ACTIVITY BASED MANAGEMENT 1 ACTIVITY BASED MANAGEMENT ABM

ACTIVITY BASED MANAGEMENT 1. ACTIVITY BASED MANAGEMENT (ABM) PENGELOLAAN AKTIVITAS UNTUK MENINGKATKAN VALUE YANG DITERIMA OLEH PELANGGAN SERTA MENINGKATKAN LABA MELALUI PENINGKATAN VALUE TERSEBUT. ABM MENGGUNAKAN ABC SEBAGAI SUMBER INFORMASI. 2. KEUNGGULAN PENDEKATAN ABM a. ABM MENGUKUR EFEKTIVITAS PROSES & AKTIVITAS BISNIS DAN MENGIDENTIFIKASIKAN BAGAIMANA PROSES & AKTIVITAS DAPAT DIPERBAIKI AGAR MENURUNKAN BIAYA DAN MENINGKATKAN NILAI b. ABM MEMPERBAIKI FOKUS MANAJEMEN DGN CARA MENGALOKASI KAN SUMBERDAYA UNTUK MENAMBAH NILAI AKTIVITAS KUNCI, PE LANGGAN, PRODUKSI & METODE DLM RANGKA MEMPERTAHANKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF.

3. IMPLEMENTASI ABM a. ANALISIS COST DRIVER MERUPAKAN PENGUJIAN, KUANTIFIKASI DAN PENJELASAN ATAS DAMPAK COST DRIVER (BENCHMARKING, DIAGRAM SEBAB AKIBAT, DAN ANALISIS PARETO b. ANALISIS AKTIVITAS MENGIDENTIFIKASI DAN MENGGAMBARKAN AKTIVITAS DLM ORGA NISASI (OBSERVASI, REVIEW, KUSIONER) c. PENGUKURAN KINERJA MENGIDENTIFIKASI INDIKATOR PEKERJAAN YANG TELAH DILAKU KAN DAN HASIL YG DICAPAI OLEH AKTIVITAS, PROSES ATAU UNIT ORGANISASI. UKURAN KINERJA SEBAIKNYA MELIPUTI: ■ UKURAN KEUANGAN (BIAYA PER UNIT, ROI, VALUE ADDED ACTI VITIES DAN NON-VALUE ADDED ACTIVITIES) ■ UKURAN NON-KEUANGAN (EVALUASI PELANGGAN, PROSES PENGO LAHAN, SUMBER DAYA MANUSIA)

KINERJA KEUANGAN 1. TERBENTUKNYA KINERJA HASIL PROSES KINERJA HASIL AKHIR AKTIVITAS SDM TINGKAT KINERJA AKTIVITAS PRODUKSI TINGKAT KINERJA AKTIVITAS MARKETINGKAT KINERJA SDM PRODUKSI MARKETING MODEL KINERJA KEUANGAN TINGKAT KINERJA KEUANGAN

4. ANALISIS RASIO KEUANGAN LAPORAN LABA-RUGI LAPORAN NERACA KINERJA KEUANGAN SOLVABILITY T. HUTANG/T. ASET TIMES INTEREST E FIXED C. COVERAGE. AKTIVITAS PERP PIUTANG PERP PERSEDIAAN PERP AKT TETAP PERP AKTIVA ANALISIS RASIO KEUANGAN RASIO PASAR PER DIVIDEND YIELD DIVIDEND POR PROBITABILITY LIKUIDITAS RASIO LANCAR RASIO QUICK PROFIR MARGIN RETURN NO ASSET RETURN ON EQUITY

4. COST DRIVER, ACTIVITY LEVEL DAN COST POOL COST DRIVER ■ JUMLAH PENGISISAN AXIAL ■ JUMLAH PENGISISN SECARA MANUAL ■ JUMLAH JAM PENGUJIAN ■ JUMLAH SOLDER JOINT ■ JUMLAH PARTS ■ JUMLAH SLOT COST POOL AKTIVITAS PEMASARAN ■ ADVERTENSI ■ PENJUALAN ■ PENGIRIMAN ■ PROSES KREDIT & PENAGIHAN ACTIVITY LEVEL UNIT PRODUK COST DRIVER UNIT TERJUAL, HASIL PENJUALAN, JUMLAH PESANAN BERAT PRODUK, UKURAN, UNIT JUMLAH PESANAN, JUMLAH FAKTUR

