5 11 2020 Olga Albrecht e STATi koolitus

5. 11. 2020 Olga Albrecht

e. STATi koolitus Kertu Mits Statistikaamet

Mis on e. STAT? e. STAT on elektrooniline andmeedastus kanal, mis võimaldab: n esitada statistilisi küsimustikke turvaliselt ja kiiresti on-linesüsteemis n saada ülevaadet esitamata ja esitatud küsimustikest n kontrollida andmeid ja parandada täitmisel tekkinud vead n näha kõigi statistiliste küsimustike nimekirja, mis ettevõttel/asutusel esitada tuleb n hallata ettevõtte/asutuse küsimustike esitajaid (süsteemi kasutajaid) — luua, muuta ja blokeerida õigusi ja ligipääse 5. 11. 2020 Kertu Mits

e. STATi kasutamine n e. STATi saab kasutada veebilehitsejate Mozilla Firefox, Internet Explorer ja Google Chrome –ga. n e. STATi keskkonda sisselogimiseks soovitame kasutada mobiil-IDd või ID-kaarti. n Sisselogimisel jälgige, et veebilehitseja lubaks hüpikaknaid (pop-up window). 5. 11. 2020 Kertu Mits

Avalehel siseneda ID-kaardi või mobiili ID-ga 5. 11. 2020 Kertu Mits

Sisse logimine eesti. ee kaudu ne. STATi on võimalik sisse logida ka eesti. ee kaudu (autentida pankade kaudu) 5. 11. 2020 Kertu Mits

Sisselogimine eesti. ee kaudu 5. 11. 2020 Kertu Mits

e. STATi vaheleht 5. 11. 2020 Kertu Mits

e. STATi esileht 5. 11. 2020 Kertu Mits

Kontaktandmete kinnitamine Esmasel sisselogimisel kuvatakse vaade „Kontoandmed“. Pärast täienduste / muudatuste sisestamist salvestage need, klõpsates nuppu „Salvesta“. Tärniga (*) väljad on kohustuslikud, telefoni puhul peab olema täidetud vähemalt üks lahter: kas mobiiltelefoni või lauatelefoni oma. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Kontaktandmete kinnitamine n Pärast andmete salvestamist klõpsake lehekülje all nuppu „Kinnita“, lehe päises kuvatakse teade „Kontaktandmed on kinnitatud“. n Pärast kontaktandmete kinnitamist saate avada küsimustike esitamise vaated. n Peakasutaja peab kinnitama üks kord aastas majandusüksuse kontaktandmed. NB! Iga majandusüksuse kirjed tuleb ükshaaval salvestada 5. 11. 2020 Kertu Mits

