3 Organisasjonsstruktur Pstandene Alle organisasjoner er hierarkiske Det

3. Organisasjonsstruktur • Påstandene: • Alle organisasjoner er hierarkiske. • Det finnes ingen flate organisasjoner. • Strukturen beskrives gjennom graden av spesialisering, formalisering og (de)sentralisering. • Det finnes minst fem konkurrerende forklaringer på hvorfor organisasjoner har bestemte strukturer. • Strukturen i en organisasjon er bestemt av ledelsen. • Strukturen bestemmer ikke hvordan organisasjonen faktisk fungerer.

1. Hvorfor oppstår struktur? • Det alltid er noen som er overordnet andre gjennom at de har større ansvar og myndighet. • Hierarki og struktur er det samme. Alle organisasjoner er hierarkiske.

• Strukturen har en innebygd problemløsningsmekanisme. • Alle ansatte har ikke like mye ansvar og myndighet. • Det er en teoretisk og praktisk umulighet og ville gi flat organisasjonsstruktur. • Flate organisasjoner finnes ikke og kommer aldri til å kunne finnes. Det finnes ingen flate organisasjoner.

2. Strukturens dimensjoner Strukturen beskrives gjennom graden av spesialisering, formalisering og sentralisering/ desentralisering.

Organisasjonsmodeller • I en linjeorganisasjon er det entydig hvem som er overordnet andre personer eller hvilken avdeling som er overordnet andre avdelinger.

• I en linje- og stabsorganisasjon har organisasjonen en eller flere staber. • En stab er en støttefunksjon (servicefunksjon) som gir råd til ledelsen og andre avdelinger • (f. eks. Personalavdeling, IT-avdeling). • Staber kan altså ikke bestemme over andre avdelinger.

• I en divisjonsorganisasjon deles organisasjonen i to eller flere divisjoner. • Hver av disse kan organiseres som linjeorganisasjon og/eller linje- og stabsorganisasjon.

3. Mintzbergs strukturbegrep • Mintzberg (1979): Enhver menneskelig aktivitet gir opphav til to fundamentale og motsatte krav: (1) arbeidsdeling og (2) koordinering. • Mintzberg (1979, 1993) beskriver organisasjonsstrukturen ved hjelp av tre komponenter: (1) koordineringsmekanismer, (2) organisasjonsdeler og (3) organisasjonsmodeller.

Organisasjonsdeler

Mintzbergs fem organisasjonsmodeller • (1) Enkel struktur. Den strategiske ledelsen dominerer og koordineringen skjer gjennom direkte oppsyn. • (2) Maskinbyråkrati. Teknostrukturen dominerer og koordineringen skjer ved hjelp av standardisering av arbeidsprosessen. • (3) Profesjonelt byråkrati. Den operative kjernen dominerer og koordineringen skjer ved hjelp av standardisering av kunnskaper hos de ansatte. • (4) Divisjonalisert form. Linjeledelsen dominerer og standardisering av produktene utgjør koordineringen. • (5) Adhocrati. Støtte- og service-enhetene dominerer og koordineringen skjer gjennom gjensidig tilpasning.

4. Hva bestemmer organisasjonsstrukturen? • Det finnes fem konkurrerende påstander (argument og motargument) om hvorfor en bestemt struktur finnes i en organisasjon. • Hver av disse fem faktorene angis som årsak til at bestemte strukturer forekommer i organisasjoner. • De kalles for imperativer (fra grammatikken «må!» ).

• (1) Strategi-imperativet - strategien i foretaket bestemmer organisasjonens struktur. • (2) Størrelses-imperativet - organisasjonens størrelse bestemmer strukturen. • (3)Teknologi-imperativet - teknologien som bestemmer strukturen. • (4) Omgivelses-imperativet - omgivelsene som bestemmer organisasjonens struktur. • (5) makt og-kontroll-imperativet - de som har makt bestemmer strukturen.

• Det finnes fem konkurrerende forklaringer på hvorfor organisasjoner har bestemte strukturer. • Strukturen i en organisasjon er bestemt av ledelsen.

5. Organisasjoners struktur og funksjon • En organisasjons struktur (form) gjelder den vertikale og horisontale fordelingen av posisjoner. • Et organisasjonskart viser hvem som utfører de ulike arbeidsoppgavene, hvem som er overordnet/underordnet hvem, hvordan ordrer formidles nedover og hvor mange underordnede en person på høyere nivå har (kontrollspenn). • Uten unntak gjelder det for organisasjoner at de har en hierarkisk form.

• Hierarki og byråkrati er ikke det samme. • Det som faktisk blir gjort på en arbeidsplass, har å gjøre med hvordan organisasjonen fungerer. Strukturen bestemmer ikke hvordan organisasjonen faktisk fungerer.

• Det er store avvik mellom struktur (form) og hva som faktisk gjøres (funksjon) i en organisasjon. • Strukturen er ikke årsak til effektivitet i organisasjoner. • Omorganisering (en ny struktur) vil sannsynligvis ikke føre til (økt) effektivitet i organisasjonen.