ACTIVIDAD N 1 ELEMENTOS DE INFORMACIN FUENTE Una

ACTIVIDAD N° 1

ELEMENTOS DE INFORMACIÓN • FUENTE Una fuente es todo aquello que emite mensajes. Por ejemplo, una fuente puede ser una computadora y mensajes sus archivos, una fuente puede ser un dispositivo de transmisión de datos y mensajes los datos enviados, etc.

MENSAJE • Un mensaje es un conjunto de ceros y unos. Un archivo, un paquete de datos que viaja por una red y cualquier cosa que tenga una representación binaria puede considerarse un mensaje. El concepto de mensaje se aplica también a alfabetos de más de dos símbolos, pero debido a que tratamos con información digital nos referiremos casi siempre a mensajes binarios

CÓDIGO • Un código es un conjunto de unos y ceros que se usan para representar a un cierto mensaje de acuerdo a reglas o convenios preestablecidos. Por ejemplo al mensaje 0010 lo podemos representar con el código 1101 usando para codificar la función (NOT). La forma en la cual codificamos es arbitraria.

ORGANIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Su objetivo es obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual nos permite expresar el contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la información contenida.

ORGANIZACIÓN DE DATOS DE LA INFORMACIÓN Cuando se obtiene un resultado de alguna técnica de recolección de datos es importante organizar los resultados en forma estadísticos.

¿Por qué organizar la información ? Porque la cantidad de información que muchas veces se tiene, por las diferentes mediciones que se hacen en un proceso, es demasiado grande y nuestra mente no logra resumirlos en forma tal que le trasmitan un conocimiento exacto de ese proceso.

¿Cómo se organiza la información ? • Hay tres formas de ORGANIZAR la información: Tabulación: Presentar los datos del procesos en una tabla o cuadro. Graficar: Presentar graficas de los datos que han sido tabulados. Parámetros: Utilizar unos pocos datos representativos del proceso.

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS • Una vez recogida y procesada la información, es necesario presentar los resultados de manera adecuada, de forma tal que contribuya a una mejor comprensión y exposición de dichos resultados, en función de los objetivos del trabajo. Existen tres tipos fundamentales de presentación: Textual, Tabular (cuadro estadístico) y Gráfica.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN (conjunto integrado de procesos desarrollados en un entorno usuario – computador que operan en un conjunto de datos estructurados – B. D) ELEMENTOS

1) Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables. 2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

3)Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos. 4)Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información.

5)Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema. 6)Procedimientos administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1)Sistema de información formal: Basados en un conjunto de normas, estándares y procesamientos que permiten que la información se genere y llegue a quien la necesita en el momento deseado. 2) Sistema de Información Informal: Están basados en la comunicación no formalizada ni predefinida entre las personas de la organización. Este tipo de sistema no tiene estructuras y no sigue normas o procesamientos establecidos porque su información puede ser bastante imprecisa.

Sistemas de Comunicación: Transmiten información entre diferentes subsistemas de una organización. Estos subsistemas pueden ser personas de la organización o equipos electrónicos (computadores, terminales, impresoras, teles, entre otros). Sistemas de Información Organizacional: Formados por los flujos o canales de información que transmiten mensajes entre los diferentes niveles de planificación, pasando por los de control, hasta los operacionales.

Sistemas de Información Operativos: Son definidos como sistemas de información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en el de preparar y mantener los registros de datos originados por las operaciones elementales (rutinarias) de la organización. Ejemplo de ello son los sistemas de nóminas de pago, los sistemas de contabilidad

Sistemas de Información Gerencial: Es un tipo de sistema que proporciona la información necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos de toma de decisiones y solución de problemas en una organización.

CARACTERÍSTICAS • • Variedad de la presentación Disponibilidad de la información Exactitud Seguridad

T. G. S conceptos! • Viene a ser el resultado de gran parte del movimiento de investigación general de los sistemas constituyendo un conglomerado de principios e ideas que han establecido a un grado superior de origen y comprensión científica, en muchos campos del conocimiento.

• La Teoría General de Sistemas también es vista como una teoría matemática convencional, un tipo de pensamiento, una ordenación de acuerdo a niveles de teorías de sistemas con generalidad creciente.

CARACTERÍSTICAS • Interrelación: Entre los elementos del Sistema, tomando en cuenta cada uno de los elementos en forma individual. • Totalidad: El enfoque de sistemas es un tipo gestáltico de enfoque, que trata de hacer frente a todo con todos sus componentes de forma interrelacionada.

• Búsqueda de Objetivos: Los sistemas están compuestos por elementos, los cuales son siempre considerados. La interacción de estos elementos hace que siempre se alcancen las metas trazadas, una situación final o posición de equilibrio. • Insumos y productos: Son importantes para el funcionamiento de los sistemas, generando las actividades que originarán el logro de las metas.

• Transformación: Un sistema transforma entradas y salidas. • Entropía: Directamente relacionado con un estado de desorden. Los sistemas tienden hacia el desorden, si se dejan aislados perderán el dinamismo, convirtiéndose en sistemas inertes. Trataremos este tema más adelante.

• Regulación: Todos los componentes que interactúan dentro del sistema deben ser regulados para de esta forma cumplir con los objetivos deseados. • Jerarquía: Existen los sistemas que son un conjunto de subsistemas. • Diferenciación: Todos los sistemas contienen unidades especializadas dedicadas a funciones específicas.