A KETENTUAN POKOK KEGIATAN 5 2 B KETENTUAN

A. KETENTUAN POKOK KEGIATAN

5. 2.

B. KETENTUAN ADMINISTRASI I. ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN A. Prosedur pengajuan surat permohonan dan proposal penyelenggarakan kegiatan 1. Pengurus/panitia mengajukan propoal penyelg kegt kpd Ketua STKIP PGRI Bkl yg ditandatangani oleh ketua panitia, Ketua BEM/UKM/HMJ dan mengetahui Ketua Program Studi dan/atau PK III Bid. Kmhs. 2. Prop. penyelg kgt harus diajukan 30 hari/1 bln jam kerja sebelum pelakanaan kegt. Permohonan yg diajukan kurang dari 30 hr kerja tidak akan diproses.

3. Prop. Hrs disertai surat permohonan yg mencantumkan nama kegt yg dibutuhkan dan waktu penyelenggaraan kegt. 4. Bid kemhs merevisi/mengoreksi dan kemudian menyetujui/tdk penylg. kegt setelah dialog dg panitia. 5. Bagian Kemhs meneruskan surat dan proposal kpd Ketua STKIP PGRI Bkl utk minta persetujuan.

6. Kemudian bag kmhs meneruskan surat dan prop. Kpd PK II bid. Admint Umum dan keuangan utk mendptkan persetujuan anggaran dana. 7. Panitia/pengurus tdk melaksanakan kegt atau membatalkan jika tdk mendptkan persetujuan dr Ketua STKIP PGRI Bkl, mk prop disampaikan kembali kpd panitia pd 7 hari kerja setelah pengajuan. 8. Pengurus/panitia melaporkan kegt. Yg telah dilaksanakan kpd ketua Prodi dan/atau PK III Bid. Kemhs.

D. Prosedur Pengajuan Permohonan Surat Ijin/Pemberitahuan Kegt. Penggunaan Fasilitas

1. Pengr/panitia mengajukan proposal kpd Ketua STKIP PGRI Bkl yg ditandatangani oleh Ketua panitia, Ketua BEM/UKM/HMJ danmengetahui Kaprodi dan/atau PK III Bi. Kemhs. 2. Proposal hrs diajukan 30 hari jam kerja sebelum pelaksanaan kegt. Permohonan diajukan kurang dari 30 hari tdk akan diproses. 3. Proposal hrs disertai surat permohonan yg mencantumkan nama kegt. , biaya yg dibutuhkan dan waktu penyelenggaraan. 4. Bid. Kemhs mengoreksi dan kemudian menyetujui/tdk penyelgr kegt setelah mengadakan dialog/pembinaan dg panitia. 5. Bag. Kemhs meneruskan surat dan proposal kpd Ketua

PROPOSAL

Contoh Sistematika Proposal � HALAMA JUDUL � � Terdiri dari nama kegt, waktu dan tempat pelksanaan, logo orgn dan/atau logoi STKIP PGRI Bkl, nama ketua panitia dan NPM, nama orgn, disertai bulan dan tahun pengajuan HALAMAN PENGESAHAN Terdiri dari nama dan pelakanaan kegt, pelakanaan kegt (waktu dan tempat), tgl pengajuan pengesahan, ditandatangani oleh Ketua panitia, dietujui oleh Ketua BEM/UKM/HMJ, diketahui oleh Kaprodi dan/atau PK III Bid. Kemhs. DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN II. DESKRIPSI KEGT III. RENCANA PEMBIAYAAN IV. PENUTUP

Contoh Halaman Judul SEMINAR NASIONAL KURIKULUM 2013 MEI 2017 GRAHA STKIP PGRI BANGKALAN 19 LOGO STKIP PGRI BANGKALAN ATAU LOGO ORGANISASI NAMA KETUA PANITIA NPM BEM/UKM/HMJ STKIP PGRI BANGKALAN MEI 2017

Contoh Halaman Pengesahan Nama Kegiatan Organiasi Plaksana Ketua Pelaksana: Nama NPM Nomor HP Tanggal Pelaksana Tempat Pelaksana Jumlah Anggaran HALAMAN PENGESAHAN : __________________________ : __________________________ : _____________ Bangkalan, 19 Mei 2017 Ketua BEM/UKM/HMJ Ketua Kaprodi Pelaksana ( ( ) ) ( ) Mengetahui PK III Bidang Kemahasiswaan ( )

C. Sponsor Kegiatan Sponsor yg mendukung/mendanai kegt hrs sesuai dg ketentuan: 1. Saling menguntungkan 2. Bukan berasal dan utk kepentingan partai politik 3. Bukan produk minuman keras 4. Bukan produk rokok 5. Bukan produk yg berkonotasi seks 6. Bukan produk ilegal atau barang terlarang 7. Produk yg belum tercantum dalam ketentuan di atas akan diatur

TERIMA KASIH