22 10 2019 HAMKin TKItuen tiimi Tm teos

22. 10. 2019 HAMKin TKI-tuen tiimi Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4. 0 Kansainvälinen -lisenssillä. www. hamk. fi HAMK Bio ja HAMK Tech: kysy aineistonhallinnasta, tietoturvasta ja tutkimusetiikasta

Tervetuloa! • Tilaisuuden tarkoituksena on • Opastaa aineistonhallintaan, tietoturvaan ja tutkimusetiikkaan liittyvissä kysymyksissä. • Laatia osallistujien kanssa yhdessä kullekin hankkeelle aineistonhallintasuunnitelma DMPTuuli-työkalulla. • Pohtia, tarvitseeko osallistujien hankkeissa laatia tietosuojailmoitus vai ei. • Aloittaa tietosuojailmoituksen laatiminen yhdessä, mikäli hankkeessa kerätään / käsitellään henkilötietoja. • Keskustella hankkeissa ilmenevistä tietoturvaan ja tutkimusetiikkaan liittyvistä erityiskysymyksistä. • Tehdä TKI-tuen palveluita tutuksi, jotta hankkeissa tiedetään, mistä ja millaista tukea on saatavilla. www. hamk. fi • Millaista dataa hankkeessasi kerätään? Minne se tallentuu? Kerätäänkö hankkeessasi luottamuksellista yritystietoa? Onko säilytyspaikka tietoturvallinen? Jaatko datasi hankkeen aikana muiden kanssa?

Miksi näitä asioita tarvitsee miettiä? • Lainsäädäntö ja sopimukset asettavat tiettyjä vaatimuksia. • Erityisesti tietosuojalainsäädäntö. • Oikeudet ja sopimukset (esim. salassapitosopimukset ja yhteistyösopimus. ) • Ohjeet, joita HAMK on TKI-toiminnassaan sitoutunut noudattamaan, asettavat vaatimuksia. • https: //www. hamk. fi/wp-content/uploads/2019/03/Yritysyhteistyössä-tehtävän-TKI-hankkeentutkimuseettinen-itsearviointi. pdf • Rahoittajien ehdot ja suositukset. • Suuri joukko kansallisia ja kansainvälisiä tutkimusorganisaatioita ja tutkimuksen rahoittajia • on asettanut tavoitteekseen edistää avointen toimintamallien toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa • vaatii aineistonhallintasuunnitelman tekemistä ja aineiston avaamista. • Esim. Horizon 2020 vaatii. www. hamk. fi • TENKin ohje Hyvästä tieteellisestä käytännöstä.

Miksi näitä asioita tarvitsee miettiä? • ”Ulkoapäin” tulevat käytännöt ja linjaukset vaikuttavat HAMKin toimintaan • HAMK sitoutunut noudattamaan avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteita –> HAMKin strategisessa visiossa tavoitteena kehittää toiminnan avoimuutta OKM: n kypsyystasoarvioinnin tasolle 4 vuoteen 2030 mennessä: • Hyvä aineistonhallintatapa HAMKissa • Tehdään siinä vaiheessa, kun hanke on saanut rahoituspäätöksen. • Niissä hankkeissa, joissa rahoittaja vaatii, tehdään jo hankehakuvaiheessa. • HAMKissa halutaan tietää, millaisia aineistoja on kerätty ja missä ne sijaitsevat. • Aineistonhallintasuunnitelmien laatiminen ja aineistojen kuvailu Reportronic Aineistottietokantaan. • Oma koulutus 3. 12. 2019 www. hamk. fi • Aineistonhallintasuunnitelma tulee pakolliseksi kaikille alkaville hankkeille vuoden 2020 alusta lähtien.

Mitä tarkoitetaan aineistoilla? Mikä on tutkimusaineisto? • Ohje Mikä on aineisto ja minkä Tuuli-pohjan valitsen • Mikä osa tästä aineistojoukosta on varsinaista tutkimusaineistoa ja mikä muuta aineistoa? • Tutkimusaineisto voidaan määritellä vaikkapa seuraavasti: • Tutkimusaineisto on aineisto, josta tutkija etsii vastauksia esittämiinsä tutkimuskysymyksiin analysoimalla aineiston. Tutkimusaineisto voi olla määrällinen (kvantitatiivinen) tai laadullinen (kvalitatiivinen), tai molempia. Tutkimusaineiston pohjalta kirjoitetaan tutkimusartikkeli, jossa raportoidaan tutkimusaineistoon perustuvat vastaukset esitettyihin tutkimuskysymyksiin. www. hamk. fi • TKI-toiminnan aikana ja tuloksena syntyy moninainen joukko erilaista dataa: dokumentaatioaineistoja, mittaus- ja havainnointiaineistoja, paikkatietoaineistot, biologisia näytteitä, kysely- ja haastatteluaineistoja, video-, kuva-, ääni- ja tekstiaineistoja, verkkosivuja, jne.

