3 nodarbba Projekta resursi Inese Vaivare 4 11

3. nodarbība: Projekta resursi. Inese Vaivare 4. 11. 2015. Apmācību cikls: Projektu vadība: no idejas līdz veidlapai – četras lapas

Ko mēs darījām pagājušās nodarbībās • • • Kas ir projekts – projekta vadības cikls; Projekts – pārmaiņu radītājs; Kā rodas idejas – ideju radīšanas metodes, radoša pieeja; Kas ir inovatīvi projekti; Kas ir zivs asaka? Kas ir mugurkauls? Cēloņi/sekas – aktivitātes/ietekme Situācijas apraksts Aktivitāšu apraksts Mērķi, uzdevumi, rezultāti un indikatori Rezultātu izplatīšana

Darba kārtība • • • Projekta budžeta izstrāde, budžeta pozīcijas un to summas; Izmaksu efektivitātes noteikšana; Laika plānošana projektā, efektīva izmantošana; Cilvēkresursi – projekta personāls, prasības; Komandas nozīme projektā; Projekta riski un to novēršana.

Budžets • • • Izmaksu efektivitāte Izmaksu pozīcijas Izmaksu vienības Izmaksu apzināšana, izmaksu limiti Administratīvās izmaksas Flat – rate Lump-sum Neplānotie izdevumi, neparedzētie izdevumi Līdzfinansējums (in-kind, natūrā)

Budžeta apakšpozīcijas • Aktivitāte ar terminiem

Praktiskais uzdevums • Projekta budžets • Darba grupu prezentācijas

Laika plānošana projektā • Laika grafiks • Projekta uzsākšanas periods, noslēguma periods • Izrietošās aktivitātes • Aktivitātes pēc projekta (ietekmes novērtējums)

Cilvēkresursi • • Projekta komanda - ? Piesaistītais personāls Prasības – zināšanas, pieredze Darba uzdevums

Kā sekmēt komandas darbu?

Sadarbības partneris • To be or not to be? • Ieguvumi: -lielāka kapacitāte; -plašāka pieredze; -? • Ierobežojumi: -komunikācijas process; -atbildība (p. nodokļu parāds); -?

Risku vadība • • Risku identificēšana Risku novērtēšana Risku novēršana Atbildīgie

Risks • Risks – iespējama neplānota situācija nākotnē ar iespējami negatīvu ietekmi uz daļu vai visu projekta ieviešanu. • Risku tipi: Ārējie: izmaksas, tehnoloģijas, ekoloģija, likumība, veselība Iekšējie: laiks, tehniskie, cilvēkresursu, finanšu

Pārbaudes projektā • Sadarbības iestāde • Vadošā iestāde • Neatkarīgi auditi • U. c. • Būtiski - paškontrole 13

Paškontrole projektā • Laika plūsma • Finanšu plūsma • Nodevumi 14

Projekta slēgšana 15

Uzvaru svinēšana 16