ABCopleiding Opleiding voor schoolsecretariaten 2017 2018 Ag ODi
ABCopleiding Opleiding voor schoolsecretariaten 2017 - 2018
Ag. ODi - Academie Scholenmaterie 2
Programma Ag. ODi - Academie § § § § § Inleiding Gegevensstroom Terminologie en afkortingen: school, structuur, net, SOL, … Inschrijving en schoolverandering Discimus en leerlingenzendingen Registratie van aan- en afwezigheden Klassement Verificatie Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam 3
Inleiding Ag. ODi - Academie § ABC-cursus = 2 -daagse basiscursus - 08/09/2017 scholenmaterie - 28/09/2017 personeelsmaterie - 11/01/2018 en 15/01/2018 § Modules in de provincie - Periode: september tot februari - Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema’s - Halve dag § Doel § Lesgevers 4
Ag. ODi - Academie Gegevensdoorstroom 5
Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar … Inschrijving leerlingen … Registratie leerlingengegevens … Ag. ODi - Academie Toekenning uren en middelen volgend schooljaar …. Vaststelling leerlingenaantal … 6
Kernprocessen Ag. ODi - Academie Leerlingen Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb omkadering personee l
Communicatie § § § Ag. ODi - Academie § § Discimus en zendingen Documenten, dienstbrieven, verificatieverslagen, …via ‘Mijn Onderwijs’ E-mail nazicht formulier ‘BAO Algemene gegevens’ Telefoon contactpersonen Ag. ODiwebsite Formulieren 8
Terminologie Ag. ODi - Academie Afkortingen en begrippen 9
Leerplicht § § § Ag. ODi - Academie § § In heel België Vanaf 6 jaar Nieuw! Acties rond kleuterparticipatie Leerplicht ≠ schoolplicht School <-> huisonderwijs 10
School voor gewoon onderwijs Ag. ODi - Academie § Naam: Kindercampus De Boomgaard § Instellingsnummer: 33847 § Administratieve vestigingsplaats (AVP=VP 1) - Niveau: 111 + 211 - Adm. groep: kleuters + 1 ste tem 4 de lj. § VP 2 - Niveau: 211 11 de
Schoolnummer 23077 42011 1 211 2 instellingsnummer hoofdstructuur ne Ag. ODi - Academie t NIS-code soort instelling 12
Ag. ODi - Academie Bu. Ba. O-school § Naam: KIDS § Instellingsnummer: 46062 § Administratieve VP (AVP= VP 1) - Niveau: 121 Adm. groep: kleuter type 7 PE 1, PE 2… - Niveau: 221 Adm. groep: lager type 7 PE 1, PE 2… 13
Types Bu. Ba. O § § § Ag. ODi - Academie § type 2 - verstandelijke beperking type 3 - emotionele of gedragsstoornis type 4 - motorische (lichamelijke) beperking type 5 - in ziekenhuis, preventorium type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis Sinds 1/09/2015 § type basisaanbod vervangt geleidelijk T 1 – T 8 enkel in het lager onderwijs 14
School & structuur Ag. ODi - Academie Programmatie Herstructurering Fusie = Oprichting = Wijziging in = structuur: Samenvoeging oprichten/afschaf fen - VP - Niveau - Type (enkel in Bu. Ba. O) 15
Netten en schoolbesturen Vrij Officieel Ag. ODi - Academie GO! Scholengroep Provinciaal Provincie Gemeentelijk Vrij confessioneel Vrij nietconfessioneel Natuurlijke persoon of private rechtspersoon Stad/gemeente 16
Organisatie van de scholen Ag. ODi - Academie scholengemeenschap school A school B AVP VP 2 school C school D school E AVP AVP VP 2 Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X. Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y. 17 VP 3
Teldagen 2017 -2018 Ag. ODi - Academie § 1 ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/cap) § 1 ste schooldag van februari 1/9/20 17 2/10/20 17 1/02/2018 31/08/2018 18
Instapdagen 2017 -2018 (gewoon onderwijs) Ag. ODi - Academie 1 e schooldag Krokus 1 sep 6 nov Herfst Kerstmis Pasen Hemelvaart 8 jan 1 feb 19 feb Teldag 16 apr 19 14 mei
Veelgebruikte termen Ba. O GOK Bu. O/Bu. Ba. O ON RR-nr/BIS-nr SES Leerlingenkenmerken Ag. ODi - Academie AN LBV OAH GAN Huisonderwijs Vrijstelling LBV SOL M-decreet Woon-werk-verkeer 20
Ag. ODi - Academie Inschrijving en schoolverandering 21
Inschrijving van een leerling § Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement § 3 -delig inschrijvingsregister = Ag. ODi - Academie verplicht werkinstrument voor elke school 22
Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs Ag. ODi - Academie Kleuteronderwijs § Leeftijd: > 2, 5 j Opgelet: instapdagen § Verlenging mogelijk (° 2011) § Belangrijk: kleuterparticipatie! Lager onderwijs § Leeftijd: 6 j (° 2011) § Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad § Vervroegd LO (° 2012) en langer LO mogelijk (° 2003) 23
