ABCopleiding Leerlingensecretariaat 03102019 Brussel Inge Hamers Tom Planckaert
ABC-opleiding Leerlingensecretariaat 03/10/2019 - Brussel Inge Hamers & Tom Planckaert
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Minister beslist het beleid VLOR = Vlaamse Onderwijsraad geeft advies BELEIDSVOORBEREI DING DOV: Departement Onderwijs en Vorming BELEIDSUITVOERING AGODI: Agentschap voor Onderwijsdiensten AHOVOKS: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen AGION: Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs
AGODI – 6 afdelingen Administrateur-generaal Patrick Poelmans ondersteund door stafdiensten Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Afdeling Secundair Onderwijs Scholen en leerlingen Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB Afdeling Advies en ondersteuning Onderwijspersoneel* Patricia VAN REET Herman PANNEELS fdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Caroline VANBRABANT Katrien DE BECKER Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE * Deze afdelingen ondersteunen tevens de afdelingen van het Agentschap voor Hoger Onderwijs Volwassenenonderwijs Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS)
AGODI Missie Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, dragen we bij tot kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen. Visie Aandacht voor onze klanten Goedgezinde medewerkers Ondersteuning van de minister en het beleid Digitaal en efficiënt Informatie 4
Dagverloop 9. 15 uur Werking van AGODI Algemene structuur, programmaties en leerplicht 10. 45 uur Koffiepauze 11. 05 uur Bezoek aan het schoolbeheerteam 11. 45 uur Broodjeslunch 12. 45 uur Inschrijving van een leerling en registraties in Discimus 14. 45 uur Koffiepauze 15. 00 uur Taken van het verificatiekorps en het schoolbeheerteam Informatiekanalen en aanbod opleidingen 16. 00 uur Einde
Programma 1. Algemene structuur 2. Programmaties 3. Leerplicht 4. Bezoek aan het schoolbeheerteam 5. Inschrijving van leerling 6. Registratie van aan- en afwezigheden
Programma 7. Discimus, Edison-zending en Mijn Onderwijs 8. Verificatie 9. Schoolbeheerteam 10. Informatiekanalen 11. Aanbod opleidingen 12. Contactpersonen
Bijlagen Begrippen en afkortingen. Overzicht van de omzendbrieven met de link naar Edulex.
1. Algemene structuur
Netten en schoolbesturen Vrij Officieel GO! Scholengroep Provincia al Gemeentel ijk Provincie Stad/gemeente/ intercommunale Vrij confessio neel Vrij niet confessio neel Natuurlijke persoon of private rechtspersoon 10
Organisatie van de scholengemeenschap school A school B HVP VP 2 school C school D school E HVP HVP VP 2 Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X. Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y. VP 3 11
Scholen: gewoon voltijds secundair instellingsnummer (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (311) administratieve groepen graden B-stroom A-stroom eerste graad - 1 ste leerjaar A - 2 de leerjaar vd 1 ste graad: basisopties - 1 ste leerjaar B - beroepsvoorbereidend lj: beroepenvelden onderwijsvorm: BSO onderwijsvormen: ASO - KSO - TSO tweede graad: studierichtingen derde graad: studierichtingen opleidingen - 1 ste leerjaar vd 2 de graad - 2 de leerjaar vd 2 de graad - 1 ste leerjaar vd 3 de graad - 2 de leerjaar vd 3 de graad - 3 de leerjaar vd 3 de graad - Se-n-Se-opleidingen - 1 ste leerjaar vd 2 de graad - 2 de leerjaar vd 2 de graad - 1 ste leerjaar vd 3 de graad - 2 de leerjaar vd 3 de graad - 3 de leerjaar vd 3 de graad hoger beroepsonderwijs HBO verpleegkunde (altijd i. s. m. een hogeschool) graadloos onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) 12
