Aadressiandmete korrastamise kohta aruandluse esitamine Andre Kaptein Maaamet

Aadressiandmete korrastamise kohta aruandluse esitamine Andre Kaptein Maa-amet September 2013

Väljamaksetaotlus • Aadressiandmete korrastamise eest toetuse saamiseks on eelduseks väljamaksetaotluse esitamine. • Taotluse saab esitada, kui korrastustööde eest saadava toetuse summa on vähemalt 100€. • Taotluse saab esitada korra kvartalis (kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks) • Taotlusi võib esitada ka harvemini (st. mitme kvartali kohta korraga)

Aruandluse koosseis Esitada on vaja järgmised dokumendid: 1) Väljamaksetaotlus 2) Arve 3) Tehtud tööde aruanne

1) Väljamaksetaotlus Rahandusministeerium Suur-Ameerika 1 15006 Tallinn VÄLJAMAKSETAOTLUS Palun maksta toetust Vabariigi Valitsuse 24. jaanuari 2013. a korralduse nr 30 alusel: ……………. . Linna/Vallavalitsusele summas ………. . € Kinnitan, et väljamaksetaotluses, arves ja tööde aruandes esitatud andmed on kooskõlas eelnimetatud Vabariigi Valitsuse korralduse nõuetega. Lisa: 1) Arve …. …. 201… a. nr ……. 2) Tööaruanne 201…a. … kvartali kohta Lugupidamisega (Allkirjastaja ja tema ametinimetus) /allkirjastatud digitaalselt/

2) Arve • • Maksjaks märkida Rahandusministeerium Maksetähtaeg: 50 päeva

3) Tööde aruanne • Peab olema ära toodud mis ajavahemiku kohta antud aruanne esitatud on. Nt: – Perioodil 01. 07. 2013 kuni 30. 09. 2013 on Kaseoru vallas teostatud tarifitseeritavaid aadressiandmete korrastamise töid järgmises mahus: • Sisendi saab ADS menetlusrakendusest: Väljavõtted > Statistilised väljavõtted > Tariifide kvartaliaruanne.

Tariifide kvartaliaruanne

Aruanne Excelis

Statistiline aruanne • Statistilisest aruandest saab infot probleemsete objektide kohta. • Lisaks infot kui palju probleeme on omavalitsus kindla ajaperioodi jooksul lahendanud. • Väljavõtte saab tellida mitme perioodi kohta. • Esimene väljavõte lisatakse ADS-i 1. 10. 2013 • Tööde aruanne tuleb koostada tehtud tööde kohta. Süsteemi poolt leitud probleemsed objektid ja tehtud tööd ei pruugi alati kokku langeda!

Süsteem ei jälgi kõike Lisaks ADS süsteemi poolt leitud andmetele tuleb omavalitsusel ise pidada aruandlust järgmise kohta: 1) Kas andmete korrastamisel viidi läbi haldusmenetlus (tariifid 3, 5, 6 ja 7) 2) Kui haldusmenetlus viidi läbi, siis kas tegemist oli korterelamu või ühepereelamuga (hooneosade olemasolu) 3) RR’s ja KR’s tehtud andmekorrastused (tariif 8)

Aruandlusest

Näide: Omavalitsus määras 20 hoonele unikaalaadressi, seejuures viis läbi 10 korda haldusmenetlust. Statistiline väljavõte: Aruanne: 3. a – 10 3. 1 – 10 x 3€ =30€ 3. b – 5 3. 2 – 5 X 10€ =50€ 3. c – 5 3. 3 – 5 x 15€ = 75€

3. a EHR kood Täisaadress Liik Kr Pin t d Elamu 13 228 10103461 Harju maakond, 7 Tallinna linn, Kesklinnaosa, A. Adamsoni tn 24 // Ao tn 10 // 12 10103462 Harju maakond, Elamu 12 300 4 Tallinna linn, Kesklinnaosa, A. Adamsoni tn 24 // Ao tn 10// 12

