Abteilungsversammlung der Fan und Frderabteilung von Rot Weiss

Abteilungsversammlung der Fan- und Förderabteilung von Rot Weiss Essen Termin: 20. 10. 2020 Beginn: 19: 07 Uhr Ort: Stadion Essen, Hafenstraße 97 a in 45356 Essen Ende : 20: 55 Uhr Protokoll TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit Marc Schmidt eröffnet als 1. Vorsitzender die Abteilungsversammlung und begrüßt 12 anwesende Mitglieder. Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt. Die Tagesordnung für den Abend wurde vorgestellt. TOP 2: Wahl zum Protokollführer Dirk Wondracek wurde zum Protokollführer vorgeschlagen und einstimmig, bei eigener Enthaltung, gewählt. Die Wahl wurde angenommen. TOP 3: Genehmigung des Protokolls Das Protokoll der letzten Abteilungsversammlung vom 04. 06. 2019 wurde genehmigt. TOP 4: Änderung und Ergänzung der Tagesordnung Es wurden keine Ergänzungen / Änderungen vorgeschlagen TOP 5: Gedenken der verstorbenen Mitglieder Es ist kein Mitglied der Fan- und Förderabteilung im Zeitraum 05. 06. 2019 bis 20. 10. 2020 verstorben. TOP 6: Bericht des Vorstandes Marc Schmidt berichtet retrospektiv von der Abteilungsversammlung 2019 und erwähnt die Wahl des neuen Abteilungsvorstandes und Dirk Kindsgrab als Fanvertreter im Aufsichtsrat. Die Anzahl der Mitglieder FFA hat sich auf 723 erhöht. Es folgt der Bericht zu den Aktionen der FFA seit der letzten Abteilungsversammlung. Das Angrillen, die JHV light, die Saisoneröffnung mit Konzert und Fußballdart und das 4. Fanclubturnier wurden angesprochen. Die Zusammenarbeit mit der Gms Ini, bei der Karsten Plewnia als Vertreter der FFA vertreten ist und die Unterstützung des Fanarchiv wurde ebenfalls thematisiert. Seite 1

An die anwesenden Mitlieder wurde die Bitte von Karsten Plewnia geäußert, Ihm für das Archiv Material (z. B. Aufkleber) zukommen zu lassen. Der Wintercup 2020 war ein großer Erfolg. Alle Teams haben sich positiv zu dem Event geäußert. Marc Schmidt berichtet weiter von der Teilnahme der FFA am Weihnachtsmarkt mit dem Fan Projekt und der GMS Ini. Man war an zwei Tagen vertreten und konnte auf einen guten Austausch und gute Gespräche zurück blicken. Durch den Verkauf der Kalender für 2020 konnten 500, 00 Euro an die Essener Chancen gespendet werden. Der Kalender 2021 ist bereits im Druck. Jost Peter ist als Vertreter der FFA bei „Unsere Kurve“ in den Vorstand gewählt worden, nachdem die Gruppierung in einen eingetragenen Verein umgestaltet wurde. Jost Peter stellt dazu das Projekt Zukunft Profifußball vor. Nick David wird als neuer Vertreter der FFA für „Unsere Kurve“ vorgestellt. Die FFA ist bei der AG Stadionverbot aktiv. Bei Stadionverboten soll ein transparentes Prozedere mit Anhörungsrecht gewährleistet werden. In der Saison 2019/2020 wurden 6 Auswärtsfahrten organisiert, bis wegen der Pandemie die Saison abgebrochen wurde. Die FFA Homepage hat in 2020 gegenüber dem Vorjahr 5000 mehr Zugriffe auf Berichte und Beiträge verzeichnen können. Der Fragebogen wird für RWE Fans bei Auswärtsspiele und Gästefans in Essen weiter veröffentlicht, um allen ein möglichst angenehmen Stadionaufenthalt bereiten zu können. Es fand regelmäßig ein direkter Austausch mit aktiven Fans, der Ultraszene, Fanprojekt und dem Bündnis Westtribüne statt. Zum Ende des Berichtes stellt Marc Schmidt eine Auflistung der laufenden Aktionen vor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. FFA als Ansprechpartner Arbeiten der Ag´s Offene Vorstandssitzungen Teilnahme „Herzenshütte“ am 17. & 18. 12. 2020 auf dem Essener Weihnachtsmarkt Teilnahme an Aktionen der Initiative GMS und Kleinen Gruga Fanvertreter im Aufsichtsrat, regelmäßige Berichte FFA Homepage Facebook / Instagram Kalender 2021 Fahnenaktion bei Heimspielen auf der Rahntribüne Angrillen 2021 Wintercup 2021 Saisoneröffnung 2021 5. FFA Fanclubturnier FFA-Busfahrten zu Auswärtsspielen Seite 2

