Aanbevolen ritme per onderdeel Quarterly Business Review a

Aanbevolen ritme per onderdeel Quarterly: Business Review + a strategic review once a year* Even weeks, 1, 5 hour 3 x a week, 15 - 30 minutes Odd weeks, 1, 5 hour When applied 2 x per week 15 minutes for mentor, improver & second coach

Acteer & reageer - routine Ritme: Ma, Di & Do 13: 00 – 13: 30 Mgmt Team + Aanvragers Doel Acteer en reageer op verzoeken, nieuwe ontwikkelingen en problemen uit de organisatie, en het afronden van voor het team relevante acties • Check-in Iedereen aanwezig? Telefoons uit? Moeten we nog iets weten voor we starten? Wat gingen we deze sessie beter doen? Inbox Welke nieuwe problemen zijn er en hoe pakken we die op? Welke nieuwe verzoeken zijn er en hoe pakken we die op? • • • Lopende activiteiten Zijn we in staat de reeds bekende problemen adequaat op te lossen? Zijn we in staat de overeen gekomen activiteiten adequaat uit te voeren? Zijn er ontwikkelingen die relevant zijn om te delen? Sluiting Hebben we de routine gevolgd en was het effectief? Som alle acties en besluiten op en plaats ze op het bord Plan eventuele vervolg discussies in over de inhoud Communiceer relevante informatie naar andere teams Bij deze muur zien, leren en acteren we samen, maar we praten niet langer dan 2 minuten over de inhoud

Verbeter Prestaties - routine Ritme: Woensdag 13: 30 – 15: 00 even weken Mgmt Team Doel Zien en leren of we onze strategische doelen weten te halen, nieuwe ontwikkelingen ontdekken en leren van verbeteringen • Check-in Iedereen aanwezig? Informatie aan de muur bijgewerkt? Dingen die we moeten weten voor we beginnen? Wat gingen we deze sessie beter doen? - Onderstaand timeboxen per Strategische Capaciteit - • • Problemen Welke problemen hinderen het presteren volgens de gewenste standaard? Wat moeten we doen om deze problemen op te lossen? Hebben we de problemen van vorige sessie weten op te lossen? Leermomenten Wat hebben we geleerd of bereikt sinds onze laatste sessie, bijvoorbeeld door Verbeter Kata’s? Sluiting Hebben we de routine gevolgd en was het effectief? Som alle acties en besluiten op en plaats ze op het bord Plan eventuele vervolg discussies in over de inhoud Communiceer relevante informatie naar andere teams Bij deze muur zien, leren en acteren we samen, maar we praten niet langer dan 5 minuten over de inhoud

Lever waarde - routine Ritme: Woensdag 13: 30 – 15: 00 oneven weken Mgmt Team Doel Zien en leren of we onze leveringsdoelstellingen halen, reageren op veranderingen en problemen oplossen • • • Check-in Iedereen aanwezig? Informatie aan de muur bijgewerkt? Dingen die we moeten weten voor we beginnen? Wat gingen we deze sessie beter doen? Problemen Welke nieuwe problemen hebben impact op tijd, geld, kwaliteit of scope? Wat moeten we doen om die problemen op te lossen? Hebben we de problemen uit de vorige sessie weten op te lossen? Zo nee, wat moeten we doen om dit te voorspoedigen? Veranderingen en leermomenten Wat zijn de belangrijkste veranderingen en ontwikkelingen die impact hebben op de waardelevering? Hoe moeten we reageren op deze veranderingen? Wat hebben we geleerd sinds de vorige sessie? Update pitch Optionele 2 minuten update per project of programma Sluiting Hebben we de routine gevolgd en was het effectief? Som alle acties en besluiten op en plaats ze op het bord Plan eventuele vervolg discussies in over de inhoud Communiceer relevante informatie naar andere teams Bij deze muur zien, leren en acteren we samen, maar we praten niet langer dan 5 minuten over de inhoud

Los problemen op - routine Ritme: 2 x 15 minuten per week Mentor & Improver (De mentor en improver zijn het eerst eens geworden over de uitdaging en de huidige condities) ! ? verbeteraar Mentor De mentor stelt de 5 coaching vragen aan de verbeteraar: • Wat is de doel toestand? • Wat is de huidige toestand? • Welke obstakels denk je dat je verhinderen om de doeltoestand te bereiken? Met welk obstakel (één) ben je bezig? • Wat is je volgende stap? (volgend experiment / actie) Wat verwacht je? • Hoe snel kunnen we gaan kijken wat we hebben geleerd van het nemen van deze stap? Update de kata A 3