3 Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 3 1

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 3. 1. Baza podataka

WWW INFORMATIKA 8 3. Baza podataka Baze podataka • informatika = baze podataka i sve ostalo • svi koji se služe računalima rabe i baze podataka • vrlo malo ljudi te baze podataka i stvara • alati za izradu baza podataka profesionalni su alati

WWW INFORMATIKA 8 3. Baza podataka Baze podataka • posvuda su oko nas • pomoć u Wordu • pretraživanje interneta • matični ured • baza podataka škole ili fakulteta • baza podataka o motornim vozilima i njihovim vlasnicima • …

WWW INFORMATIKA 8 3. Baza podataka Baze podataka • knjižnica: – složeno po područja – podatci o posudbama

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Struktura baze podataka • tablice • slogovi (zapisi) • polja (ćelije) • svaka tablica ime • svako polje ima svojstva

WWW INFORMATIKA 8 3. Baza podataka Baze podataka • MS ACCESS • pokrenuti • odrediti ime i smještaj nove baze podataka

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada baze podataka • nalazit će se u mapi s dokumentima i ime će joj biti «Razred»

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Kreiranje tablice • kreiranje tablice «Učenici»

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Kreiranje tablice • tablica se sastoji od sljedećih polja: identifikator učenika (ID), ime, prezime, datum rođenja, adresa i telefon • odrediti tip podataka u poljima

WWW INFORMATIKA 8 3. Baza podataka Primarni ključ • jednoznačno određuje svaki zapis u tablici • to je identifikator zapisa, nije neophodan, ali je poželjan • ako, na primjer, postavimo polje s prezimenom kao primarni ključ, ne će se moći upisati dva ista prezimena u tablicu • za ljude bi primarni ključ bio JMBG

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Kreirana tablica

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 • za upis podataka poželjno je napraviti upisni obrazac

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 3. 2. Upisni podatci i pretraga

WWW INFORMATIKA 8 3. Baza podataka Upisni obrazac • podatci se mogu unositi i izravno u tablice (loše rješenje) • poželjno je izraditi upisni obrazac • služi za unos, izmjenu i brisanje podataka u bazi

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada upisnog obrasca • izbornik Forms:

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada upisnog obrasca • odabir tablice za koju se radi upisni obrazac i odabir polja koja će se pojaviti na obrascu:

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada upisnog obrasca • odabir izgleda obrasca:

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada upisnog obrasca • odabir stila obrasca:

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada upisnog obrasca • dodjeljivanje imena obrascu:

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Izrada upisnog obrasca • izgled gotovog upisnog obrasca:

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Filtriranje i sortiranje podataka • podatci u tablici podataka mogu se pretraživati, filtrirati i ažurirati preko upisnog obrasca • na alatnoj traci nalaze se gumbi za sortiranje, filtriranje i pretraživanja • postaviti pokazivač miša na određeno polje, pritisnuti na sličicu dalekozora i upisati željeni podatak

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 Filtriranje i sortiranje podataka • alatna traka s gumbima za pretraživanje

3. Baza podataka • • • WWW INFORMATIKA 8 Tablice Tablica baze podataka je pri pojavljivanju slična proračunskoj tablici, u kojoj su podaci pohranjeni u retke i stupce. Rezultat toga je da je obično vrlo lako uvesti proračunsku tablicu baze podataka. Glavna razlika između pohranjivanja podataka u proračunsku tablicu i pohranjivanja u bazu podataka je u organizaciji podataka. Želite li fleksibilnost baze podataka podići na najvišu razinu, podaci se moraju organizirati u tablice kako se ne bi pojavile redundantne vrijednosti. Na primjer, pohranjujete li informacije o zaposlenicima, svaki zaposlenik se mora unijeti samo jednom u tablicu koja je postavljena za podatke o zaposlenicima. Podaci o proizvodima se pohranjuju u svoju vlastitu tablicu, a podaci o podružnici bit će pohranjeni u drugu tablicu. Taj proces se naziva normalizacija. Svaki redak u tablici se navodi kao zapis. Zapisi su tamo gdje su pohranjeni pojedinačni dijelovi informacija. Svaki zapis se sastoji od jednog ili više polja. Polja odgovaraju stupcima u tablici. Na primjer, možda imate tablicu naziva "Zaposlenici" gdje svaki zapis (redak) sadrži informaciju o drugom zaposleniku, a svako polje (stupac) sadrži drugu vrstu informacija, kao osobno ime, prezime, adresu i tako dalje. Polja se moraju odrediti za određenu vrstu podataka, bilo tekst, datum ili vrijeme, broj ili neku drugu vrstu. Drugi način opisivanja zapisa i polja je njihovo zamišljanje kao staromodnog knjižničnog kataloga kartica. Svaka kartica u ladici odgovara zapisu u bazi podataka. Svaki dio informacija na pojedinačnoj kartici (autor, naslov i tako dalje) odgovara polju u bazi podataka.

