3 Bremer Industrietag Wolfgang Grger TammenaPartner 3 Bremer

3. Bremer Industrietag Wolfgang Gröger Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 Banterweg 12 26389 Wilhelmshaven Tel 04421 -180 2 -0 Fax 04421 -180 2 -22 Mobil 0173 -62 62 090 E-Mail groeger@whv. hanf-service. com www. vea-group. com 26. 03. 2003, Foliennummer: 1

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Umsatzverteilung • 6. 965 Mitarbeiter. Innen • € 790 Mio. Umsatz Stahl- & Maschinenbau 9% Personalservices 12% Industrietechnik 54% Gebäudetechnik 25% Unternehmen • Industrietechnik • Gebäudetechnik • Stahl- & Maschinenbau • Personalservices Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 3

Unsere Geschäftseinheiten MCE AG Industrietechnik Gebäudetechnik Stahl- & Maschinenbau Personalservices Bohr- und Rohrtechnik MCE Leuna MSI Maintenance & Service Polska MAB Anlagenbau Austria / Österreich / International MCE VOEST Linz / Brückenbau Chemserv Industrie Service MCE VOEST Berlin Pipe-Tec Gerätetechnik MAB Anlagenbau Germany MCE VOEST Linz / Fertigung VACE Engineering von Maschinen- und Stahlbau Chemserv Krems MCE VOEST Linz Anlagenmontage Rohrleitungs- und Behälterbau Aschersleben fiegl + spielberger MCE VOEST Czech Republic MCE VOEST Industriefacharbeiter-Service (Österreich) Hanf Industrie Services MCE VOEST Linz Hydromontage Strojpap MCE VOEST Linz Fassaden- und Stahlbau MCE VOEST Hungary MAB Anlagenbau Austria / Salzburg MCE VOEST Linz Kran- und Ersatzteiltechnik TDA Technische Dienste und Anlagenbau MCE Metallbau MCE VOEST Industriefacharbeiter-Personalservice MAB Anlagenbau Austria Kraftwerke MCE VOEST Linz Training & Education VAM Anlagentechnik und Montagen Reinartz Industrie. Hansa Consulting & Engineering MCE Instandhaltungsund Industrieservice MCE VOEST VEA vom hagen mce MAB Anlagenbau Polonia Dr. Stern Personaldienstleistungen Ludwigsburg MCE VOEST Zeltweg Montage vom hagen mce service MAB Anlagenbau Hungária Dr. Stern Stuttgart Personaldienstleistungen Gerätetechnik VACE Consulting MCE VOEST Industriefacharbeiter-Service Deutschland FMS Facharbeiter- und Montageservice Montage und Service Unternehmen • Industrietechnik • Gebäudetechnik • Stahl- & Maschinenbau • Personalservices Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 4

Industrietechnik Anlagenbau Planung und Errichtung von Teil- und Gesamtanlagen für Industrie und Infrastruktur: Energieerzeugung / Energieverteilung Öl / Gas Chemie / Petrochemie Feinchemie / Pharma Metallurgie Papier / Zellstoff Allgemeine Industrie / Sonstiges Unternehmen • Industrietechnik • Gebäudetechnik • Stahl- & Maschinenbau • Personalservices Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 5

Industrietechnik Industrieservice Instandhaltung Anlagenrevision Revamps Engineering Materiallogistik Unternehmen • Industrietechnik • Gebäudetechnik • Stahl- & Maschinenbau • Personalservices Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 6

Beurteilung der Instandhaltung in einem Industrieunternehmen der Branche Petrochemie Case Study Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 7

Kennzahlen und Indikatoren Zielgrößen Wirtschaftlichkeit Produktivität Ergebnis Qualität die Basiszielgröße bleibt Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 Gewinn 26. 03. 2003, Foliennummer: 8

Kennzahlen und Indikatoren Definieren Erfassen Auswerten Berichten Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 9

Kennzahlen und Indikatoren • Mit Kennzahlen lassen sich – Vorgänge messen – Sachverhalte beurteilen – Sachverhalte prägnant darstellen – Erfolge messen Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 10

Auswahl von Instandhaltungskennzahlen IH-Kennzahlen sollten folgende Gebiete abdecken - Sicherheit - Verfügbarkeit, Standzeiten - Kosten - Arbeitseffektivität - Arbeitspolster (Backlog) Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 11

Kennzahlen und Indikatoren Kennzahlen müssen regelmäßig und systematisch erfaßt und ausgewertet werden. Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 Kennzahlen machen den Erfolg meßbar und darstellbar Sie sind Voraussetzung für eine Budget-Kostenkontrolle, Budget-Kostenkontrolle vernünftige Kapazitätsplanung und Ermittlung des Bedarfs an Betriebsmitteln und Ressourcen 26. 03. 2003, Foliennummer: 12

Wichtige Kennzahlen für die Instandhaltung Status Maintenance Kosten -IST/Plan -Abweichung (DM und %) -Restbudget Stundenaufwand nach Arbeitsarten / Gewerk -Inspektion -Wartung -geplante / ungeplante Instandhaltung Personalstand Überstunden Auftragsbestand Eigen- und Fremdinstandhaltung Hitliste der Anlagen mit IH-Aufwand (z. B. >2500€) Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 13

Einsatz von Kennzahlen in der Instandhaltung Operative Potentiale ü Optimierung des Anteils geplanter Instandhaltung ü Bedarfsorientierte Ersatzteilbestände ü Erhöhung der Ersatzteil Verfügbarkeit ü Optimierung der Beschaffung ü Zielgerichtete Terminkoordination und Personaleinsatz ü Transparente Auftragsabwicklung Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 14

Einsatz von Kennzahlen in der Instandhaltung Informative Potentiale ü Schneller Zugriff auf erforderliche Informationen. ü Optimale Struktur und Aussagekraft der Informationen. ü Transparente Aufbereitung der Informationen. ü Vereinfachung der Kommunikation ü Die Informationen sind einem großem Kreis zugänglich Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 15

Einsatz von Kennzahlen in der Instandhaltung Analytische Potentiale üErfassung und Dokumentation von Schadensursachen ü Schwachstellenanalyse ü Lebenslaufbetrachtungen ü Transparenz und Kontrolle der Kosten / Leistungen ü Auftrags und objektbezogene Kostendarstellung ü Aufspüren und Nutzen von Synergieeffekten Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 16

Nutzen der Kennzahlen in der Instandhaltung Quantifizierbarer Nutzen Senkung der Störrate Personalreduzierung für operative Instandsetzung Zeitreduzierung für geplante Instandsetzung Verminderung der Lagerungskosten Senkung der Beschaffungs- und Entnahmekosten Personalreduzierung in der Materialwirtschaft Steigerung der Produktivität Zeitliche Entlastung von Meistern und Vorarbeitern Nicht - quantifizierbarer Nutzen Transparenz Termin- und Kostenverfolgung Budgetverfolgung Abweichungs- und Schwachstellenanalyse Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 17

Auswertung und Berichte • Auswertung der Kennzahlen • Tabellen • Diagramme • Kommentare • Tätigkeitsberichte • wichtige und kostenintensive Reparaturen • technische Verbesserungen • Erkenntnisse die zukünftige Schäden vermeiden • Vorplanung • Informationen über geplante übergreifende Vorgänge zur Diskussion Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 18

Kennzahlen Arbeitskräfte & Kontraktoren Ziel: Budgeteinhaltung und Kostenoptimierung Soll - Stärke wöchentlich - Vorplanung nach Backlog Unterteilt nach: Gewerken, Firmen, Auftragsarten, Branchen Ist - Stärke täglich - Erfassung und Auswertung Unterteilt nach: Gewerken, Firmen, Auftragsarten, Branchen Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 19

Kapazitätsplanung Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 20

Auslastungskontrolle Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 21

Auswertung - Mannstunden Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 22

IH-Werkaufträge Ziel: Budgeteinhaltung und Kostenoptimierung üErfolgte IH-Meldungen üErfolgte IH-Aufträge üAbgearbeitete IH-Aufträge üOffene IH-Werkaufträge (Backlog) Geplante und Ungeplante Unterteilt nach: Auftragsarten, Planergruppen Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 23

IH-Werkaufträge Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 24

Werkaufträge pro Monat Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 25

Instandhaltungskosten Plan. Kosten IST Kosten üDienstleistungs-Kosten üPersonal-Kosten üMaterial -Kosten üFremdleistungskosten üIH-Kosten gesamt Zusammenfassung aller Kosten für Instandhaltungsmaßnahmen entsprechend DIN 31051 Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 26

Erfassung - IST-Kosten Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 27

IH-Kosten Pro Monat Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 28

Inhalt der Analyse - Instandhaltungsorganisation, Instandhaltungsdurchführung und der Werkstätten Allgemein Organisation Instandhaltung Ziele/Strategie Instandhaltung Methoden Strategien Instandhaltungsarten Kontraktforen Einkauf/Lager IH-Reporte und Analysen Controlling Management Planung Dokumentation Werkstätten Einkauf Logistik/Lager Verkauf Marketing EDV Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 Prozessablauf normale IH Stillstände Fehlererkennung Dauer/Abstand Fehlerbericht Geplante und ungeplante Arbeit Genehmigung Umfang Arbeitsplanung Organisation Arbeitsvorbereitung Ab- und Anfahren Ausführung Kontraktoren Dokumentation HSE / Qualität Analysen Budget EDV System Maintenance Training Personal Arbeitsaufträge Inspektionszyklen Fehlercodes Anlagenstruktur Dokumentation Einkauf/Verkauf Lagerverwaltung Analysen und Reporte Aus- und Weiterbildung Entwicklungsplan Mitarbeiterbeurteilung Methoden Arbeits- und Trainingszeit Internes/externes Training HSEQ 26. 03. 2003, Foliennummer: 29

