcurso del tiempo. Se abona cada vez que se cobran.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. � Son las cantidades del dinero que cobramos por realizar un préstamo sobre cualquier deuda que aún NO ESTA VENCIDO. Se carga cada que éstos se hayan convertido en utilidad durante el tiempo convenido para realizar el préstamo no podrá disponer del dinero ni exigir su pago antes de tiempo. Se abona cada vez que se cobran.