A tudomnyos kzlsek alapkrdsei Vasas Lvia Ph D

A tudományos közlések alapkérdései Vasas Lívia, Ph. D lvasas@lib. sote. hu 2013

Miről lesz szó? • Tudományos folyóiratok ismérvei – – – Kiadás Szerzői utasítások Rovatok Közleménytípusok IF/publikációs pont társítás • Közlési etika – Szerzőség, társszerzők – Másodközlés (cím, irodalomjegyzék elemzés, szövegazonosság) – Plágium • Közlemények formai követelményei – Közlemények szerkezete – Bibliográfiai rekord - szabványos leírás • A fokozatszerzés publikálással kapcsolatos feltételei 2/26

Rövidítések jegyzéke • • COPE – Committee On Publication Ethics DOI – Digital Object Identifier ICMJE - International Committee of Medical Journal Editors IF – Impact Factor ISBN - International Standard Book Number ISSN - International Standard Serial Number NIH - National Institutes of Health 3/26

A tudományos folyóiratok ismérvei • Nyomtatott - online változat, ISSN szám DOI szám - közleményeknek • Rovatai vannak, és köztük „eredeti közlemények” • Rendelkezik angol címmel, tartalomjegyzékkel, absztrakttal, kulcsszavakkal • Rendszeresen megjelenik Betartja mindazt, amit a szerkesztők ígérnek! 4/26

5/26

6/26

7/26

Szerzői utasítások • Alapvető: megkeresni adott folyóiratra vonatkozó szerzői utasítást Példa: http: //volt. hupe. hu/info/kg/koszonto. htm online elérés • Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publications http: //www. icmje. org/ • TARTALMI ÉS FORMAI ELŐÍRÁSOK 8/26

ROVATOK Válogatás a tudományos folyóiratok rovataiból • • • Hírek Összefoglaló referátumok Eredeti közlemények Történet Levelek a szerkesztőhöz Folyóiratcikkekből referátumok Beszámolók Könyvismertetések Interjú Vegyes anyag • • • News Review articles Original articles Horus Letters to the editor From the literature • • Reports Book reviews Interview Miscellany 9/26

A tudományos közlemények gyakoribb fajtái • • Eredeti közlemények – Szokványos közlemények (original/regular articles) – Sürgős közlemények (rapid communications, accelerated publications) – Előzetes közlemények (preliminary articles / preliminary reports) – Tudományos levelek (science / research letter, brief / short communications) Összefoglaló közlemények – Rendszerező/leíró összefoglaló közlemények (review articles, review, overview, series) – Gyors szemle (rapid reviews, long commentaries) – Útmutatók (guidelines) – Szerkesztőségi közlemények (editorials) – Továbbképző közlemények (educational articles) – Gyökerek - történeti összefoglalók (history) – Összegző elemzések (metaanalyzis) Esettanulmányok – Esetismertetések (case reports) Egyéb közleményfajták – Elnöki köszöntő (presidental address) – Levél a szerkesztőséghez/szerkesztőhöz (letters to editor, correspondence) – Véleménynyilvánítás (commentary) – Kerekasztal-megbeszélés (round table discussion) – Hírek, bejelentések, könyvismertetések, beszámolók stb. Forrás: Bősze P. , Palkovits M. : Tudományos közlemények írása, szerkesztése és értékelése. Budapest: NOK Kiadó, 2006. 9. p 10/26

IF/publikációs pontok a Hatályos Doktori Szabályzat, valamint a módosítások alapján Milyen közlemények kaphatnak IF-t? Milyen közlemények kaphatnak publikációs pontot? A tudományos szakcikkek, technikai közlemények és összefoglaló közlemények. Az MTMT-ben ezek az Essay, Letter (tudományos szakcikk), Survey paper (Review), Article, Proceedings paper, Note besorolást kaphatják. Nem rendelünk IF értéket, ha egy közlemény besorolása - többek között - szerkesztőségi közlemény, levelezés, hír és konferencia absztraktja, oktatási anyag. Az ismeretterjesztő közlemények nem kapnak impakt faktort A tudományos szakcikkek, technikai közlemények és összefoglaló közlemények, amelyek bár a Web of Science-ben nem jegyzett folyóiratokban, de a megfelelő mellékletben felsorolásra kerültek Nem kaphat publikációs pontot, a szerkesztőségi közlemény, levelezés, hír és konferencia absztraktja, oktatási anyag, könyvismertetés, illetve, ha nem felel meg a publikáció a tudományos közlemény elvárásainak Forrás: Az impakt faktorok (IF) kezelése. MTMT/KPA segítség [Internet]. Budapest: Magyar Tudományos Művek Tára [megnézve: 2010. 06. 22. ]. Megtalálható: http: //www. mtakpa. hu/kpa/help/cbook. php? sid=W 81 gc 6 Eu. TJ 0 Qm 8 r. Ly 877 Irtji. Mm 8 JO 65&lang=0&bookid=177 11/27