Toelatingsvoorwaarden Bu. Ba. O Ag. ODi - Academie Kleuteronderwijs § Leeftijd: > 2, 5 j § Verlenging mogelijk (° 2011, ° 2010) § Verslag voor toegang tot het Bu. O Lager onderwijs § Leeftijd: 6 j (° 2011) § Vervroegd LO (° 2012) en langer LO mogelijk (° 2003) § Verslag voor toegang tot het Bu. O 24
Inschrijvingsdocumenten § Leerlingenfiche § Identiteitsbewijs (INSZ-nr) § Formulier keuze LBV § Formulier Ag. ODi - Academie ‘vragenlijst over de achtergrond van uw kind’ ivm leerlingenkenmerken § … 25
Registratie in de databank § Stamboek en uniek stamnummer § Elektronische databank met leerlingengegevens: Begindatum of instapdatum Ag. ODi - Academie Leerlingengroep … 26
Schoolverandering § Document melding schoolverandering § Na 1 ste schooldag van september § Schriftelijk – Ag. ODi - Academie – aangetekende zending of voor ontvangst getekend en gedateerd 27
Voorbeeld schoolverandering Inschrijving kleuter in school A vanaf 1 ste schooldag september 2017 (nooit aanwezig geweest). Inschrijving in school B na de paasvakantie 16/4/2018. ‘melding schoolverandering’ Ø School B Ag. ODi - Academie school A op 16/4/2018 Ø School A schrijft kleuter uit op 15/4/2018 (tem) Ø Kleuter kan meetellen voor instap 16/4/2018 na de paasvakantie 28 in school B
DISCIMUS en leerlingenzendingen 29
DISCIMUS Discimus internet Ag. ODi - Academie Instellingen (Directeur, medewerker, …) school Ag. ODi 30
Wat doet DISCIMUS? § Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in - en uitschrijvingen § Opzoeken dubbele inschrijvingen § Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS- Ag. ODi - Academie nummers § Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens § Uitwisselen van leerlingenkenmerken 31 § Sinds 2016 -2017: uitwisselen behaalde
Leerlingenzendingen § Internaten GO!: 1 ste schooldag oktober 1 ste schooldag Ag. ODi - Academie februari 32
Registratie aan-en afwezigheden 33
Ag. ODi - Academie Afwezigheidscodes KO l A L … 34
Ag. ODi - Academie Afwezigheidscodes LO Z D P R 35
Afwezigheidscodes LO Ag. ODi - Academie B … 36
Ag. ODi - Academie Klasseren 37
Klasseren Ag. ODi - Academie Op stamboeknummer § inschrijvingsdocumenten § formulieren leerlingenkenmerken § Verslagen voor toegang tot Bu. O Afwezigheidsattesten chronologisch per klas per leerling Formulier LBV alfabetisch per klas of op stamboeknummer 38
Ag. ODi - Academie Verificatie 39
Wat doet de verificateur? § Controle van de leerlingengegevens - inschrijvingsregister en -documenten stamboekregister toelatingsvoorwaarden registratie aan- en afwezigheden … § Controle leerlingenaantallen Ag. ODi - Academie § Controle werkingsmiddelen § Opmaak verificatieverslag 40
Omkadering en werkingstoelagen 41
Omkadering gewoon onderwijs Op schoolniveau § Lestijdenpakket: § § § basisomkadering (volgens de schalen, SES, additionele) aanvullende: LBV, (G)AN… bijkomende: TOAH § Uren- en puntenpakketten: § Ag. ODi - Academie § § uren kinderverzorging punten ICT en administratie punten zorg (scholen niet in SG) § Eenheden korte vervanging (…) 42
Omkadering Bu. Ba. O onderwijs Op schoolniveau § Lestijdenpakket § volgens de schalen § GOK § aanvullende: LBV, § bijkomende: TOAH en POAH Ag. ODi - Academie § Urenpakket, o. a. paramedisch § § Extra: middelen ondersteuningsmodel Puntenpakket: ICT en AO Afwijkingslestijden en -uren Uren (semi-)internaat (enkel GO!) 43
Omkadering gewoon en Bu. Ba. O onderwijs Op niveau scholengemeenschap § Punten zorg Ag. ODi - Academie § Punten stimulus 44
BAO-formulieren Gewoon onderwijs BAO-formulieren § BAO ‘Algemene gegevens’ § ‘Jaarlijkse inlichtingen’ Ag. ODi - Academie § Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…) § … 45
BKL-formulieren Bu. Ba. O BKL-formulieren § Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in BO-school/internaat § Berekening urenpakket internaten Ag. ODi - Academie § BKL Algemene gegevens (…) § … 46
Toelagen § Werkingsbudget § Nascholing § ICT-coördinatie § Anderstalige nieuwkomers Ag. ODi - Academie § Vervoerskosten (vb: onderwijs aan huis) § Geïntegreerd onderwijs (enkel in Bu. O) § … 47
Schoolbeheerteam 48
Taken SBT Behandeling van dossiers en aanvragen: § Berekening omkadering (dienstbrief) § Programmatie, herstructurering, fusie § Wijziging schoolgegevens § Aanvragen onderwijs aan huis Ag. ODi - Academie § Berekening LT AN/GAN § Verwerking documenten ivm aanwending omkadering (…) 49
Contact Ag. ODi - Academie Internet § http: //www. agodi. be/ § https: //onderwijs. vlaanderen. be/ Contactpersonen (Ag. ODi) § Dossierbeheerder schoolbeheerteam § Dossierbeheerder werkstation § Verificateur 50
Ag. ODi - Academie Vragen? 51
Ag. ODi - Academie Bedankt! 52
- Slides: 52