AA Asset Accounting Module Singkatan JANM Jabatan Akauntan

AA (Asset Accounting) Module

Singkatan • • JANM – Jabatan Akauntan Negara Malaysia HO – Ibu Pejabat JANM AO – Pejabat Perakaunan PTJ (Pusat Tanggung Jawab) – Kumpulan PTJ & PTJ © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 2

Apa Itu Modul AA (Asset Accounting)? 1) Asset Accounting (AA) adalah proses mewujudkan/ mengemaskini data induk aset dan mengakaunkan urusniaga aset Kerajaan Persekutuan. A. Urusniaga-urusniaga Asset Accounting (AA) di SAP Portal adalah seperti berikut: a) Data Induk Aset i. Pengwujudan Data Induk Aset ii. Kemaskini Data Induk Aset b) Perolehan Melalui Modul Aset i. Hadiah / Sumbangan ii. Aset Pajakan Kewangan iii. Aset Konsesi iv. Aset 1 SPLN (fungsi papar sahaja) c) Aset Dalam Pembinaan i. Arahan Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan ii. Proses Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan d) Pindahan Aset Antara PTJ i. Pegawai Pengawal Yang Sama ii. Pegawai Pengawal Berbeza © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 3

Apa Itu Modul AA (Asset Accounting)? e) f) g) h) i) j) Pengelasan Aset Penilaian Semula Aset Penjejasan Nilai Aset Pelupusan Aset i. Pelupusan Dengan Hasil ii. Pelupusan Tanpa Hasil • Pelupusan Secara Hapuskira • Pelupusan Kerana Kehilangan iii. Pelupusan Secara Tukar Barang/ Tukar Beli Pelarasan Aset i. Pelarasan Secara Tukar Barang/ Tukar Beli ii. Pelarasan Lain Pembatalan Urusniaga Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 4

Apa Itu Modul AA (Asset Accounting)? k) l) Pukal i. Pengwujudan Data Induk Aset ii. Kemaskini Data Induk Aset iii. Perolehan Aset iv. Pindahan Aset v. Pengelasan Aset vi. Penilaian Semula Aset vii. Penjejasan Nilai Aset viii. Pelupusan Aset Laporan i. Laporan Data Induk Aset ii. Laporan Transaksi / Urusniaga Aset iii. Laporan-laporan Lain B. Urusniaga-urusniaga Asset Accounting (AA) di SAP GUI adalah seperti berikut: a) Asset Shutdown b) Block for Posting c) Laporan SAP Standard © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 5

Apa Itu Modul AA (Asset Accounting)? 2. Authorization Matrix di dalam slide ini: - Hanya terpakai bagi PTJ Elektronik sahaja. Manakala Authorization Matrix bagi PTJ Manual akan di kemaskini di dalam versi kemudian. II. Hanya untuk peranan di AO & PTJ sahaja. Peranan di HO akan di kemaskini dalam versi kemudian. I. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 6

Aliran Work. Flow Bagi (Data Induk ) – Modul AA Pengwujudan Data Induk - Aset Tiada Workflow Kemaskini Data Induk - Aset PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK AO • AO © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 7 PERAKU 2 • PTJ

Penjelasan Peranan (Role) - (1/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Pengwujudan Data Induk Aset (tiada Work. Flow) ii. Kemaskini Data Induk Aset iii. Papar Data Induk Aset iv. Kemaskini Kuiri Data Induk Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Papar Data Induk Aset ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Papar Data Induk Aset ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 8

Aliran Work. Flow Bagi (Perolehan melalui modul aset) – Modul AA PENYEDIA PERAKU 1

Penjelasan Peranan (Role) - (2/37) *untuk Aset integrasi hanya fungsi papar sahaja diberikan bagi Penyedia, Peraku 1, Semak di AO dan Peraku 2. Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk mendaftar dan kemaskini perolehan melalui modul aset. i. Daftar Perolehan melalui modul aset ii. Kemaskini Perolehan melalui modul aset iii. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset iv. Kemaskini Kuiri Perolehan melalui modul aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 10

Penjelasan Peranan (Role) - (3/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 11

Aliran Work. Flow Bagi (Arahan Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan)– Modul AA PENYEDIA TIADA Work.

