Acos Mteportal er Sandefjord kommunes skylsning for publisering
Acos Møteportal er Sandefjord kommunes skyløsning for publisering av saksdokumenter til folkevalgte organer. Acos Møteportal benyttes av alle folkevalgte for å sette seg inn i, og lese seg opp på sakskart til de enkelte folkevalgte organers møter. Innlogging: Https: //moteportal. sandefjord. kommune. no Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 1
Innlogging: • https: //moteportal. sandefjord. kommune. no Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 2
Bruker: • For å komme videre må du være registrert hos politisk sekretariat. Videre ser bildet slik ut: Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 3
Videre vei inn: • Herfra er prosessen din avtale med evnt. Mobilbank eller Min. ID som er de to pålogginger som vi anbefaler. • Du logger deg på akkurat på samme måte som når du ellers benytter disse tjenestene. • Deretter kommer du inn i Acos Møteportal. • De utvalg du er medlem av vil gi det tilgang til også unntatt offentlighetssaker. Forøvrig vil du ha tilgang til alle møter under meny «Offentlige utvalg» . Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 4
Første bilde du ser: • Her vises kalender for de utvalg du er medlem av: Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 5
Visning: • Som merket med gult, vil du få opp meny. Benytter du stor skjerm og full skjerm vil du få opp tredelt side som din første side. • Klikk på det møtet du ønsker å se et samlet saksfremlegg med alle sakene, uten vedlegg, kalles Møteinnkalling og ligger øverst på siden. • Husk å stadig friske opp så vil du hele tiden få alle innkomne forslag. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 6
Legge inn forslag til ny eller endret innstilling: • Klikk på snakkeboblen: I denne legger dere inn forslag til endring eller ny innstilling til saken. Husk at teksten din skal kunne benyttes som vedtak i saken. NB: når forslag er innsendt kan du ikke endre. Evnt. Endringer må gjøres av sekretæren. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 7
MIN SIDE: Husk å sjekke dine kontaktpunkter, legg gjerne inn et bilde. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 8
Forfall til møte: • Meld forfall til møter gjennom Acos Møteportal. Også der det kun er enkeltsaker du kommer til å trenge vara til f. eks. under behandling av inhabilitetsspørsmål. • Viser til veileder for Acos Møteportal. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 9
Reglementer • Du finner våre reglementer folkevalgte på våre internettsider under politikk og innsyn, og reglementer. • Samt under informasjon i Acos møteportal. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 10
Reglementer knyttet til folkevalgte: • • • • Delegeringsreglement Politisk reglement Reglement for HSO Reglement for MP Reglement for OK Reglement for KIF Reglement for ER Reglement for RPF Reglement for UR Reglement for gaver til Sandefjord kommune Arbeidsreglement Etiske retningslinjer. Varslingsrutine Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 11
Adgangskort rådhuset: • Adgangskort folkevalgte: • Formannskapets medlemmer, medlemmer til hovedutvalget for Miljø og plan, gruppeledere, hovedutvalgsledere: • Dagtid: hele huset + rådmannskontoret. • Kveldstid: Alle møterom inkl. utvalgslederkontoret og folkevalgtrom utenfor ordførerkontoret. • • Øvrige medlemmer har adgang til møteromsfløyen dag og kveld. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 12
Parkering i rådhuskjeller. • • • Nytt reglement vedtatt 2019: Parkeringsbestemmelser i kjeller på rådhuset: Dedikerte plasser til spesielle funksjoner / stillinger skal begrenses. Det skal være reserverte plasser for kommunens tjenestebiler som er omfattet av bilreservasjonsordningen. Det skal også være reserverte plasser for følgende: Ordfører Folkevalges parkering i garasjen: Følgende folkevalgte skal kunne parkere i rådhusets garasje: Varaordfører Hovedutvalgsledere Gruppeledere Formannskapets medlemmer Hovedutvalget Miljø- og plan – medlemmer. Ut over dette kan alle kommunestyrets medlemmer parkere i kjellergarasjen mellom kl. 16. 00 – 23. 00. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 13
Frikjøp/tapt arbeidsfortjeneste: • Viser til reglement for godtgjøring. • Krav om tapt arbeidsfortjeneste føres på egne skjemaer som du kan få hos politisk sekretariat. • Politisk sekretariat vil følge opp våre folkevalgtes krav og rettigheter, og vil bistå deg med spørsmål du måtte ha. • Sendt gjerne en e-post: politisk. sekretariat@sandefjord. kommune. no Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 14
Refusjon kjøring og utlegg: • Alle folkevalgte som har krav om refusjon av kjørte kilometer eller annet utlegg MÅ benytte Visma Expense. Jfr. Reglement for Godtgjøring. • Din pålogging er følgende: • https: //signin. visma. net Som medlem har du fått e-post navn. etternavn@sandefjord. kommune. no Passord har du fått på en e-post, eller du ber om nytt passord. Venter på en bekreftelse på e-post og følger linken videre. (NB: denne bekreftelse har en tidsbegrensning, vær klar. ) Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 15
Videre kjørebok: • Som varamedlem (kun) benytter vi din private e-post. Det er den du selv har oppgitt som vil bli aktivert i Visma Expense. • Du benytter samme rutine som over. • For øvrig viser vi til Reglement for godtgjøring. Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 16
Visma Expense: Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik 17
Presentasjon politisk sekretariat: Vibeke Bredal Utvalgssekretær Anne Hilde Halle Utvalgssekretær Heidi Kristin Halvorsen Utvalgssekretær Folkevalgtopplæring 2019 - Mette Wiik Seksjonsleder 18
- Slides: 18