Aan de slag met XBRL SBR Afdeling Oost

Aan de slag met XBRL / SBR!!! Afdeling Oost , Arnhem, 7 februari 2011 Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard voor financiële rapportages

Het programma § Het belang van SBR § Wat u moet weten over § § XBRL Het rapportageproces De Nederlandse Taxonomie Digipoort en certificaten § Aan de slag met de uitvragende partijen § § De banken De Kamer van Koophandel Het CBS De Belastingdienst § Afsluiting 2 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Waarom deze voorlichting § SBR vanaf 2013 standaard elektronisch kanaal voor belastingaangiftes, jaarrekeningen en statistiekopgaven § Tijdige voorbereiding is belangrijk! § Eigen onderzoek in oktober 2011 § 63% van de intermediairs nog niet gestart. § Informatiebehoefte groot § 10% weet precies wat SBR is, 66% ervan gehoord, 24% nooit van gehoord 3 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Is uw organisatie al bezig met de implementatie van SBR? Fig. 7 4

Indien uw organisatie nog niet is gestart, wanneer is uw organisatie van plan het onderzoek naar de mogelijkheden en impact van SBR te starten? Fig. 8 5

Over welke van de onderstaande onderwerpen mist u nog informatie? Fig. 9 6

7 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

8 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

9 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR in het kort Standard Business Reporting is een methode om gestandaardiseerd en digitaal gegevens uit te wisselen e. Xtensible Business Reporting Language (XBRL) is één van de standaarden die in het SBR Programma wordt gebruikt. 10 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

De elementen van SBR De SBR-aanpak bestaat uit drie elementen: Standaardisatie op het gebied van § Gegevens: De Nederlandse Taxonomie § Processen: Digipoort / BIV § Techniek: Gebruik van ‘Open Standaarden’, waaronder XBRL 11 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

http: //www. youtube. com/watch? v=WLOk 5811 L 3 Y 12

Voordelen § Hergebruik van gegevens door standaardisatie en harmonisatie, dus tijdwinst en minder werk § Betere kwaliteit van rapportages § Minder fouten bij verwerking § Eerdere foutdetectie § Snellere terugmelding 13 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Verplichtstelling § Duidelijkheid scheppen over invulling informatieuitwisseling tussen bedrijven en overheden § Versnellen van de adoptie van SBR 14 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Overzicht van invoering van SBR als exclusief kanaal in de tijd 2012 2013 2014 Belastingaangiften Vp. B IB OB ICP Jaarrekeningen (Ondernemingen) Klein Middelgroot Groot Opgaven statistiek 15 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 2015

Wat kan nu al in SBR Aanlevering van: § Aangiftes (Vp. B / IB / OB / ICP) § Jaarrekening rechtspersonen Klein § Kredietrapportages: § Rechtspersonen Klein en Middelgroot § Natuurlijke personen (Aangifte+) 16 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Governance SBR Programma § Publiek en privaat: overheden, banken, accountancy, fiscaal adviseurs, softwareleveranciers en beroeps- en brancheorganisaties § Ruimte voor verbreding § Rol SBR Programma 17 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Huidige status XBRL / SBR Verplicht in: Verwacht verplichting in: • België • UK (Jaarrekening) • UK (Corporate Tax) • Ierland • Italië • Denemarken • Spanje • Zweden • Duitsland Wordt gebruikt in toezicht banken Verplicht in: • China • Japan US • SEC: 10. 000 Listed • Korea • FFIEC: 8. 900 banks • Singapore Australië SBR Programma 22 diensten 18 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Het belang van SBR Wat vinden de kantoor- en beroepsorganisaties SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Inleiding • Kantoor- en beroepsorganisaties: – Samenwerking met SBR Programma – Vertegenwoordigen administratiekantoren, accountants en fiscaal adviseurs – Onderscheid in inhoud en niveau van ondersteuning Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 20

Agenda • • Wat is er aan de hand? SBR sluit hier op aan Wat betekent SBR voor u? Keuze voor SBR op ‘korte’ termijn (aansluiten) Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn (strategisch) Attentiepunten Stappenplan Afronding Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 21

Wat is er aan de hand? • • Standaardisatie Digitalisering Ketenintegratie Horizontaal Toezicht Frequenter rapporteren Gebruikersgericht rapporteren Belang fiscaliteit neemt toe Veranderende verwachting markt en klant Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 22

