Aarhus Universitet Workshop med hovedomrderne Pw C Agenda

Aarhus Universitet Workshop med hovedområderne Pw. C

Agenda • • Formålet med den nye økonomistyringsmodel Metodetilgang Formål med workshoppen, og forventet udbytte Gennemgang af eksisterende økonomistyring

Formålet med den nye økonomistyringsmodel Formålet med at designe og implementere en økonomistyringsmodel er at etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet. Dette skal opnås gennem en udstrakt grad af standardisering, hvilket gælder i både systemunderstøttelsen som i udformningen af processer og instrukser. Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 3

Økonomistyringsmodellen danner fundament for resten af økonomisporet Sammenhængende, gennemsigtig og effektiv økonomistyring på AU Business Intelligence Projektøkonomistyring Faktura Workflow Budgetteringsværktøj Fælles Navision Stat version Fælles økonomistyringsmodel Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 4

Metodetilgang (1) Fremgangsmåden ved design og implementering af økonomistyringsmodellen er: Feedback til strategiprocessen Beslutningsstøtte Strategiske Mål Rapporteringen udformes under hensyntagen til organisatorisk niveau, frekvens og detaljeringsgrad Analyse Kritiske Succesfaktorer Indikator/nøgletal Rapporteringssystemer Datamodel/ registreringer It-systemer mv. Processer/værktøjer/anden teknologi Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 5

Metodetilgang (2) Interessenter: samordning af styringsbehov Rektorat Hovedområder Institutter Lokalt styringsbehov Økonomistyringsmodellen Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 6

Formål med workshoppen, resultat/udbytte Workshopformål: • Etablere en forståelse af den nuværende økonomistyring på hovedområdet og de tilhørende institutter. - A) Hvilken økonomistyring anvendes i dag - B) Gennemgang af eksisterende finansielle hovedtal, nøgletal og indikatorer for hovedområdet og institutterne - C) Gennemgang af eksisterende ikke finansielle hovedtal, nøgletal og indikatorer for hovedområdet og institutterne - D) Kategorisere vigtigheden af ovenstående hovedtal, nøgletal og indikatorer - E) Hvad benyttes ovenstående hovedtal, nøgletal og indikatorer til, og er de relevante og nødvendige? - F) Kortlægning af registreringsniveau/detaljeringsgrad, og årsag? • • set i forhold til rapporteringskrav Fremtidige krav og behov for økonomistyring Supplerende krav Diskutere nøgletalsunderstøttelse af de strategiske målsætninger (Kritiske succesfaktorer) Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 7

Formål med workshoppen, resultat/udbytte - fortsat Forventet resultat: • Identifikation af hovedområdet’s krav til økonomistyringsmodellen • Forståelse af styringsmæssige formål de enkelte hovedtal, nøgletal og indikatorer understøtter Hovedområdets udbytte: • Dialog omkring hvorvidt alle de nuværende hovedtal, nøgletal og indikatorer understøtter rapporteringsmæssige krav, og om de evt. kan konsolideres. • Bedre sparringsmuligheder med ledelsen, budget- og planlægningskontoret, og de øvrige hovedområder Arbejdsmetode: • Brainstorm, identificer sammenhæng mellem økonomiske og operationelle hovedtal, nøgletal og indikatorer • Dialog Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 8

Gennemgang af eksisterende økonomistyring Se excel-arket Pricewaterhouse. Coopers maj 2008 9

© 2008 Pricewaterhouse. Coopers. All rights reserved. “Pricewaterhouse. Coopers” refers to the network of member firms of Pricewaterhouse. Coopers International Limited, each of which is a separate and independent legal entity. *connectedthinking is a trademark of Pricewaterhouse. Coopers LLP (US). Pw. C