Penjelasan Peranan (Role) - (4/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini arahan penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Daftar Arahan Penyelesaian ii. Kemaskini Arahan Penyelesaian iii. Papar Status Dokumen Arahan Penyelesaian *Arahan Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan hanya untuk penyedia sahaja, dan tiada Work. Flow. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 13

Aliran Work. Flow Bagi (Proses Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK AO • AO © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 14 PERAKU 2 • PTJ

Penjelasan Peranan (Role) - (5/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Daftar Proses Penyelesaian ii. Kemaskini Proses Penyelesaian iii. Status Dokumen Proses Penyelesaian iv. Kemaskini Kuiri Proses Penyelesaian Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Status Dokumen Proses Penyelesaian ii. Lulus / Kuiri Proses Penyelesaian © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 15

Penjelasan Peranan (Role) - (6/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Status Dokumen Proses Penyelesaian ii. Lulus / Kuiri Proses Penyelesaian © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 16

Aliran Work. Flow bagi (Pindahan Aset) – Modul AA PENYEDIA • PTJ PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK AO PERAKU 2 • AO • PTJ Penyedia © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 17 AKUAN TERIMA • PTJ Penerima

Penjelasan Peranan (Role) - (7/37) *untuk Pindahan Aset, bagi PTJ Menyedia secara default akses untuk PTJ Penerima adalah mengikut bulan perakaunan sahaja, kecuali bulan Disember tempoh akan diberikan mengikut surat pekeliling penutupan akhir tahun. Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pindahan Aset. i. Daftar Pindahan Aset ii. Kemaskini Pindahan Aset iii. Papar Pindahan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pindahan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 18

Penjelasan Peranan (Role) - (8/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi PTJ penyedia. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset Akuan Terima: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Akuan Terima bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset *Akuan Terima mestilah pegawai yang berperanan sebagai Peraku 2 di PTJ Penerima. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 19

Aliran Work. Flow Bagi (Pengelasan Aset)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK

Penjelasan Peranan (Role) - (9/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Pengelasan Aset. i. Daftar Pengelasan Aset ii. Kemaskini Pengelasan Aset iii. Papar Pengelasan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pengelasan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi Pengelasan Aset. i. Papar Pengelasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pengelasan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 21

Penjelasan Peranan (Role) - (10/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi Pengelasan Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi Pengelasan Aset. i. Papar Pengelasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pengelasan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 22

Aliran Work. Flow Bagi (Penilaian Semula Aset)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ

Penjelasan Peranan (Role) - (11/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. i. Daftar Penilaian Semula Aset ii. Kemaskini Penilaian Semula Aset iii. Papar Penilaian Semula Aset iv. Kemaskini Kuiri Penilaian Semula Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 24

Penjelasan Peranan (Role) - (12/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 25

Aliran Work. Flow Bagi (Penjejasan Nilai Aset)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ

Penjelasan Peranan (Role) - (13/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. i. Daftar Penjejasan Nilai Aset ii. Kemaskini Penjejasan Nilai Aset iii. Papar Penjejasan Nilai Aset iv. Kemaskini Kuiri Penjejasan Nilai Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 27

Penjelasan Peranan (Role) - (14/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 28

Aliran Work. Flow Bagi (Pelupusan Aset)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK

Penjelasan Peranan (Role) - (15/37) *Peranan Pelupusan Aset merangkumi tiga sub-proses seperti di bawah, dan setiap sub-proses mempunyai aktiviti daftar, kemaskini & status dokumen bergantung kepada jenis peranan (role). a) Pelupusan Dengan Hasil b) Pelupusan Tanpa Hasil i. Pelupusan Secara Hapuskira ii. Pelupusan Kerana Kehilangan c) Pelupusan Secara Tukar Barang/ Tukar Beli Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset iaitu : i. iii. iv. Daftar Pelupusan Aset Kemaskini Pelupusan Aset Status Dokumen Pelupusan Aset Kemaskini Kuiri Pelupusan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 30