Veranderende verwachting markt en klant Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 23

SBR sluit hier op aan • Inspelen op deze ontwikkelingen door standaardisatie van gegevens / processen/ techniek • Harmonisatie van gegevens • ‘Samenval’ commercieel / fiscaal • Stimuleren hergebruik van gegevens • Naast Belastingdienst / Kv. K / CBS / banken ook verbreding naar: – Agro, Zorg, Onderwijs, Agentschap. nl Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 24

Wat betekent SBR voor u? • SBR heeft gevolgen voor samenstellen rapportages en fiscale dienstverlening • U moet keuze maken voor de ‘korte’ en de ‘lange’ termijn • Zal impact hebben op uw werkprocessen en software Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 25

Huidige situatie Geldt op dit moment nog voor merendeel van de intermediairs • Meeste intermediairs gebruiken één of meerdere pakketten, afhankelijk van hun dienstverlening • Gegevensuitwisseling tussen de pakketten kan al geautomatiseerd plaatsvinden Let op!! • Aanlevering van Aangiftes (Vp. B / IB / OB / ICP), Jaarrekening rechtspersonen Klein en Kredietrapportage rechtspersonen Klein, Middelgroot en Natuurlijke personen (Aangifte+) kan nu al in XBRL / SBR Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 26

Huidige situatie Financiële administratie Administratie Brondata Rapportage software Rapportage gegevens Fiscale software Fiscale gegevens Vp. B/IB (OB/ICP) B A P I Belastingdienst OB/ICP Kv. K Publicatiestukken Statistiekopgaven CBS Banken Jaarrekeningen 27

Keuze voor SBR op ‘korte’ termijn, 1 e stap • Verplichtstelling betreft aangiftes Vp. B en IB • 1 e stap is alleen gericht op aansluiten • Betekent: – Aanschaf van fiscale software met XBRL functionaliteit – In principe geen verandering van uw werkprocessen – Wel gebruik mogelijkheid aanlevering kredietrapportages in XBRL / SBR • • • Niet minder handelingen / geen procesintegratie Mogelijk nog steeds gegevens meerdere keren invoeren In principe geen voordelen Waarschijnlijk extra kosten Geen nieuwe dienstverlening / u blijft het zelfde doen Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 28

Aansluiten 2013, 1 e stap Financiële administratie Administratie Brondata Rapportage software Fiscale software Rapportage gegevens Fiscale gegevens tagging XBRL Vp. B/IB (OB/ICP) OB/ICP XBRL D I G I P O O R T Belastingdienst B A P I Kv. K Publicatiestukken Statistiekopgaven CBS Banken Jaarrekeningen 29

Aansluiten 2014, 2 e stap • Betreft verplichtstelling aangiftes OB / ICP en Jaarrekeningen kleine rechtspersonen • 2 e stap is alleen gericht op aansluiten • Betekent: – Aanschaf van administratieve e/o rapportage software met XBRL functionaliteit – Wel verandering van uw werkprocessen, jaarrekening kleine rechtspersonen in XBRL / SBR en uitfasering gebruik BAPI – Gebruik mogelijkheid aanlevering kredietrapportages in XBRL / SBR – Hoeft nog niet minder handelingen / procesintegratie – Nog steeds mogelijk gegevens meerdere keren invoeren – Nog weinig voordelen – Waarschijnlijk extra kosten – Geen nieuwe dienstverlening / u blijft het zelfde doen Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 30

Aansluiten 2014, 2 e stap Financiële administratie Rapportage software Administratie Brondata tagging XBRL Fiscale software Rapportage gegevens tagging XBRL Fiscale gegevens tagging XBRL Vp. B/IB (OB/ICP) XBRL OB/ICP XBRL Publicatiestukken D I G I P O O R T Belastingdienst XBRL Kv. K Publicatiestukken Statistiekopgaven CBS Banken Jaarrekeningen 31

Aansluiten 2015, 3 e stap Financiële administratie Rapportage software Rapportage gegevens Administratie Brondata tagging XBRL Fiscale software tagging XBRL Fiscale gegevens tagging XBRL Vp. B/IB (OB/ICP) XBRL OB/ICP XBRL Publicatiestukken XBRL D I G I P O O R T Belastingdienst Kv. K Statistiekopgaven XBRL CBS Banken Jaarrekeningen 33

