ACC 421 Contabilidad Intermedia I Partida doble y

ACC 421 Contabilidad Intermedia I Partida doble y la cuenta Semana 4

Propósito de la presentación El propósito de esta presentación es que comprendas lo importancia de la partida doble, las cuentas, el mayor y el registro de operaciones, para que puedas registrar las operaciones correctas dependiendo de lo que acontezca en la empresa.

Listado de contenido • Partida doble • Uso del Mayor • Las cuentas y su registro

1. Introducción El uso de la partida doble implica que toda actividad requiere forzosamente una contrapartida, por ejemplo: Si pago el cine, disminuyo el dinero de mi cartera. En las empresas, el adecuado registro contable en esquemas de mayor permitirá tener certidumbre en el manejo de las operaciones.

2. Teoría de la partida doble Concepto “Esta teoría afirma que cualquier transacción que lleve a cabo la entidad tendrá siempre dos efectos (de carácter monetario) en el balance, sin alterar su igualdad. A todo cargo corresponde un abono” (Calleja, 2016: : 79). Reglas Fuente: Calleja, 2016: 79

2. 1. Ejemplos reglas de partida doble Yo puedo disminuir mi activo circulante por tomar dinero de bancos para la compra de un inmueble, de tal forma esto incrementaría mi activo no circulante. Esto representaría la operación: + ACTIVO - ACTIVO Si se compra mercancía a crédito incrementa la cuenta de mercancías y la de proveedores en pasivo. + ACTIVO + PASIVO

3. Registro en el mayor “El balance inicial y las operaciones se registran en el mayor, del cual se obtiene una balanza de comprobación periódicamente” (Calleja, 2016: 81). Definición de mayor Los renglones del balance requieren que se tenga la cuenta de sus aumentos y disminuciones. Estos conceptos se denominan cuentas y el conjunto de las mismas es conocido como mayor. Ejemplo de cuenta de mayor Nombre de la cuenta Fecha Número de la operación Concepto Elaboración propia con base en Calleja, 2016: 82. Debe Haber

3. 1. Cuentas de activo en el mayor En este tipo de cuenta, la columna izquierda del mayor siempre será el debe, mientras que la derecha será el haber. Las cantidades reflejadas en el debe son los cargos y las asentadas en el haber son el abono. Si se suman los cargos, se tendrá un movimiento deudor, si se suman los abonos se tendrá un movimiento acreedor. Debe considerarse que un cargo en una cuenta de activo significa que los estamos aumentando y si se hace un abono, que se está disminuyendo. Por último toma en cuenta que el saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor. Caja Debe 100 Haber 30 Cargo + Abono -

3. 2. Cuentas de pasivo en el mayor Las columnas se manejan igual que en la cuenta del activo, por lo que la izquierda es el debe y la derecha el haber. Las cantidades del debe son el cargo y las del haber el abono. Los movimientos deudores son la suma de los cargos, mientras los movimientos acreedores son la suma de los abonos. Un cargo en una cuenta de pasivo implica una disminución, mientras que un abono significa un aumento, de tal forma los signos funcionan de forma inversa que en las cuentas de activo. Por último considera que el saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Préstamo bancario Debe 10 Haber 30 Cargo - Abono +

3. 3 Cuentas de capital contable en el mayor Las cuentas de capital tienen un funcionamiento igual que las del pasivo, de tal forma la columna de la izquierda es el debe y el de la derecha es el haber. Las cantidades respectivas son cargos y abonos. Además considera que las sumas de los cargos implican movimientos deudores, mientras que los de la derecha son acreedores. Si se consigna un cargo en una cuenta de capital contable implica una disminución, mientras un abono implica un aumento. Por último considera que el saldo es la diferencia entre movimientos deudores y acreedores. Capital social Debe 10 Haber 30 Cargo Abono - +

3. 4. Balanza de comprobación Ya que se hizo el registro de las operaciones, debe verificarse que las mismas se han realizado acorde a la teoría de la partida doble, para lo que se requiere una balanza de comprobación, la cual es la lista de cuentas utilizadas en un periodo con sus respectivos movimientos deudores y acreedores a una fecha específica.

Fuentes de consulta Libros: • Calleja, F. y Calleja, A. (2016). Contabilidad. México: Pearson, Educación de México, S. A. de C. V. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección Pearson).