3 Lanjutan Prinsipprinsip dan Fungsi Organisasi 2 Organisasi

3 Lanjutan Prinsip-prinsip dan Fungsi Organisasi

2. Organisasi Garis dan Staf Organisasi garis dan staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Ciri-ciri organisasi garis dan staf, sbb: a. Dipergunakan dalam organisasi yang bersifat kompleks. b. Daerah kerjanya luas, karyawan banyak. c. Ada 2 kelompok karyawan, yaitu kelompok staf sebagai penasihat dan kelompok garis sebagai pelaksana d. Mempunyai bidang-bidang yang beraneka ragam.

Kebaikan Organisasi Garis dan Staf a. Dapat digunakan dalam organisasi besar b. Pengambilan keputusan yang sehat dapat diperoleh karena memiliki staf ahli c. Adanya pembagian tugas yang jelas d. Prinsip the right man in the right place dapat diterapkan.

Keburukan Organisasi Garis dan Staf a. Jumlah tenaga yang diperlukan sangat banyak b. Karena perusahaan semakin besar , karyawan cenderung tidak saling mengenal c. Solidaritas karyawan kurang d. Karena rumit dan kompleksnya susunan organisasi, koordinasi sulit diterapkan.

Struktur Organisasi Garis dan Staf Direktur Utama Staf Pengembangan Direktur Pemasaran Kebag Direktur keuangan kebag Kebag Direktur Produksi Kebag Direktur Ad. Pers. Kebag

3. Organisasi Fungsional Organisasi ini diciptakan oleh F. W. Taylor. Ciri-ciri organisasi ini adalah sbb: a. Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut. b. Setiap pimpinan dapat menerima perintah dari pimpinan mana saja asal lebih tinggi kedudukannya. c. Tidak terlalu menekankan pada struktur hierarki d. Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan.

Kelebihan Organisasi Fungsional a. Adanya spesialisasi dalam pekerjaan sehingga dapat dikembangkan digunakan semaksimal mungkin. b. Pembagian tugas-tugas jelas. c. Koordinasi mudah dijalankan dalam stu fungsi d. Menggunakan tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsi-fungsinya.

Kelemahan Organisasi Fungsional a. Kemungkinan terjadi ada seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas b. Karena adanya spesialisasi, sukar mengadakan tour of duty c. Keterampilan karyawan terbatas pada satu bidang d. Tidak adanya koordinasi yang bersifat menyeluruh e. Setiap karyawan telah memntingkan bidangnya sehingga sifat individual lebih menonjol

Struktur Organisasi Fungsional Direktur Utama Direktur Pemasaran Direktur keuangan Karyawan Direktur Produksi Direktur Ad. Pers.

Actuating (Menggerakkan) Penerapan atau implementasi dari rencana yang telah ditetapkan diorganisasikan. Actuating merupakan langkah-langkah pelaksanaan rencana di dalam kondisi nyata yang melibatkan segenap anggota organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Controlling (Pengawasan) Pengawasan diperlukan untuk melihat apakah rencana atau dilaksanakan sesuai dengan tujuan. Pengawasan dilakukan untuk melihat apakah anggota organisasi terlibat penuh dalam pelaksanaan rencana dan apakah hasil yang dicapai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pengawasan merupakan tindakan manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

Tujuan pengawasan adalah untuk mencegah atau memperbaiki kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, dan kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan rencana. Pengawasan bukan untuk mencari kesalahan , tetapi mencari kebenaran dalam pelaksanaan pekerjaan.

Sarana Manajemen 1. 2. 3. 4. 5. 6. Man (Manusia) Money (Uang) Materials (Materi / Bahan) Machines (Mesin) Methods (Metode) Market (Pasar)

EVALUASI 1. Jelaskan Fungsi-fungsi manajemen! 2. Jelaskan struktur-struktur organisasi 3. Jelaskan perbedaan antara organisasi garis dan organisasi fungsional!