Centra deeltijds onderwijs instellingsnummer CDO (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (312) administratieve groepen = opleidingen • niet-modulaire (lineaire) opleidingen: studiebekrachtiging aan het einde van het schooljaar • modulaire opleidingen: • opleiding bestaat uit een aantal modules • studiebekrachtiging aan het einde van de module • studiebekrachtiging is mogelijk op elk tijdstip voltijds engagement: • component leren • component werkplekleren: • arbeidsdeelname, of • NAFT (Naadloos Flexibel Traject) 13
Scholen: buitengewoon secundair instellingsnummer (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (321) types opleidingsvormen OV 1 OV 2 OV 3 OV 4 (type 1) type 2 type 3 type 4 type 5 type 6 type 7 type 9 type BA • type beperking: welke ondersteuning is er nodig? • opleidingsvorm: wat is de aard en het doel van het onderwijs? 14
Buitengewoon secundair: types • • (type 1: wordt geleidelijk vervangen door type BA) type 2: verstandelijke beperking type 3: emotionele of gedragsstoornis type 4: motorische (lichamelijke) beperking type 5: ziekenhuisschool of preventorium type 6: visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7: auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis • type 9: autismespectrumstoornis (ASS) • type basisaanbod (BA) 15
Buitengewoon secundair: opleidingsvormen OV 1: • integratie in een beschermd leef- en/of werkmilieu • minstens 4 leerjaren • • • OV 2: • tewerkstelling in een werkomgeving met ondersteuning • 2 fasen van elk minstens 2 leerjaren OV 3: tewerkstelling in een gewoon arbeidsmilieu 1 jaar observatiefase 2 jaar opleidingsfase 2 jaar kwalificatiefase optioneel : 1 jaar integratiefase (ABO) OV 4: zie gewoon voltijds secundair 16
Duaal leren: wat is het? • Opleidingstraject waarbij het aanleren van competenties evenwichtig verdeeld is over een werkplek (= werkplekcomponent) en een aanbieder duaal leren (= schoolcomponent). • Aanbieders: • scholen voltijds onderwijs (Bu. SO, TSO, BSO) • CDO’s • SYNTRA • Voltijds onderwijs: zowel op school als op de werkplek wordt er geleerd. 17
Duaal leren: de leerlingen Doelgroep: leerlingen die • deeltijds leerplichtig zijn • geacht worden arbeidsrijp en arbeidsbereid te zijn • voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden van het structuuronderdeel van hun keuze Mogelijke contracten: • overeenkomst alternerende opleiding (≥ 20 uur op werkplek) • stageovereenkomst (< 20 uur op werkplek) • deeltijdse arbeidsovereenkomst (social profit/zeevisserij en > 20 uur op werkplek) 18
Duaal leren: de werkplek • • • Het bedrijf moet een erkend leerbedrijf zijn. Syntra Vlaanderen doet de erkenning. In het bedrijf wordt een MENTOR aangesteld. Op school wordt een TRAJECTBEGELEIDER aangesteld. Welke vorming: • Op school: algemene vorming EN beroepsgerichte vorming. • In het bedrijf: enkel beroepsgerichte vorming. • In onderlinge afspraak (wie neemt wat voor zijn rekening). 19
2. Programmaties
Programmaties SO en Bu. SO Programmatie SO School Volledig nieuw Afsplitsing Structuuronderdeel: Definitie >< Heropstarting en uitbouw
Programmaties SO en Bu. SO Vanaf 1 september 2019: start modernisering SO Eerst overgangsmaatregelen nadien definitieve maatregelen Vanaf 1 september 2020: Vrij programmeerbaar: melding AGODI uiterlijk 1 april Eerste graad = 1 A – 1 B – 2 de lj A # basisopties – 2 de lj B # basisopties Derde leerjaar v/d derde graad = naamloos leerjaar BSO Beslissing Vlaamse regering: uiterlijk 30 november # Basisopties 2 de lj A – 2 de lj B (niche) Niet-duale structuuronderdelen: 2 de graad t. e. m. schooljaar 2020 -2021 3 de graad t. e. m. schooljaar 2022 -2023 “voorbereiding op” of “zetten naar” ~ concordantie
Programmaties SO en Bu. SO Definitieve maatregelen: 2 types Vrij programmeerbare structuuronderdelen; Programmatie via “zware procedure”. SO: Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: Erkenningsaanvraag indienen zodat leerlingen een studiebewijs kunnen behalen. Let op: geen omkadering en middelen. Bu. SO: Programmatie: School; Opleidingsvorm; Type.