Businesscase SBR Financiële administratie Rapportage software Administratie Brondata tagging XBRL Fiscale software Rapportage gegevens tagging XBRL Overige software Fiscale gegevens tagging XBRL Overige gegevens tagging XBRL D I G I P O O R T Belastingdienst Diverse functionaliteiten o. a. : • Samenstellen rapportages, mede in het kader van de verbreding XBRL • Communicatie met de klanten Kv. K • Ondersteuning werkprocessen CBS • Elektronisch dossier • Communicatie met Digipoort en BIV • Etc. XBRL B I V Banken 34

Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn • Is gericht op keuze SBR als een strategische beslissing • Betekent: • • • Procesoptimalisatie door herinrichting (evt. met klantenportal) Het realiseren van de voordelen van SBR Hergebruik gegevens mogelijk Hoe eerder SBR in het proces, hoe meer voordelen Het kunnen inspelen op verbreding Verandering van dienstverlening Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 35

Attentiepunten Ga in overleg met je softwareleverancier. Ga na of zijn software alle door u gewenste SBR functionaliteiten biedt. Denk na over uniformiteit in rekeningschema’s Zorg tijdig voor een certificaat voor Digipoort / BIV. Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 36

Stappenplan • Ga na wat SBR voor uw organisatie betekent! • Neem tijdig : – – – 1 e stap: Tijdig aansluiten voor verplichting 2013 (Vp. B / IB) 2 e stap: 2014 (OB / ICP / Jaarrekeningen Klein) 3 e stap: 2015 (Jaarrekening voor Middelgroot en Groot) Verkrijg tijdig organisatiegebonden PKIoverheid certificaat Zorg dat u tijdig over de benodigde functionaliteit / software beschikt Ga op tijd testen • Neem beslissing over invulling toekomstige dienstverlening Maak nu gebruik van de ondersteuning vanuit de overheid, de koepels en het rapportageportaal!! Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 37

Tot slot • SBR is meer dan techniek, staat voor standaardisatie, harmonisatie en procesintegratie en -optimalisatie • SBR past in brede ontwikkelingen • SBR is domeinoverstijgend • Iedereen moet met SBR aan de slag • De kantoor- en beroepsorganisaties zijn er om uw vragen te beantwoorden Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid 38

Taxonomie, Digipoort en Certificaten § XBRL § Het XBRL rapportage proces § Nederlandse Taxonomie § Digipoort / BIV § Certificaten 39 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat is XBRL? XBRL is BAR-code voor data 40 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Het XBRL rapportageproces Wet- en regelgeving Overheid Intermediair XBRL rapport Nederlandse Taxonomie Fiscaal Mappen Grootboek Validatie D i g i t p o o r XBRL bericht HR Creatie Gebruik 41 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

De Nederlandse Taxonomie § Bevat de gegevens voor verschillende domeinen: § Belastingdienst § CBS § Kv. K § Banken § Uniforme architectuur voor elk SBR bericht § Kent een gelaagde structuur § Periodieke publicatie via www. sbr-nl. nl en op www. raportageportaal. nl 42 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

De Nederlandse Taxonomie (NT) Sectoren De NT Internationaal 43 Nationaal IFRS Industrie Accountants Zorg Banken Sectoren KVK CBS Belastingdienst Bedrijven Generiek Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR rapportages Rapportages Jaarrekening Statistiek opgave Aangifte Domein Generiek NL IFRS 44 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Standaardisatie van processen en techniek § Definitie van één generieke infrastructuur • Eén koppelvlak specificatie voor alle domeinen § Digipoort § BIV • Eén methodiek voor identificatie, authenticatie en autorisatie 45 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Digipoort Controles Routering XBRL bericht Respons 1 2 Digipoort 3 XBRL bericht Mededeling 46 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