Közlési etika - tartalmi kérdések COPE – Committee On Publication Ethics http: //publicationethics. org/guidelines Ø Szerzőség, társszerzők Ø Másodközlés (cím, irodalomjegyzék elemzés, szövegazonosság) Ø Plágium 12/26

Szerzőség, társszerzők • ICMJE meghatározása 3 főbb pontra bontható, hogy ki lehet szerző: – 1. pontban találhatók a conception (ötlet, kezdeményezés szerzője), a design (megtervezésben résztvevő), illetve az analysis and interpretation (az elemzésben aktívan szereplő) kifejezések. – 2. pontból a drafting the article (a cikk megfogalmazásában résztvevő) fogalmat emelnénk ki, míg a – 3. pont a final approval kifejezéssel a végső szöveg elfogadására utal. Szerző csak az lehet, aki mind a három pontban foglaltaknak megfelel. • a NIH útmutatása 8 pontban fogalmazza meg, hogy melyek lehetnek szerzőre jogosító tényezők: ötlet, kezdeményezés, elképzelés, megtervezés, kivitelezés, értelmezés, értékelés és megírás. A fő különbség az ICMJE meghatározásától, hogy a NIH szerint, ha a 8 pont bármelyikének megfelel valaki, szerzőnek tekinthető. Abban viszont mind a két változat megegyezik, hogy a kivitelezés anyagi biztosítása illetve maga az adatgyűjtés nem tartozik a szerzőség fogalmába. • A közreműködő (contributor) – de valódi szerzőnek nem tekinthető – személyek, kutatócsoportok, akik támogatóként stb. vettek részt a közlemény létrejöttében a köszönetnyilvánításban vagy lábjegyzetben vagy egyéb szövegrészben megemlíthetők, de semmiképp sem a „byline” részben. A nem szerzőnek ítélt csoportok, személyek különösen a multicentrikus közleményeknél számítanak. Forrás: Berhidi A. , Csajbók E. , Vasas L. : Szerzői dömping. Mikor öntünk tiszta vizet a pohárba? – kérdezi az orvosi könyvtáros. Orv. Hetil, 2010; 151(5): 188 -189. 13/26

Másodközlés Kettős közlés kérdése • Nem etikus: • Etikus: Rövid előzetes közlemények (előadások, poszterek összefoglalója, kivonata) teljes terjedelemben (in extenso) való megjelenése Ugyanannak a tudományos anyagnak ugyanazon/vagy különböző nyelven való többszöri közlése (teljes terjedelemben) némi adat- vagy szerkezeti módosítással Egy kutatási eredmény részekre szedése, s adott szöveg és bibliográfiai azonosság – autoplagium – más cím mellett ismételt közlés Ugyanazon eredmények magyar és idegen nyelven való közlése? – A kétnyelvű közlés etikailag általában megengedett, de ez egy tételnek számít Forrás: Berhidi A. , Csajbók E. , Vasas L. : Szerzői dömping. Mikor öntünk tiszta vizet a pohárba? – kérdezi az orvosi könyvtáros. Orv. Hetil, 2010; 151(5): 189. 14/26

Plágium • Plágiumnak vagy plagizálásnak nevezik azt a cselekedetet, ha valaki egy másik ember (az eredeti szerző) munkáját saját publikált munkájában hivatkozás, forrás megjelölés és/vagy szerzői engedély nélkül felhasználja, azt sajátjaként tünteti fel, és ezzel az eredeti szerző jogait sérti. • Akár egy mondat szó szerinti átvétele, egy táblázat használata a forrás feltüntetése nélkül plágiumot jelent. • Irodalomjegyzék! „Authors should always give credit to the work and ideas of others that led to their work or influenced it in some way. ” Forrás: Hames, I. : Peer review and manuscript management in scientific journals. Blackwell Publishing, 2007. pp. : 177. 15/26

Közlemények formai követelményei – Közlemények szerkezete – Bibliográfiai rekord - szabványos leírás 16/26

Tudományos közlemények szerkezete Eredeti közlemény részei: • A közlemény címe, szerzők neve és munkahelye • Összefoglalás és kulcsszavak • A teljes szövegű közlemény: • Bevezetés • Anyagok és módszerek – A vizsgálat tárgya – Alkalmazott módszerek – Értékelés módja • Eredmények (kép, ábra, grafikon, táblázat, szöveges ismertetés) • Megbeszélés • Köszönetnyilvánítás • Irodalomjegyzék 17/26

A Ph. D értekezés formai követelményei Szerkezet Technikai előírások • • • A disszertáció tagolása: Fedőlap Tartalomjegyzék - Rövidítések jegyzéke - Bevezetés (irodalmi háttér) - Célkitűzések - Módszerek Eredmények - Megbeszélés Következtetések - Összefoglalás Irodalomjegyzék - Saját publikációk jegyzéke (a disszertációhoz kapcsolódó és attól független közleményeket külön listában kell megadni) – Köszönetnyilvánítás • • A disszertáció terjedelme: 70 -150 A 4 es oldal, 1. 5 -ös sortávolság. Betűtípus: Times New Roman, 12 -es betűméret, sorkiegyenlítés. Margó: minden irányban 3 cm. A fedőlap kivételével minden oldalt meg kell számozni (oldalszám a lap alján, középen). Nyomtatás: lehetőleg lézernyomtatóval jó minőségű papírra, egyoldalasan.

Bibliográfiai rekord - szabványos leírás • Pontos bibliográfiai adatok: – Teljes szerzőség feltüntetése: az eredeti dokumentumnak megfelelő sorrendben – Pontos cím: az eredeti dokumentumon szereplővel megegyező – Pontos forrás jelölés: • Papír folyóirat adatai az elsődlegesek: folyóiratnév, megjelenés éve, évfolyamszám, adott szám és az oldalszám (tól-ig). Pl. Brain Research 2005; 15(4): 125 -131. – Ha még nem jelent meg nyomtatásban: DOI szám / Epub feltüntetése! Segédlet: Szabványos bibliográfiai-leírások. A Központi Könyvtár Letölthető anyagok [Internet]. Budapest: Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár [megnézve: 2010. 06. 22. ]. Megtalálható: http: //www. lib. sote. hu/files/_download/Minta_bibliografiai_leirasok_100329. pdf http: //www. lib. sote. hu/nav/segedletek 18/26

A fokozatszerzés publikációval kapcsolatos feltételei • • • • Könyvtári adatlap Ph. D értekezés benyújtásához, az MTMT-be feltöltött eredeti közlemények alapján Jelölt neve: . . . Törzskönyvi száma: . . . Tudományági Doktori Iskola neve: . . . . . I. Az értekezés témájában megjelent eredeti közlemények: Ide kérjük beszúrni a Magyar Tudományos Művek Tárába feltöltött, és onnan lementett, impakt faktorral kiegészített értekezés témájában megjelent publikációs listát. II. Egyéb – nem az értekezés témájában megjelent – eredeti közlemények: Ide kérjük beszúrni a Magyar Tudományos Művek Tárába feltöltött, és onnan lementett, impakt faktorral kiegészített nem az értekezés témájában megjelent publikációs listát. • 19/26

A fokozatszerzés publikálással kapcsolatos feltételei folytatás • • • A publikációkat a Magyar Tudományos Művek Tára honlapján (http: //www. mtmt. hu) fel kell tölteni. Ezután a nyilvános felületen a saját nevére keressen rá. A megjelenő oldalon a „saját munkásságunk” linkre rákattintva megjelenik a publikációs lista, és a Nyomtatható változatot választva az oldal tartalmát a Könyvtári Adatlap megfelelő helyére másolhatja. (Ügyeljen arra, hogy a Beállítások alatt az Idézetek ne legyenek megjelenítve, valamint a „csak tudományos” és „impakt faktor” jelölőnégyzetek legyenek bekapcsolva. ) A publikációs listát, ha szükséges, a publikációs pontokkal egészítse ki. A beillesztett listát egységesen formázza át Times New Roman betűtípusra, 12 -es betűmérettel, normál térközzel, a sorköz legyen egységes (1, 0) mindenhol. Hivatkozva az EDT 61/2010. (10. 25. ) sz. határozatára, az elfogadó levéllel rendelkező közlemények helyett csak a nyomtatott, vagy a dx. doi. org oldalon visszakereshető DOI azonosítóval ellátott közleményeket lehet feltüntetni. Az adatlapokat a Központi Könyvtár a beérkezéstől számított 10 napon belül tudja igazolni. Kérjük, szíveskedjék mellékelni az adatlapon feltüntetett közlemények másolatát teljes terjedelemben.

A hitelesítések során tapasztalt tartalmi kérdések Leggyakoribb hibák: • Ugyanaz a közlés két vagy több nyelven – a magasabb rendű kap publikációs pontot vagy impakt faktort • Ismeretterjesztő közlemény feltüntetése • Nem elegendő az elfogadó nyilatkozat, a közleménynek meg kell jelenni, s a DOI számot feltüntetni. • Valótlan közlemény feltüntetése • Nincs irodalomjegyzéke a feltüntetett közleménynek – tudományos? Ha egy közlemény nem felel meg az eredeti tudományos közlemény kritériumainak akkor természetesen nem kaphat publikációs pontot vagy impakt faktort. 21/26

Fontos tudni még… • Történeti áttekintés, review: ha megfelel a közlemény az úgynevezett • "updated review„ • • kritériumainak, amely egy világos vezérfonal mentén foglalja össze az irodalmi adatokat, kritikusan elemzi a mai ismereteket, ütközteti a különböző nézeteket, kiemeli a legfontosabb újdonságokat stb. ilyen közlemény elfogadható, még ha nincs is benne saját vizsgálati adat. 22/26

Szempontok egy közlemény írásakor • Irodalom-kezelő szoftver alkalmazása (End. Note, Ref. Man, stb. ) • Kutatás tervezése, (Anyag-módszer), szerzőség megbeszélése • Eredmények: legkisebb közlési egység • A tárgyban további eredmények: komment, letter, stb. formában, illetve új közlemény, de nem lehet azonos szövegrész …. • Diszkusszió ténylegesen. . • Bibliográfia – nem lehet 2 közleménynek közös bibliográfiája 23/26

A Doktori Iskola Szabályzata szerint szükséges • „Új tudományos eredményt tartalmazó folyóirat cikk, lektorált folyóiratban. • A saját kutatási terület legújabb eredményeit összefoglaló referátum, lektorált folyóiratban. • A saját kutatási terület interdiszciplináris vonatkozásait újszerű megvilágításba helyező tanulmány, lektorált folyóiratban. • A saját kutatási területet érintő önálló könyv vagy fejezet tudományos könyvben (ISBN regisztrált könyv). ” Doktori Szabályzat – 27 -28. melléklet. Doktori Iskola Szabályzatok. [Internet] Budapest: Semmelweis Egyetem Doktori Iskola [megnézve: 2010. 06. 22. ]. Megtalálható: http: //phd. sote. hu/files/images/File/2010/SE-DSZ-2009. doc 24/26

Felhasznált, válogatott irodalom • • • Berhidi A, Csajbók E, Vasas L. : Szerzői dömping. Mikor öntünk tiszta vizet a pohárba? – kérdezi az orvosi könyvtáros. Orv. Hetil. 2010; 151(5): 184 -192. Bősze P, Palkovits M. : Tudományos közlemények írása, szerkesztése és értékelése. Budapest: NOK Kiadó, 2006. 170 p. Doktori Szabályzat. Doktori Iskola Szabályzatok [Internet]. Budapest: Semmelweis Egyetem Doktori Iskola [megnézve: 2010. 06. 22. ]. Megtalálható: http: //phd. sote. hu/files/images/File/2010/SE-DSZ-2009. doc Hames, I. : Peer review and manuscript management in scientific journals. Malden: Blackwell Publishing, 2007. 293 p. Az impakt faktorok (IF) kezelése. MTMT/KPA segítség [Internet]. Budapest: Magyar Tudományos Művek Tára [megnézve: 2010. 06. 22. ]. Megtalálható: http: //www. mtakpa. hu/kpa/help/cbook. php? sid=W 81 gc 6 Eu. TJ 0 Qm 8 r. Ly 877 Irt ji. Mm 8 JO 65&lang=0&bookid=177 Szabványos bibliográfiai-leírások. A Központi Könyvtár Letölthető anyagok [Internet]. Budapest: Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár [megnézve: 2010. 06. 22. ]. Megtalálható: http: //www. lib. sote. hu/files/_download/Minta_bibliografiai_leirasok_100329. pdf 25/26

Köszönöm a figyelmet!