Mitä on aineistonhallinta? Koskeeko se minua? • Aineistonhallinnan suunnittelu koskee jokaista HAMKin TKI-hanketta, riippumatta siitä, tuotetaanko hankkeessa tutkimusaineistoja vai muita aineistoja. • Aineistot luodaan, tallennetaan, kuvaillaan ja järjestetään suunnitelmallisesti. • Aineistojen elinkaari ja käyttöoikeudet suunnitellaan ja sovitaan yhteisesti. • tutkimusaineistojen suhteen noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä • aineistot eivät vaarannu missään vaiheessa ja jatkokäyttö on mahdollista. • Ennaltaehkäistään odottamattomia ongelmia (datan häviäminen/tuhoutuminen, eettiset tai lainsäädännölliset hankaluudet) • Hallitaan ja järjestetään omat TKI-aineistot. • Aineisto säilyy käyttökelpoisena projektin jälkeen. • Aineiston avaaminen, jakaminen ja uudelleenkäyttö on helpompaa. www. hamk. fi • Varmistetaan, että

Millaisia aineistoja osallistujien hankkeissa syntyy / kerätään? www. hamk. fi • Keskustellaan, sana on vapaa.

Rahoitussopimus / rahoituspäätös / rahoitusehdot - Rahoittajan ja hanketoteuttajan/-toteuttajien välinen - Rahoitussopimus on pääsopimus, jossa sovitaan mm. seuraavista: - Tulokset ja IPR - Julkaisut (usein avoin julkaiseminen ja avoin data) - Alihankkijoiden käyttö - Raportointi - Muutokset - Rahoituksen lakkaaminen ja takaisinperintä - Hankkeen muut sopimukset (mm. konsortio/yhteistyö/alihankinta) eivät saa olla ristiriidassa pääsopimuksen kanssa www. hamk. fi - Tarkastukset

Yhteistyö-/tuensiirto-/konsortiosopimus - Hankepartnereiden välinen sopimus hankkeen toteutuksesta - Osapuolten vastuut, velvollisuudet, oikeudet ja käytännön toteutuksen järjestelyt (raportointi, maksuliikenne ym. ) - Liitteenä hankesuunnitelma ja –päätös - Tausta-aineisto luovutetaan partnereiden käyttöön korvauksetta hankkeen ajaksi ja hankkeen toteuttamiseksi - Tulosaineiston omistaa se osapuoli, joka on sen aikaan saanut. Omistetaan yhdessä, jos yhdessä tuotettu. - Myös tulosaineistoon luovutetaan käyttöoikeus hankkeen toteuttamiseksi ja hankkeen ajaksi www. hamk. fi - Tekijänoikeudet tavallisesti:

Yhteistyö-/tuensiirto-/konsortiosopimus - Tekijän- ja käyttöoikeudet hankkeen jälkeen - Sovitaan erikseen, mikäli tarvetta - Hyvä olisi, että käyttöoikeus hankkeen tuloksiin luovutetaan myös hankkeen jälkeiseen epäkaupalliseen tutkimukseen ja opetukseen - Julkaisemisprosessista sopiminen - Avoimuuden huomioiminen? ? - Avoin julkaiseminen - Aineistojen avaaminen - Lisensointi www. hamk. fi - Salassapito, joka voimassa myös hankkeen jälkeen

Oikeuksien siirtosopimus/-sitoumus - Projektiin osallistuvat työntekijät ja opiskelijat siirtävät oikeuksiaan tuloksiin organisaatiolle - Hankkeen yhteistyösopimuksessa usein näin: ”Sopijaosapuoli vastaa siitä, että sen puolelta hankkeeseen osallistuvat henkilöt hyväksymällä tämän Sopimuksen tai muulla tavoin kirjallisesti siirtävät oikeutensa Tulosaineistoon siinä laajuudessa kuin Hankkeen tarkoitus ja tämä Sopimus edellyttävät” - HAMKissa ei aiemmin ole tehty kirjallisia sopimuksia kuin joissain tapauksissa -> jatkossa kaikki hanketyöntekijät allekirjoittavat oikeuksiensiirtositoumuksen www. hamk. fi - Oikeuksien siirto on edellytys rahoitusehtojen sekä yhteistyösopimuksen ehtojen täyttämiselle

