30 minutersmetoden S organiserar du frivilliga i en
- Slides: 15
30 -minutersmetoden Så organiserar du frivilliga i en kris- eller katastrofsituation Avsnitt 1: “Förberedelser” Avsnitt 2: ”Katastrof - Ingen förvarning” Avsnitt 3: ”Skärpt beredskap – Tid att organisera” Avsnitt 4: ”Använd tiden rätt”
Uppgift Vilka större hot och risker finns i samhället?
1 2 3 5 6 7 8 4
Förberedelser Materiellåda Förbandslåda
Ingen förvarning Hur man hanterar en händelse som inträffar plötsligt. 1 2 3
Ingen förvarning Tillströmning av frivilliga, nedringning av kommunens växel 1. Upprätta mottagningsplats MOTTAGNING FRIVILLIGA Registrering Information Urval 2. Organisera arbetsplatsen VAD BEHÖVS OMEDELBART?
Ingen förvarning 3. Utvärdera behovet av frivilliga 4. Sålla och placera INFORMERA FORTLÖPANDE
Mottagningsplatsen • En eller flera personer som tar emot de frivilliga • Plats för mottagande av telefonanmälningar • Registrerings-/intervjuplats • Informations-/orienteringsplats • Ev. plats där de frivilliga kan vänta med en kopp kaffe Kök Personalrum Telefon Intervjuplats
Skärpt beredskap Tid att organisera 1 2 3
Skärpt beredskap – Tid att organisera 1. Inhämta information om uppgiften från kommunen 2. Planera frivilligbehov - rekrytera 3. Skapa ett arbetslag/skift 4. Sätt FRG-medlemmar i skärpt beredskap 5. Planera: • Arbetsplatsen • Vem gör vad? • Utrustning
Skärpt beredskap – Tid att organisera 6. Organisera för uppgiften 7. Förberedelser, blanketter, materiel m m Planera frivilligbehov fortlöpande Var noga med intervju och registrering av frivilliga Orientering om situationen
Använd tiden rätt Utbildning av spontanfrivilliga • grupp • enskilt Tre första dygnen • skiftschema Förberedelser Minska stressen för frivilliga Återkoppla
Använd tiden rätt För loggbok dagligen Rapportera före skift Avrapportera efter skift K O D E M U A R E T N
Efter insatsen Utvärdera Tacka alla frivilliga Kommunens officiella tack
Blanketter Blankett A: Registrering av frivilliga Blankett B: Anmälningslogg Blankett C: Skiftschema Blankett D: Rekryteringslogg – organisationer/företag Blankett E: Rekvirering av frivilliga Blankett F: Daglogg
