Aan de slag met IMPACT Peter Borry Inge

Aan de slag met IMPACT Peter Borry Inge Discart Dirk Hoeyberghs Isabelle Moons Nele Philips Tina Timmermans

In team samenwerken over de grenzen heen

Aanpak werkgroep o o o 27 april: eerste brainstorming – CBA Raadzaal 1 juni: immigreren in de praktijk - campus Geel Verdere uitwerking van besproken acties campus Geel via mail Eerste aanzet presentatie via mail 22 juni: finaliseren presentatie – CBA Raadzaal

In team samenwerken over de grenzen heen Inleiding: Volgende punten zijn opgenomen in het programma IMPACT • Verhogen van samenwerking met campussen door (2) o o kennismaking met integratie-collega's uit technologieclusters meer onderling overleg tussen departementaal beheerders en administratief beheerders van de campussen • Duidelijke communicatie inzake proces, werkwijze en besluitvorming van ZAP aanstellingen (profielvacatures, BOF, ERC mandaten en excellentiemandaten) • Organiseren van AO teambuilding (18)

In team samenwerken over de grenzen heen Doel Ø Door stimulering van interacties en samenwerkingsvormen tussen alle entiteiten en geledingen van de Groep W&T de efficiëntie en betrokkenheid verhogen. Actiedomeinen o o Inventariseren Introduceren Immigreren Intiemdag AO

In team samenwerken over de grenzen heen 1. nventariseren: • Allerhande werkgroepen en hun samenstelling nagaan op vertegenwoordiging van campussen • “Best practices” binnen de actielijn d. m. v. doelgerichte bevraging • Communicatiekanalen (nieuwsbrieven, intranet, website, …)

In team samenwerken over de grenzen heen 2. ntroduceren: • “speed date” formules om ZAP en onderzoekers elkaar te leren kennen • Een tijd (aantal dagen, al dan niet gespreid) meelopen met evenknie collega op een campus met mogelijkheid om tussendoor vanop de locatie eigen werk op te volgen • Regelmatiger overlegvorm op niveau technologiecluster tussen departementaal beheerders en administratief beheerders van de campussen • Idem op niveau van onderwijs/faculteit tussen administratief directeurs en administratief beheerders van de campussen

In team samenwerken over de grenzen heen 3. mmigreren: • AO alternerend laten doorgaan op locatie, de ontvangende partij presenteert de entiteit inclusief een rondleiding, extra tijd voorzien. • ZAP-raad/conclaaf op “locatie” met actieve betrokkenheid technologiecluster

In team samenwerken over de grenzen heen 4. ntiemdag voor het AO • Daguitstap incl. etentje • Activiteit moet toelaten elkaar beter te leren kennen o. a. via wisselende samenstelling van groepen • Uitbesteden? Of afzonderlijke werkgroep?

In team samenwerken over de grenzen heen Teambuilding = beetje bloot geven Starten met de voeten… Blotevoetenpad Zutendaal verweven met quiz gericht op het elkaar beter leren kennen

In team samenwerken over de grenzen heen Binnen alle IMPACT actielijnen steeds denken over de campusgrenzen heen!

In team samenwerken over de grenzen heen Suggestie verdere actie: inhoud IMPACT actielijnen laten roteren

Graag jullie feedback! • Op welk niveau kunnen/moeten de acties zich richten? Beleidsniveau van de entiteit? o ATP/ZAP/ABAP? o Ruimer dan technologieclusters? o In welke mate buiten de Groep W&T? • Wat zijn de elementen die het Groepsbestuur een gevoel van meerwaarde zullen geven? • Welke acties zien jullie wel/niet zitten? • … o