Oikeuksien siirtosopimus/-sitoumus - Oikeuksia voi luovuttaa monella tavalla ja tasolla: - Omistuksen ja kaikkien käyttöoikeuksien siirto (oletuksena HAMKissa) - Käyttöoikeuksien myöntäminen tarvittavassa laajuudessa (oikeus muunnella, jakaa, edelleen luovuttaa jne. ) - Rahoittajan ehtojen ja yritysten osallistumisen vaikutukset huomioitava! www. hamk. fi - Velvoite julkaista tulokset avoimella lisenssillä, esim. CC-BY

Hankintasopimus - Hanketoteuttajan ja palvelun/tavaran toimittajan välinen alihankintasopimus - Hankintalaki, HAMKin ohjeet ja rahoittajan ehdot pienempien hankintojen kilpailuttamisesta huomioitava - Alihankkija ei ole vastuussa rahoittajan suuntaan, vaan hanketoteuttaja vastaa myös alihankkijan työstä www. hamk. fi - Huolehdittava, että omistus- ja IPR-oikeudet jäävät tilaajalle!

Salassapitosopimus (NDA) - Tehdään tavallisesti yritysten kanssa - Suojataan luottamuksellista tietoa, kuten liikesalaisuuksia ja IPR: ää - Osapuolina yritys/ulkopuolinen organisaatio ja joko HAMK tai työntekijät/opiskelijat - Salassapitoaika määritellään, esim. 5 vuotta tiedon luovutuksesta www. hamk. fi - Mm. luottamuksellisten tietojen, käyttötarkoituksen ja tietojen luovutusten määrittely

Material Transfer Agreement (MTA), muut käyttöoikeussopimukset - Osapuoli antaa toiselle osapuolelle käyttöoikeuden omaisuuteensa (aineet, näytteet, data, muu tieto ym. ) - Määritellään yleensä mmm: - Mistä materiaalista kyse - Sallittu käyttötarkoitus - Mahdollinen käyttökorvaus - Tulosten omistus- ja käyttöoikeudet - Julkaisut - Vastuut, mm. vahingonkorvaus www. hamk. fi - Salassapito

Miten HAMKissa? - Pääsääntöisesti sopimukset allekirjoittaa rehtori (prokuristit varalla) - Hankkeiden sopimukset hankepalvelun kautta allekirjoitettavaksi - Tarvittaessa käytetään lakimiehen apuja www. hamk. fi - Sopimuspohjia HAMKilla olemassa, päivitysprosessin ja uudistuksen alla

www. hamk. fi Suunnittele ja säilytä! • Photo by fabio on Unsplash

Tutkimus- / hankesuunnitelma vs. aineistonhallintasuunnitelma • Ajattele aineistonhallintasuunnitelmaa osana tutkimus- / hankesuunnitelmaasi, jonka ei tarvitse olla luettavissa itsenäisenä asiakirjana. • Aineistonhallintasuunnitelma täydentää tutkimus- / hankesuunnitelmaa kuvaamalla, miten aineistoa käsitellään teknisesti. • Aineistonhallinnan viisi osa-aluetta 2) Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen 3) Dokumentointi ja metadata 4) Tallentaminen ja varmuuskopiointi hankkeen aikana ja 5) Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi hankkeen päätyttyä https: //www. hamk. fi/tutkimus/aineistonhallinta/ www. hamk. fi 1) Aineiston yleiskuvaus: kerääminen, tuottaminen ja uudelleenkäyttö

Luokittele aineistonhallintasuunnitelmassa esimerkiksi: A) Tätä hanketta varten kerätty aineisto C) Aiemmin kerätty aineisto, jota käytetään uudelleen tässä hankkeessa D) Hankkeen hallinnointiin liittyvät asiakirjat ja hankkeen raportit -muista hankkeen aikana käytössä olevat tiedostomuodot ja aineiston arkistoinnissa käytettävät tiedostomuodot! www. hamk. fi B) Hankkeen aikana, prosessin tuloksena syntynyt aineisto

