Action Plan Rally Wisata Bahari truly heaven FESTIVAL

Action Plan Rally Wisata Bahari #truly heaven

FESTIVAL 3 GUNUNG 2019 PLAN ACTIVITIES ONE PRODUCT TEN ACTIVITY HUNDRED REWARD MAIN EVENTS OF BLUE MOUNTAIN TOURS Blue Mountain Tours (BMT) –Lembata International Heritage Walk (Atraksi Ahar dan Hadok , Lamalera Whale Catching Demonstration) NTT Fashion Carnival Festival Paralayang Internasional Lomba Layang-layang dan Lomba Lukis Payung Tradisional Lembata Youth Music and Film Festival Lembata Sunset Trail Family Fun Running Race Parade Komunitas Motor dan Komunitas Sepeda Festival Sole Oha Atraksi Tarian Kolosal Budaya Lembata Pameran Produk Kerajinan dan Kuliner Asli Lembata Pentas Seni Budaya Prade Drumb Band dan Marching Band

SKEMA KEGIATAN PEMBUATAN KONSEP PERSIAPAN KEBUTUHAN DAN MATERIAL PRA EVENT SEMARAK MENUJU MAIN EVENT PELAKSANAAN EVENT

RENCANJA JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN FESTIVAL TIGA GUNUNG TAHUN 2019 DI KABUPATEN LEMBATA NO 1 BULAN IDENTIFIKASI Juli 2019 Minggu 1 - 2 Ø Pembentukan Panitia Pelaksana F 3 G Ø Rapat awal Bersama Seluruh stake holder terkait penyelengaraan Festival Tiga Gunung 2019 Ø Penetapan Event Organizer Ø Penyelesaian Administrasi Kontrak Ø Rapat (Panitia / POKJA) f 3 G 2 Juli 2019 Minggu 2 -3 Ø Persiapan Masing -Masing Destinasi Ø Promosi dan Pemasaran Event Ø Pemantapan persiapan Masing-Masing POKJA f 3 G Ø Pelaksanaan semarak event menuju puncak F 3 G

NO 3 BULAN Juli 2019 Minggu 4 5 IDENTIFIKASI Ø Rapat Lanjutan Pesiapan F 3 G Ø Monitoring dan Rapat Pemantapan F 3 G di destinasi Ø Promosi dan Pemasaran Event Agustus 2019 Minggu ke 4 Tanggal 26 -31 Agustus Ø Ø Ø Pelaksanaan Puncak Acara Festival Tiga Gunung 2019 di BCL Blue Mountaiin Tours/Rally Wisata dan Heritage walk NTT Fashion Carnaval Festival Paralayang Lembata Suunset Trail Family Fun Running Race Lembata Youth Music and Film Festival, dll.

DAFTAR PEMETAAN KEBUTUHAN NO KEBUTUHAN 1 Sketsa Lokasi 2 Sarana Prasarana/Infrastruktur URAIAN KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Penyesuaian terhadap settingan/pengaturan lokasi berdasarkan kegiatan pembangunan di BCL Tahun 2018 & Tahun 2019 Disbudpar, PUPRP, DLH, Koperindag a. Jalan ke Destinasi Ruas jalan ke destinasi singgahan perlu diperhatikan. Sesuai itinerary, maka destinasi singgahan rally wisata BMT adalah sebagai berkut : Lewoleba-Batutara-Nuhanera. Dikesare-Tapolangu-Waowala-Ile Lewotolok. Atakore-Lerek-Ile Werung-Lusilame-Lamalera. Lolong-Loang-Bukit Doa-BCL-Lewoleba. PUPRP, Kecamatan / Desa b. Air bersih Perlu Ketersediaan air bersih baik di Wolorpass maupun dititik-titik Destinasi singgahan rally wisata Blue Mountain Tours DLH, PDAM, Kecamatan / Desa c. MCK/Toilet Perlu ketersiaan MCK/ Toilet baik di Wolorpass maupun dititik-titik Destinasi singgahan rally wisata Blue Mountain Tours DLH, Kecamatan / Desa RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

NO 3. KEBUTUHAN URAIAN KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD d. Listrik Perlu ketersediaan listrik baik di Wolorpass maupun dititik-titik Destinasi singgahan rally wisata Blue Mountain Tours Disbudpar e. Area Parkir Penataan kembali area Parkir khususnya di BCL sesuai perubahan sketsa lokasi. PUPRP f. Sarana prasarana kebersihan Diperlukan sarana prasarana dan petugas kebersihan di BCL dan destinasi singgahan DLH, Kecamatan / Desa Perlengkapan 1. Tenda 1) Tenda Panitia 2) Tenda untuk keamanan 3) Tenda untuk Penerima tamu 4) Tenda untuk Media televisi/pers Disbudpar, PUPRP, BPBD Perbaikan tenda bantuan Bank NTT Tahun 2018 RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

