2017 2018 AKADEMK YILI ERASMUS RENC RENM HAREKETLL

2017 -2018 AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Yurtdışına Çıkmadan Önce Hazırlanması Gereken Belgeler 29 Mart 2017 Bilgilendirme Toplantısı Okt. Zehra ŞAHİN BEKTAŞ

UYARI: � Bütün belgeler bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. El yazısı ile hazırlanan belgeler kabul edilmeyecektir. � Kurum koordinatörlerimiz tarafından imzalanması gereken belgelerin kontrol edilmesi ve mühürlenmesi için ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. � Kontrol edilen ve mühürlenen belgeler ofisimiz tarafından imzaya sunulacaktır ve imzalandıktan sonra öğrencilere geri verilecektir.

İLK BAŞVURU BELGELERİ � Başvuru Dilekçesi � Nüfus Cüzdanı Fotokopisi � Öğrenci İşlerinden Alınmış Güncel Transkript � 1 Adet Vesikalık Fotoğraf � 30 -31 Mart günlerinde öğrenci danışma saatleri(14. 00 -16. 00) arasında ofisimize teslim edilmelidir.

1) Application Form (Başvuru Formu) � Yurtdışındaki üniversiteye başvuru yaparken doldurulan İngilizce belgedir. � Karşı kurum formatında olabilir veya online başvuru formu şeklinde olabilir. � Eğer bu seçeneklerden biri şeklinde değilse ofisimizin sayfasından doldurulmalıdır. � Her üç seçenekte de bir kopyası ofisimize teslim edilmelidir.

2) Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) � Yurtdışında alınacak derslerin ve KTÜ’de o derslere eşdeğer sayılacak derslerin yer aldığı İngilizce belgedir. � Hem KTÜ hem de karşı kurum tarafından imzalı hali ofisimize teslim edilmelidir. Taranmış hali yeterlidir. � ECTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi): Avrupa’da geçerliliği olan bir kredi ve not sistemidir. Erasmus+ öğrencisi lisans veya lisansüstü düzeyler için tek dönemde 30, iki dönemde 60 ECTS kredisi almakla yükümlüdür.

*3) Changes to Original Learning Agreement (Değiştirilmiş Öğrenim Anlaşması) Yurtdışına çıktıktan sonra ders değişikliği yapılması gerekirse hazırlanır. � Ders değişikliği yapılmadıysa hazırlanmasına gerek yoktur. � Yurtdışında silinen ve eklenen derslerin gösterildiği İngilizce belgedir. � Ders değişikliği yapmak zorunda kalan öğrenci, changes ve ders tanınma belgelerini tekrar hazırlayarak KTÜ bölüm Erasmus+ koordinatörüyle e-mail yoluyla iletişime geçmelidir. � Taranmış hali yeterlidir. � Hem KTÜ hem de karşı kurum tarafından imzalı hali ofisimize teslim edilmelidir. � 30 veya 60 ECTS kredisi yükümlülüğü bu belge için de gereklidir. �

4) Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate) � Akademik Tanınma(Recognition): Yurtdışında alınan derslerin öğrencinin kendi üniversitesinde eşdeğer sayılması demektir. � Yurtdışında alınan derslerin KTÜ’de hangi derslere eşdeğer sayılacağını gösteren Türkçe belgedir. � Yurtdışına gönderilmesine gerek yoktur. � Yurtdışında alınan ECTS kredisiyle KTÜ’de eşdeğer sayılan derslerin ECTS kredisi denk olmalıdır.

5) Transcript of Records (Güncel Not Dökümü Belgesi) � ECTS sistemine göre düzenlenmiş ve öğrencinin KTÜ’de şu ana kadar aldığı dersleri gösteren İngilizce not dökümü belgesidir. � Hazırlanırken KTÜ BİLGİ PAKETİ kullanılabilir. � http: //www. ktu. edu. tr/obs � Ofisimize teslim edilmesi zorunludur ancak karşı kuruma talep edilmesi durumunda gönderilir.