TOP 7: Bericht des Kassierers Dirk Eggert berichtet über den Stand der Kasse. Zum 31. 12. 2019 wurde die Kasse mit einem Bestand von 5704, 74 Euro abgeschlossen. An größeren Ausgaben stehen in 2020 zugesagte Spenden an die Essener Chancen in Höhe von 500, 00 Euro und 1019, 07 Euro an die Initiative von Eltern krebskranker Kinder an. Durch den Wegfall der Saisoneröffnung und dem befürchteten Wegfall des Angrillens werden in 2020 die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. TOP 8: Bericht des Kassenprüfers Die Kasse wurde durch Peter Meiritz geprüft. Dirk Eggert liest den Bericht der Prüfung durch. Der Kassenprüfer schlägt die Entlastung vor. Peter Meiritz steht auch 2020 zur Prüfung der Kasse zur Verfügung. TOP 9: Aussprache zu den Berichten Es besteht seitens der anwesenden Mitglieder kein Bedarf zur Aussprache. TOP 10: Entlastung Vorstand Dirk Kindsgrab wird von den anwesenden Mitglieder zum Versammlungsleiter gewählt. Vor der Entlastung erklärt er die Bedeutung und die entsprechende Rechtsfolge. Es wurde entschieden gesamten Vorstand im Block zu entlasten. Bei der Wahl stimmten 7 Mitglieder für die Entlastung und 5 Personen enthielten sich der Stimme. Dirk Kindsgrab erklärte die Entlastung des Vorstandes und dankte Ihm im Namen der Versammlung für die gute Arbeit. TOP 11: Behandlung der eingegangenen Anträge Es sind keine Anträge eingegangen. TOP 12: Verschiedenes Dirk Kindsgrab berichtet davon, dass sich der Aufsichtsrat mit einer Satzungsänderung des § 13 Abs. 2 befasst. Wie bereits intern mit dem FFA Vorstand besprochen wurde, soll der Paragraph so angepasst werden, dass eine Stimmberechtigung nur für die Mitglieder bestehen soll, die bereits 6 Monate Mitglied im Verein sind. Seite 3

Innerhalb des Vorstandes der FFA gab es eine hinreichende Diskussion über das Pro und das Contra der geplanten Änderung. Es wurde innerhalb der FFA ein Gegenentwurf zu der gesetzten Regelung erstellt. Jost Peter, der die neue Formulierung gesetzt hat, berichtet von seiner Intention. Es soll einen Mittelweg zu dem Vorschlag des Vereins geben, der die Stimmberechtigung an den Versand der Einladung zur JHV koppelt. Weiterhin soll ergänzt werden, dass der Termin der Jahreshauptversammlung im Vorfeld mit allen Abteilungen des Vereins abgesprochen werden soll. Finanzielle oder Sachzuwendungen sollen zudem untersagt werden. Jost Peter liest seinen ersten Entwurf vor. Innerhalb der anwesenden Mitglieder wurde die Formulierung umfassend diskutiert. Das Verbot von finanziellen und Sachzuwendungen wird aus dem Entwurf genommen und soll weiterhin geprüft werden. Die Mitgliedschaft an sich wurde ebenfalls in dem Plenum diskutiert. Dirk Kindsgrab teilt mit, dass die Mitgliedschaft nach schriftlichen Antrag und Annahme durch den Vorstand begründet wird. Die Berechtigung zur aktiven und passiven Wahl ab dem 16. Lebensjahr wurde vorgeschlagen. Es wurde sich auf folgende Formulierung geeinigt: § 13 Absatz 2 Stimmberechtigt sind mit Ausnahme der fördernden Mitglieder und der Mitglieder, deren Mitgliedschaft ruht, alle anwesenden Mitglieder, die das 16. Lebensjahr vollendet haben und die zum Datum des Versand der Einladung ordentliches Mitglied sind. Mitgliedern, die nach Versand der Einladung dem Verein beitreten, können der Versammlung beiwohnen und haben Rederecht. § 13 Absatz 4 Die Mitgliederversammlung muss jährlich bis spätestens zum 30. Juni stattfinden. Der Termin einer Mitgliederversammlung ist mit den Abteilungen des Vereins vorab abzustimmen. Die Einberufung erfolgt durch den 1. Vorsitzenden drei (3) Wochen vor dem festgesetzten Termin durch Zusendung einer schriftlichen Einladung oder per E-Mail unter Beifügung der Tagesordnung an jedes stimmberechtigte Mitglied. Die Formulierung wurde zur Wahl gestellt und von den anwesenden Mitglieder einstimmig beschlossen. Seite 4

Als weiteren Punkt bei Verschiedenes stellt Jost Peter nochmal das Projekt „Zukunft Profifußball vor. Das Projekt beinhaltet die vier Themen: Fußball als Publikumssport Integrität des Wettbewerbs Verein als demokratische Basis Gesellschaftliche Verantwortung Jost plant dazu eine Onlineveranstaltung mit Experten und benötigt Unterstützung. Freiwillige Helfer werden benötigt, um über Zoom ein Event für bis zu 500 Personen zu veranstalten. Die Unterstützung wird für die Planung und die PR für die sozialen Medien benötigt. Interessierte Mitglieder sollen in eine Arbeitsgemeinschaft organisiert werden. Für die Umsetzung empfiehlt Dirk Kindsgrab einen Arbeitsauftrag an den Vorstand. Um 20: 55 Uhr beendete Marc Schmidt die Abteilungsversammlung Seite 5