Aanbesteding Converged computing networking en storage Even voorstellen

Aanbesteding Converged computing, networking en storage

Even voorstellen • Experts in converged computing • ICT en inkoop Albeda College • Projectleider aanbestedingen

Regels • Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord • Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend • Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

Opdracht Albeda is op zoek naar een totale integrale oplossing op het gebied van storage, networking en computing binnen het Datacenter Rotterdam (Spaanse Kubus) die qua capaciteit op dynamische en modulaire wijze kan meegroeien met de behoeften van Albeda. Waar mogelijk, wil Albeda hierbij afstand nemen van de traditionele opzet van gescheiden omgevingen op het gebied van storage, networking en computing

Minimum eisen • Solvabiliteit tenminste 20% • Afdoende verzekering • Beschikken over kerncompetenties Inschrijver beschikt over ervaring met het leveren van apparatuur, service en onderhoud ten aanzien van Converged Computing aan organisaties met tenminste 15000 gebruikers. Inschrijver beschikt over ervaring met het verlenen van service op hardware ten behoeve van onderwijsorganisaties met tenminste 15000 gebruikers, waarbij afspraken zijn gemaakt over dienstverlening in de avonduren.

Overeenkomst • Overeenkomst voor levering, service en onderhoud gedurende zes jaar • Algemene Inkoopvoorwaarden Albeda College (FSR) • Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

Inschrijving • Vier onderdelen: – Prestatie onderbouwing (3000 woorden) – Risicodossier (2 A 4) – Kansendossier (1 A 4) – Interview • UEV • Referentiebeschrijving(en) om kerncompetenties aan te tonen • Verklaring rechtmatigheid • Integriteitsverklaring (wordt nog gepubliceerd) • Uitgebreide beschrijving van de oplossing • Prijs

Prestatie onderbouwing • Kenmerken van te bieden oplossing die de doelstellingen aantoonbaar realiseren • Stellingen, SMART, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) • Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

Risico dossier • Risico’s voor Albeda College, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver • Uitleggen waarom een risico belangrijk is • Hoe wordt het risico weggenomen • Hoe wordt dat wegnemen gemeten • Waarom gaat de maatregel werken

Kansendossier • Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag • Geen wezenlijke wijziging • Kosten en consequenties apart benoemen, zijn geen onderdeel van de inschrijfprijs

Interviews • De personen die namens opdrachtnemer verantwoordelijk zijn voor het ontwerp en de implementatie van de opdracht • In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegenen de opdracht en de inschrijving kennen • Alleen de tot dan toe drie beste inschrijvers

Concretiseringsfase • Verduidelijken inschrijving en gedetailleerde beschrijving van de oplossing • Binnen kaders uitvraag en inschrijving • Resultaat is realiseren doelstellingen

Uitvoering • Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer • Verantwoording afleggen over realisatie doelstellingen met behulp van periodieke rapportage • Risico`s beheersen • Doelstellingen realiseren

Tips • Lees goed • Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven • Elk woord telt, ook in inschrijving • Ga op de stoel van het Albeda College zitten • Begin op tijd

Vragen ?