Aanbesteding onderhoud technische installaties Even voorstellen Ongeveer 10

Aanbesteding onderhoud technische installaties

Even voorstellen • Ongeveer 10 experts in technisch onderhoud • Aanbestedingsteam Nova College • Jean-Paul Roegies, inkoper

Regels • Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord • Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend • Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

Uitgangspunten bij aanbesteding • Leveranciers zijn experts • Het Nova College zoekt de beste expert voor deze opdracht en vult daarmee de opdracht in • Een en ander binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 • Gunning op basis van prestatie onderbouwing, risicodossier, kansendossier, interview en prijs

Programma • Opdracht • Procedure • Vragen

Opdracht

Minimum eisen • • Solvabiliteit tenminste 20% Afdoende verzekering kwaliteitssysteem Beschikken over kerncompetenties

Overeenkomst • 5 + 2 x 2 jaar optioneel • Algemene Inkoopvoorwaarden van het Nova College • Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

Inschrijving • Vijf onderdelen: – Prestatie onderbouwing – Risicodossier – Kansendossier – Interview – Prijs • 5 kantjes A 4, plus de verplichte stukken voor kwalificatie (UEV)

Prestatie onderbouwing • Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren • Stellingen, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) • Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

Risicodossier • Risico`s voor het Nova College, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver • Uitleggen waarom een risico belangrijk is • Hoe wordt het risico weggenomen • Hoe wordt dat wegnemen gemeten • Waarom gaat de maatregel werken • Wat ga je doen als maatregel onvoldoende is

Kansendossier • Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag • Geen wezenlijke wijziging • Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen, zijn geen onderdeel van de prijs

Interviews • de persoon of de personen die namens opdrachtnemer structureel contact onderhoud(t)(en) met de contracteigenaar bij het Nova College • In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegene de opdracht en de risico`s overziet en de inschrijving kent

Prijs • Laagste prijs, meeste punten • Binnen budget • Bedrag per jaar

Concretiseringsfase • • Uitwerken inschrijving Detailleren plan Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen

Uitvoering • Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer • Verantwoording afleggen met behulp van periodieke rapportage • Risico`s beheersen • Doelstellingen realiseren

Tips • Lees goed • Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven • Elk woord telt, ook in inschrijving • Ga op de stoel van het Nova College zitten • Begin op tijd

Vragen ?