Vergleich Stärken und Chancen Projekt A Projekt B Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 30

Portfolio Einsparpotentiale hoch Mitarbeiter VT, Werkstatt Einsparpotential Verbesserungspotential Organisation, Planung IH Verbrauch Energie, Medien Overhead, PW, Co. > 200 T€ Werkfeuerwehr Einkauf > 100 T€ Lagerbestände Synergie FS Werkschutz Verfahren Infra Transparenz, SAP Condition Monitoring <- 100 T€ Stillstandsplanung Raumnutzung niedrig kurzfristig Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 Umsetzung/Wirksamkeit mittelfristig 26. 03. 2003, Foliennummer: 31

Ziel der Kostenentwicklung (Projekt Beispiel) Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 32

Realisierbare Verbesserungen der Kostensituation 100, 0% Beispiel 1 Senkung IH-Kosten 94, 6% Schmierstoff-Raffinerie 87, 5% 83, 9% Beispiel 2 100, 0% Chemiepark Beispiel 3 Schmierstoff. Mischwerk Senkung IH-Kosten 84, 6% 73, 5% Management 1999 14 Mitarbeiter Management 2002 7 Mitarbeiter Senkung IH-Kosten um 7% bis 11 % Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 33

Vergleich mit internationalen Standards Durchschnittsalter, Jahre Verfügbarkeit, % Mechanische Verfügbarkeit On-Stream Factor Jährliche Instandhaltungskosten, US$ pro b/d Kapazität 1995 -1996 Nicht Stillstand Stillstände GESAMT Stillstandsdaten Geplante Stillstände, Monate Wirkliche Stillstände, Monate Dauer, Tage Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 Industrie Durchschnitt 24, 0 Kunde 10, 7 93, 7 89, 3 94, 2 93, 0 72, 3 61, 5 133, 8 106, 0 111, 0 217, 0 43, 6 34, 8 41, 8 37, 3 40, 5 46, 7 26. 03. 2003, Foliennummer: 34

Einsparpotentiale (Projektbeispiel) 1. Instandhaltung ca. Angaben • Verbesserung der Arbeitsorganisation und Planung 326, 0 - 400, 0 T€ • Anpassung des MA-Bestandes in Werkstatt, Mawi, VT 100, 0 - 420, 0 T€ • Condition Monitoring, Technische Diagnose, Drittmarkt 30, 0 - 50, 0 T€ • Effiziente Planung und Durchführung Revisionen 20, 0 - 30, 0 T€ • Kostentransparenz und Costcontrolling der Instandhaltung 37, 0 - 50, 0 T€ • Nutzung Synergien mit FS-IPS Verbund, Manus MA etc. • Erwirtschaftung DB durch Umsatz mit Drittkunden 52, 0 - 65, 0 T€. . . • Effiziente Raumnutzung (Zusammenlegung Bereiche) 35, 0 - 40, 0 T€ • Bestandsminimierung Lagerbestände (Kapitaldienst) 53, 0 T€ • Kostenoptimierung Verbrauchsmaterialien, Energien . . . Summe Einsparpotential (Projektbeispiele) 653, 0 T€ Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 35

Einsparpotentiale (Projektbeispiel) 2. Betriebsführung und Dienste ca. Angaben • Wasserlabor (Vergabe Analytik, Proben, Technik) 30, 0 T€ • Anpassung MA-Bestand in Overhead, Dienste 52, 0 - 262, 0 T€ • Senkung der Verbräuche/Verlustminimierung Medien • Optimierung der Betriebsführung und Einsatzstoffe 240, 0 - 300, 0 T€ 67, 0 - 90, 0 T€ (C-Quelle, Schlamm, Energieverbrauch, Ersatzteile etc. ) • Optimierung der Zukäufe für Fremdleistungen (Poolung) • Werkfeuerwehr (Dienstl. , Kostenoptimierung) 90, 0 T€ 560 T€ bis 155, 0 T€ • Werkschutz (Sonn- und Feiertage WF) 52, 0 T€ • Kapazitätserweiterung und Optimierung Kläranlage . . . Summe Einsparpotential (Projektbeispiele) 686, 0 T€ Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 36

Nur wer bereit zu Aufbruch ist, Mag lähmender Gewöhnung sich entraffen. Hermann Hesse – aus dem Gedicht “Stufen” Tammena&Partner 3. Bremer Industrietag 1 0. April 03 26. 03. 2003, Foliennummer: 37