Penjelasan Peranan (Role) - (16/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 31

Aliran Work. Flow Bagi (Pelarasan Aset)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK

Penjelasan Peranan (Role) - (17/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. i. Daftar Pelarasan Aset ii. Kemaskini Pelarasan Aset iii. Status Dokumen Pelarasan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pelarasan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. i. Status Dokumen Pelarasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelarasan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 33

Penjelasan Peranan (Role) - (18/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. i. Status Dokumen Pelarasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelarasan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 34

Aliran Work. Flow Bagi (Pembatalan Urusniaga Aset)– Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ

Penjelasan Peranan (Role) - (19/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. i. Daftar Pembatalan Urusniaga Aset ii. Kemaskini Pembatalan Urusniaga Aset iii. Papar Pembatalan Urusniaga Aset iv. Kemaskini Kuiri Pembatalan Urusniaga Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. i. Papar Pembatalan Urusniaga Aset ii. Lulus / Kuiri Pembatalan Urusniaga Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 36

Penjelasan Peranan (Role) - (20/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. i. Papar Pembatalan Urusniaga Aset ii. Lulus / Kuiri Pembatalan Urusniaga Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 37

Aliran Work. Flow Bagi (Data Induk - Pukal ) – Modul AA Pengwujudan Data Induk - Aset Tiada Workflow Kemaskini Data Induk - Aset PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK AO • AO © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 38 PERAKU 2 • PTJ

Penjelasan Peranan (Role) - (21/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal (tiada Work. Flow) ii. Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal iii. Papar Data Induk Aset Secara Pukal iv. Kemaskini Kuiri Data Induk Aset Secara Pukal Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan perakuan 1: i. Papar Data Induk Aset Secara Pukal ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset secara Pukal © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 39

Penjelasan Peranan (Role) - (22/37) Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan perakuan 2: i. Papar Data Induk Aset Secara Pukal ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 40

Aliran Work. Flow Bagi Pukal (Perolehan/Pengelasan/Penilaian/Penjejasan/Pelupusan) – Modul AA PENYEDIA PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK AO • AO © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 41 PERAKU 2 • PTJ

Aliran Work. Flow bagi (Pindahan Aset) – Modul AA PENYEDIA • PTJ PERAKU 1 • PTJ PENYEMAK AO PERAKU 2 • AO • PTJ Penyedia © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 42 AKUAN TERIMA • PTJ Penerima

Penjelasan Peranan (Role) - (23/37) *untuk Aset integrasi hanya fungsi papar sahaja diberikan bagi Penyedia, Peraku 1, Semak di AO dan Peraku 2. Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk mendaftar dan kemaskini perolehan melalui modul asset secara pukal. i. Daftar Perolehan melalui modul aset ii. Kemaskini Perolehan melalui modul aset iii. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset iv. Kemaskini Kuiri Perolehan melalui modul aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul asset secara pukal. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 43

Penjelasan Peranan (Role) - (24/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset secara pukal. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul asset secara pukal. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 44

Penjelasan Peranan (Role) - (25/37) *untuk Pindahan Aset, bagi PTJ Menyedia secara default akses untuk PTJ Penerima adalah mengikut bulan perakaunan sahaja, kecuali bulan Disember tempoh akan diberikan mengikut surat pekeliling penutupan akhir tahun. Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pindahan Aset secara pukal. i. Daftar Pindahan Aset ii. Kemaskini Pindahan Aset iii. Papar Pindahan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pindahan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pindahan Aset secara pukal. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 45

Penjelasan Peranan (Role) - (26/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi PTJ penyedia secara pukal. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pindahan Aset secara pukal. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset Akuan Terima: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Akuan Terima bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset *Akuan Terima mestilah pegawai yang berperanan sebagai Peraku 2 di PTJ Penerima. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 46

