AB Birketoften 2018 Dagsorden 1 Valg af dirigent

AB Birketoften 2018

Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg til bestyrelsen. 7. Eventuelt.

Dagsorden 1. Valg af dirigent. Rettidigt indkaldt – jf. vedtægterne § 23. 1 Referat med indkaldelse sendt ud den 05. marts 2018 - (mindst 4 uger før) Materiale udsendt den 23. marts 2018 – (mindst 2 uger før) 2. Bestyrelsens beretning.

Dagsorden 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet.

Regnskab 2017 (Budget 2017) Regnskab 2017 Budget 2017 <> 1. 276. 415 1. 233. 756 42. 659 Vedligeholdelse (bed + hæk) -61. 192 -51. 125 10. 067 Ejendomsomkostninger (el) -337. 797 -324. 489 13. 308 -69. 349 -43. 000 26. 349 Renter -656. 929 -669. 534 -12. 605 Afdrag på prioritetsgæld -124. 963 - 26. 185 20. 645 Indtægter (salg) Administrationsomkostninger (vurderinger) Resultat

Balance 2017 (Balance 2016) AKTIVER Ejendommen Birketoften Likvide beholdninger AKTIVER I ALT 38. 500. 000 2. 140. 467 40. 640. 467 37. 250. 000 647. 562 37. 897. 562 PASSIVER Andelskapital (ek) Reserver (ek) Hensat til vedligeholdelse (ek) Lang gæld Kort gæld (afdrag Q 1, revisor, boligsalg) PASSIVER I ALT 3. 071. 994 20. 581. 445 80. 000 15. 273. 080 1. 613. 948 40. 640. 467 3. 071. 994 18. 876. 646 80. 000 15. 723. 694 145. 228 37. 897. 562

Dagsorden 4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften.

Budget 2018 (Regnskab 2017) Regnskab 2017 Budget 2018 <> 1. 276. 415 1. 188. 859 -87. 556 -61. 192 -104. 110 42. 918 30. 000 -337. 797 -274. 149 -63. 648 -69. 349 -48. 000 -21. 349 Renter -656. 929 -657. 000 71 Afdrag på prioritetsgæld -124. 963 -129. 000 4. 037 26. 185 6. 600 Indtægter Vedligeholdelse (selvrisiko + antenneanlæg) - Hensættelse Ejendomsomkostninger (You. See) Administrationsomkostninger (vurderinger) Resultat

(B) Boligafgift ændring 2017 -2018 Boligafgift vand You. See 2017 2018 A A 4. 573 190 464 5. 227 4. 662 190 130 4. 982 C C 5. 322 300 464 6. 086 5. 419 300 130 5. 849 <> 89 0 -334 -245 97 0 -334 -237 2018 B B 5. 096 200 464 5. 760 5. 179 200 130 5. 509 D D 5. 714 300 464 6. 478 5. 805 300 130 6. 235 <> 83 0 -334 -251 91 0 -334 -243

(B) Copydan og You. See 2017/2018 jan feb marts april Copydan 2017 55 55 You. See 2017 409 409 464 464 jan feb marts april Copydan 2018 58 58 You. See 2018 72 72 130 130 -334 Diff. -1. 338

(B) Boligafgift fordeling pr. bolig 2018 Bolig A Bolig B Bolig C Bolig D Boligafgift 3. 368 3. 807 4. 010 4. 338 Anvendelsesudgifter 1. 613 1. 701 1. 838 1. 896 4. 981 5. 509 5. 848 6. 234

Dagsorden 5. Forslag.

5. Forslag – ændring af vedtægt § 14. 6 og § 15. 3 Gammel tekst: § 14. 6 - Vurdering af andelsboligerne ved salg skal foretages af en sagkyndig vurderingsmand udpeget af bestyrelsen i samråd med ABF. Vurderingsmanden fastsættelser prisen forbedringer, generel vedligeholdelsesstand, inventar samt løsøre m. m. . Salær til vurderingen betales af køber og sælger med 50% til hver. Til dækning af andelsboligforeningens udgifter ved salg betales et gebyr på min. 2. 000 kr. Udgiften betales af køber og sælger med 50% til hver. Ny tekst: § 14. 6 - Vurdering af andelsboligerne ved salg skal foretages af en sagkyndig vurderingsmand udpeget af bestyrelsen i samråd med ABF. Vurderingsmanden fastsættelser prisen forbedringer, generel vedligeholdelsesstand, inventar samt løsøre m. m. . Salær til vurderingen betales af køber og sælger med 50% til hver. Til dækning af andelsboligforeningens udgifter ved salg betales et gebyr på min. 6. 000 kr. Udgiften betales af køber og sælger med 50% til hver.

