ACCESS 2016 Base de datos Base de datos

ACCESS 2016 Base de datos

Base de datos Es un conjunto de información relacionada que permite realizar transacciones o tareas como consultar, actualizar, insertar y eliminar información que se refiere a un contexto.

Conceptos Importantes • Dato. - Son la representación simbólica, números, letras o símbolos de una recopilación de información la cual puede ser cualitativa o cuantitativa. • Campo o atributo. - Unidad básica de entrada de datos de un registro. Para definir un nuevo campo, en primer lugar debe darle un nombre y que tipo numérico o caracter Ej. - Cedula, nombre, apellido, placa del auto, etc. • Registro. - Es una fila que supone un conjunto de datos que mantienen una cierta vinculación entre sí. • Tabla o Entidad. - Es el conjunto de campos y registros que identifican a un ente u objeto.

Ejemplo de tabla o identidad VENTAS CAMPOS Campo 1 No factura 1540 1800 1350 1600 2120 2130 1789 1421 1327 1078 1119 1229 1345 1411 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Fecha Emisión Cedula Cliente 03/01/2016 1712345703 Nombre 1 03/01/2016 1712345704 Nombre 1 03/01/2016 1712345705 Nombre 1 03/01/2016 1712345651 Nombre 1 04/01/2016 1712345602 Nombre 1 05/01/2016 1712345652 Nombre 1 06/01/2016 1712345603 Nombre 1 07/01/2016 1712345653 Nombre 1 08/01/2016 1712345654 Nombre 1 08/01/2016 1712345706 Nombre 1 10/01/2016 1712345622 Nombre 1 10/01/2016 1712345623 Nombre 1 11/01/2016 1712345655 Nombre 1 Apellido 103 Apellido 104 Apellido 105 Apellido 51 Apellido 2 Apellido 52 Apellido 3 Apellido 54 Apellido 106 Apellido 22 Apellido 23 Apellido 55 Campo 5 Sucursal QUITO GUAYAQUIL AMBATO GUAYAQUIL QUITO CUENCA GUAYAQUIL REGISTRO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Clave Primaria • Access es una base de datos relacional. El objetivo es evitar que se repita la información o redundancia • CLAVE PRIMARIA Es un campo o conjunto de campos que identifican como un registro único dentro de una tabla. No puede existir mas de dos registros con la misma clave primaria esto ayuda a la integridad de la información. • En la administración de la base de datos relacional es importante cuidar la integridad de entidad y relacional

Relaciones entre tablas Relación es la vinculación entre dos tablas a través de uno o varios campos en común. Existen tres tipos Uno a varios Varios a Varios Uno a Uno

Tipos de Campo

Sistema de Administración de Base de Datos Las siglas es DBMS en inglés DATABASE MANAGMENT SOFTWARE es la interfaz de una base de datos para dar mantenimiento a la estructura e información.

INTERFAZ DE ACCESS (INICIO) La Ficha INICIO nos permite manipular o dar mantenimiento a los registros de una o varias tablas ordenando, filtrando, buscando Panel de navegación (tablas, consultas, formularios e informes)

INTERFAZ DE ACCESS (CREAR) La Ficha CREAR nos permite dar mantenimiento a los objetos como son tablas, Consultas, Formularios y Reportes. Panel de navegación (tablas, consultas, formularios e informes)

INTERFAZ DE ACCESS (DATOS EXTERNOS) La Ficha DATOS EXTERNOS permite importar datos a Access o exportar datos desde Access Panel de navegación (tablas, consultas, formularios e informes)

INTERFAZ DE ACCESS (HERRAMIENTAS) La Ficha HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS permite reparar base de datos, mantenimiento de relaciones de tablas, analizar rendimiento y mover base de datos Panel de navegación (tablas, consultas, formularios e informes)