ablona III2 Inovace a zkvalitnn vuky prostednictvm ICT
Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru Ekonomika a podnikání Vzdělávací oblast: Obchodní korespondence – Interní písemnosti a Písemnosti managementu Název učebního materiálu: Pracovní porada-zápis-osnova–ZŽ Jméno autora: Ing. Šárka Schuplerová Datum vytvoření: 15. 02. 2013 Reg. č. projektu: CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0627
Klíčová slova: Pracovní porada, zápis, osnova, vedoucí pracovní, asistent/ka, místo konání, regionální pobočky. Anotace: Vzdělávací materiál obsahuje zápis z pracovní poradu. Materiál je připraven formou prezentace – zápis do sešitu. Metodické pokyny: Snímky prezentace najíždějí po kliknutí myši a žáci přes projekci provedou zápis do sešitu.
Patří sem: * POZVÁNKA NA PORADU * EVIDENCE PŘÍTOMNÝCH * ZÁPIS Z PORADY
JAK NA VYHOTOVENÍ ZÁPISU? Mají se vyhotovovat ještě týž den, kdy se porada konala, nejpozději druhý den po poradě. Píší se v počtu nezbytně nutném, číslují se podle druhu porady, rozmnožují a posílají účastníkům porady. Zápisy se ukládají. POZOR MUSÍME DODRŽET Zápis musí být jasně formulován, pravdivý a přehledný.
JAKÝ ZNÁME ZÁPIS ? ? ? Stručný zápis = většinou stylizuje vedoucí porady a pak ho nadiktuje své sekretářce, která se postará o doručení jednotlivým účastníkům porady. Podrobnější zápis = má stejný obsah jako stručný, ale navíc se v něm uvádějí obsáhlejší záznamy jednotlivých bodů programu či doslovná znění některých připomínek. Stylizuje zapisovatel během porady (pomocníkem notebook). Doslovný zápis = při důležitých poradách a jednáních. Vyhotovuje jej komorní stenografové. Pomocníkem je magnetofon nebo diktafon.
OSNOVA * * číslo zápisu, druh porady, datum jejího konání, údaje o přítomných, omluvených a hostech (vyjmenují se v pořadí podle pracovního postavení, nebo se k zápisu přiloží prezenční listina), * program porady, * stručný obsah jednotlivých bodů jednání, * uložené úkoly, jména těch, kteří odpovídají za jejich splnění, a termín splnění uložených úkolů, * datum a místo vyhotovení zápisu, * jméno zapisovatele, * jméno a funkci vedoucího porady.
* Fleischmannová, E. , Jonáš, I. , Kuldová, O. : Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005. 151 s. ISBN 80 -7168 -924 -6 * Fleischmannová, E. , Kuldová, O. , Šedý, R. : Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: Fortuna, 2000. 119 s. ISBN 80 -7168 -718 -9 * Kuldová, O. , Fleischmannová, E. : Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. Praha: Fortuna, 1998. 112 s. ISBN 80 -7168 -574 -7 * Slavíčková, M. , Valešová, I. : Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky. Praha, NÚOV – STÚ 2008. 26 s. + CD ROM * Štiková, S. : Obchodní korespondence I. a II. , Plzeň 2001 * Kolektiv autorů. Výklad k ČSN 01 6910. Praha, NÚOV – STÚ 2008 na CD ROM. * Kolektiv autorů. Pojmy z oblasti PEK. Praha, NÚOV – STÚ 2008 na CD ROM. * Gafronová, J. , Bečka J. V. : Stylizace obchodních dopisů, SPN, 1993. ISBN 80 -04 -26379 -8 * Rozhledy-časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci
- Slides: 7