Abrangncia do Fluxus The chaos ten 1 Suporte

Abrangência do Fluxus

The chaos ten 1 Suporte executivo 2 Envolvimento do usuário 3 Experiência do gerente do projeto 4 Objetivos do negócio claros 5 Escopo reduzido 6 Infraestrutura padrão de software 7 Requisitos básicos estáveis 8 Metodologia formal 9 Estimativas confiáveis 10 Outros

Apresentação Ø O Fluxus adm Ø Onde Funcionará Ø Situação Atual Ø Vantagens Ø Situação Futura Ø Estratégia de implantação Ø Processo de Ø Resultados esperados Tramitação Ø Como Funcionará Ø Aspectos Técnicos Ø Metodologia

Justificativa Dificuldades Ø A manipulação de documentos e P. A. s é totalmente manual Ø Dificuldade na localização Ø Controle de numeração Ø Tramitação lenta Ø Perda de documentos e processos ØExige maior espaço físico

Principais Funções Pontos fortes Ø Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Ø Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Ø Autuação e tramitação de P. A. s físicos e virtuais Ø Protocolo de recebimento de documentos e P. A. s Ø Controle de permanência dos expedientes nos setores Ø Controle de portarias virtuais ØApensamentos de P. A. s Ø Juntada de documentos Justiça Federal no Ceará

Processo de Tramitação Sim Entregar documento Interessado Papel? Protocolador Não Sim Setor Movimentar P. A. Autuar P. A. Movimentar documento Arquivar documentos Movimentar documento Anexar documento Gera P. A. ? Consultar documento Consultar processo Scanear documento

Processo de Tramitação Entregar Documento virtual Interessado Protocolador Gera P. A. ? Não Consultar documento Movimentar documento Setor Movimentar P. A. Autuar P. A. Movimentar documento Arquivar documentos Consultar processo Sim

Onde Funcionará Ø O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE u Capital n Edifício Sede n Edifício Aldeota n UNIFOR u Varas do Interior n Limoeiro do Norte n Juazeiro do Norte n Sobral Ø O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região

Benefícios Ø Documento eletrônico Ø Maior detalhamento das movimentações Ø Flexibilização das pesquisas Ø Facilitar a gestão nas unidades administrativas Ø Backup de dados horário Ø Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Ø Rapidez no trâmite dos processos Ø Acesso via intranet / internet Ø Despachos urgentes Ø Independência de localização física Ø Entrega on line de processos Ø Redução de despesas com relação a material de consumo Ø Contribuição com o meio ambiente

Estratégia de Implantação do Sistema Físico Processo Físico Setor de Protocolo Devolução de Processo

Estratégia de Implantação do Sistema Virtual Processo Virtual Início Usuário aprovou? Controle de Portarias Sim Processos simples Não Usuário aprovou? Sim 100% dos tipos de processos Processos de média complexidade Sim Não Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Não Sim Usuário aprovou?

Meta Ø 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

Aspectos Técnicos Ø Ø Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – Postgre. SQL Linguagem de programação u Java u JSP Ø Utilização de AJAX Ø Contêiner web – Apache Tomcat Ø Ferramenta de desenvolvimento u u u Eclipse Dreamweaver Photoshop Ø Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Ø Utilização parametrizável de Certificação Digital Ø Utilização de plataforma livre

Metodologia Ø Levantamentos de dados u Planejamento e levantamento das necessidades dos usuários n Técnicas de observação pessoal n Entrevistas individuais n Brainstorming n Pesquisas de softwares semelhantes

Metodologia Ø Documentação do sistema u Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc. ), bem como o Manual do Usuário.

Metodologia Ø Implantação do Sistema u Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. u Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários.

Equipe Inicial Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Aristênio Monteiro Programador Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico Waldir Madureira Programador Max Chagas Programador

Equipe de lançamento Luis Machado Diretor do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Gladson Maranhão Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico

Equipe atual Coordenação do Projeto Luis Diretor do Núcleo de TI Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Análise do Sistema Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Documentação Elisa Apoio Administrativo Gladson Apoio Administrativo Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Socorro Apoio Administrativo Design Marcelo Web Design Efeitos Especiais Aristênio Programador Programação Jocélio Programador Kayser Supervisor de Análise e Desenvolviment o de Sistemas Márcio Programador Maxlane Programador Testes Zacarias Programador

Monitor Fluxus

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Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE