22 oktober 2014 NIEUWE STRUCTUUR VOOR REGISTRATIE ADRES

22 oktober 2014 NIEUWE STRUCTUUR VOOR REGISTRATIE ADRES M. Ruymen

Adresregistratie • Context • Problemen met huidige wijze van adresregistratie • Nieuwe structuur informatietype 020 en aanpassing vertaalbestanden • Timing 19 juni 2013 2

Problemen met huidige wijze van adresregistratie Algemeen • Heel wat (overheids)organisaties hanteren, elk vanuit hun specifieke taak, onderling licht afwijkende adresmodellen. - Postbedeling: postadres - Patrimoniumdocumentatie (Kadaster): liggingsadres voor de lokalisering van percelen - Rijksregister: verblijfsadres gebruikt om natuurlijke personen te registreren en geografisch te lokaliseren 19 juni 2013 3

Problemen met huidige wijze van adresregistratie Er is geen enkel adressenbestand in ons land dat alle straatnamen en huisnummers bevat. Organisaties met ‘gebiedsdekkende’ adresbestanden, zoals Patrimoniumdocumentatie en Rijksregister, bewaren enkel die adressen die nodig zijn voor hun specifieke taak 19 juni 2013 4

ADRESSTRUCTUUR RRN • Structuur 1 14 09 IT L Datum Postcode Straatcode Huisnr. • Structuur 2 19 juni 2013 14 0 D IT L Datum Postcode Straatcode Huisnr. Index (4) 5

Problemen met huidige wijze van adresregistratie – IT 020 • datum • postcode: Een code in 4 cijfers die door de Post wordt toegekend ter identificatie van een gemeente (of een deel ervan). • straatcode: Een code in 4 cijfers, die een straat in de gemeente bepaalt. Deze code wordt toegekend door het Rijksregister, op verzoek en in overleg met de gemeente • huisnummer: numeriek veld • index: alfanumeriek veld 19 juni 2013 6

Problemen met huidige wijze van adresregistratie – IT 020 Ø Indexveld • 1 ste positie : eventueel een hoofdletter (zoniet Δ) om een nummer te creëren voor een ander gebouw en alzo een hernummering van de volledige straat te vermijden; • 2 de en 3 de positie : aanduiding van de verdieping • 4 de positie : nummer van de wooneenheid op die verdieping; gebruik van de cijfers 1 tot 9, en daarna de letters van het alfabet (kleine letters). 19 juni 2013 7

Problemen met huidige wijze van adresregistratie – IT 020 Linkerkant op de 2 e verdieping 360 A at tra ss on ati St Paul woont in de Stationsstraat 360 A bus 3. Hij woont in appartement n° 24 dat zich situeert aan de linkerzijde op de tweede verdieping van blok 10 19 juni 2013 8

Problemen met huidige wijze van adresregistratie – IT 020 • Huisnummering - Registratie van samengestelde nummers - Registratie bisnummer (huisletter) • Indexveld - Busnummer is niet hetzelfde als appartementsnummer - Geografische component die voor verwarring zorgt omdat de instructies van het Rijksregister enkel best pratices vermelden die door de gemeentes op de meest diverse wijze worden opgevolgd 19 juni 2013 9

Problemen met huidige wijze van adresregistratie – IT 020 • Interpretatie indexveld • Voorbeeld: Dorpsstraat 4/B 301 Dorpsstraat 4 bus 301 Dorpsstraat 4 B bus 301 Dorpsstraat 4 blok B appartement 301 Dorpsstraat 4 B appartement 1 op 30 e verd. Juiste interpretatie enkel te achterhalen via gemeentelijk reglement inzake toekenning huisnummers en/of bezoek ter plaatse 19 juni 2013 10

Nieuwe structuur IT 020 en aanpassing vertaalbestanden • Aanpassing structuur informatietype 020 • • aanpassing bestaande velden toevoeging van nieuwe velden • Aanpassingen in vertaalbestanden • Toevoeging van nieuwe velden 19 juni 2013 11

Nieuwe structuur IT 020 • Aanpassing nummerveld Zone wordt alfanumeriek zodat ook het zogenaamde “bisnummer” in de zone huisnummer kan opgenomen worden • Uitbreiding van de zone zodat ook samengestelde nummers kunnen geregistreerd worden • 19 juni 2013 12

Nieuwe structuur IT 020 • Indexveld verdwijnt en creatie van het veld “busnummer” busnummer = nummer vermeld op de brievenbus. 19 juni 2013 13

Nieuwe structuur IT 020 • Toevoeging van facultatieve velden voor de registratie van extra elementen - blok - verdieping - kant - appartement 19 juni 2013 14

Nieuwe structuur IT 020 Linkerkant op de 2 e verdieping appartement n° 24 van links op eerste verdieping van ingang 10 van het gebouwnummer 360 in Stationsstraat heeft busnummer 3 360 A Voldoende velden Stationsstraat Nummer 360 Busnummer 3 at tra ss on ati St Straat Dhr Paul Janssen Ingang 10 - Verdiep 1 - Linkerkant - Appt. 24 Stationsstraat 360 bus 3 1000 Brussel 19 juni 2013 ingang 10 Building/Constructie verdieping 2 Bijkomende gegevens kant links appartement 24 15

Aanpassing vertaalbestanden - In de vertalers een aparte vermelding die de naam van de deelgemeente bevat om te vermijden dat deze naam (al dan niet afgekort) vermeld wordt bij de straatnaam - Registratie van de unieke straatcode toegekend door de gewesten voor zover er een 1 op 1 relatie is met de straatcodes van het Rijksregister - Registratie van de NIS code van de gemeente; deze link straat – gemeente is op dit ogenblik enkel via een omweg mogelijk nl. via de postcode - Registratie van geldigheidsdatum - Creatie van webservice zodat gemeentes zelf stratenbestand kunnen bijwerken 19 juni 2013 16

Timing • Begin 2015 - Gedetailleerde beschrijving van de nieuwe adresstructuur wordt ter beschikking gesteld van de gebruikers • Eerste semester 2015 - Aanpassing van programma’s voor bijwerking en consultatie - Aanpassing van de batchtoepassingen (o. a. mutatiebestanden) • Einde eerste semester 2015 - Nieuwe toepassingen beschikbaar in testomgeving 19 juni 2013 17

BEDANKT VOOR UW AANDACHT 19 juni 2013 18