AARHUS UNIVERSITET 21 september 2010 Informationsmde om STADS

AARHUS UNIVERSITET 21 september, 2010 Informationsmøde om STADS p. RÆSEN TATION

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Program 1) Velkomst/ Steffen Skovfoged 2) Programmets tidsplan/ Anders Færgemand Høyer 3) Virkeligheden efter STADS (1)/Jeppe Seirup - Uddannelsesdesigneren EDDIE PAUSE 4) Virkeligheden efter STADS (2)/Christian Koch Ramsing og Frederik Langkjær - Ligheder og forskelle mellem STADS og DELFI 5) Kursusplaner/Elsebeth Beck Nielsen 2 6) Opsamling, spørgsmål, afrunding /Steffen Skovfoged m. fl.

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Hvad er STADS? 3

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 STADS system oversigt AU (Grøn = STADS, GUL = bruges måske, Rød =bruges ikke, grå = nyt Stads, blå = egenudvikling / andre systemer) SU-styrelsen Systemdele Navision ØS Selvbetjening CPR Autorisation VY af STADS Statistik Åben Udd. STADS Betalings SU Ph. D Selvbetjening Udd. Optagelse. dk Uddannelsernes struktur Diverse Studerendes rammer / RC Vejledning Optagelse E-learning Planlægning Tilmelding KOT ANS/OPT Resultat Alumne ANS/OPT (AU) Journal Planlægning Studiekort/Adgangs-system (SCAN-jour)) (AU) 4 Udskrifter BI (Beviser) Studieguide CC SOG

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Hvad er STADS? › STADS-samarbejdet : et udviklingssamarbejde under UNI IT mellem KU, AU, SDU, AAU, RUC, DTU, IHK og ITU › STADS-systemet: STADS-systemet er en række delsystemer, som tilsammen udgør kernen i det studieadministrative systemlandskab på de deltagende institutioner › AU på STADS: handler om at etablere ensartede og sammenhængende data, strukturer og arbejdsprocesser på tværs af AU. Samt sikre IT-understøttelse af de studieadministrative processer for det samlede AU, Gennem såvel STADSsystemet som andre systemer. 5

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Visioner (ikke formelt godkendt) Vision for STADS-samarbejdet › Et forpligtende og strategisk samarbejde, hvor alle danske universiteter samarbejder omkostningseffektivt om udvikling og vedligeholdelse af fælles administrative støttesystemer inden for det studieadministrative område; Vision for STADS-systemet › Et funktionelt, brugervenligt og veldokumenteret system, der understøtter kerneprocesser på det uddannelsesadministrative område; 6

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Mål for STADS-samarbejdet (ikke formelt godkendt) › Målet for STADS samarbejdet er at prioritere den rigtige og nødvendige indsats på både kort og lang sige - samt sikre at STADS systemet bliver leveret, så det lever op til ønsket om effektivitet og god økonomi; › målet er at samarbejdet skal sikre standardiserede processer, for at optimere support, drift, udvikling og test › målet er at skabe fælles innovative systemløsninger på fælles problemstillinger › målet er at sikre stordriftsfordele og effektivitetsforbedringer i udviklingen og brugen af STADS › målet er dynamisk at udnytte fællesskabets samlede viden og knowhow 7

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Mål for STADS-systemet (ikke formelt godkendt) › Målet med STADS systemet er at det effektivt kan understøtte universiteternes behov på området; › målet er høj datakvalitet › målet er at det er effektiv i brug for daglige brugere › målet er at det er effektiv i brug for selvbetjeningsbrugere › målet er at det er anvendelig for lejlighedsvisebrugere › målet er at alle studerende bruger selvbetjening › målet er at der sikres et omkostningseffektivt STADS system med hensyn til; vedligeholdelse , support, systemforvaltning, drift, videreudvikling 8

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Succeskriterier for STADS-systemet (ikke formelt godkendt) › At systemet til enhver tid effektivt understøtter lovgivnings- og bekendtgørelsesbestemte processer på det uddannelsesadministrative område for alle: Det kræver; › at det understøtter og sikre korrekte data › at daglige brugere har høj brugertilfredshed › at selvbetjeningsbruger er selvkørende › at lejlighedsvisebruger har god brugertilfredshed samt kort eller ingen oplæringstid › at systemet understøtter at de studerende benytter selvbetjening › at systemet samlet set er billigere for de deltagende universiteter end hvis de udviklede selv 9

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Organisering 10

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Procesprojekter og deltagere Studieordning & Undervisningsudbud › Jeppe Seirup (projektleder) › Frederik Langkjær, HUM › Jette Larsen, NAT › Gitte Stavad-Andersen, ASB › Torben Dahl, ASB › Gert Jørgensen, DJF › Christian Koch Ramsing, STUF Prøver og eksamen › Annette Lund (projektleder) › Anne Mette Moth Jedari, STUF › Birte Munch Ø. Marcussen, SUN › Frederik Langkjær, HUM › Helle Hasberg, NAT › Mette Tønder, SAM 11

AARHUS UNIVERSITET 21, september 2010 Procesprojekter og deltagere KOT optagelse › Lasse Mønster (projektleder) › Jette Loll Pedersen, STUF › Kristian Vork, STUF SU › Mads Ask Andersen (projektleder) › Aris Njalsdòttir, STUF › Elsebeth Pedersen, STUF › Karin Jensen, STUF Optagelse uden om KOT › Orla Hoppe (projektleder) › Hanne Berner, ASB › Kaja Bertelsen, IS › Søren Anker Andersen, STUF › Kirsten Andersen, STUF › Anette Larsen, STUF Ledelsesinfo & indberetning › Terkel R. Sigh (projektleder) › Julie Lykke Madsen, STUF › Marianne T. Hansen, STUF 12