Acadmie de Nice EPP Priv Notation Administrative GIGC

Académie de Nice EPP Privé Notation Administrative GI-GC Le gestionnaire a ouvert une campagne de notation sur EPP Privé pour une population présente dans l’établissement 1

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Le directeur s’est authentifié sur le portail ARENA et sélectionne l’application GI/GC 5

La saisie de la notation administrative se fait par campagne, chaque campagne correspond à un corps. Campagne par code échelle de rémunération Libellé échelle de rémunération 4961/4962/4963 contractuels Maîtres Auxiliaires contractuels 4961/4962/4963 délégués Maîtres délégués 4671 Adjoints d’enseignement 4531/4532/4533 Professeurs certifiés 4311/4312/4313 Professeurs d’EPS 4754/4755/4756 Professeurs de Lycée Professionnel 4501/4512 Professeurs de chaires supérieures et agrégés 6

Sélectionner dans la fenêtre déroulante la campagne à traiter, afin de faire apparaître les agents à noter. Par défaut le menu « saisie des notes » s’ouvre. 7

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Pour sélectionner un agent à noter, cliquer sur le nom de celui-ci. Une fenêtre s’ouvre comportant la grille de Notation de la personne en fonction de son échelon (minimum - moyenne - maximum), les 3 dernières notes de l’agent et des informations sur sa situation (échelle de rémunération/échelon/position/ prochaines promotions). 9

EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion collective : saisie des notes Critères Note Moyenne 10

Saisie des notes Après avoir saisi les critères d’évaluation, la note et l’appréciation générale (cette appréciation est obligatoire) obligatoire : • cliquer sur le bouton « Valider » , • un message de confirmation s’affiche, • cliquer alors sur « Retour » pour retourner à la liste des agents 11

Edition des notices administratives A RETOURNER IMPERATIVEMENT AVANT LE 15 JUIN 2012 Cliquer sur : « notices administratives » du menu notation Sélectionner une à une les notices à éditer en cochant la case devant le nom de l’agent, ou cliquer sur « sélection de tous les agents » pour une édition globale. Vous avez la possibilité de faire une édition provisoire ou définitive en cochant l’une ou l’autre Cliquer sur le bouton « lancer l’édition » 12

Choix de sélection PROVISOIRE DEFINITIVE 13

EDITION EN PDF 14

Edition des notices administratives Pour les éditions définitives, un message d’alerte vous prévient que la note ne sera plus modifiable L’écran de confirmation s’affiche Cliquer sur « éditer le fichier PDF » puis imprimer les notices 15

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Fin de campagne en établissement : - tous les agents doivent être notés - toutes les notices définitives doivent être éditées - l’établissement rend la main sur la campagne de notation au rectorat CAMPAGNE DE NOTATION DU 3 AVRIL 2012 AU 1 ER JUIN 2012 17

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Avant le 15 juin Toutes les notices et toutes les contestations doivent être envoyées au Rectorat.

Harmonisation des notes proposées par le chef d’établissement Opération effectuée au Service de l’Enseignement Privé, quand la note proposée par le chef d'établissement n’est pas conforme aux instructions de la circulaire. RETOUR des notices modifiées par le service de l’enseignement privé à l’établissement pour information et signature des intéressés. A ce stade de la procédure, le chef d’établissement peut encore établir un rapport justifiant le maintien de sa note initiale. 20

CCMA des contestations de notes Les contestations de note sont étudiées lors d’une CCMA. Un envoi collectif, aux établissements, des avis de note globale est effectué à l’issue de cette CCMA 21