A J O F M ARAD Manual de

A. J. O. F. M. ARAD Manual de operare DECLSOM Versiunea 7. 2 – ianuarie 2004 de Anatolia Balan (Popa)

Ce se poate face ? • Introducerea declaratiilor pentru 1 sau mai multe unitati pentru perioada martie 2002 – dec. 2003 pentru perioada de dupa ianuarie 2004 • Preluarea datelor din declaratiile facute anterior din fisiere vechi A 1, A 2 – pentru perioada < 2004 din fisiere vechi A 1, A 2 – pentru conversie in fisiere noi CAP 1, CAP 2 din fisiere cu structura noua – CAP 1, CAP 2 • Modificarea fisierelor de tip *. dbf

START Initializare parametri Introducerea datelor angajatilor Completarea centralizatorului Validare date – pt. unitatea selectata Validare reusita? NU DA Listare Anexe care se depun la - Agentiile de Ocupare Salvare Anexe pe discheta – pt. unitatea selectata DA Mai aveti si alte unitati? NU Arhivarea datelor GATA

Initializare Parametri - 2004 Operatiile active in mod curent q ADAUGARE – q MODIFICARE − Activeaza ecranul si permite introducerea unei unitati Activeaza ecranul si permite modificarea datelor pentru unitatea curenta Elimina din baza de date unitatea selectata si angajatii acesteia q STERGERE − q CAUTARE − Permite cautarea dupa CF sau Denumire a unei unitati q IESIRE − Determina revenirea la ecranul principal al aplicatiei q − Permit derularea unitatilor inregistrate – salt la prima unitate, o pozitie inainte, o pozitie dupa, salt la ultima unitate inregistrata

ADAUGARE - MODIFICARE Se completeaza in ordine • Datele de identificare ale unitatii: – – • Adresa sediului unitatii: – – – • CF (codul fiscal) sau CNPA (codul numeric personal) – accesibil doar la ADAUGARE DEN (denumirea unitatii) LOC = localitatea (se completeaza obligatoriu) STR = strada NRA = numarul BL = blocul SC = scara ET = etajul AP = apartamentul SECT (se completeaza obligatoriu pentru BUCURESTI) JUD = judetul (se completeaza obligatoriu) TEL = telefon FAX = fax MAIL = adresa de e-mail Date despre persoana autorizata sa depuna declaratia: – – – FUNCT = functia in cadrul unitatii NUMEA = numele PREA = prenumele SALVARE – determina salvarea datelor introduse pentru unitatea curenta ABANDON – determina renuntarea la datele introduse

Introducerea datelor angajatilor - Se selecteaza din Initializare Parametri – 2004 unitatea pentru care se prelucreaza declaratia. - Se apasa dublu clic pe prima optiune din lista ecranului principal – 1. Introducerea datelor angajatilor (Anexa 1) q. ADAUGARE – permite adaugarea unui nou angajat pentru unitatea selectata q. MODIFICARE – permite modificarea datelor angajatului curent q. STERGERE – determina eliminarea din baza de date a angajatului curent q. SALVARE – determina salvarea datelor introduse pentru angajatul curent (se activeaza doar in urma unei operatii de ADAUGARE / MODIFICARE) q. ABANDON – permite renuntarea la datele introduse sau modificate pentru angajatul curent. (se activeaza in urma unei operatii de ADAUGARE / MODIFICARE) q. CAUTARE – permite cautarea unui angajat dupa o parte din numele acestuia q. VIZUALIZARE – afiseaza baza de date a angajatilor pentru unitatea selectata q. IESIRE – determina revenirea la ecranul principal al aplicatiei q – butoane de derulare – determina deplasarea de la un angajat la altul

Completarea centralizatorului (Anexa 2) • Dublu clic pe a doua optiune din lista de optiuni a ecranului principal – determina deschiderea modulului care permite completarea anexei 2 pentru unitatea selectata in Initializare parametri q. MODIFICARE – determina activarea ecranului pentru completarea anexei 2 – pentru completarea campurilor activate exista cateva restrictii: • FS trebuie sa fie ≥ suma valorilor BC din anexa 1 • valorile introduse la Deduceri / Reduceri trebuie sa fie pozitive • bifati casuta “Rectificativa” in cazul in care ati mai depus o declaratie q. SALVARE – determina salvarea modificarilor efectuate q. ABANDON – permite renuntarea la modificarile efectuate q. IESIRE – determina revenirea la ecranul principal al aplicatiei

Validare date pentru unitatea selectata • Este indicat a se face aceasta validare, deoarece contine validarile ce se fac la Agentiile de Ocupare, inainte de preluarea datelor. • Daca exista erori, acestea vor fi afisate intr-o fereastra care apare in dreapta sus. • Daca aveti erori, corectati-le intrand pe – Initializare parametri – Introducerea datelor angajatilor – Completarea centralizatorului in functie de erorile obtinute. • Daca validarea a fost trecuta cu succes, puteti trece la etapa urmatoare.