Ka muud variandid võimalikud (1): Näiteks kui kõikidel juhtudel viidi läbi haldusmenetlus, siis on: Statistiline väljavõte: Aruanne: 3. a – 10 3. 1 – 0 x 3€ =0€ 3. b – 5 3. 2 – 10 X 10€ =100€ 3. c – 5 3. 3 – 10 x 15€ =150€

Ka muud variandid võimalikud (2): Näiteks kui haldusmenetlust läbi ei viidud (või ei jälgitud haldusmenetluse läbiviimist) Statistiline väljavõte: Aruanne: 3. a – 10 3. 1 – 20 x 3€ =60€ 3. b – 5 3. 2 – 0 X 10€ =0€ 3. c – 5 3. 3 – 0 x 15€ =0€

Tariif 8 Arvet tuleb pidada: • RR või KR vajadustest tulenevate aadressiobjektide ADS lisamine • RR või KR vajadustest tulenev aadresside korrastamine ADS’s • RR’s isiku elukoha andmete korrastamine tulenevalt ADS seose puudumisest • ADS’le edastatud info KR topeltseoste korrastamise kohta

Tööde aruanne Seega tööde aruande esitamiseks tuleb: - Alla laadida statistiline väljavõte Tariifide kvartaliaruanne - Tariif 3, 5, 6 ja 7 objektid jaotada tarifitseeritavate tööde vahel vastavalt hooneosade olemasolule ja haldusmenetluse läbiviimisele - Lisada tariif 8 raames korrastatud objektid - Korrutada tehtud tööd vastavate tariifidega ja leida kogusumma

Näide:

Objektide loend Kui tekib küsimusi seoses korrastatud objektide arvuga, on võimalik alla laadida väljavõte nr 14 - Tariifide alusel korrastatavate objektide väljavõte • Sisaldab endas täielikku loendit juba korrastatud objektidest (veerg lahendatud täidetud korrastamise kuupäevaga), tühistatud objektidest (veerg tühistatud täidetud tühistamise kuupäevaga) ja veel korrastamist vajavatest objektidest.

Väljavõte 14 • Toodetakse iga 14 päeva tagant • Aitab saada ülevaadet korrastustööde aktuaalsemast seisust • Annab loendi objektidest, milledega on vaja veel tegeleda

Väljamaksetaotlus • Dokumentatsioon tuleb edastada kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks Rahandusministeeriumile aadressil ADSaruanne@fin. ee • Aruandlus suunatakse automaatselt edasi Maaametile kooskõlastamiseks. • Maa-amet kooskõlastab aruanded kvartalile järgneva kuu viimaseks kuupäevaks ja edastab toetust saavate omavalitsuste loendi Rahandusministeeriumile, kes teeb väljamaksed.

Kooskõlastamine • Maa-amet kontrollib tööaruande vastavust tegelikult tehtud töödele. • Juhul kui plaanite esitada süsteemi poolt Tariifide kvartaliaruandes leitud arvust erineva tehtud tööde hulga, siis soovitame selle oma tugiisikuga kooskõlastada juba enne aruande esitamist. • Juhul kui aruanne jääb kooskõlastamata, on võimalik tehtud tööde eest rahastust saada järgmises kvartalis. • Kooskõlastamata jätmisest teavitab Maa-amet omavalitsust kirjalikult.

Juhendmaterjalid • Tariifide alusel tehtud tööde kohta aruande koostamise juhend (viimane versioon alati leitav geoportaalist http: //geoportaal. maaamet. ee/docs/aadress/ Tariifide_aruande_juhend. pdf ) • Viide juhendile ja muudele abimaterjalidele on kättesaadav ka ADS menetlusrakenduse avalehel.

TÄNAN TÄHELEPANU EEST! Andre Kaptein Andre. Kaptein@maaamet. ee tel 6 750 894 peaspetsialist Aadressiandmete osakond Maa-amet