5. IMPLEMENTASI DALAM ORGANISASI ■ TOTAL BIAYA TENAGA KERJA SELAMA SEMINGGU $ 5, 000 (JAM TENAGA KERJA LANGSUNG) ■ TOTAL BIAYA OVERHEAD SELAMA SEMINGGU $ 8, 000 TARIF ALOKASI BOP = OVERHEAD/JKL = 160% UNIT JAM KERJA TARIF PENDEKATAN TRADISIONAL JASA LANGSUNG TKL BIAYA TKL UNIT 1 UNIT 2 100 $ 25/JAM $ 2, 500 TARIF BOP YANG DIBEBANKAN 160% $ 4, 000

6. ABC DAN STRATEGIC COST MANAGEMENT a. MENJELASKAN STRUKTUR BIAYA DAN LABA PERUSAHAAN DALAM MENINGKATKAN DAYA SAING b. MENJELASKAN DAMPAK POTENSIAL TERHADAP PENENTUAN HAR GA JUAL, DESAIN PRODUK, PROSES, TEKNOLOGI MANUFAKTUR & KEPUTUSAN LINE PRODUK c. MENJELASKAN DAMPAK BIAYA PRODUK JIKA PERUSAHAAN MENG ADOPSI STRATEGI BARU d. MENJELASKAN DAMPAK PERUBAHAN PROSES PRODUKSI THD PE NURUNAN BIAYA PER SATUAN e. MENJELASKAN SISTEM DIDTRIBUSI YG PALING MENGUNTUNGKAN BAGI PERUSAHAAN f. MENJELASKAN FAKTOR PERUBAHAN PROSES PRODUKSI THD LINI PRODUK g. MENJELASKAN PENGHEMATAN POTENSIAL JIKA PERUSAHAAN DPT MENERAPKAN ABM (VALUE ADDED AND LOW COST STRATEGIC) h. MENJELASKAN ABC DAN ABM MEMBANTU PERUSAHAAN MENCAPAI STRATEGIK KOMPETITIF BERKINERJA TINGGI

JENIS AKTIVITAS TENAGA KERJA L FOTO COPY/FAX INTERLOKAL RISET/INFORMASI PROSES DATA TOTAL BIAYA AKTIVIATS UNIT I FOTO COPY/FAX INTERLOKAL RISET/INFORMASI PROSES DATA TOTAL BIAYA AKTIVIATS UNIT 2 FOTO COPY/FAX INTERLOKAL RISET/INFORMASI PROSES DATA TOTAL BIAYA OP $ 900 $ 1, 600 $ 4, 500 $ 1, 000 $ 8. 000 COST DRIVER JUMLAH JAM JUMLAH COPY/FAX JUMLAH INTERLOKAL JUMLAH AKTIVITAS TLP JUMLAH SHEETS JUMLAH 5, 000 COPY 100 KALI 80 KALI 70 SHEET JUMLAH 4, 000 COPY 60 KALI 10 KALI 30 SHEET TARIF BOP VOLUME AKTIVITAS $ 25/JAM $ 0, 10/COPY $ 10/INTLOK $ 50/TELP $ 10/SHEET 200 9, 000 160 90 100 TARIF BEBAN BOP $ 0, 10/COPY $ 10/INTLOK $ 50/ TELEP $ 10/ SHEET $ 500 $ 1, 000 $ 4, 000 $ 700 $ 6, 200 TARIF BEBAN BOP $ 0, 10/COPY $ 10/INTLOK $ 50/ TELEP $ 10/ SHEET $ 400 $ 600 $ 500 $ 300 $ 1, 800

STAKE HOLDER MENENTUKAN STRATEGI UNTUK MEMUASKAN STAKEHOLDER PROSES SUMBER DAYA ORGANISASI MEMPERBAIKI PROSES BISNIS SECARA BERKELANJUTAN MENYELARASKAN SUMBER DAYA DAN ORGANISASI BISNIS BERKINERJA TINGGI

CONTOH: SISTEM TRADISIONAL & SISTEM ABC KETERANGAN PRODUK XX ■ VOLUME PRODUKSI ■ HARGA JUAL PRODUK ■ BIAYA BAHAN LANGSUNG & TENAGA KERJA ■ JAM KERJA LANGSUNG PRODUK YY 5. 000 $ 400 $ 200 25. 000 15. 000 $ 200 $ 80 75. 000 PENELUSURAN AKTIVITAS, ACTIVITY DRIVER DAN COST POOL AKTIVITAS ■ PEREKAYSAAN ■ SETUP ■ PERPUTARAN MESIN ■ PENGEPAKAN COST POOL $ 125. 000 $ 300. 000 $ 1. 500. 000 $ 75. 000 $ 2. 000 ACTIVITY DRIVER JAM REKAYASA ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLAH PESANAN ■ AKTIVITAS YANG DIKONSUMSI: JENIS AKTIVITAS ■ JAM REKAYASAAN ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLSH PESANAN KONSUMSI PRODUK XX 5. 000 200 50. 000 5. 000 KONSUMSI PRODUK YY 7. 500 100. 000 10. 000 TOTAL KONSUMSI 12. 500 300 150. 000 15. 000

