AALST VRIJWILLIGT Kader vrijwilligersbeleid Stad Aalst Sabrina Beeckman

AALST VRIJWILLIGT

Kader vrijwilligersbeleid Stad Aalst Sabrina Beeckman Coördinatie overkoepelend vrijwilligersbeleid Sabrina Beeckman OCMW ASZ Eefje Verleysen Luc Vlasschaert

Kerntaken vrijwilligersbeleid Coachen en ondersteunen van interne begeleiders van diensten bij stad Aalst, OCMW en ASZ Coachen en ondersteunen van vrijwilligers bij diensten van stad Aalst, OCMW en ASZ Kennis en betrokkenheid van externe verenigingen en hun vrijwilligers verhogen

Ondersteuning vzw VSVW

Starten / denken • Acties naar vrijwilligers Ø Bekendmaking • Campagnebeeld – – Folders Banners Beursstand Lolly’ s Ø Inventariseren • Wie/wat/waar/hoeveel/… • Wijze van inventariseren? 1068 Stad Aalst 1240 x bedankt 102 OCMW 70 ASZ

• Acties naar interne begeleiders Ø Infosessie op 22/02/2017 • Wettelijk kader Ø Participatietraject op 01/06/2017 • Interactief Ø Opstart driemaandelijkse werkgroep Ø Tools • Interne infobrochure Ø Inventariseren • Belang kennis- en ervaringsuitwisseling

40 verschillende vrijwilligerstaken 5 clusters 11 verschillende vrijwilligerstaken 7 locaties 3 verschillende vrijwilligerstaken 16 afdelingen

Werven / selecteren • Acties naar vrijwilligers Ø Lancering digitale vacaturedatabank www. aalstvrijwilligt. be • Acties naar begeleiders Ø Gebruik banner “We willen jou als vrijwilliger” Ø Gebruik beursstand Ø Profielfiches met communicatie checklist Ø Afsprakennota’ s Ø Tips en trics “Rekruteren van vrijwilligers”

Onthalen • Acties naar vrijwilligers Ø Welkomstpakket • Acties naar begeleiders Ø Tips en trics • “Kennismakingsgesprek met vrijwilligers”

Begeleiden • Acties naar vrijwilligers Ø Tevredenheidsbevraging Ø Vormingsnoden inventariseren • Toepassen WVDV • Acties naar begeleiders Ø Tips en trics • “Inwerking van vrijwilligers” • “Evaluatie proefperiode vrijwilligers”

Waarderen en motiveren • Acties naar vrijwilligers Ø Aanwezigheid op overleg of teambuildingsactiviteiten Ø Foto’s tijdens de werking Ø “Vrijwilliger van de maand” Ø Wedstrijd Ø Tevredenheidsbevraging Ø Resultaten worden gebruikt tijdens WVDV Ø Resultaten worden gebruikt bij verdere uitbouw beleid

• Acties naar begeleiders Ø Aanwezigheid op overleg of teambuildingsactiviteiten Ø Vorming “Vrijwilligers verwelkomen, waarderen en behouden. Hoe maken wij het verschil” Ø Uitlenen promomateriaal Ø Centraliseren uitbetaling forfaitaire onkostenvergoeding • Uniforme structuur • Snellere uitbetaling • Mogelijkheid tot inventariseren

Sturen/bijsturen/uitwuiven • Acties naar vrijwilligers Ø Vormingsaanbod Ø Meer aandacht van begeleiders Ø Blijk van waardering / Mogelijkheid om andere taken op te nemen • Acties naar begeleiders Ø Tips en trics Ø “Opvolggesprek met vrijwilligers” Ø Sjabloon evaluatiefiche Ø Ondersteuning bij feedback en negatieve boodschappen Ø Via vorming “Vrijwilligers verwelkomen, waarderen en behouden. Hoe maken wij het verschil” Ø Via ondersteuning van P&O Ø Voordeel van samenwerking Stad/ASZ/OCMW

Planning 2018 Bezinnen Binnenhalen • Visie en missie / beleid verder uitschrijven • Onthaalbrochure voor vrijwilligers met overzicht van vrijwilligerstaken Stad/OCMW/ASZ • Congresdag WVDV - zaterdag 3 maart 2018 • Netwerk met externe verenigingen opbouwen via rol als Begeleiden secretaris van deelraad Sociaal-Cultureel Werk en Vrije Tijd

Belonen Behouden • Verjaardagskaart • Congresdag WVDV - zaterdag 3 maart 2018 • Uniforme richtlijnen voor forfaitaire onkostenvergoedingen • Onthaaldag voor nieuwe vrijwilligers • Inspraakmomenten • Competenties via Oscar Beëindigen