Programmaties SO en Bu. SO Herstructurering: Afsplitsing; (puur afsplitsing enkel in Bu. SO) Fusie; Afbouw. Administratieve opvolging door het schoolbeheerteam: Nakijken regelgeving; Nakijken op volledigheid; Nakijken of termijnen werden gerespecteerd; Opmaken en publiceren van de dienstbrieven na beslissing op Mijn Onderwijs.
3. Leerplicht
Leerplicht algemeen Start: 1 september van het kalenderjaar waarin de leerling 6 jaar wordt (Let op vanaf 1/9/2020 verlaagd naar 5 jaar) Einde: ofwel 30 juni van het kalenderjaar waarin de leerling 18 wordt (indien het bereiken van die leeftijd tussen 1 juli en 31 december valt) ofwel datum van de 18 e verjaardag van de leerling (indien het bereiken van die leeftijd tussen 1 januari en 30 juni valt) leerling heeft diploma SO behaald Vrijstelling mogelijk
Deeltijdse leerplicht Opgelet de voltijdse leerplicht gaat over in de deeltijdse leerplicht: Ofwel bij het bereiken van de leeftijd van 16 jaar Ofwel bij het bereiken van de leeftijd van 15 jaar mits de leerling reeds de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs - al dan niet met vrucht - heeft beëindigd Uitzondering vroegtijdige instap (zie later toelatingsvoorwaarden DBSO)
Hoe voldoen aan de leerplicht? Voltijdse leerplicht Voltijds secundair onderwijs volgen en loopt tot op het moment dat de leerplichtige deeltijds leerplichtig wordt (Duaal leren) Deeltijdse leerplicht Verderzetten van voltijds secundair onderwijs (Duaal leren) Stelsel leren en werken Huisonderwijs
Voorbeelden Erika is geboren op 17 november 2002. Ze stelt de vraag aan de secretariaatsmedewerker tot wanneer zij leerplichtig is? Erika is leerplichtig t. e. m. 30 juni 2020. Jan is geboren op 5 juni 2003. Hij overweegt om in het schooljaar 2019 -2020 DBSO te volgen. Is dit een mogelijkheid voor hem? Ja, dit is een mogelijkheid. Jan is 16 jaar op 1/9/2019 en dus deeltijds leerplichtig. 29
4. Bezoek aan het schoolbeheerteam (SBT)
Toelichtingen over specifieke taken Leerplichtcontrole Tijdelijk Onderwijs aan Huis Verloren studiebewijzen Commissie leerlingenrechten Ondersteuningsmodel Informatiepunt ouders en leerlingen
5. Inschrijving van een leerling
Inschrijven Leerlingendossier Toelatingsvoorwaarden Uitreiken studiebewijzen
Inschrijven Iedere leerling principieel recht op inschrijving. Inschrijvingsrecht moet gewaarborgd worden. Inschrijving door ouders of meerderjarige leerling. Akkoord met pedagogisch project en schoolreglement, ook bij wijzigingen.