1. ANALISIS BOP MELALUI PENEDEKATAN TRADISIONAL ■ TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK ■ TOTAL JAM KERJA LANGSUNG (25. 000 + 75. 000) ■ TARIF BIAYA OVERHEAD ($ 2. 000/100. 000 JKL) : $ 2. 000 : 100. 000 JKL : $ 20 / JKL BEBAN BOP KE PRODUK “XX”: ■ TOTAL BOP YANG DIBEBANKAN (25. 000 x RP $ 20) ■ TARIF BOP PRODUK “XX” ($ 500. 000 : 5. 000 UNIT) BEBAN BOP KE PRODUK “YY”: ■ TOTAL BOP YANG DIBEBANKAN (75. 000 x RP $ 20) ■ TARIF BOP PRODUK “XX” ($ 1. 500. 000 : 15. 000 UNIT) : $ 500. 000 : $ 100/UNIT : $ 1. 500. 000 : $ 100/UNIT 2. ANALISIS BOP MELALUI PENDEKATAN ABC KETERANGAN ■ JAM REKAYASA ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLAH PESANAN BIAYA $ 125. 000 $ 300. 000 $ 1. 500. 000 $ 75. 000 $ 2. 000 ∑ AKTIVITAS 12. 500 300 150. 000 15. 000 TARIF $ 10 $ 1. 000 $ 10 $ 5

PRODUK “XX” PER UNIT DRIVER AKTIVITAS ■ JAM MESIN ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLAH PESANAN ■ TOTAL BOP PER UNIT TARIF ∑ AKTIVITAS $ 10 $ 1. 000 $ 10 $ 5 5. 000 200 50. 000 5. 000 TOTAL BOP $ 50. 000 $ 200. 000 $ 500. 000 $ 25. 000 BOP/UNIT $ 10 $ 40 $ 100 $ 5 $ 155 PRODUK “YY” PER UNIT DRIVER AKTIVITAS ■ JAM MESIN ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLAH PESANAN ■ TOTAL BOP PER UNIT TARIF ∑ AKTIVITAS $ 10 $ 1. 000 $ 10 $ 5 7. 500 100. 000 10. 000 TOTAL BOP $ 75. 000 $ 100. 000 $ 1. 000 $ 50. 000 BOP/UNIT $ 5, 00 $ 6, 67 $ 66, 67 $ 3, 33 $ 81, 67 ANALISIS PROFITABILITAS PRODUK PENDEKATAN TRADISIONAL KETERANGAN ■ HARGA JUAL ■ BIAYA PER SATUAN: ■ BAHAN & UPAH LANGSUNG ■ BIAYA OVERHEAD TOTAL BIAYA PER UNIT MARGIN PER UNIT PRODUK”XX” PRODUK “YY” $ 400 $ 200 $ 100 $ 80 $ 100 $ 300 $ 180 $ 20

ANALISIS PROFITABILITAS SISTEM ABC KETERANGAN ■ HARGA JUAL PER SATUAN ■ BIAYA PRODUK: ■ BAHAN & TK. LANGSUNG ■ OVERHEAD PABRIK ■ REKAYASA ■ SETUP ■ PERPUTARAN MESIN ■ PENGEPAKAN BIAYA PER SATUAN MARGIN PER SATUAN PRODUK “XX” PRODUK “YY” $ 400 $ 200, 00 $ 2 OO $ 10 $ 40 $ 100 $ 5 $ 80, 00 $ 5, 00 $ 6, 67 $ 66, 67 $ 3, 33 $ 81, 67 $ 155 $ 355 $ 45 $ 161, 67 $ 38, 33 PERBANDINGAN BIAYA OVERHEAD DUA PENDEKATAN BIAYA KETERANGAN TRADISIONAL ABC-SYSTEM VARIANCE PRODUK “XX ” “XX” ■ TOTAL OVERHEAD PABRIK ■ OVERHEAD PER SATUAN ■ MARGIN PER UNIT $ 500. 000 $ 100 $ 775. 000 $ 155 $ 45 $ (275. 000) $ (55) $ 55 PRODUK “YY ” “YY” ■ TOTAL OVERHEAD PABRIK ■ OVERHEAD PER SATUAN ■ MARGIN PER UNIT $ 1. 500. 000 $ 100 $ 20 20 $ 1. 225. 000 $ 81, 67 $ 38, 33 $ 275. 000 $ 18, 33 $ (18, 33)