Penjelasan Peranan (Role) - (27/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Pengelasan Aset secara pukal. i. Daftar Pengelasan Aset ii. Kemaskini Pengelasan Aset iii. Papar Pengelasan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pengelasan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi Pengelasan Aset secara pukal. i. Papar Pengelasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pengelasan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 47

Penjelasan Peranan (Role) - (28/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi Pengelasan Aset secara pukal. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi Pengelasan Aset. i. Papar Pengelasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pengelasan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 48

Penjelasan Peranan (Role) - (29/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. i. Daftar Penilaian Semula Aset ii. Kemaskini Penilaian Semula Aset iii. Papar Penilaian Semula Aset iv. Kemaskini Kuiri Penilaian Semula Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 49

Penjelasan Peranan (Role) - (30/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 50

Penjelasan Peranan (Role) - (31/37) Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset secara pukal. i. Daftar Penjejasan Nilai Aset ii. Kemaskini Penjejasan Nilai Aset iii. Papar Penjejasan Nilai Aset iv. Kemaskini Kuiri Penjejasan Nilai Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset secara pukal. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 51

Penjelasan Peranan (Role) - (32/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset secara pukal. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 52

Penjelasan Peranan (Role) - (33/37) *Peranan Pelupusan Aset merangkumi tiga sub-proses seperti di bawah, dan setiap sub-proses mempunyai aktiviti daftar, kemaskini & status dokumen bergantung kepada jenis peranan (role). a) Pelupusan Dengan Hasil b) Pelupusan Tanpa Hasil i. Pelupusan Secara Hapuskira ii. Pelupusan Kerana Kehilangan Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal : i. iii. iv. Daftar Pelupusan Aset Kemaskini Pelupusan Aset Status Dokumen Pelupusan Aset Kemaskini Kuiri Pelupusan Aset Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 53

Penjelasan Peranan (Role) - (34/37) Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal. Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 54

Penjelasan Peranan (Role) - (35/37) Penyedia / Peraku 1 / Penyemak di AO / Peraku 2. Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ untuk melihat laporan-laporan di dalam modul Aset. i. Laporan Data Induk Aset ii. Laporan Urusniaga / Transaksi Aset termasuk Asset iii. Explorer Lain-lain Laporan © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 55

Penjelasan Peranan (Role) - (36/37) Proses di SAP GUI Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna berada di AO bagi proses di SAP GUI 1 GFMAS dalam modul Aset. i. ii. Asset Shut down Block for posting Penyedia / Peraku 1 / Penyemak di AO / Peraku 2. Peranan (role) ini adalah untuk pengguna SAP GUI 1 GFMAS yang berada di AO untuk melihat laporan-laporan di dalam modul Aset. i. Laporan SAP Standard © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 56

Penjelasan Peranan (Role) - (37/37) Display Access – Portal - Umum Peranan (role) ini BUKAN untuk pengguna portal 1 GFMAS yang mempunyai peranan sebagai penyedia, pelulus, peraku 1, peraku 2 atau akuan terima. Peranan sedia ada telah diberikan Display access. Peranan (role) ini memberikan DISPLAY access iaitu kebenaran paparan maklumat di dalam modul AA sahaja. Peranan (role) ini TIDAK membenarkan pengguna untuk melakukan apa-apa pendaftaran, kemaskini, pemindahan, atau membuat pengesahan/kelulusan. Peranan (role) ini juga boleh diberikan kepada Audit Dalam, Audit Luar, SAP Malaysia atau pihak yang memerlukan capaian ke portal 1 GFMAS untuk melihat maklumat seperti laporan atau status dokumen yang berada di dalam modul AA. Jika ada terdapat scenario seperti di atas Unit Authorization, BPTM, JANM dan Local Adiminstrator di AO (LA AO) boleh memberikan pengguna role DISPLAY access. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 57