NO KEBUTUHAN URAIAN 5) Tenda untuk soundsystem 6) Tenda untuk Konsumsi 7) Tenda utama 8) Tenda tamu 9) Tenda peserta 10) Tenda untuk kesehatan/P 3 K 11 ) Tenda Untuk ganti sebelum pentas 12) Tenda untuk pameran 2. Panggung KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Disbudpar Menggunakan panggung permanen di BCL Disbudpar, PUPRP 3. Dekorasi Panggung Disbudpar 4. Lampu Panggung Disbudpar 5. Sewa Sound System Standar Konser untuk Puncak Acara Festival 3 Gunung selama 7 hari Disbudpar RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

NO KEBUTUHAN 6. Tenda Sound, 2 lokal, 7 hari, @Rp 250. 000 4. URAIAN Masuk dalam paket Lembata Youth Mucic KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Disbudpar 7. Lampu Tenda, 60 titik lampu, 7 hari Disbudpar 8. ID Card Disbudpar 9. Penunjuk Arah Disbudpar 10. Meja dan alas meja Disbudpar 11. Sewa kursi dan sarung kursi Disbudpar Komunikasi dan Informasi Disbudpar, Dis. Kominfo 1) Material Promosi 2) Media dan pendokumentasian • Cetak Spanduk Promosi Event (6 m x 1 m ) RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

NO 5 KEBUTUHAN • Cetak Rolling Banner Festival 3 Gunung • Cetak Baliho Promosi Event (6 m x 4 m) • Cetak Umbul-Umbul Festival 3 Gunung • Cetak Goody Bag • Cetak Peta Pariwisata Lembata dan Paket Wisata • Cetak Undangan • Leafled Tersedia alokasi dana dari Disbudpar URAIAN KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Akomodasi 1. Hotel/Resort/Homestay Tersedian 11 hotel, 1 resort dan 6 Homestay dengan total kamar 226 kamar dan jumlah tempat tidur 612. Disbudpar koordinasi dengan PHRI 2. Rumah Makan/Restoran Tersedia 3 Restoran dan 38 rumah makan Disbudpar koordinasi dengan PHRI RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

NO KEBUTUHAN 3. Perkemahan 6. Transportasi URAIAN Lokasi disesuaikan dengan itinerary dalam Paket BMT KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Disbudpar koordinasi dengan HPI, Pencinta Alam, Paramuka Disbudpar, PUPRP 1) Transportasi Darat 2) Air 7. Konsumsi • Panitia • Peserta • Makan dan Minum Kegiatan Festival Tiga Gunung • Galla Diner Kegiatan Festival Tiga Gunung (Prasmanan) Disbudpar RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

NO 8 9 KEBUTUHAN URAIAN KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Kesehatan dan kesiapsiagaan 1. Kesehatan Perlu ada petugas kesehatan di wolorpass maupun destinasi singgahan Dinkes, RSUD 2. Kesiapsiagaan Perlu ada tenaga kesiapsiagaan BPBD Ketenagaan 1. Program Acara Puncak Ø Ø Penyelengaraan selama 7 Hari di BCL Pelayanan Tamu Daerah dari Luar Lembata Disbudpar, Setda, Koperindag, P 2 KBP 3 A, Kesbangpol, Kecamatan, dan Organisasi Kemasyarakatan (IKAPTK Kab. Lembata ) 2. MC Selama Program Hari Puncak Disbudpar 3. Pramu tamu dan pelayan Diperlukan Pramutamu dan Pelayan dari utusan OPD dan SMK Dis. Kominfo 4. Petugas parkir Dibutuhkan petugas parkir PUPRP 5. Pendamping (untuk Festival Payung, NTT carnival Fashion) BMT Satu paket dengan kegiatan BMT oleh EO Disbudpar, Kecamatan Nubatukan 6. Operator soundsystem Satu paket dengan sewa soundsystem Disbudpar 7. Petugas Kebersihan Diperlukan petugas kebersihah DLH 8. Penjaga pintu masuk Diatur oleh Disbudpar PUPRP RENCAN A KERJA TINGGKA T LANJUT

NO 10 KEBUTUHAN URAIAN Atraksi, kuliner dan produk UKM Jasa sanggar 5 paket Paduan Suara Kuliner dan Produk 11 12 KOORDINASI PENANGANAN OLEH OPD Disbudpar DP 2 KBP 3 k Perlu penempatan kuliner dan pameran produk lokal Diskoperindag, Dinsos-PMD, Kecamatan Perijinan Disesuaikan izin melalui Pokja, surat ke Polres, ketua panitia Disbudpar, Sat Pol PP Petugas Keamanan Tersedia Anggran pada Disbudpar Sat Pol PP Car Free Day Rute Kantor Bupati Lama ke lapangan ex Harnus Disbudpar, Kominfo, PUPRP, PKO, Kecamatan Nubatukan Keamanan dan Kertertiban RENCANA KERJA TINGGKAT LANJUT

TERIMA KASIH PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA www. lembatatourism. id / disbudparlembata@yahoo. com Jl. Trans Lembata – Lewoleba – Lembata – Nusa Tenggara Timur