Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfhigkeit Bistum Essen

Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit Bistum Essen Projektgruppen Essen, April 2005

ORGANISATION DER PROJEKTGRUPPENARBEIT Zukünftig Ab März 2005 arbeiten verschiedene Projektgruppen an der konkreten Umsetzung des Zukunftskonzeptes (s. „Grundsätze der Projektgruppenarbeit“). 2

ÜBERSICHT – PROJEKTGRUPPEN – Stand 15. 04. 2005 Projektgruppen: Leitung: • PG 1: Dezernat Kirchengemeinden Hr. Hükelheim • PG 2: Dezernat Pastoral und Schule Hr. Dr. Tolksdorf • PG 3: Dezernat Personal Hr. Dr. Kämper • PG 4: Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften Hr. Krösmann • PG 5: Kirchenmusik Hr. Dr. Lohaus • PG 6: Verwaltung Kirchengemeinden/Ausgestaltung Stadtkirche Hr. Kreisdechant Mezger • PG 7: Jugend Hr. Pfeffer • PG 8: Bildungswerke/Kath. FBS Hr. Hendriks • PG 9: Kindertageseinrichtungen Fr. Lauer • PG 10: Bistumseigene Einrichtungen I Hr. Regens Schmidt • PG 11: Bistumseigene Einrichtungen II Hr. Kleine • PG 12: Beratungsdienste Fr. Grawe • PG 13: Zuweisungsempfänger Hr. Generalvikar Dr. Thönnes Begleitend: Arbeitsgruppe RECHT Quelle: Steuerungskreis 3

PROJEKTGRUPPEN BISCHÖFLICHES GENERALVIKARIAT (PG 1 -4) Verantwortlich Projektmitglieder Ziele und Aufgaben • Projektgruppe Dezernat Kirchengemeinden • Hr. Hükelheim z. Zt. noch offen Neustrukturierung • Projektgruppe Dezernat Pastoral und Schule • Dr. Tolksdorf Generalvikariat • Projektgruppe Dezernat Personal • Projektgruppe Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften • Organisation der Arbeitsbereiche Ziel: • Definition der inhaltlichen Aufgaben • Aufbau der neuen Verwaltungsstrukturen • Organisation der Übernahme der Verwaltungstätigkeiten von den Gemeindeverbänden Aufgaben: • Festlegung von Zuständigkeiten und der Ablauforganisation unter Berücksichtigung der Schnittstellen Personalzuordnung Detailumsetzungsplanung Umsetzung Hr. Kleine Hr. Lepping; Hr. Nicht, Hr. Claasen • Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck • Hr. Krösmann Hr. Albrecht • Generalvikar Dr. Thönnes Bis wann ? • Q 2/2005 • Q 3/2005 • Ab Q 4/2005 4

PROJEKTGRUPPE KIRCHENMUSIK (PG 5) Ziele und Aufgaben • Projektgruppe Kirchenmusik Verantwortlich • Dr. Lohaus Projektmitglieder • Hr. Glaser • Hr. Schepp Kirchenmusik • Hr. Kursawa Ziel: Konkrete Ausgestaltung der Kirchenmusik im Bistum Essen Aufgaben: • Erarbeitung eines Konzeptes für Kirchenmusik unter Berücksichtigung der Entscheidung, dass pro Pfarrei 1 BU Kirchenmusik zukünftig finanziert wird • Erarbeitung Sollstellenplan • Umsetzungsplanung • Propst Neumann Bis wann ? • Q 2/2005 5

PROJEKTGRUPPE VERWALTUNG PFARREI/STADTKIRCHE (PG 6) Ziele und Aufgaben Neustrukturierung Verwaltung Pfarrei • Projektgruppe Verwaltung Pfarrei/Ausgestaltung Stadtkirche Verantwortlich • Kreisdechant Mezger Projektmitglieder • Pfr. Schepers • Hr. Leitzen • Herr Stockhofe (Kirchensteuerrat) Ziel: • Verortung Verwaltungstätigkeit / Verortung und Ausgestaltung Aufgaben Stadtkirche • Stadtdechant Breithecker • Herr Stenns Aufgaben: • Abwägung Vor- und Nachteile der Verortung Verwaltungsleitung (Dezentral vs. Zentral) unter: – Sicherung der Anschlussfähigkeit an das Generalvikariat – Wahrung des Finanzrahmens • Detailkonzept zur Wahrnehmung der Aufgaben in der Stadt/im Kreis Bis wann ? • Q 2/2005 (Vorsitzender AG Katholikenräte) • Hr. Tings (Stadtkatholikenrat Duisburg) • Hr. Krösmann • Q 2/2005 • Hr. Tscharke • Hr. Dr. Klimek 6

PROJEKTGRUPPE JUGEND (PG 7) Ziele und Aufgaben • Projektgruppe Jugend Verantwortlich Projektmitglieder • Hr. Pfeffer • Hr. Kleine Ziel: • Festlegung zukünftige Struktur Jugendarbeit im Bistum unter Einbeziehung von St. Altfrid und der Jugendberufshilfe Aufgaben: • Aufgabenverteilung und Ablauforganisation der gesamten Jugendarbeit im Bistum – Konzept zur Zusammenarbeit des Bischöflichen Jugendamtes (BJA) mit den Jugendverbänden – Vernetzung des BJA mit den Jugendpflegern in der Fläche – Integration der Jugendberufshilfeeinrichtungen • Detailumsetzungsplanung • Dr. Tolksdorf • Hr. Geier • Hr. Pottbäcker • Hr. Huyeng • Hr. Tänzler Bis wann ? • Q 2/2005 • Fr. Dommershausen • Herr Kamm • Q 2/2005 7

PROJEKTGRUPPE BILDUNGSWERKE/KATH. FBS (PG 8) Ziele und Aufgaben Bildungswerke und Kath. Familienbildungsstätten • Projektgruppe Bildungswerke/Kath. FBS Verantwortlich Projektmitglieder • Hr. Hendriks • Hr. Kreisdechant Janousek • Prof. Dr. Nocke Ziel: • Profilierung und Konzentration der Bildungsarbeit unter Berücksichtigung des Haushaltsrahmens von 1, 5 -2 Mio Euro p. a. Aufgaben: • Festlegung der zukünftigen Bildungsschwerpunkte unter Berücksichtigung – der pastoralen Anforderungen – und der Zuschüsse • Festlegung der zukünftigen Standorte • Klärung der zukünftigen Trägerstruktur (z. B. g. Gmb. H, Zweckverband, etc. ) • Umsetzungsplanung • Überführung in neuer Struktur • Fr. Thier • Hr. Alferding • Fr. Hardes Bis wann ? • Q 2/2005 • Für Fragen der Landesförderung: Dr. Eckhold (Md. L) • Q 2/2005 • Q 3/2005 • Ab 2006 8

PROJEKTGRUPPE KITA g. Gmb. H (PG 9) Ziele und Aufgaben • Projektgruppe KITA g. Gmb. H Kindertageseinrichtungen Verantwortlich Projektmitglieder • Fr. Lauer • Hr. Wenzel Ziel: • Zusammenfassung aller Ki. Tas in einer g. Gmb. H Aufgaben: • Ausgestaltung g. Gmb. H, u. a. : – Vernetzung mit der Pfarrei (Sicherung des pastoralen Auftrags) – Sicherstellung der regionalen Präsenz – Kommunikation mit den Kommunen • Konzept zur Anpassung der Anzahl der Ki. Tas bis Ende 2009 mit Umsetzungsplanung • Detailumsetzungsplanung (inkl. Erarbeitung von Beschlussvorlagen) • g. Gmb. H-Gründung • Überführung der Ki. Tas • Fr. Lotzwy • Pfr. H. Zimmermann Bis wann ? • Dechant Pfr. Plantzen • Q 3/2005 • Herr Haberl • Hr. Wiedemeyer • Q 4/2005 • Q 1/2006 • Q 4/2006 9

PROJEKTGRUPPE BERATUNGSDIENSTE (PG 10) Ziele und Aufgaben • Projektgruppe Beratungsdienste Verantwortlich Projektmitglieder • Fr. Dr. Grawe Beratungsdienste • Hr. Dr. Vogt • Fr. Hohler Ziel: Zukünftige Struktur der Beratungsdienste (EFL, Telefonseelsorge) im Bistum Essen (Abstimmung mit Caritas); Jährlicher HHRahmen: 1 Mio Euro • Hr. Meier • Hr. Kocar • Fr. Lotzwy • Hr. Steinhauer Aufgaben: • Kooperationsmöglichkeiten mit Caritas-Beratungsdiensten • Erarbeitung neuer Finanzierungsquellen • Festlegung Struktur • Festlegung Standorte Bis wann • Detailumsetzungsplanung • Q 3/2005 • Q 2/2005 • Externe Beratung: Prof. Dr. Gärtner • Q 2/2005 • Q 3/2005 10

PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN I (PG 11) Ziele und Aufgaben Verantwortlich • Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen I* • Regens Schmidt Projektmitglieder • Direktor Schlagheck • Rektor Pfeffer Bistumseigene Einrichtungen I Ziel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z. Zt. ermittelt). Aufgaben: • Erarbeitung von Vorschlägen zu Einsparungen bzw. möglichen Schließungen von Einrichtungen • • Direktor Zander Bis wann ? • Q 2/2005 Wolfsburg, Kardinal-Hengsbach-Haus, Bischöfliches Priesterseminar, St. Altfrid, Studienhaus des Bistums Essen 11

PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN II (PG 12) Bistumseigene Einrichtungen II Ziele und Aufgaben Verantwortlich • Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen II (u. a. Zentralbücherei, Katechetisches Institut) • Hr. Kleine Ziel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z. Zt. ermittelt). Projektmitglieder • Fr. Steinkamp • Hr. Streier • Fr. Bost-Borzymski Bis wann ? Aufgaben: • Erarbeitung /Prüfung von Vorschlägen zu • Q 2/2005 Einsparungen • Konzeptentwicklung Medienverbund / Medienzentrum *Diözesanmuseum, Zentralbücherei, Katechetisches Institut 12

PROJEKTGRUPPE ZUWEISUNGSEMPFÄNGER (PG 13) Ziele und Aufgaben Zuweisungsempfänger • Thema Zuweisungsempfänger Verantwortlich Projektmitglieder • Generalvikar Dr. Thönnes Ziel: • Reduzierung des Zuschusses für Zuweisungsempfänger auf 1, 0 Mio Euro • Hr. Krösmann • Hr. Haberl • Fr. Dr. König Bis wann ? Aufgaben: • Erarbeitung von Vorschlägen zur Kürzung • Mai 2005 von Zuweisungen an Vereine und Verbände 13

BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (1/2) Ziele und Aufgaben Rechtliche Fragestellungen Verantwortlich • Arbeitsgruppe Recht • Offizial Dr. Alfs Ziel: • Mitglieder AG Recht: • Klärung aller sich aus der Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Jusititar Guggenmos Fragestellungen Dezernent Dr. Kämper Vizeoffizial P. Dominik Diözesanrichter Walter • Untergruppe Vermögensrecht • Untergruppe Pastorale Struktur Hr. Guggenmoos Vizeoffizial P. Dominik Hr. Dömges Offizial Dr. Alfs Hr. Evers Dr. Tolksdorf Hr. Kronenberg Hr. Kleine Diözesanrichter Walter Diözesanrichter Dr. Cleve Hr. Hölsbeck Hr. Kampmann 14

BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (2/2) Ziele und Aufgaben Rechtliche Fragestellungen Verantwortlich • Arbeitsgruppe Recht • Offizial Dr. Alfs Ziel: • Klärung aller sich aus der Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen Untergruppe Arbeitsrecht Untergruppe g. Gmb. H Dr. Kämper Hr. Dömges Fr. Tiggelbeck Dr. Alfs Hr. Evers Diözesanrichter Walter RA Zielinski Hr. Wiedemeyer Hr. Stockhofe Fr. Lotzwy Fr. Pieper, RAG Hr. Wenzel H. Hendriks Fr. Thier 15

ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERSICHT (1/2) Generalvikariat • Aufbau einer tragfähigen Verwaltung zur Übernahme der Verwaltungsfunktionen der Gemeindeverbände (Priorität: Dezernat Finanzen, Kirchengemeinden, Personal) - bis Ende 2005 Kirchengemeinden • Erarbeitung der Soll-Struktur Kirchengemeinden sowie Festlegung der zukünftigen Immobilienstruktur - bis Ende 2005 Zuweisungen • Sukzessive Reduktion Zuweisungen an Caritas, Vereine/Verbände, bistumseigene und überpfarrliche Einrichtungen - bis Ende 2008 Gemeindeverbände • Weiterführung aller Dienste bis tragfähige Struktur im Generalvikariat aufgebaut; dann sukzessive Übergabe Verwaltungsaufgaben • Ausschreibung externe (Miet-) Liegenschaftsverwaltung Kindertageseinrichtungen • Gründung g. Gmb. H, Überführung Kindertageseinrichtungen - bis Mitte/Ende 2006 2005 16

ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERISCHT (2/2) Bildungseinrichtungen • Gründung g. Gmb. H, Überführung Bildungseinrichtungen - bis Ende 2006 Kirchengemeinden • Anpassung der Pfarrstrukturen an die Zielstruktur 30 – 35 Kirchengemeinden sowie Anpassung pastorales und nichtpastorales Personal – bis Ende 2008 • Anbindung der Jugendpfleger Anpassung Struktur Gemeindeverbände / Stadtsekretariate Kindertageseinrichtungen 2005 • Übergabe der Verwaltungsaufgaben Personalbesoldung und Finanzbuchhaltung an das Generalvikariat • Übertragung Öffentlichkeitsarbeit auf Zentralabteilung Kommunikation • Übertragung EFL und Telefonseelsorge in neue Trägerstrukturen • Übernahme der stadtkirchliche Aufgaben durch Stadt-/ Kreisdechanten respektive Rendanten • Auflösung Jugendämter sowie Einsatz Jugendpfleger in der Fläche - bis Ende 2007 • Anpassung Zahl der Kindertageseinrichtungen – bis Ende 2009 2006 17