3. Baza podataka • • WWW INFORMATIKA 8 Obrasci se ponekad navode kao "zasloni unosa podataka. " Oni su sučelja koristite za rad s podacima i često sadrže naredbene gumbe koji provode različite naredbe. Bazu podataka možete stvoriti bez korištenja obrazaca jednostavnim uređivanjem podataka u podatkovnim listovima tablice. Međutim, većina korisnika baza podataka radije koristi obrasce za prikazivanje, unošenje i uređivanje podataka u tablicama. Obrasci omogućuju oblik koji je lak za korištenje pri radu s podacima, a također im možete dodati elemente funkcionalnosti, kao što su naredbeni gumbi. Gumbe možete programirati za utvrđivanje koji se podatak pojavljuje na obrascu, otvaranje drugih obrazaca ili izvješća ili provođenje različitih drugih zadataka. Na primjer, možda imate obrazac naziva "Obrazac kupca" u kojem radite s podacima o kupcima. Obrazac kupca neka ima gumb koji otvara narudžbenicu u koju možete unijeti novu narudžbu za tog kupca. Obrasci omogućuju nadzor nad međudjelovanjem drugih korisnika s podacima u bazi podataka. Na primjer, možete stvoriti obrazac koji pokazuje samo određena polja i omogućuje provođenje samo određenih postupaka. Time se podaci zaštićuju i osigurava se pravilno unošenje podataka.

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 • Izvješća koristite za sažimanje i predstavljanje podataka u tablicama. Izvješće obično odgovara na određeno pitanje, kao što je "Koliko novca ste dobili od svakog kupca ove godine? " ili "U kojim gradovima se nalaze kupci? " Svako izvješće se može oblikovati za predstavljanje informacija na način da oni budu najpregledniji. • Izvješće se može izvoditi bilo kad i uvijek prikazuje trenutne podatke u bazi podataka. Izvješća se obično oblikuju za ispisivanje, ali se također mogu prikazivati na zaslonu, izvoziti u druge programe ili slati kao poruke epošte.

3. Baza podataka • • • WWW INFORMATIKA 8 Upiti su pokretačka snaga baze podataka koja može provoditi mnoge različite funkcije. Najčešća funkcija im je dohvaćanje određenih podataka iz tablica. Podaci koje želite vidjeti najčešće se protežu kroz više tablica, a upiti omogućuju njihov prikaz u jednostrukoj podatkovnoj tablici. Također, sve dok ne želite sve zapise vidjeti odjednom, upiti daju mogućnost dodavanja kriterija za "filtriranje" podataka do zapisa koji želite. Upiti često služe kao izvor zapisa za obrasce i izvješća. Određeni upiti su "pogodni za ažuriranje, " što znači da možete uređivati podatke u tablicama u podlozi korištenjem podatkovne tablice upita. Ako radite u upitu pogodnom za ažuriranje, zapamtite da se vaše promjene zapravo događaju u tablicama, a ne samo u podatkovnoj tablici upita. Postoje dvije osnovne vrste upita: upiti izdvajanja i akcijski upiti. Upit izdvajanja jednostavno dohvaća podatke i čini ih dostupnima za upotrebu. Rezultate upita možete vidjeti na zaslonu, ispisati ih ili kopirati na međuspremnik. Ili, možete koristiti izlazne podatke upita kao izvor podataka za obrazac ili izvješće. Akcijski upit, što mu podrazumijeva i naziv, provodi zadatak s podacima. Akcijski upiti se mogu koristiti za stvaranje novih tablica, dodavanje podataka u postojeće tablice, ažuriranje podataka ili brisanje podataka.

3. Baza podataka WWW INFORMATIKA 8 • http: //office. microsoft. com/hr-hr/accesshelp/stvaranje-nove-baze-podataka. HA 010037837. aspx? CTT=3