Ablak a mzeumokra A Petfi Irodalmi Mzeum specilis

"Ablak" a múzeumokra. A Petőfi Irodalmi Múzeum speciális adattárai a Huntékában Bánki Zsolt (PIM) Lengyel Monika (MTA SZTAKI) Tóth Kornél (MTA SZTAKI) 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 1

A PIM gyűjteményei Ø bibliográfiai adatbázisok § Könyvtár, Kézirattár, Sajtó adatbázis, bibliográfiák Ø életrajzi adattárak § Magyar Életrajzi Index (Nekrológ: 67025 + Nt: 209216+ Parte: 40098+ Mort: 1454) § Magyar Emigráns Írók (6227), Magyar Írók Sírjai (774), Becsületrend magyar kitüntetettjei (237), Kortárs Írók Bibliográfiája (3637), Diplomások adattára (53552), Magyar főnemesség genealógiája (Gudenus) (78401), Magyar családtörténeti adattár (27255) Ø múzeumi jellegű adatbázisok § Művészeti Tár (Irodalomtörténet alakjainak ábrázolásai, illusztrációk) § Relikvia (magyar irodalom tárgyi emlékeit) 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 2

Az integrálás problémái Ø Strukturális nehézségek § (Életrajzi adattárak egyesítése) Ø Szabványkövetési, megjelenítési és output problémák § (Múzeumi jellegű adattárak egyesítése) 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 3

Strukturális újítások Ø Speciális megjegyzés mezők Ø Mellérendelt tárgyszókapcsolatok hierarchikussá alakítása Ø Másodlagos „kvázi” besorolási állományok kialakítása Ø Hierarchikus szerzői besorolási állomány létrehozása Ø „Kvázi-besorolási” rekorddá fokozott bibliográfiai rekordok 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 4

Speciális megjegyzés mezők: 035__$a. LNT-6223 100__$a. Herczeg $j. Géza $d 1888 -1954 667__$aíró, újságíró 678__$a. PPT, jogi dr. $otanulmányok 678__$a 1924 -28: a Wiener Allgemeine Zeitung, az Extrablatt és a Mittags-Zeitung kiadója és főszerk. -je, 1922 -26: a Neue Freie Presse munkatársa. 1948: a Heinz Heralddal közösen írt "The Burning Bush" c. színművét Londonban, 1949: New Yorkban mutatták be $okarrier 900__$a 1888. márc. 1. 902__$a. Nagykanizsa 904__$a. Zala vm. 905__$a 1954. febr. 19. 906__$a. Róma 921__$a 1920 -: Ausztria, 1934 -: USA 924__$a. Academy Award (1938, megosztott), National Conference of Christians and Jews (1950), Inter Faith Movement (1950) $ofelszentelés 929__$a. Díj: Academy Award (1938, megosztott), National Conference of Christians and Jews (1950), Inter Faith Movement (1950) 940__$b. MÉL 940__$b. MZSL 940__$b. Világ $g 1945. aug. 9. (Hollós Korvin L. ) 940__$b. Emb $g 1949. dec. 24. (Köves T. ) 2007. április 11 -13. 035__$a. LNT-6223 100__$a. Herczeg $j. Géza $d 1888 -1954 667__$aíró, újságíró 678__$a. PPT, jogi dr. $otanulmányok 678__$a 1924 -28: a Wiener Allgemeine Zeitung, az Extrablatt és a Mittags-Zeitung kiadója és főszerk. -je, 1922 -26: a Neue Freie Presse munkatársa. 1948: a Heinz Heralddal közösen írt "The Burning Bush" c. színművét Londonban, 1949: New Yorkban mutatták be $okarrier 678__$a. Pontos születési dátum: 1888. márc. 1. 678__$a. Születési hely: Nagykanizsa 678__$a. Születési megye: Zala vm. 678__$a. Pontos halálozási dátum: 1954. febr. 19. 678__$a. Halálozási hely: Róma 667__$a. Lakhely: 1920 -: Ausztria, 1934 -: USA 667__$aÉletút: Academy Award (1938, megosztott), National Conference of Christians and Jews (1950), Inter Faith Movement (1950) $ofelszentelés 667__$a. Díj: Academy Award (1938, megosztott), National Conference of Christians and Jews (1950), Inter Faith Movement (1950) 670__$a. MÉL 670__$a. MZSL 670__$a. Világ $g 1945. aug. 9. (Hollós Korvin L. ) 670__$a. Emb $g 1949. dec. 24. (Köves T. ) Networkshop - Eger 5

Mellérendelt tárgyszókapcsolatok hierarchikussá alakítása: Output: 9#Abaújszakály#Abaúj vm. ###Csehszlovákia#1938 -45: Mo. ##Sokolany######$$$ Hunmarc: 035__$a. ITE-9 151__$a. Abaújszakály 551__$a. Abaúj vm. $cvármegye 551__$a. Csehszlovákia 451__$a. Sokolany $ocseh/szlovák 680__$a 1938 -45: Mo. 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 6