Inschrijven Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap (of bij beslissing TKR). Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd Bv: Maximumcapaciteit overschreden, voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden, …. Commissie Leerlingenrechten (CLR)
Leerlingen: INSZ-nummer en stamnummer Elke leerling heeft twee nummers: • identificatienummer sociale zekerheid (INSZ-nummer) • stamnummer INSZ-nummer: • rijksregisternummer of BIS-nummer • bestaat uit 11 cijfers • wordt niet toegekend door de school • kan via Discimus opgevraagd worden stamnummer: • (20)XX 00 YYY • XX = schooljaar van eerste inschrijving (bv. 2019 -2020 = 1900 YYY) • wordt toegekend door de school (softwareprogramma) • elke leerling heeft één stamnr. per instellingsnr. en hoofdstructuur school A 311: stamnr. X school A 312: stamnr. Y school B 311: stamnr. Z school A 311: stamnr. X 36
Leerlingendossier Inschrijvingsfiche Identiteitsbewijs (bv INSZ-nr) Ev. keuzeformulier LBV Reeds behaalde studiebewijzen Bijkomende documenten (bv: medisch attest, TKR, …) Uitzonderlijk: ‘verklaring op eer ivm leerlingenkenmerken’. Ev. Attest thuisloos of trekkende bevolking … Bewaartermijnen! Digitaal en papier.
Leerlingendossier GDPR (privacywetgeving) Leerlingendossier moet nog steeds bijgehouden worden op school. Directie kan info vinden via: Brochure GDPR 7 stappen http: //www. privacyinonderwijs. be/ Doorgeven leerlingendossier tussen scholen Papieren dossier wordt nog doorgegeven. UITZONDERING: getuigschrift basisonderwijs hoeft al niet meer opgevraagd te worden.
Toelatingsvoorwaarden gewoon voltijds secundair onderwijs Algemene principes voor toelating Met welk oriënteringsattest moeten we rekening houden? Rol van de toelatingsklassenraad Bijkomende toelatingsvoorwaarden: voor topsport/KSO ballet en podiumkunsten/ attest lichamelijke geschiktheid/uittreksel strafregister… Verschil toelatingsvoorwaarde en overgangsvoorwaarde
Toelatingsvoorwaarden gewoon voltijds secundair onderwijs Modernisering SO verandering vanaf 20192020 Toelatingsvoorwaarden 1 e leerjaar A getuigschrift BAO TKR rechtstreeks uit niet-Vlaamse school of OKAN Geen overgangsvoorwaarden meer!
Toelatingsvoorwaarden gewoon voltijds secundair onderwijs Modernisering SO verandering vanaf 2019 -2020 Toelatingsvoorwaarden 1 e leerjaar B lager onderwijs hebben beëindigd zonder getuigschrift basisonderwijs lager onderwijs niet hebben beëindigd maar uiterlijk op 31 december na de aanvang van het schooljaar de leeftijd van 12 jaar bereiken tijdens het schooljaar overgaan van het eerste leerjaar A naar het eerste leerjaar B op voorwaarde van een gunstige beslissing van de toelatingsklassenraad; TKR rechtstreeks uit niet-Vlaamse school of OKAN Geen overgangsvoorwaarden meer!