Majandusüksuse andmete muutmine. § Majandusüksuse andmeid saate muuta ja parandada peamenüü punktis „Majandusüksus“. Avades vastava majandusüksuse, mille andmeid tahetakse muuta või lisada, klõpsates nupul „Muuda“. § „Ajalugu 1“ kuvatakse uues aknas kontaktandmete muutmise ajalugu. § „Ajalugu 2“ avatakse uues aknas andmeesitajaga seotud muudatuste ajalugu. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Majandusüksuse andmete muudatused saate salvestada klõpsates nupul „Salvesta“. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Töö küsimustikega (1) § Valige menüüst „Töö küsimustikega“ alt „Majandusüksuse küsimustikud“ ja sealt majandusüksus, millega soovite tööd alustada, klõpsake seejärel nupul „Küsimustikud“. § Lehekülje all jookseb taimer, mis näitab sessiooni aegumiseni kuluvat aega. Sessiooni kestus on 20 minutit, kui selle aja jooksul aruandes midagi ei tehta, logitakse andmeesitaja turvalisuse tagamiseks e. STATist välja. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Töö küsimustikega (2) Allpool avanevad valitud majandusüksuse küsimustikud. Küsimustiku nimetuse ees olev plussmärk avab küsimustiku perioodide loendi, mille kaudu saate minna esitama ühe perioodi küsimustikku. Küsimustikku saab täitma minna ka klõpsates nuppu „Vali“. Tähtajaks esitamata küsimustikud kuvatakse oranžil taustal. Nupu „Telli“ kaudu saab endale e -postile tellida ennetava teavituse küsimustiku esitamistähtaja lähenemise kohta. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Teavituse tellimine Kui tellite teavituskirja küsimustiku esitamistähtaja saabumise kohta, siis sisestage teavitamise aeg (mitu päeva enne esitamistähtaega teavitust soovitakse) ja e-posti aadress, kuhu teavitus saata. Pärast seda vajutage nuppu „Salvesta“. Juba tellitud teavituse tähtaega või e-posti aadressi saab muuta, kui klõpsate nupule „Muuda“ või „Muuda kõik“, mis muudab korraga kõik perioodid. Pärast salvestamist ilmub kirje, kus kuvatakse aruande andmed, isiku nimi, kellele teavitus on tellitud ja teavitamise aeg. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Küsimustiku esitamine n Kui avate plussmärgist küsimustiku perioodide loendi, siis avaneb soovitava perioodi küsimustik juhul, kui klõpsate nupul „Muuda“. n Küsimustiku loendis on näha aruandeaasta, küsimustiku nimi, küsimustiku kood, küsimustiku perioodilisus, küsimustiku periood, küsimustiku täitja nimi ja küsimustiku seisund. 5. 11. 2020 Olga Albrecht

Tühja küsimustiku perioodi kinnitamine Kui Teie ettevõte/asutus pole tegevust alustanud, on ajutiselt tegevuse peatanud, on likvideeritud, siis saate oma küsimustikud kinnitada küsimustikke avamata, klõpsates küsimustike loendi taga oleval nupul „Vali“. Seejärel avaneb küsimustike perioodide vaade. Kui klõpsate nupul „Kinnita“, siis saate valida sobiva põhjuse ning seejärel küsimustiku kinnitada. 5. 11. 2020 NB! Aruandevormi tühjalt kinnitamiseks ei tohi aruannet enne avada (juhul kui olete aruande juba avanud ja salvestanud tuleb see tühistada) Kertu Mits

Küsimustiku kinnitamine etteantud põhjustel Küsimustiku kinnitamisel on kohustuslik valida üks etteantud kinnitamise põhjustest ja täita ka väli kinnitamise täpsem selgitus. Peale kinnitamise põhjuste märkimist kinnitage aruanne vajutades nupule „Salvesta“. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Küsimustiku täitmine (1) Küsimustikku on võimalik täita kas sisestades väärtuse küsimustiku vastavale väljale, laadides andmed e. STATi csv tabeli abil või valides väärtuse etteantud klassifikaatorist. Enne kui saate sisestatud väärtuseid kontrollida tuleb need salvestada klõpsates nupule „Salvesta“. 5. 11. 2020 NB! Iga tabeli all olev nupp „Kontrolli tabelit“ kontrollib konkreetse tabeli kontrollid. Küsimustiku lõpus olev nupp „Kontrolli küsimustikku“ käivitab kõik küsimustiku kohta käivad kontrollid. Kertu Mits

Küsimustiku täitmine (2) § Küsimustiku täitmise juhendi leiate nupu alt „Juhendid“. § Autosummad ja mittetäidetavad väljad kuvatakse hallil taustal, autosummeerimine toimub salvestamisel. § Eeltäitmised kuvatakse kollasel taustal. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Küsimustiku kinnitamine § Enne kui küsimustikus olevad väärtused ei ole kontrollitud ei saa küsimustikku kinnitada. § Peale küsimustiku kontrollimist muutub aktiivseks nupp „Kontrollide tulemus“ ja kui küsimustikus vigu ei ole saate küsimustiku esitada klõpsates nuppu „Kinnita/Esita“. 5. 11. 2020 Kertu Mits