6) Erasmus+ İngilizce Dil Sertifikası ( Erasmus+ English Language Certificate) � Yurtdışındaki üniversite tarafından talep edilirse hazırlanması gerekir aksi takdirde gerek yoktur. � Bu başvuru dönemi için yazılı + mülakat ortalamasından oluşan dil notu 65 – 85 arasında olan öğrenciler için B 1 seviyesinde verilir. � Bu başvuru dönemi için yazılı + mülakat ortalamasından oluşan dil notu 85 – 100 arasında olan öğrenciler için B 2 seviyesinde verilir. � Bu şartları sağlamayan öğrencilerin dil kursuna giderek sertifika alması gerekir.

7) Pasaport Alımı İçin Yazı � 25 yaşından küçük öğrencilerin harçsız pasaport alma hakları vardır ve bu belgeyi doldurmalarına gerek yoktur. Bu yaştan küçük öğrenciler öğrenci belgesi ile pasaport alabilir. � 25 yaşından büyük öğrencilerin pasaport harcından muaf olmak için bu belgeyi doldurmaları gerekir. � Belge harçsız pasaport dilekçesi ile birlikte Öğrenci İşlerine verilmelidir. � Öğrenci İşleri pasaport harcından muaf olabilmeniz için resmi bir yazı verecektir. � Belge üzerindeki tarih aralığı başladığı tarihte bitecek şekilde yazılmalıdır.

8) Vize İçin İlgili Konsolosluklara Yazı işlemlerinin yanı sıra Erasmus+ Burs Belgesi, Erasmus+ Kapsamında Seçildiğinizi Gösteren İngilizce Belge olarak ayrıca kullanılabilir. � Belge imzalandıktan sonra Rektörlük Binasında yer alan Genel Sekreterlik tarafından mühürlenmelidir. � Belge üzerindeki tarih aralığı başladığı tarihte bitecek şekilde yazılmalıdır. � Vize

9) KYK İçin Erasmus+ Öğrencisi Olduğunuzu Gösteren Yazı � KYK yurtlarında kalan öğrenciler bu belge ile yurt kayıtlarını dondurabilirler. � Belge imzalandıktan sonra kampüs içerisindeki Kredi ve Yurtlar Kurumu Müdürlüğüne teslim edilmelidir. � KYK yurtlarında kalmayan öğrencilerin bu belgeyi hazırlamalarına gerek yoktur. � Belge üzerindeki tarih aralığı başladığı tarihte bitecek şekilde yazılmalıdır.

10) Öğrenci Sözleşmesi � Bu belgenin hazırlanabilmesi için Ziraat Bankasından Euro hesabı açılması gerekir. � Tahmini süre üzerinden ne kadar hibe alacağınızı gösteren hem siz hem de Erasmus+ Kurum Koordinatörü tarafından imzalanan belgedir. � Belge üzerindeki tahmini süre bu başvuru dönemi için 4 ay olacaktır. � Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir.

11) SİGORTA POLİÇESİ KOPYASI � Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği öğrencilerinin seyahat ve sağlık sigortası yaptırması zorunludur. � Yaptırılan sigortanın poliçe kopyası ofisimize teslim edilmelidir. � Ofisimizin herhangi bir sigorta şirketi ile anlaşması yoktur. � Öğrenciler diledikleri sigorta şirketinden sigorta yaptırabilir. � Almanya, Romanya ve Çek Cumhuriyeti için SGK’dan AT 11 belgesi alınabilir.

12) Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) � Gideceğiniz üniversiteye, tüm gerekli belgeleri gönderdikten sonra, yurtdışındaki üniversite tarafından, öğrenciye, öğrencinin kabul edilmesi durumunda gönderilir. � Vize işlemleri için gereklidir. � Bu belge gelmeden öğrencinin yurtdışına gideceği kesin değildir. � Kabul mektubu alamayan öğrenci programdan faydalanamaz.

13) Vize Fotokopisi � Pasaporta işlenen vize sayfasının fotokopisi ofisimize teslim edilmelidir. � Yeşil Pasaportu olan öğrencilerin de vize alması zorunludur. � Vizeleri henüz çıkmadığı için yeşil pasaportla vizenin çıkmasını beklemeden yurtdışına gidecek öğrencilerin pasaport kopyalarını ofisimize teslim etmeleri gerekir.

ESN TRABZON

SORU – CEVAP