Másodlagos „kvázi” besorolási állományok kialakítása 035__$a. ITE-3910 151__$a. Nagykanizsa 551__$a. Zala vm. $cvármegye 551__$a. Zala m. $cmegye 451__$a. Grokirchen $onémet 451__$a. Canissa $olatin 451__$a. Zala $o 1914 2007. április 11 -13. 035__$a. INT-350339 100__$a. Tálosi $j. Gyula $d 1969667__$aorvos, szakfordító 900__$a 1969. 902__$a. Nagykanizsa $3 ITE-3910 904__$a. Zala m. $a. IME-118 Networkshop - Eger 7

Hierarchikus szerzői besorolási állomány létrehozása: 035__$a. CSN-2687 100__$a. Pálffy $j. János Károly $cgr. $d 1797 -1870 $gerdődi 500__$a. Pálffy $j. Rudolf $cgr. $d 1750 -1802 $gerdődi $wg $oapa $3 CSN-303 500__$a. Kollowrat-Krakowsky $j. Mária Antónia $d 1763 -1842 $wg $oanya $3 CSN-3235 500__$a. Pászthory $j. Albertina $cbr. $d-1840 $gfelsőpásztori és lengyeltóti $3 CSN-732 $wg $oegyéb felmenő 667__$acs. és kir. kamarás, altábornagy, Vöröskő ura, Pozsony vm. örökös főispánja, a Szent István rend keresztese, az orosz Anna rend nagykeresztese, az olasz Szent Móric és Lázár rend középkeresztese 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 8

„Kvázi-besorolási” rekorddá fokozott bibliográfiai rekordok: 035__$a. LNT-6223 035__$a. IKK-321 100__$a. Herczeg 245__$a. Magyar építészeti lexikon $j. Géza $d 1888 -1954 … $1 MÉL 260__$c 1978 500__$a. Modern építészeti lexikon. Szerk. Kubinszky Mihály. Bp. , Műszaki Könyvkiadó, 1978. 365 o. , ill. 940__$b. MÉL 650$aépítészet 940__$b. Világ $g 1945. aug. 9. (Hollós Korvin L. ) 940__$b. Emb $g 1949. dec. 24. (Köves T. ) 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 9

A múzeumi terület jellemzői Ø Rendelet szabályozza a nyilvántartást (NKÖM 20/2002) Ø Nincsenek átfogó, nemzetközi szabványok Ø A gépesítés kevésbé széleskörű, mint a könyvtárakban Ø Hangsúlyos a jogosultságkezelés Ø Egyedi tárgyakkal dolgozik 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 10

Múzeumi rendszer vagy modul? Felvetődik a kérdés: Önálló rendszert vagy integrált modult fejlesszünk? A válasz a konkrét megvalósítás igényeitől függ. A PIM esetében egyértelműen az integrált modul bizonyult jó megoldásnak, hiszen a dokumentumok köre jórészt – bár korántsem kizárólagosan – könyvtári jellegű dokumentum. 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 11

A múzeumi nyilvántartás Ø A papír alapú nyilvántartást kiválthatja a számítógépes, ahogyan a könyvtárakban is Ø A gépi rendszerből elő kell tudni állítani az alapleltárakat: § Gyarapodási napló § Szak- és egyéb leltárkönyvek § Szekrénykataszter (az egyedileg nem kezelhető tárgyak gyűjteménye) § Duplumnapló (egyedileg leírt, de több példányban őrzött dokumentumok) 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 12

A múzeumi nyilvántartás Ø Pontosan szabályozott a felvételre kerülő adatok köre (a rendelet melléklete tételesen, részletesen és típusok szerint felsorolja ezeket). Ez hasonlatos a könyvtári világban elterjedt ISBD szabványok leírásaihoz Ø Jogosultsági szintek kezelése: rendszeradminisztrátor, muzeológus, adatrögzítő, külső felhasználó 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 13

Integrálás magasabb szinten Ø Webes publikálás: portálba illesztés Ø Közös kezelőfelület a könyvtári és a múzeumi adatbázisokhoz Ø Közös törzsállományok (besorolási jellegű adatok) használata Ø Közös keresés a könyvtári és a múzeumi katalógusokban (OAI implementálása) 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 14

Konklúzió Ø A jól kidolgozott könyvtári informatikai szabványok speciális alkalmazásával (kiterjesztésével) megvalósítható a múzeumi igények számítógépesítése. Ø Lehetségesség válik a könyvtári és múzeumi világ több szintű integrálása. 2007. április 11 -13. Networkshop - Eger 15