TKI-aineistojen käsittely, tallennus ja säilyttäminen hankkeen aikana • Paikalliset tallennusresurssit • Kun tallennat tietoa, perehdythän ensin tietosuojaan ja tiedonluokitteluun; • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuojan-kasitteet/ • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tiedon-luokittelu/ • Huomioi tarvittaessa myös yhteistyökumppaneiden vastaavat ohjeistukset, niissä voi olla isoja eroja. www. hamk. fi • Julkiset pilvipalvelut • O 365 / Azure / Google / Amazon / jne

Paikalliset verkkoasemat • P: , S: ja U: verkkoasemat ovat käytettävissä. • Käyttöoikeuksin suojattuja S: Teams hakemistoja perustetaan pyynnöstä. • Tietohallinto huolehtii varmuuskopioinnista. • Tiedostojen siirto ulkopuolisten kanssa onnistuu Funet Filesender palvelulla. Se tarjoaa tietoturvallisen tavan lähettää/vastaanottaa isojakin tiedostoja ulkopuolisten tahojen kanssa, myös salattuna. www. hamk. fi • Tiedostot säilytetään toistaiseksi, kunnes poistetaan tai poistoa pyydetään.

Paikalliset tietokannat • Windows/Linux pohjaisia tietokantapalvelimia perustetaan pyynnöstä. • Datat säilytetään toistaiseksi, kunnes poistetaan tai poistoa pyydetään. • Tietohallinto huolehtii varmuuskopioinnista. • Tietohallinto huolehtii tietokantapalvelimesta, käyttäjä tietokannan sisällöstä. www. hamk. fi • SQL, Maria. DB, jne. • Mahdolliset lisenssikustannukset huomioitava

Julkiset pilvipalvelut • Office 365 palveluista One. Drive, Share. Point ja Teams tarjoavat tallennuspaikkoja. • Tiedostoista ei ole varmuuskopioita • Käyttäjän Onedrive poistuu käytöstä kun käyttäjätunnukset poistuvat järjestelmistä www. hamk. fi • Roskakori on käytettävissä 30 päivää

Julkiset pilvipalvelut • Azuresta on olemassa kilpailutettu puitesopimus mitä voidaan käyttää hankintaan. • Oletuksena Azuren palveluista ei oteta varmuuskopioita, käyttäjä voi tilata Azuresta erikseen Backup-palvelun. • Azuren palveluista maksetaan käytön mukaan, jälkikäteen. www. hamk. fi • Tietohallinto koordinoi tilauksia, käyttäjä huolehtii Azuren käytöstä ja sisällöistä.

Aineistojen säilyttäminen yhteistyöhankkeissa • Dataa jaetaan eri organisaatioiden välillä (esimerkiksi HAMKin ja LUKEn välillä) • CSC: n tuottamat palvelut • c. Pouta-ratkaisu • Jos hankkeesi tarvitsee CSC: n tuottamia palveluja, ota yhteyttä TKItuen tiimiin kirjasto. tki-tuki@hamk. fi www. hamk. fi • https: //research. csc. fi/sharing

Tietoturvanäkökulmat • Tietoturva koostuu saatavuudesta, luottamuksesta sekä eheydestä. • Tietoturva mukaan yhtenä osa-alueena tutkimuksen alkuvaiheissa. • Pilvipalveluiden tietoturva omissa käsissä. HAMKin palveluissa tietohallinto huolehtii. • Tarvittaessa apua tietohallinnolta, servicedesk. hamk. fi. • Turvasähköposti • Poikkeamat, havainnot • Phishing, malware jne. • Ilmoitukset havainnoista osoitteeseen abuse@hamk. fi www. hamk. fi • https: //www. hamk. fi/IT-palvelut/

Tietosuoja osana aineistonhallintaa • Tietosuojalaki • Henkilötietojen käsittely tutkimuksessa • Rekisteröidyn informointi, kun henkilötietoja kerätään • Vaikutustenarviointi • Mikäli tutkimuksessa käytetään esimerkiksi henkilötietoja käsitteleviä alihankkijoita, tulee henkilötietojen käsittelystä olla sopimus www. hamk. fi • Henkilötietojen käsittelyn sopimukset • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/henkilotietojen-kasittelyn-sopimukset-dpa/ Kari Kataja 22. 10. 2019 27

Suomen tietosuojalaki • Astui voimaan 1. 1. 2019 • Tarkensi muun muassa • Tutkimukseen liittyviä asioita • Rekisteröidyn oikeuksista poikkeaminen • Henkilötunnuksen käsittely • Hallinnolliset sakot: AMK ei saanut näistä vapautusta www. hamk. fi • Yleinen etu mahdollinen käsittelyperuste Kari Kataja 22. 10. 2019 28

Henkilötietojen käsittely tutkimuksessa • Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset yhdessä valmistelevat tutkimuksen käytännesääntöjä, jotka tietosuojavaltuutetun toimisto hyväksyy. • Käytännesäännöt eivät siis vielä valmiina, myös osa tulkinnoista on vielä auki (ei oikeuskäytäntöä vielä). • Tutkimuksessa rekisterinpitäjä on tutkija tai HAMK (riippuen siitä, miten käsittelyn tavoitteet ja keinot määritelty) • Myös useamman organisaation yhteisrekisterinpitäjyys mahdollinen. • Käsittelyperusteena voidaan käyttää myös ”yleinen etu”. Mikäli mahdollista, tätä kannattaa käyttää, on helpommin hallittavissa kuin ”suostumus” • Anonymisointi tai pseudonymisointi aina, kun mahdollista. www. hamk. fi • Tämän hetken tulkinnan mukaan: • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuoja-tutkimuksessa/, https: //www. hamk. fi/tutkimus/tietosuoja-tki-toiminnassa/ Kari Kataja 22. 10. 2019 29

Rekisteröidyn informointi kun henkilötietoja kerätään • Pääsääntö: informointi tehtävä aina, kun kerätään henkilötietoja. Poikkeuksena tilanne, jossa informointi tehty jo aikaisemmin. • Poikkeustapauksissa mahdollista informoinnista poiketa, esimerkiksi yleisen edun mukaisessa tutkimuksessa silloin, kun tiedot on saatu muualta kuin rekisteröidyltä ja informointi olisi mahdotonta tai vaatisi kohtuutonta vaivaa. • HAMKissa käytetään tietosuojailmoituksia, https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuoja-rekisteroidyn-informointi/, www. hamk. fi • Koskee myös tutkimusaineistojen keräämistä ja esim. opinnäytetöitä. Kari Kataja 22. 10. 2019 30

Tietosuojan ja aineistonhallintasuunnitelman suhde: rekisteröidyn informointi • Suunnittelu etukäteen. Esim. https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tiedon-luokittelu/ • Rekisteröidylle pitää kertoa mm. • Käsittelyn tarkoitus • Rekisteröidyt henkilöt: keiden tietoja kerätään. • Tutkimuksen päätyttyä aineiston tuhoaminen / arkistoiminen / avaaminen • Tietolähteet: mistä tieto on kerätty? • Henkilötietojen käsittely siirrot ja luovutukset www. hamk. fi • Kerättävät henkilötietoryhmät ja niiden säilytysajat • Miten tiedot suojattu? Esim. anonymisointi tai pseudonymisointi aina, kun mahdollista. Kari Kataja 22. 10. 2019 31

Henkilötietojen käsittelyn sopimukset • Mikäli tutkimuksessa käytetään esimerkiksi henkilötietoja käsitteleviä alihankkijoita, tulee henkilötietojen käsittelystä olla sopimus • HAMKilla on sopimukset tehtynä virallisesti käytössä olevissa ratkaisuissa. Esimerkiksi Webropolin kanssa on tämä sopimus tehtynä. www. hamk. fi • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/henkilotietojen-kasittelyn-sopimukset-dpa/ Kari Kataja 22. 10. 2019 32

Vaikutustenarviointi • Vaikutustenarviointi liittyy myös tutkimukseen. www. hamk. fi • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuoja-vaikutustenarviointi/ Kari Kataja 22. 10. 2019 33

Suostumuksen käytön riskejä: case Skellefteån kunta (https: //yle. fi/uutiset/3 -10932338) • Ruotsin Skellefteån kunnassa sijaitseva lukio sai 20 000 euron sakot tietosuojan rikkomisesta, kun se alkoi seuraamaan oppilaiden poissaoloa kasvojentunnistuksen avulla. Koulun oppilaat kävelivät kasvojentunnistuskameran ohi astuessaan luokkaan. Oppilailta oli saatu suostumus teknologian käyttöön. Kasvojentunnistuskokeilu on kestänyt kolme viikkoa ja se on koskenut yhteensä 22 oppilasta. • Ruotsin tietosuojavaltuutettu Datainspektion mukaan suostumus ollut käypä, sillä oppilaat ovat riippuvaisuussuhteessa kouluun. • Eli siis suostumuksen ei katsottu olevan vapaaehtoinen • Suostumuksen käyttäminen henkilötietojen käsittelyn perusteena saattaa olla siis ongelmallista. www. hamk. fi • Mikä siis meni pieleen? • Myös varauduttava siihen, että henkilö peruu suostumuksensa. Kari Kataja 22. 10. 2019 34

Linkkejä kootusti: • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuoja-tutkimuksessa/ • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuoja-rekisteroidyn-informointi/, • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/henkilotietojen-kasittelyn-sopimuksetdpa/ www. hamk. fi • https: //blog. hamk. fi/ohjeet/tietosuoja-vaikutustenarviointi/ Kari Kataja 2. 9. 2019 35

Hanke päättyy – mitä tehdään aineistoille? • Hankkeen päättyessä hankkeessa kerätty / syntynyt TKI-aineisto a) säilytetään ja avataan vapaaseen käyttöön b) säilytetään ja avataan osittain d) säilytetään, mutta ei avata e) hävitetään. Hankkeen aineistonhallintasuunnitelman mukaisesti. www. hamk. fi c) säilytetään ja avataan käyttöön erillistä lupaa vastaan

TKI-aineiston säilyttäminen hankkeen päättyessä • Hankkeissa kerätyt / syntyneet aineistot pyritään ensisijaisesti avaamaan jatkokäyttöä varten. • Aineistot tallennetaan • kansainväliseen data-arkistoon (esim. EUDAT) • HAMKin omaan data-arkistoon (HAMK Data). • Aineiston tallentamisen yhteydessä tehdään aineiston kuvailu Reportronictietokantaan (erillinen ohje) • Mikä aineisto, missä kerätty, kuka kerännyt, käyttöoikeudet ym. www. hamk. fi • kansalliseen data-arkistoon (esim. IDA)

• F = findable / löydettävä • A = accessible / saavutettava • I = interoperable / yhteentoimiva • R = re-usable / usable • Fairdata-palvelut järjestää OKM ja toimittaa CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy. www. hamk. fi FAIRDATA-palvelut

IDA, Qvain, Etsin • IDA soveltuu datan tallentamiseen, järjestelyyn ja datan jakamiseen käyttäjäryhmän kesken sekä datan säilyttämiseen muuttumattomassa tilassa. • IDAssa säilytettävä data voidaan avata kuvailtuna tutkimusaineistona Etsimeen. • Etsimen avulla voit etsiä tutkimusaineistoja ja niiden metatietoja. • https: //etsin. fairdata. fi/ • Ennen avaamista lisätään datalle kuvailutietoja Qvain-työkalulla. • Ei korvaa Repossa tehtävää kuvailua. www. hamk. fi • Datan säilytys hankkeen aikana ja hankkeen päätyttyä.

HAMK Data • HAMKin henkilöstölle tarkoitettu palvelu. • Suljettu verkkolevy, jolle tallennetaan hankkeissa kerättyjä aineistoja. • Aineiston tallentamisesta vastaa projektipäällikkö / vastuullinen tutkija. • Tunnistetietojen poistamista aineistoista suositellaan ennen tallennusta. www. hamk. fi • Aineistojen kuvailu tuotetaan Repossa.

Kun et enää käytä aktiivisesti keräämääsi aineistoa… • Tutustu seuraaviin ohjeisiin • TKI-aineistojen säilyttäminen hankkeen päättyessä www. hamk. fi • Aineistojen kuvailu Reportronicissa

Kysymyksiä? Kommentteja? • Osallistujien toiveiden mukaisesti ryhdytään tekemään aineistonhallintasuunnitelmia, tietosuojailmoituksia, keskustellaan tutkimuseettisistä erityiskysymyksistä ym. • Kirjasto. tki-tuki@hamk. fi • Service. Desk –> TKI-tuki • Muista myös HAMK 100 -valmennus 3. 12. aineistojen säilyttämisestä ja kuvailusta hankkeen päättyessä. www. hamk. fi • Lisäapua saat jatkossa