A knyvtr elektronikus informcik trolja kzvettje ellltja Koltay

A könyvtár: elektronikus információk tárolója, közvetítője, előállítója Koltay Klára kkoltay@lib. unideb. hu

A könyvtárak funkciója A könyvtár a „könyvek” célszerűen gyarapított, rendezett és használatra szánt gyűjteménye. Célja az információk felhasználása, közvetítése. Könyvek => rögzített információ => elektronikus információ Feladat: Gyűjtés Rendszerezés Használatra bocsátás (tájékoztatás)

Milyen feladatokat jelent az elektronikus dokumetumok megjelenése? • Elektronikus információk nyilvántartása • Elektronikus információk közvetítése – Tájékoztatás a rendelkezésre álló on-line információkról – Értékes információk szelektálása – Kereskedelmi adatbázisok közvetítése • Elektronikus információk előállítása – Állagmegőrzés – Egyes olvasói megrendelések – Speciális tematikus gyűjtemények • Elektronikus információk tárolása • Hagyományos könyvtári szolgáltatások „távoli eléréssel”

Szolgáltatás-integrálás a katalógusban Cédula katalógusok idejében: könyvkatalógus, folyóiratkatalógus, kottakatalógus stb. On-line katalógus: - Minden dokumentumtípus egy adatbázisban - On-line, hálózati dokumentumok a katalógusban - Helyi katalógusok, a könyvtár által előfizetett adatbázisok és a „szabad web” integrálása, közös kereshetősége - Több könyvtár integrált katalógusa, lelőhely-katalógusok - On-line szolgáltatások (kölcsönzések ellenőrzése, távoli hosszabbítás, könyvtárközi kölcsönzés indítása, on-line referensz) - katalógus – honlap – könyvtári integrált rendszer

Katalógusból link a könyvtár saját készítésű digitális anyagai felé Teljes folyóirat A folyóirat cikk szintű keresését biztosító adatbázis

Katalógusból link a könyvtár által előfizetett elektronikus tartalmak felé

Az olvasó saját adatainak on-line kezelése Kölcsönzések aktuális státusza Hosszabbítás

Tervek a (közel)jövőre • On-line raktári kikérő • Open. URL alapú keresésintegráció – külső adatbázisok irányába – Már meglévő on-line könyvtárközi kölcsönzési kérésindítással

Szolgáltatás integrálása a honlapon • Könyvtári információk • Elektronikus katalógus – Elektronikus dokumentumokra vonatkozó információk is. • Egyéb saját készítésű adatbázisok: pl. egyetemi bibliográfia adatbázis, tiszántúli folyóiratok adatbázisa • Elérhető kereskedelmi adatbázisok • Saját készítésű digitális tartalmak • Online szolgáltatások

Egyetemi bibliográfia adatbázis • Az egyetem oktatóinak publikációi • A katalógusadatbázissal azonos eszközökkel készül – Sok szempont szerint kereshető adatbázis – Speciális keresési szempontok is: • Tanszékek, intézetek szerinti leválogatás – Szükség esetén linkek a cikkek, tanulmányok weben lévő teljes szövegéhez • Többféle szabványos bibliográfiai formátum -> idézetek, bibliográfiák könnyen exportálhatóak belőle; személyi, tanszéki honlapokra kitehető dinamikusan frissülő publikációs listák

Egyetemi bibliográfia keresés tanszékre „ókortört%”

Egyetemi bibliográfia Találati lista részlete és a tételek megjelenítése

Egyetemi bibliográfia beviteli űrlapja

Elérhető kereskedelmi adatbázisok

Saját előállítású digitális tartalmak Kereshető metaadatok + Képként tárolt oldalak

Másolatszolgáltatás • Digitális másolatok megjelenése • Elsősorban régi könyvekről – Ezek hagyományos módon nem másolhatók – Szerzői jogi korlátok nincsenek • Olvasónak átadott digitális másolat + • Honlapon gyarapodó elektronikus könyvgyűjtemény

Képként tárolt oldalak + On-line katalógusból linkek

Saját előállítású digitális tartalmak

DEA = Debreceni Egyetemi archívum I. • Keretrendszer az egyetemen előállított digitális tartalmak biztonságos tárolására – Mentések – Adatkarbantartás – Hozzáférési jogosultságok szükség szerinti beállítása • Egyszerű, felhasználók által elvégezhető feltöltés: – digitális tartalmak – metaadatok

DEA = Debreceni Egyetemi Archívum II. • Metaadatok szabványosak (Dublin Core) – Kompatibilis az ország egyéb digitális archívumaival vagy OAI rendszereivel (pl. a Nemzeti Digitális Archívummal) – Konvertálható a könyvtári rendszer által használt formátumra • Integrálható az Egyetemi Bibliográfia szolgáltatásaival – Bibliográfiai tartalmak a keresés, és adatexport számára a bibliográfiai adatbázisban – Csaklakozó elektronikus tartalmak tárolása a DEA-ban • Hasonló kapcsolat a katalógusadatbázissal

DEA = Debreceni Egyetemi archívum III. • Flexibilisen kialakítható gyűjteményi struktúra – Egyes gyűjtemények adminisztrátori jogai leoszthatóak – A gyűjteményekhez kötötten beállíthatóak a hozzáférési jogok – Gyűjtemények külön-külön vagy együttesen kereshetőek. – Gyűjtemények kezdőlapjai sokoldalúan átszerkeszthetőek egyes projektek anyagai a szükségletek megfelelően „tálalhatóak”

Keretrendszer: DSPACE • Massachusetts Institute of Technology hozta létre a keretrendszert • Sok felsőoktatási intézményben használják világszerte digitális tartalmak tárolására, menedzselésére. • Szabadon felhasználható, folyamatosan fejlesztett termék

DEA • Ki mivel próbalkozott már? – Hallgatói szakdolgozatok tárolása az Informatikai Karon – Ph. D dolgozatok tárolása: OEC – Oktatási segédanyagok: ÁJK, DEENK – Folyamatban a DEENK már elkészült digitalizált anyagainak feltöltése

DEA nyitóoldala

Egy gyűjtemény nyitóoldala

Cím böngészés a gyűjteményen belül

Egy tétel metaadatai és a hozzátartozó fájlok

Feltöltés bejelentkezéssel

A feltöltés fázisai

Jelentés a felhasználó által feltöltött állományokról

A szerzői jog és az elektronikus dokumentumok Szerzői jog két területen védi a szerzőket: • Anyagi érdekek védelme • A szöveg integritásának védelme Mindkét esetben az elektronikus dokumentumok nagyobb veszélynek vannak kitéve mint a nyomtatott dokumentumok -> szigorúbb szabályozás

Mit enged meg a szerzői jog a könyvtáraknak? • Csak saját dokumentum digitalizálása • A szerzői jogvédelem alá eső dokumentumok csak a szerző engedélyével közrebocsátható (és ha nem a szerző a jogtulajdonos? ) • Könyvtári szabad felhasználás az elektronikus dokumentumok esetében: – Zárt hálózaton = csak képernyőn olvasható – Tanulmányi anyagok zárt felhasználói körnek • Elektronikus anyagok és a könyvtárközi kölcsönzés – csak papír alapon

Amire még szükség van Felhasználóképzés még a mai számítástechnikában magabiztos hallgatók számára is: • Az adatbázisok használatáról • Az aktuális és mindig változó külső adatbázisok elérésről • A könyvtári programokról • Távoli könyvtárhasználat egyre bővülő lehetőségeiről