PKIoverheid certificaat § Doel § Opzetten van een beveiligde verbinding § Het zetten van een digitale handtekening op het bericht § Alleen uitgifte door een geaccrediteerde CSP § http: //www. logius. nl/producten/toegang/pkioverheid/ § Fysieke verschijning noodzakelijk § Meerdere varianten § Organisatiegebonden (Service-certificaat) § Beroepscertificaat (Persoonsgebonden + beroepsaanduiding) 47 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR aanlevering aan banken SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Inhoud • Kracht van SBR • Voordelen SBR Kredietrapportage voor ondernemers • Actuele stand van zaken SBR Kredietrapportage • Wat kun je verwachten van het FRC ? 49

kracht van SBR standaardisatie 50

SBR stelt de administratie van de klant centraal 51

Voordelen ondernemer SBR Kredietrapportage • Meer nauwkeurige pricing en omvang krediet • Gemakkelijkere aanvraag van een financiering – in 1 keer goed – kortere doorlooptijd aanvraag • Gemakkelijker voldoen aan voorwaarden kredietverlening 52

Actuele stand van zaken • Aanlevering via Bancaire infrastructuur (BIV) – BIV is geen database • Aanlevering SBR Kredietrapportages via intermediairs • Jaarcijfers op fiscale grondslag geen negatieve invloed op kredietbeoordeling 53

SBR informatiebehoefte van de banken • Informatiebehoefte van banken is niet gewijzigd door SBR • De voor banken benodigde informatie is in 1 rapportage geïntegreerd • Kredietrapportages zijn voor aanvraag en beheer 54

55

56

57

Aan de slag met SBR Kredietrapportages • Bedrijfsprocessen • Software die SBR ondersteunt • Aansluitnotitie op www. rapportageportaal. nl • Meld je aan, per e-mail info@rapportageportaal. nl • Doorloop het stappenplan: www. rapportageportaal. nl • Richt SBR voor overheid & banken gelijktijdig in 58

Uitdagingen voor de accountant Bijvoorbeeld: • • Wat wordt mijn commerciële propositie? Welke processen moet ik aanpassen? Wat gaan de banken van mij verwachten Wat weet mijn klant van SBR? Is mijn softwareleverancier klaar? Wat wordt er uitgevraagd door de banken met de BT? Hoe gaan we om met extracomptabele gegevens in de BT? 59

Start met SBR voor kredietrapportages: 60

Wat kan en mag je van ons, het FRC, verwachten • Beschikbaarheid en stabiliteit portaal • Streven naar minimale aanpassingen in de jaarlijkse update van de BT en techniek • Actuele informatie/nieuws via nieuwsbrief • Hulp bij aansluiten: – Hulpmiddelen incl. stappenplan op www. rapportageportaal. nl – Helpdesk (Finan) – Ondersteuning van je software leverancier bij aansluiting op de BIV 61

SBR en banken – nu en in de toekomst • Stimuleren ondernemers om via SBR aan te leveren • Uitbreiding extensies SBR Kredietrapportages 62

SBR voor banken is in beweging, stap nu in 63

SBR en het Handelsregister SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011 Frits van Dam

Deponeren jaarrekening huidige situatie • Binnen 5 maanden na sluiting boekjaarstukken opmaken en binnen 8 dagen deponeren. • Vaak wordt gedeponeerd met maximaal uitstel (binnen 13 maanden na sluiting boekjaar) • Verschillende vormen: • • Post Pdf (via aangesloten portaalaanbieders) E-mail (is tijdelijk toegestaan) SBR

Wijzigingen per 1 -1 -2014 • Voor kleine rechtspersonen die alleen de verkorte balans openbaar moeten maken ontstaat vanaf 1 -1 -2014 de verplichting om bij elektronische aanlevering gebruik te maken van SBR en levering via Digipoort. • Voor middelgrote en grote rechtspersonen gaat deze verplichting in per 1 -1 -2015. Reden is dat bij de jaarrekening in XBRL formaat de accountantsverklaring moet worden meegestuurd. De NBA werkt aan een oplossing hiervoor.

Wat blijft na 1 -1 -2014 aan mogelijkheden over? • Naast de system to system aanlevering (SBR aan Digipoort) blijft het toegestaan om jaarrekeningen op papier aan te leveren. • Pdf is niet langer toegestaan. Koppeling met de twee huidige portaalaanbieders wordt uitgefaseerd. • De planning is dat e-mail na 1 -1 -2014 niet meer wordt toegestaan. Wat daar juridisch voor nodig is wordt nog uitgezocht.