5. Forslag – ændring af vedtægt § 14. 6 og § 15. 3 Gammel tekst: § 15. 3 - Foreningen kan kræve et gebyr for udarbejdelse af en overdragelsesaftale. Foreningen kræver autoriseret el eftersynsrapport men ikke tilsvarende for vvs. Udgiften betales af overdrageren. Bestyrelsen kan endvidere kræve, at overdrageren refunderer udgifter til besvarelse af forespørgsel fra ejendomsmægler og at overdrageren betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrators ekstraarbejde ved afregning til pant- eller udlægshavere og ved tvangssalg eller -auktion. Ny tekst: § 15. 3 - Foreningen kan kræve et gebyr for udarbejdelse af en overdragelsesaftale – jf. § 14. 6. Foreningen kræver autoriseret el- og vvs eftersynsrapport. Udgiften betales af køber og sælger med 50% til hver. Bestyrelsen kan endvidere kræve, at overdrageren refunderer udgifter til besvarelse af forespørgsel fra ejendomsmægler og at overdrageren betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrators ekstraarbejde ved afregning til pant- eller udlægshavere og ved tvangssalg eller -auktion.

Forslag Ændring af §§ 14. 6 og 15. 3 Regler for vedtagelse: § 24. 1 - Beslutninger, der ikke er omfattet af stk. 2, 3 eller 4, kan, såfremt mindst 1/5 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret, vedtages med simpelt flertal. (min. 4 andelshavere og 2 der stemmer for)

Dagsorden 6. Valg til bestyrelsen.

6. Valg til bestyrelsen Bestyrelsen sammensætning 2017: • • • Erling Fris Nielsen * Lilli Rasmussen * Erik Friis Nielsen * Birgit Elisabeth Friis Emdal Mona Møgelvang * Torben Rasmussen Jørgen Larsen * Suppleant 1 * Suppleant 2 Formand Næstformand kasserer Bestyrelsesmedlem Vakant

6. Valg til bestyrelsen Medlemmer på valg: • • • * Lilli Rasmussen * Erik Friis Nielsen * Birgit Elisabeth Friis Emdal * Torben Rasmussen * Suppleant 1 * Suppleant 2 Modtager ikke genvalg Modtager genvalg for 2 år Modtager genvalg for 1 år Vakant

6. Valg til bestyrelsen Bestyrelsen sammensætning 2018: • • • Erling Fris Nielsen Brian Hansen Erik Friis Nielsen Birgit Elisabeth Friis Emdal Mona Møgelvang Torben Rasmussen Jørgen Larsen xxx Formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem 1. Suppleant 2. Suppleant

Dagsorden 7. Eventuelt.

7. Fællesarbejde • • • 22. april 2018 10. juni 2018 19. august 2018 21. oktober 2018 07. april 2019

Fællesarbejde den 22. april • • Fællesrum rengøres/oprydning Græsplæne vertikalskæres og gødes Klipning diverse Fejning Oprydning redskabsrum Ukrudt Bortskaffelse af affald Maskiner afleveres

Hjemmesiden • http: //abbirketoften. dk

Vand - status • • 16/01 -2018 – aflæsning vandbrud (250 -300 m 3) 31/01 -2018 – kontrolaflæsning 01/02 -2018 – anmeldelse til forsikringen 08/02 -2018 – lækagesøgning 26/02 -2018 – gravearbejde/rep. 15/03 -2018 – kontrolmåling 01/04 -2018 – kontrolmåling Kontrolmåling efterår?

General Data Protection Regulation (GDPR) • Andelsboligforeninger og persondataforordningen • Den 25. maj 2018 træder den nye persondataforordning fra EU i kraft. • Forordningen fastsætter regler for, hvordan personoplysninger må behandles, og skal overholdes både af en andelsboligforenings bestyrelse og foreningens eventuelle administrator. • ABF arbejder på en vejledning til medlemsforeningerne om håndtering af personoplysninger, som tager udgangspunkt i bestyrelsesarbejdet, fx i forbindelse med overdragelser, referater og klagesager. • Medlemsrådgivningen forventer, at vejledningen er klar ved udgangen af juni 2018, og ABF planlægger at afholde et arrangement om persondata forskellige steder i landet i løbet af efteråret 2018.

Gå jeres boliger igennem Hvordan huset er kommet igennem vinteren? • Sokkel og murværk: ▫ Se på facaden. ▫ Se efter mørke skjolder fra vand og fugt. ▫ Se efter revner eller løst puds. • Husets konstruktioner: ▫ Se efter tagrender og nedløbsrør. ▫ Se efter mørke aftegninger på vægge og træ (inde som ude) • Skadedyr: ▫ Se efter spor efter skadedyr som mus og rotter.

Folketingets tiltag på andelsboligmarkedet 1. 2. 3. Regler for vedligeholdelsesplaner Egenfinansiering ved køb af andel Lån og kreditter – forældelsesfrist forlænges 4. Bestyrelsens opgaver og ansvar 5. Generalklausul 6. Nøgletalsoplysninger på generalforsamling 7. Valuarvurderinger norm og vejledning 8. ”Penge under bordet” – nedbringelse 9 -16 Diverse