Listare Anexe care se depun la Agentiile de Ocupare • • Dublu clic pe aceasta optiune deschide ecranul care permite Vizualizarea si Listarea celor 2 anexe. q. ANEXA 1 - Genereaza anexa cu angajatii – Anexa 1 sau Capitolul 1 q. ANEXA 2 - Genereaza anexa cu datele specifice unitatii – Anexa 2 sau Capitolul 2 • Pentru ambele anexe, apare o bara cu instrumente pentru listare, in partea de sus a anexelor. Pentru listare apasati butonul cu imprimanta. Pentru vizualizare, un clic in interiorul anexei determina marirea / micsorarea portiunii vizibile din anexa Pentru iesirea din raport se apasa butonul cu usa deschisa sau Esc de pe tastatura. • Revenirea la ecranul principal al aplicatiei se face prin apasarea butonului IESIRE

Salvare Anexe pe discheta pentru unitatea selectata • Dupa ce ati trecut cu bine de validare, ati listat anexele, le puteti salva pe discheta. • Introduceti discheta • Dublu clic pe optiunea Salvare Anexe pe discheta – pentru unitatea selectata • Asteptati pana se confirma copierea pe discheta • Scoateti discheta

Lucrati cu mai multe unitati? • In cazul in care aveti si alte unitati pentru care doriti sa faceti declaratiile, reluati procesul de la Initializare parametri. • Daca nu aveti alte unitati, puteti trece la arhivarea datelor, prin dublu clic pe aceasta optiune.

Arhivarea datelor • Se face atunci cand sunteti siguri ca ati terminat cu declaratiile pe luna pentru care ati lucrat • Efect: - se copiaza datele din fisierele de lucru curente C: /DECLSOM/DBF/ in C: /DECLSOM/ARH/ astfel: – CAP 1. dbf - in CAP 1 llaa. dbf – CAP 2. dbf - in CAP 2 llaa. dbf unde ll=luna iar aa=anul pentru care s-au facut declaratiile. • ex. Declaratiile pe ianuarie 2004, se arhiveaza astfrel: – CAP 1. dbf in CAP 10104. dbf – CAP 2. dbf in CAP 20104. dbf • Odata cu arhivarea, inregistrarile din fisierele de lucru curente vor fi modificate, facandu-se automat trecerea la luna urmatoare.

Alte optiuni disponibile din ian 2004 q Preluare CAP 1. DBF si CAP 2. DBF prin adaugare q Preluare CAP 1. DBF si CAP 2. DBF prin inlocuire q Preluare CAP 1. TXT si CAP 2. TXT prin adaugare q Preluare CAP 1. TXT si CAP 2. TXT prin inlocuire • Preluarile prin adaugare – adauga la inregistrarile existente in bazele de date de lucru, inregistrarile din bazele selectate ca parametri • Preluarile prin inlocuire – goleste bazele de date curente si adauga inregistrarile din bazele selectate ca parametri ü Este esential ca bazele care se aleg ca parametri sa aiba structurile specificate in lege, pentru a putea fi compatibile cu bazele curente.

Conversie fisiere 2003 la structura din 2004 q DBF-uri - prin adaugare q DBF-uri - prin inlocuire • Preluarile prin adaugare – cer ca parametri fisierele A 1. dbf si A 2. dbf. – EFECT: adauga la inregistrarile existente in bazele de date de lucru C: /DECLSOM/DBF/INIT. DBF, CAP 1. DBF si CAP 2. DBF inregistrarile din bazele selectate ca parametri – Dupa adaugare este necesar sa interveniti prin proram pentru a completa datele lipsa. • Preluarile prin inlocuire – cer ca parametri fisierele A 1. dbf si A 2. dbf. – EFECT: goleste bazele de date de lucru C: /DECLSOM/DBF/INITP. DBF, CAP 1. DBF si CAP 2. DBF si adauga inregistrarile din bazele selectate ca parametri – Dupa adaugare este necesar sa interveniti prin proram pentru a completa datele lipsa. ü Este esential ca bazele care se aleg ca parametri sa aiba structurile vechi specificate in lege, pentru a putea fi transferate pe structurile bazelor curente.

Alte optiuni utile pt. refacerea declaratiilor pana in ian. 2004 q Preluare A 1. DBF si A 2. DBF prin adaugare q Preluare A 1. DBF si A 2. DBF prin inlocuire q Preluare A 1. TXT si A 2. TXT prin adaugare q Preluare A 1. TXT si A 2. TXT prin inlocuire • Preluarile prin adaugare – adauga la inregistrarile existente in bazele de date de lucru, inregistrarile din bazele selectate ca parametri • Preluarile prin inlocuire – goleste bazele de date curente si adauga inregistrarile din bazele selectate ca parametri ü Este esential ca bazele care se aleg ca parametri sa aiba structurile specificate in lege, pentru a putea fi compatibile cu bazele curente.

Alte optiuni • Vizualizare / Modificare baze de date • Vizualizare declaratii – Anexa 1 • Vizualizare declaratii – Anexa 2 • Validare date – pentru toate unitatile inregistrate

Vizualizare / Modificare baze de date • Permite deschiderea oricarui fisier de tip *. dbf si totodata modificarea inregistrarilor sale

Vizualizare declaratii – Anexa 1 • Afiseaza baza de date in care sunt inregistrate datele angajatilor

Vizualizare declaratii – Anexa 2 • Afiseaza baza de date in care sunt inregistrate datele angajatorilor • CAP 2. dbf – daca activarea listei de optiuni s-a facut prin intermediul butonului Initializare Parametri – 2004 • A 2. dbf – daca activarea listei de optiuni s-a facut prin intermediul butonului Initializare Parametri < 2004

Validare date – pentru toate unitatile inregistrate • Verifica declaratiile pentru toate unitatile inregistrate si afiseaza un raport cu erorile constatate. • Raportul va fi salvat in C: /DECLSOM/Raport. txt

gata