CSV tabelite laadimine § § § Andmete e. STATi laadimiseks CSV kujul salvestage arvutisse tabeli põhi klõpsates nuppu „Salvesta CSV faili“. Avades faili saate sinna andmed sisestada ja salvestada. Faili tagasi e. STATi laadimiseks klõpsake nuppu „Lae CSV fail“ Nupust „Lae CSV fail“ avaneb faili üles laadimise aken, kus klõpsates nupule „Browse“ saab oma arvutis oleva CSV faili üleslaadida. Andmed kantakse e. STATi klõpsates nupule „Saada“. Peale CSV tabelite üles laadimist saate andmed kontrollida vajutades nupule „Kontrolli“ ja aruande esitada klõpsates nuppu „Kinnita/Esita“. 5. 11. 2020 Kertu Mits

NB! § CSV tabeli põhja muuta ei tohi ! § Eraldaja peab olema koma, ei tohi olla tühik, punkt vms § Väli kirje number peab CSV failis olema täidetud ja iga number peab olema unikaalne 5. 11. 2020 Kertu Mits

Uue andmeesitaja lisamine Peakasutaja / Tegevjuhi poolt Andmeesitaja lisamiseks: § valige alammenüü punkt „Andmeesitaja lisamine“ § valige ettevõte, millele soovite andmeesitajat lisada § täitke väljad § kinnitage lisamine klõpsates nuppu „Salvesta“. Peale seda toimingut saab lisatud andmeesitaja ligipääsu antud ettevõtte aruannetele. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Andmeesitaja lisamine ja muutmine Haldamiseks avage alammenüüpunkt „Andmeesitajate haldamine“. Andmeesitaja andmeid saate muuta klõpsates nime taga oleval nupul „Muuda“. Nupu alt „Ajalugu 1“ avaneb andmeesitaja andmete muutmise ajalugu. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Piiratud ligipääs küsimustikele (1) Soovides andmeesitajale anda piiratud ligipääs küsimustikele valige „Piiratud õigustega andmeesitaja“ 5. 11. 2020 Kertu Mits

Piiratud ligipääs küsimustikele (2) Lisage andmeesitajale soovitud küsimustikud noole alt avanevast aruandevormide klassifikaatorist ja kinnitage valik kõpsates nuppu „Lisa“. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Töö oma kontoga § Ava menüüpunkt „Töö oma kontoga“ § Muuda või lisa andmeid § Muudatused kinnita klõpsates nuppu „Salvesta“. 5. 11. 2020 Kertu Mits

Uuendused e. STATis n Alates 2018. aasta algusest on veebipõhises keskkonnas e. STAT võimalik andmeid üleslaadida lisaks CSVle ka Excelis. Exceli eeliseks on see, et klassifikaatori kasutamisel ei kao 0 koodi eest. n Küsimustikus andmeid kerides jäävad veeru ja rea kirjeldused paigale. n Salvestamisel ei viska enam küsimustiku päisesse vaid samasse kohta, kus salvestamise hetkel oldi. n Värviga on eristatav pehme ja raske viga. Pehme veaga on võimalik küsimustikku kinnitada. n Veebruarist 2018. on võimalik e. STAT keskkonnas ülesse laadida suuremahulisi küsimustikke, kui hetkel on piirang kuni 1 000 kirjet, siis veebruarist 30 000 ja rohkem. n Deklarantfirmadel muutub lihtsamaks e. STAT keskkonnas ettevõtete eest küsimustike esitamine. Deklarantfirmadele hakatakse väljastama ettevõttepõhiseid paroole, mis vabastab ettevõtte deklarantide haldamisest ja deklarantidel on lihtsam ettevõtte küsimusikke saata. 5. 11. 2020 Kertu Mits

5. 11. 2020 Olga Albrecht