Het SBR-proces bij de Kamer van Koophandel Ontvangst SBR jaarrekening Validatie Webservice Kv. K bericht* * Ondertekend met een Kv. K Instance PKIoverheid organisatiegebonden certificaat Weergave van XBRL in PDFvorm Basisgegevens uit de instance Fiattering SBR Database Handelsregister WWW. KVK. NL Jaarstukken in PDF

Proces bij verwerken jaarstukken In het Handelsregister wordt een bericht opgeslagen over een jaarrekening. Dit bevat basisgegevens over de onderneming en het boekjaar: • Naam • Deponeringstijdstip • Boekjaar • Indicatie klein, middelgroot of groot Bij aanvraag jaarstukken wordt vanuit de SBR database de PDF opgehaald en geleverd. Levering in XBRL gepland in 2013

Voordelen voor intermediair / ondernemer Voordelen bij aanlevering via SBR: • Directe verwerking • Geen fouten in cijfers omdat deze niet meer door de Kv. K bewerkt behoeven te worden • In het SBR-proces opgenomen checks zorgen voor betere kwaliteit Op stapel staan: • Testfunctionaliteit met mogelijkheid tot gerenderd publicatiestuk • Publicatiestuk in Engelse taal • Bevestiging van de publicatie (anders dan bevestiging deponering)

SBR en het CBS Slimmer rapporteren, meer tijd voor ondernemen SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Wat is nu mogelijk? • Infrastructuur op orde: CBS kan nu al via system-to-system SBR berichten ontvangen • Voor bepaalde statistieken: ∙ Productiestatistiek ∙ Korte termijn statistiek ∙ Investeringsstatistiek • Voor ondernemers tot 50 werkzame personen 72

Wat is de toekomst? • Vanaf 2015 aangepaste uitvraag productiestatistiek • Tot die tijd herijken van de taxonomie van de productiestatistiek • Hierdoor betere aansluiting bij taxonomie van Belastingdienst • Meer generieke uitvraag 73

Agenda § Huidige aanlevering § Verplichtstelling 74 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat is nu mogelijk bij de Belastingdienst in SBR? § Aangifte Vp. B § Aangifte IB § Verkorte aangifte Vp. B en IB (voor ondernemers) § Aangifte OB § Intracommunautaire prestaties (ICP) 75 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat is er ontvangen door de Belastingdienst § stand van zaken per 31 oktober 76 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Aangifte-stromen Belastingdienst exclusief via SBR § Verplichtstelling 2013: § § § Aangifte IB (particulier, ondernemers), (incl. verkort) Aangifte Vp. B (incl. verkort) Verzoek/wijziging Voorlopige Aanslag IB/Vp. B Uitstelregeling IB/Vp. B Elektronische Kopie Aanslag IB/Vp. B (randvoorwaarde e. Herkenning/e. Mededelen) § Verplichtstelling 2014: § Aangifte OB § Opgaaf ICP § Elektronische Kopie Aanslag OB (randvoorwaarde e. Herkenning /e. Mededelen) 77 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Verplichtstelling 2013 Kalenderjaar 2013 Aangiftejaar 2012 Aangiftejaar 2014 - aangifte IB/Vp. B - uitstel IB/Vp. B - EKA - verzoek (wijziging) VA IB - verzoek (wijziging) VA Vp. B 78 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Waar moet de fiscaal dienstverlener over beschikken? § Software waarmee: § aangiften vervaardigd kunnen worden § koppeling met Digipoort gelegd kan worden § machtiging kan worden geregistreerd in de machtigingvoorziening § EKA’s kunnen worden opgehaald § Certificaat: § PKIoverheid-certificaat (organisatiegebonden) 79 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Afsluiting § Zorg dat u geïnformeerd bent en op de hoogte blijft van de ontwikkelingen § Bepaal uw strategie en roadmap § § Stapsgewijs voldoen aan verplichtstelling Vooruitlopen op vrijwillige basis Optimaliseren van uw processen Nieuwe dienstverlening / businessmodel? § Ga na wanneer uw softwareleverancier(s) klaar is (zijn) § Regel tijdig certificaten § Maak afspraak met leverancier over implementatie 80 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Tot slot § SBR Programma: sbr@logius. nl § Informatie: www. sbr-nl. nl § Presentaties op http: //www. sbr-nl. nl/werken-metsbr/intermediairs/voorlichtingsbijeenkomsten 2011/presentaties/ 81 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid