A REDE DE BIBLIOTECAS DA PREFEITURA DE PORTO

A REDE DE BIBLIOTECAS DA PREFEITURA DE PORTO ALEGRE E O SISTEMA PERGAMUM Liziane Ungaretti Minuzzo Karin Kreismann Carteri Michele Carvalho Nunes 29/11/2013

INFORMATIZAÇÃO NAS REDES DE BIBLIOTECAS • • • Tratamento das informações Economia Software único Catálogo coletivo Catalogação cooperativa Organização e recuperação mais eficientes • Disseminação Seletiva da Informação

• Planejamento corporativo de novas aquisições • Independência e satisfação dos usuários INFORMATIZAÇÃO NAS REDES DE BIBLIOTECAS • Integração das bibliotecas: acervos on-line • Gerenciamento informatizado • Automatização de serviços e produtos • Padronização de registros

• 23 bibliotecas da PMPA • 9 órgãos da administração direta e indireta: REDE DE BIBLIOTECAS DA PREFEITURA DE PORTO ALEGRE § Secretaria Municipal da Cultura § Secretaria Municipal de Educação § Secretaria Municipal de Saúde/Hospital de Pronto Socorro § Departamento Municipal de Água e Esgotos § Departamento Municipal de Limpeza Urbana § Procuradoria-Geral do Município § PROCEMPA § Secretaria Municipal de Administração/Escola de Gestão Pública § Secretaria Municipal de Urbanismo § Secretaria Municipal do Meio Ambiente

• Bibliotecas públicas, especializadas e escolares REDE DE BIBLIOTECAS DA PREFEITURA DE PORTO ALEGRE • Seguem as diretrizes dos órgãos aos quais estão subordinadas • Algumas estão em processo de automação, outras já concluíram a catalogação do acervo

• Objetivos: REDE DE BIBLIOTECAS DA PREFEITURA DE PORTO ALEGRE § ampliar e aprimorar a capacidade de atendimento § padronizar procedimentos e decisões comuns § unificar catálogos bibliográficos existentes e informatizar seus acervos • Usuários: cidadãos, funcionários, estagiários, colaboradores

Bibliotecas Públicas 3 Bibliotecas Escolares 8 TIPOS DE BIBLIOTECAS DA REDE Bibliotecas Especializadas 12

Escolar 11587 ACERVOS POR TIPO DE BIBLIOTECA Pública 46468 Dados atualizados em 11/11/2013 Especializada 16244

2000/2001 GRUPO DE TRABALHO PERGAMUM GT PERGAMUM • Primeiras reuniões de bibliotecários da PMPA para selecionar e adquirir um software para suas bibliotecas 2005 • Elaboração do Projeto de Informatização para Criação de uma Rede Integrada de Bibliotecas 2006 • Avaliação de softwares para bibliotecas

2007 • Seleção do software Pergamum • Procempa adquire Pergamum • Primeira fase de implantação do projeto piloto GT PERGAMUM • Formalização do GT Pergamum (Portaria Municipal) • Migração das bases de dados INBIB e Access para o Pergamum • Curso de formação do Pergamum e período de testes

2008 • Segundo curso do Pergamum • Início da informatização das Bibliotecas 2010 -2013 GT PERGAMUM • Nomeação dos bibliotecários do Concurso de 2009 e ampliação da Rede • Mini-GT Indexação • Manual de Indexação e treinamentos

• Automação das bibliotecas escolares, especializadas e públicas municipais → rede integrada • Funcionários bacharéis em Biblioteconomia da administração direta e indireta da PMPA GT PERGAMUM ORGANIZAÇÃO • Coordenador, vice-coordenador e bibliotecários usuários do software • Reuniões mensais • 27 bibliotecários • 1 analista de sistemas • 1 analista de negócios

• Otimizar serviços de processamento técnico • Disponibilizar acesso on-line dos acervos e serviço de empréstimo entre bibliotecas GT PERGAMUM DIRETRIZES • Intercâmbio de registros de dados • Possibilitar pesquisa sistemática e levantamentos bibliográficos • Qualificar atendimentos e serviços • Desenvolver habilidades de manuseio e aprimoramento dos recursos do software

• Estabelecer mecanismos de padronização do sistema • Uniformizar a parametrização • Aprimorar continuamente o catálogo on-line GT PERGAMUM DIRETRIZES • Automatizar os acervos bibliográficos da PMPA, apoiando o usuário em suas atividades técnicas • Disponibilizar o catálogo no site da PMPA • Regulamentar o uso do Pergamum na PMPA

GT PERGAMUM DIRETRIZES

• Apoiar a gestão do conhecimento das instituições PERGAMUM NA PREFEITURA DE PORTO ALEGRE • Auxiliar na tomada de decisão dos técnicos • Agilizar o empréstimo • Oferecer diversos serviços e produtos

• Bibliotecários gerenciando acervos: PERGAMUM NA PREFEITURA DE PORTO ALEGRE § seleção e aquisição de coleções § planejamento de serviços de informação • Estagiários de biblioteconomia (técnico e graduação) : précatalogação • “Mini-GT” de Indexação e o Manual de Indexação

• Criação de uma rede de bibliotecas municipais → visibilidade para as instituições CONCLUSÕES • Catálogo on-line das bibliotecas → indicador dos investimentos da PMPA em educação, cultura, ensino e pesquisa • Implantação de softwares de gestão de bibliotecas = disseminação seletiva da informação = indispensável para tomada de decisões

• Qualificação crescente dos trabalhos desenvolvidos na Rede Municipal de Educação e nas bibliotecas especializadas e públicas CONCLUSÕES • Dar acesso à informação em qualquer tipo de suporte a variados usuários, de forma rápida e otimizando custos e procedimentos • Incentivar a participação efetiva da comunidade na busca de informações

AGRADECIMENTOS Bibliotecários do GT PERGAMUM Carmem Lúcia Menezes Thober Marcia Elisa Gonçalves Lopes Treptow Raquel Simone Nystron Adriana dos Santos Gomes Anelise Tolotti Dias Nardino Angela B. Luckei Rodrigues Bianca Bischoff de Oliveira Carmem M. L. Von Hoonholtz Cláudia Regina Silva Oberrather Cristina Koller Sander Elisabete Lorensi Ferreira Fernando Telles de Paula Giane Zacher Gicele Farias Gomes Graciele A. da Silva Antunes Jaqueline de Oliveira Mative Karen Silveira Triches Leonardo Bono Marta Cristina Martins Lemos Marta Rejane Leite Robaina Renata de Souza Borges Roselaine Prestes de Jesus Rosinaura Lisboa de Barros Tania Garcia Oliveira de Souza Analista de Sistemas Jaqueline de Oliveira Martins

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