Aan de slag met de Lerende Databank Jeugd

Aan de slag met de Lerende Databank Jeugd Pad 1 – werken aan randvoorwaarden

Agenda • Rondje kennismaken & verwachtingen ophalen • Wat is de Lerende Beweging & de Lerende Databank Jeugd? • Draagvlak binnen de organisatie • Checklist LDJ Pauze • Projectteam • Komen tot een actieplan • Huiswerkopdacht & acties voor de komende tijd

Kennismaking & verwachtingen • Naam en functie, organisatie • Wat doen jullie al als het gaat over meten, bespreken en/of verbeteren? • Misschien iets heel kleins? • Iets groots voor specifieke interventies? • Cliëntervaringen? • Wat hoop je vandaag te leren?

Wat is de Lerende Databank Jeugd?

Wat is de Lerende Beweging? • Implementeren van de meet-, bespreek-, en verbeterbeweging met behulp van de Lerende Databank Jeugd. Je doorloopt hiervoor drie paden: Pad 1) voorwerk en randvoorwaarden regelen Pad 2) werken met vragenlijsten Pad 3) benutten van de verzamelde gegevens op geaggregeerd niveau

Wat is kwaliteit leveren? Samen lerend doen wat werkt! • Kennis over ‘wat werkt’ staat nog in de kinderschoenen. • Ondersteuning of hulp is daardoor lang nog niet altijd effectief. • Kwalitatief sterke organisatie is dus niet per se een organisatie die altijd ‘raak’ schiet. • Kwalitatief sterke organisatie stuurt op vakmanschap door middel van het vastleggen en leren van het proces en de resultaten Blinddoek afdoen en samen lerend doen

Draagvlak • Informeren over wat de Lerende Beweging is • Gebruik hiervoor de voorbeeldpresentaties en informatiematerialen in de downloads op de SEJN-website. • Gebruik de LDJ-checklist om in te schatten wat de organisatie nu al doet en wat nodig is om een stap verder te komen meten, bespreken en verbeteren.

LDJ-checklist: waar staan we? • Geeft zicht op het niveau waarop randvoorwaarde geregeld zijn, hoeveel gegevens er reeds verzameld wordt en de mate waarin de verzamelde gegevens benut worden. • Biedt de basis voor het implementatieplan, dat je gaat uitvoeren samen met het projectteam Lerende Beweging van jouw organisatie.

Implementatieteam: wie zijn dat? ‘alleen ga je sneller, samen kom je verder’ Het team dat het plan rondom de implementatie van de Lerende Beweging gaat uitdenken, de implementatie vervolgens realiseert en daarna betrokken blijft bij het stimuleren van de cyclische uitvoer van de Lerende Beweging in de organisatie.

Implementatieteam: rollen en taken Wie Taak Directie Visie uitdragen, draagvlak creëren bij middenmanagement, faciliteren Projectleider Trekker van het project, maakt plan van aanpak, signaleert knelpunten, komt met oplossingen, zorgt voor draagvlak bij professionals + Sleutelfiguren voor: Logistieke proces Vloeiend laten verlopen van de gegevensstroom, zowel binnen de instelling, als naar samenwerkende instituten Methodische proces Inbedden van outcome indicatoren in de dagelijkse praktijk, zowel met betrekking tot verzamelen als met betrekking tot benutten Technische proces Zorgen voor een goed functionerend netwerk en goede software in de instelling Statistische proces Zorgen voor gedegen analyse en rapportage van de effecten (ofwel zelf, of in samenwerking met een onderzoeksorganisatie) Communicatieve proces Verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en informatie gaandeweg het implementatietraject Lerende Beweging Actie 1: Actie 2: Actie 3: Wie zou dit bij jou in de organisatie kunnen zijn?

Het implementatieplan • Maak je samen met het team zodat draagvlak zo groot mogelijk is. • Benut Tools uit de routeplanner • Tool 1. 1 SMARTcard Slim doelen opstellen op instellingsniveau • Tool 1. 2 waar moet je aan denken als je gegevens gaat verzamelen? • Tool 1. 3 stroomschema ‘nieuwe gegevens nodig? • Leg plan (doelen, acties, taakverdeling) en tijdpad vast. • Let op: plan moet aansluiten op de praktijk, niet de praktijk dicteren. • Neem evaluatiemoment voor plan op. vier de reeds behaalde successen groots binnen de organisatie en stel bij waar nodig. Ook de implementatie van de Lerende Beweging is een Lerende Beweging.

Kennis maken met het LDJ-dashboard • Een eerste indruk, anders is mogelijk (stem af met Praktikon!) Het dashboard bevat: • Responsgegevens • Beeld van de doelgroepeigenschappen • Beeld van bereikte effecten • Filtermogelijkheden, zodat je teams of modules kunt vergelijken • Mogelijkheden om eigen prestaties te vergelijken met landelijke beeld

Respons – vragenlijsten vergelijken

Respons – teams vergelijken

Doelgroep – aanvang OBVL

Doelgroep – aanvang CBCL teams vergelijken

% Probleemgebied internaliseren aanvang

Effect size – een team

Effect size – modules vergelijken

Effect size – % verandering internaliseren

Vragen over deze eerste stappen? • Draagvlak • LDJ-checklist • Implementatieteam formeren • Implementatieplan opstellen • Dashboard inrichten

Huiswerk • Bedenk welk informatiekanaal binnen de organisatie de meeste professionals bereikt. • Schrijf een kort nieuwsbericht waarin je het werken met de LDJ introduceert en aankondigt (Hoera! We gaan starten met de LDJ ). • Vraag om input (via mail, tijdens teambijeenkomsten), welke vragen hebben de professionals over hun doelgroep, de aanpak of de bereikte resultaten. • Verwerk ontvangen input in het zorgevaluatiemodel.

Organisatie Doelgroep, waaronder • Eigenschap, probleem • Relevante factoren • Vraag Interventie, waaronder • Doel • Methodiek • Uitvoering Bejegening Uitkomst, waaronder • Cliënttevredenheid • Doelrealisatie • Verandering

Hulp nodig? • Contactgegevens projectleider Lerende Databank Jeugd Inez Berends, i. berends@piresearch. nl, 06 -43376281.