SO 64 - voorbeeld Jef is geboren op 1 januari 2004. Hij behaalde vorig schooljaar een oriënteringsattest C in het beroepsvoorbereidend leerjaar Nijverheid. Op 1 september wenst hij zich in te schrijven in het 1 e lj van de 2 e graad Restaurant-keuken BSO. Jef voldoet niet van rechtswege o. b. v. het C-attest. Jef kan toegelaten worden o. b. v. leeftijd mits gunstige beslissing van de toelatingsklassenraad. Het medisch attest is niet meer nodig. 42
Fleur zit in het 1 e leerjaar van de 2 e SO 64 - voorbeeld graad Economie ASO. Op 17 februari vraagt ze op school of ze nog kan veranderen naar het 1 e leerjaar van de 2 e graad Humane wetenschappen ASO. In het 2 e leerjaar van de 1 e graad heeft ze een A-attest behaald. Fleur moet in deze situatie voldoen aan de toelatings- EN overgangsvoorwaarden. Wat de toelatingsvoorwaarde betreft kijken we naar haar oriënteringsattest van het 2 e leerjaar van de 1 e graad. Hier heeft ze een A-attest behaald. Dit is dus al in orde. Wat de overgangsvoorwaarde betreft wil ze na 15 januari overgaan binnen hetzelfde leerjaar. Er is dus een gunstige beslissing van de toelatingsklassenraad nodig. 43
Toelatingsvoorwaarden deeltijds onderwijs Leeftijdsvoorwaarden Minimumleeftijd Voldoen aan deeltijdse leerplicht. Vóór 31/08/2020 voldoen aan de deeltijdse leerplicht mits CLB-attest en akkoord directie CDO. 16 jaar Leerlingen geboren voor 1/09/2003 Leerlingen geboren tussen 1/09/2003 en 31/08/2004 15 jaar + 2 leerjaren SO Leerlingen geboren voor 1/09/2004 Leerlingen geboren tussen 1/09/2004 en 31/08/2005 Maximumleeftijd: tot het einde van het schooljaar waarin de jongere de leeftijd van 25 jaar bereikt. Bijkomende voorwaarden 44
SO/2008/08 - voorbeeld Een leerling wordt op 5 juni 2019 15 jaar en volgde enkel 1 B en 1 A. Deze leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden aangezien hij geen 2 verschillende leerjaren heeft gevolgd. 45
SO/2008/08 - voorbeeld Een leerling wordt op 17 november 2019 15 jaar en volgde de eerste twee jaren van het SO Starten voor 17 november: CLB-attest vervroegde instap en akkoord directie CDO nodig Starten vanaf 17 november: leerling voldoet van rechtswege 46
Toelatingsvoorwaarden Bu. SO Algemene toelatingsvoorwaarden Op het moment van effectieve lesbijwoning in het bezit zijn van: Verslag Of oud inschrijvingsverslag Of gemotiveerd verslag Of Attest type 5 (ziekenhuisscholen) Belangrijk: Volledigheid van verslag; Correcte data op verslag; Verslag aanwezig tijdens het verificatiebezoek; …
Toelatingsvoorwaarden Bu. SO Leeftijdsvoorwaarden Minimumleeftijd 13 jaar; Maximumleeftijd 21 jaar; Uitzonderingen op leeftijd. Eventueel specifieke en bijkomende voorwaarden: Lichamelijke geschiktheid… OV 4 volgen zelfde studietraject van het gewoon voltijds secundair onderwijs
Toelatingsvoorwaarden Duaal leren Opgelet voorheen proefproject – vanaf 1 september 2019 organieke uitrol Wijziging omzendbrief NIET MEER SO/2016/02 WEL SO/2019/01
Toelatingsvoorwaarden Duaal leren Een instap in een duale opleiding kan van rechtswege tot en met de eerste lesdag van november nadien TKR nodig Zelfde algemene toelatingsvoorwaarden van kracht als voor de niet-duale tegenhanger (zie SO 64 en SO/2011/03/Buso) Uitzonderingen mogelijk zie standaardtraject Bijkomende toelatingsvoorwaarden mogelijk per opleiding (zie standaardtraject) Indien een leerling meer dan 20 opleidingsdagen geen overeenkomst heeft, moet hij uitgeschreven worden uit duaal. Let
Uitreiken studiebewijzen Op 30/06 (ook datum bij uitgestelde beslissingen en beroepsprocedures) Uitzonderingen: modulair, duaal Beslissing van delibererende klassenraad wordt gevat in notulen en proces-verbaal Rekening houden met onderwijsregelgeving omtrent studiebewijzen (zie omzendbrieven: modellen, info over clausuleringen…) Registratie via Discimus
Uitreiken studiebewijzen Modernisering heeft invloed op studiebewijzen 1 e leerjaar A en 1 e leerjaar B A-attest (maar ook met remediëring en/of beperking) C-attest in uitzonderlijke situaties Getuigschrift basisonderwijs (enkel 1 e leerjaar B) C-attest als deelattest wordt niet meer gebruikt. School beslist zelf over attestering. Alle leerjaren B-attest steeds uitspraak over al dan niet mogen overzitten
6. Aan- en afwezigheden
Afwezigheidscodes Leerlingen moeten aanwezig zijn op school, behalve in geval van wettige afwezigheid, Tegenover gewettigde afwezigheden moeten altijd verantwoordingsstukken staan. Systeem van codes om afwezigheden te registreren (via Discimus).
Afwezigheidscodes Drie soorten afwezigheden: Van rechtswege gewettigd Door de school gewettigd Problematische afwezigheden Opletten reductie van officiële codes Voorbeeld aanwezigheidsregister: zie bijlage
Tucht en PA Tucht Schending leefregels (ordemaatregel) Preventieve schorsing (bewarende maatregel) Tijdelijke uitsluiting (tucht) Definitieve uitsluiting (tucht) (melding via Discimus: preventieve schorsing/ tijdelijke en definitieve uitsluiting) PA Problematische afwezigheden Automatische melding via registraties in Discimus (>30 B-codes)
7. DISCIMUS, Edisonzending en Mijn Onderwijs
Edison/Discimus Edison: • systeem van elektronische zendingen om leerlingen- en instellingsgegevens aan de oude databank van AGODI te bezorgen • Leerlingenstages, TOAH • Aanwending middelen en praktische vakken • Discimus: • databank, beheerd door AGODI, waaraan de scholen gegevens bezorgen en waaruit zij gegevens kunnen opvragen • nieuwe gegevens zijn zo goed als onmiddellijk raadpleegbaar, rechtstreeks vanuit het softwarepakket. 58
Wat gebeurt er met een Edison-zending? 2. zending gegevens leerlingenstages 1 zending tijdelijk onderwijs aan huis als nodig 3. Aanwending middelen Voor 8 november tussen 15 mei en 31 augustus in voltijds gewoon SO mogelijk in 2 de en 3 de graad BSO, KSO en TSO in Bu. SO mogelijk in alle opleidingsvormen 4. uren praktische vakken Voor 31 maart 59
uitwisselen en raadplegen van inschrijvingsgegevens Nieuwe leerlingen: van waar komen ze? Ex-leerlingen: waar zijn ze naartoe? Wat gebeurt er via Discimus? uitwisselen en raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens B-codes raadplegen van nieuwe leerlingen tijdens het schooljaar. raadplegen van dubbele inschrijvingen uitwisselen van leerlingenkenmerken opvragen van ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers melden van tuchtmaatregelen (definitieve en 60 tijdelijke uitsluiting, preventieve
uitwisselen van behaalde studiebewijzen Raadplegen van studiebewijzen en clausuleringen die door andere scholen werden geregistreerd. Getuigschriften basisonderwijs niet meer op papier opvragen. Wat gebeurt er via Discimus? feedback over de toelatingsvoorwaarden Meedelen van het resultaat (bv: in orde, medisch attest, . . . ). Registratie ondersteuning kleine types School voor gewoon SO registreert deze leerlingen en hun ondersteunende school Type 2, type 4, type 6 en type 7 Verslagen Creon Via Mijn Onderwijs terugkoppeling van de 61 gevonden (gemotiveerde) verslagen van de
Rol softwareleverancier Belangrijke schakel bij de uitwisseling van informatie tussen de scholen, de centra en AGODI Kijk of het juiste softwarepakket gekoppeld is. Het is belangrijk dat AGODI onmiddellijk verwittigd wordt als een school/centra wijzigt van schoolsoftwareleverancier. ondersteuning. secundaironderwijs@vlaan deren. be
Mijn Onderwijs Wat is Mijn Onderwijs? Een persoonlijke en beveiligde website die in het leven werd geroepen in het kader van RADICAAL DIGITAAL Wat vind je op Mijn Onderwijs? Gegevens en informatie over en voor je onderwijsinstelling (bv: verschillende dienstbrieven, feedbackrapporten over inschrijvingsgegevens leerlingen, verslagen verificatie, …);
Mijn Onderwijs De contactpersoon van je schoolbeheerteam, werkstation en verificatieteam; Cijfergegevens over de school: databundels, dataloep… … Belangrijk: Directeur heeft automatisch rechten tot Mijn Onderwijs en kan rechten aan anderen toekennen. Het is van belang dat naast het personeelssecretariaat ook het leerlingensecretariaat rechten heeft!
Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar … Inschrijving leerlingen … Registratie leerlingen- gegevens … Toekenning uren en middelen volgend schooljaar …. Vaststelling leerlingenaantal … 65
8. Verificatie Wat doet de verificateur? - Teldagen
Wat doet de verificateur? Doel Correcte databank voor de berekening van de omkadering en toelagen. Bewaking correcte toepassing van regelgeving Toezicht Controle van de leerlingengegevens: Identificatiegegevens, het correcte LBV, …. Gaat na of de leerlingen regelmatig en financierbaar/subsidieerbaar zijn? Een leerling is regelmatig als hij: Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. De vorming werkelijk en regelmatig volgt (PAdossier) …
Wat doet de verificateur? Ondersteunen Ondersteuning bieden bij algemene vragen over regelgeving en registraties in Discimus… Opmaak verificatieverslag …
Teldagen Wat is een teldag? De lesdag die doorslaggevend is voor de vaststelling van het aantal regelmatige en financierbare/subsidieerbare leerlingen. (Als de teldag een verlofdag is/in weekend valt=> eerstvolgende lesdag) Welke teldagen zijn er? Standaard: 1 februari HBO en Se-n-Se: 15 januari en 1 juni Uitzondering: 1 oktober Uren OKAN voor de voorbije maand september: laatste lesdag van september Uren OKAN en LBV: vanaf eerste lesdag oktober 69
Teldagen Extra dit schooljaar hertelling urenleraar capaciteit Wat? herberekening uren-leraar op basis van telling 1/10 voor 1 A en 1 B (Let op: niet voor iedereen) Waarom? Demografische ontwikkelingen, men verwacht een grote stijging in leerlingenaantallen in het secundair 70
Teldagen Extra dit schooljaar telling kleine types op 1/10 en 1/02 Wat? Leerlingen type 2, 4, 6 en 7 krijgen handicap-specifieke ondersteuning door Bu. SO-school in de school voor gewoon SO Op basis van registraties school gewoon SO, berekening middelen voor Bu. SO-school Waarom 2 teldagen? Telling 1/10 vormt gegarandeerd basispakket voor volledig schooljaar. Telling 1/2: stijging =>pakket wordt aangepast. 71
Teldagen 2019 -2020 Gewoon SO zonder HBO of Se-n-Se (ook DBSO) 3/2 ook evt kleine types 2/9 30/91/10 evt hertelling ook evt kleine types 30/6 Gewoon SO met HBO of Se-n-Se 15/1 2/9 30/91/10 evt hertelling ook evt kleine types 3/2 ook evt kleine types 2/6 30/6 Bu. SO 2/9 1/10 30/6 3/2 72
8. Schoolbeheerteam Wat doet het schoolbeheerteam (SBT)?
Wat doet het SBT? Doel Correct uitvoeren van school- en leerlinggebonden taken. Bewaking van correcte toepassing van de regelgeving. Ondersteuning bieden aan: Scholen; Leerlingen; Ouders; Andere instanties (Bv: politie, FONS …).
Wat doet het SBT voor scholen? Beheer instellingsdatabank: Contactgegevens ~ onderwijsaanbod Vestigingsplaatsen … Programmaties; Berekenen van de verschillende soorten omkadering en toelagen: Levensbeschouwelijke vakken Netto aanwendbaar pakket Urenpakketten …. Ondersteuningsnetwerken; Ondersteuning schooladministratie
SO • • • Directeur Uren-leraar LBV GOK-uren ICT-coördinatie Teeltleiders Topsportcoördinatoren TOAH OKAN Extra uren SG Globale puntenenveloppe Capaciteitsuren BUSO Omkadering • • • • Internaten • Beheerder • Studiemeesters/opvoeders • Slapende waak • • Directeur Teeltleiders Lesuren Klassendirectie Uren paramedici Slapende waak Klassenraad Bijscholing/begelei ding Minderheidscursus Gods/zed. ICT-coördinatie GOK-uren GON-eenheden ION-lesuren Lesuren TOAH Lesuren POAH Afwijkingsuren (ASS) Extra uren SG Globale puntenenveloppe
SO • • • Werkingsbudget ICT-coördinatie Nascholing ION SOL Reiskosten onderwijs aan huis Werkingsmiddelen CDV/CDO • Werkingsmiddelen • Financiering voortrajecten • Krediet AV en LGA • Navorming trajectbegeleiding Internaten • Werkingsbudget • Extra voor internen met schooltoelage Andere • • IBIS LOP Vlaamse Scholierenkoepel Begeleiders diversiteit K-diensten Maritieme opleiding ….
Wat doet het SBT voor scholen? Verificatie teldag Inschrijving Schoolsecretariaat geeft inschrijving door in Discimus Berekening Dienstbrief op Mijn Onderwijs
Wat doet het SBT? Berekening urenpakket Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden (= Netto aanwendbaar pakket) Personeelszendingen naar werkstation Uitbetaling van lonen door werkstation Controle op aantal aangewende uren door werkstation (uitgezonderd Bu. SO)
Wat doet het SBT nog? Huisonderwijs; Beantwoorden van politievragen en vragen van FONS; Administratie Commissie Leerlingenrechten; Onderwijs aan huis; Leerplichtcontrole; Verloren studiebewijzen; Informatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten); …
10. Informatiekanalen
Informatiekanalen AGODI http: //www. agodi. be/ Edulex https: //data-onderwijs. vlaanderen. be/edulex/ Formulierenwebsite https: //data-onderwijs. vlaanderen. be/formulieren/
11. Aanbod opleidingen
Aanbod cursussen schooljaar 2019 -2020 Overkoepelend Elektronische communicatie over leerlingengegevens – Discimus, Web. EDISON en Mijn Onderwijs Brussel Duaal Deze opleiding werd in september aangeboden.
Aanbod cursussen schooljaar 2019 -2020 Gewoon voltijds secundair onderwijs Stappen van de schoolloopbaan Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent en Hasselt De omkadering en de globale puntenenveloppe in het gewoon SO Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent en Hasselt
Aanbod cursussen schooljaar 2019 -2020 Buitengewoon secundair onderwijs Leerlingendossier, leerplicht, toelatingsvoorwaarden, (problematische) afwezigheden en studiebewijzen in het buitengewoon SO Deze opleiding wordt in 2020 -2021 aangeboden. De omkadering en de globale puntenenveloppe in het buitengewoon SO Brussel Leerlingenvervoer Brussel
Aanbod cursussen schooljaar 2019 -2020 Deeltijds beroepssecundair onderwijs Regelgeving en administratie in het DBSO Deze opleiding wordt in 2020 -2021 aangeboden.
12. Contactpersonen
Contactpersonen Dossierbeheerders Schoolbeheerteam en verificateurs: http: //www. agodi. be/agodi-contact E-mail afdeling: scholen. secundaironderwijs. agodi@vlaanderen. be
Contactslide 1 Vragen? Contacteer ons Inge. hamers@ond. vlaanderen. be Tom. planckaert@ond. vlaanderen. be agodi. academie@ond. vlaanderen. be www. agodi. be
Bedankt!
- Slides: 91
