A diploms plyakvetsi rendszer nhny szervezeti s szervezsi

A diplomás pályakövetési rendszer néhány szervezeti és szervezési kérdése Kováts Gergely 2009. november 18. Vezetéstudományi Intézet Vezetés és szervezés tanszék 1093 Budapest, Fővám tér 8. ; 1828 Budapest, Pf. 489. Tel. : (1)4825377, (1)4825263; fax: (1)4825118 Internet: http: //mgmt. uni-corvinus. hu

Az intézmények sokfélesége ■ Diszciplinák sajátosságai ■ Eredet ■ Méret ■ Nincs minden esetben optimális DPR szervezeti megoldás ■ Variációk Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 3

Szervezeti és szervezési kérdések ■ Centralizáció vagy decentralizáció ■ DPR lebonyolítását meghatározó szervezési sikertényezők ■ A központi DPR funkció szervezeti helye és szerepe ■ A DPR működtetőinek szereplői Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 4

Centralizált és decentralizált megoldás összehasonlítása Centralizált megoldás Decentralizált megoldás + Egységes módszertan + Kevesebb ember + Nagyobb rutin, nagyobb specializáció + A változások bevezetése egyszerűbb + Intézményi integrációt elősegítő lépés – Érdekeltség megteremtése nehezebb Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései + Személyreszabottabb kérdések + Közvetlenebb megkeresés, nagyobb visszaérkezési arány (? ) + Nagyobb kari érdekeltség – Egységesség megteremtése nehezebb – A változások központilag nehezebben érvényesíthetőek – Erőforrásigényesebb 2009. november 18. 5

Egyedi szak/kar szintű felmérések összehangolás nélkül Egyedi szak/kar szintű felmérések egyetemi szinten bizottság révén összehangolva (de a feladat ellátáshoz szükséges információkat mindenki egyedileg intézi a központi szervezeti egységekkel) Karok aktivitása Egyedi szak/kar szintű felmérések egyetemi szinten támogató központi szervezeti egységgel (amely biztosítja a felmérések összehangolását, illetve intézi a központi szolgáltatásokat) A DPR-rel kapcsolatos felelősség alapvetően a létrehozott központi szervezeti egységet terhelik, amely a feladatok egy részének végrehajtásába a szakot/tanszéket/kart is bevonhatja Központi szervezeti egység koncepciókialakítási és végrehajtási feladattal a karok és a szakok konzultatív bevonásával Központi szervezeti egység a karok, szakok bevonása nélkül Egyetemi központ aktivitása Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 7

A DPR sikerét meghatározó szervezési kérdések Ki(k)nek szánjuk az eredmények et? Mire kíváncsiak? Milyen más tevékenység ekhez kapcsolódik? Koncepcióalkotás Előkészítés, logisztika Visszacsatolás Lebonyolítás Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 9

A DPR tevékenységhez kapcsolódó egyetemi tevékenységek Alumni fundraising Minőségüg y Hallgatói szolgáltatás ok DPR Vállalati kapcsolato k Intézményi kommuniká ció, marketing Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. … 11

A DPR sikerét meghatározó szervezési kérdések Ki(k)nek Mikor? Mit? Mi jelentenek az eredmények ? szánjuk az eredmények et? Mire kíváncsiak? Milyen más tevékenység ekhez kapcsolódik? Milyen adatgyűjtés? Koncepcióalkotás Előkészítés, logisztika Visszacsatolás Lebonyolítás Zökkenőmentesség, hallgatók támogatása, ügyfélszolgálat Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. Hogyan érjük el a hallgatót? Miért vesz részt benne a hallgató? (Módszertan-függő) 12

A DPR központ telepítése ■ Karrier Iroda, alumni, diáktanácsadó ■ Minőségügyi iroda vagy belső kutató csapat ■ Tanulmányi hivatal, oktatásadminisztráció ■ Marketing, PR Forrás: Horváth (2008) Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 14

A központi szervezeti egység lehetséges szerepei Kis szerep a koncepcióalkotásban Nagy szerep a koncepcióalkotásban Kis szerep a végrehajtásban támogató szerep stratégiai szerep Nagy szerep a végrehajtásban végrehajtó szerep teljes felelősség Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 15

A DPR szereplői DPR szponzor Felső vezetés DPR Felügyelő Testület Koncepcióalkotás DPR Igazgató DPR Szakmai vezető Végrehajtás DPR szakértők Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései Középvezetés DPR adminisztrác ió DPR végrehajtó k 2009. november 18. Operatív munkatársak 16

Köszönöm a figyelmet! Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 17

Felhasznált források ■ Horváth Dániel (2008): Hazai Gyakorlatok a diplomás pályakövetésben. In: Horváth Tamás (szerk)(2008): Diplomás pályakövetés. Hazai és nemzetközi gyakorlatok. Budapest: Educatio Kht) Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései 2009. november 18. 18