2016 2017 BAHAR DNEM ERASMUS RENC RENM HAREKETLL

2016 -2017 BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER 23 Kasım 2016 Bilgilendirme Toplantısı

UYARI: � Bütün belgeler bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. El yazısı ile hazırlanan belgeler kabul edilmeyecektir. � Doç. Dr. Nedim Alev tarafından imzalanması gereken belgelerin kontrol edilmesi ve mühürlenmesi için ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Kontrol edilen ve mühürlenen belgeler ofisimiz tarafından imzaya sunulacaktır ve imzalandıktan sonra yararlanıcılara geri verilecektir. � Doç. Dr. Nedim Alev bu başvuru dönemi için sadece Perşembe ve Cuma günleri imza atacaktır.

İLK BAŞVURU BELGELERİ � Başvuru Dilekçesi � Nüfus Cüzdanı Fotokopisi � Öğrenci İşlerinden Alınmış Güncel Transkript � 1 Adet Vesikalık Fotoğraf � 24 Kasım 2016 Perşembe günü saat 09: 00 – 17: 00 arasında ofisimize teslim edilmelidir.

1) Application Form (Başvuru Formu) � Yurtdışındaki üniversiteye başvuru yaparken doldurulan İngilizce belgedir. � Karşı kurum formatında olabilir veya online başvuru formu şeklinde olabilir. � Eğer bu seçeneklerden biri şeklinde değilse ofisimizin sayfasından doldurulmalıdır. � Her üç seçenekte de bir kopyası ofisimize teslim edilmelidir.

2) Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) � Yurtdışında alınacak derslerin ve KTÜ’de o derslere eşdeğer sayılacak derslerin yer aldığı İngilizce belgedir. � Hem KTÜ hem de karşı kurum tarafından imzalı hali ofisimize teslim edilmelidir. Taranmış hali yeterlidir. � ECTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi): Avrupa’da geçerliliği olan bir kredi ve not sistemidir. Herbir Erasmus+ öğrencisi lisans veya lisansüstü düzeyler için tek dönemde 30, iki dönemde 60 ECTS kredisi almakla yükümlüdür.

*3) Changes to Original Learning Agreement (Değiştirilmiş Öğrenim Anlaşması) � Yurtdışına çıkıldıktan sonra ders değişikliği yapılması gerekirse hazırlanır. � Ders değişikliği olmadıysa hazırlanmasına gerek yoktur. � Yurtdışında çıkarılan ve eklenen derslerin gösterildiği İngilizce belgedir. � Taranmış hali yeterlidir. � Hem KTÜ hem de karşı kurum tarafından imzalı hali ofisimize teslim edilmelidir. � 30 veya 60 ECTS kredisi yükümlülüğü bu belge için de gereklidir.

4) Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate) � Akademik Tanınma(Recognition): Yurtdışında alınan derslerin öğrencinin kendi üniversitesinde eşdeğer sayılması demektir. � Yurtdışında alınan derslerin KTÜ’de hangi derslere eşdeğer sayılacağını gösteren Türkçe belgedir. � Yurtdışına gönderilmesine gerek yoktur. � Yurtdışında alınan ECTS kredisiyle KTÜ’de eşdeğer sayılan derslerin ECTS kredisi denk olmalıdır.

5) Transcript of Records (Güncel Not Dökümü Belgesi) � ECTS sistemine göre düzenlenmiş ve öğrencinin KTÜ’de şu ana kadar aldığı dersleri gösteren İngilizce not dökümü belgesidir. � Hazırlanırken KTÜ BİLGİ PAKETİ kullanılabilir. � Ofisimize teslim edilmesi zorunludur ancak karşı kuruma talep edilmesi durumunda gönderilir.

6) Erasmus+ İngilizce Dil Sertifikası ( Erasmus+ English Language Certificate) � Yurtdışındaki üniversite tarafından talep edilirse hazırlanması gerekir aksi takdirde gerek yoktur. � Bu başvuru dönemi için yazılı + mülakat ortalamasından oluşan dil notu 60 – 80 arasında olan öğrenciler için B 1 seviyesinde verilir. � Bu başvuru dönemi için yazılı + mülakat ortalamasından oluşan dil notu 80 – 100 arasında olan öğrenciler için B 2 seviyesinde verilir. � Bu şartları sağlamayan öğrencilerin dil kursuna giderek sertifika alması gerekir.

7) Pasaport Alımı İçin Yazı � 25 yaşından küçük öğrencilerin harçsız pasaport alma hakları vardır ve bu belgeyi doldurmalarına gerek yoktur. Bu yaştan küçük öğrenciler öğrenci belgesi ile pasaport alabilir. � 25 yaşından büyük öğrencilerin pasaport harcından muaf olmak için bu belgeyi doldurmaları gerekir. � Belge harçsız pasaport dilekçesi ile birlikte Öğrenci İşlerine verilmelidir. � Öğrenci İşleri pasaport harcından muaf olabilmeniz için resmi bir yazı verecektir. � Belge üzerindeki tarih aralığı başladığı tarihte bitecek şekilde yazılmalıdır.

8) Vize İçin İlgili Konsolosluklara Yazı işlemlerinin yanısıra Erasmus+ Burs Belgesi, Erasmus+ Kapsamında Seçildiğinizi Gösteren İngilizce Belge olarak ayrıca kullanılabilir. � Belge imzalandıktan sonra Rektörlük Binasında yer alan Genel Sekreterlik tarafından mühürlenmelidir. � Belge üzerindeki tarih aralığı başladığı tarihte bitecek şekilde yazılmalıdır. � Vize

9) KYK İçin Erasmus+ Öğrencisi Olduğunuzu Gösteren Yazı � KYK yurtlarında kalan öğrenciler bu belge ile yurt kayıtlarını dondurabilirler. � Belge imzalandıktan sonra kampüs içerisindeki Kredi ve Yurtlar Kurumu Müdürlüğüne teslim edilmelidir. � KYK yurtlarında kalmayan öğrencilerin bu belgeyi hazırlamalarına gerek yoktur. � Belge üzerindeki tarih aralığı başladığı tarihte bitecek şekilde yazılmalıdır.

10) Öğrenci Sözleşmesi � Bu belgenin hazırlanabilmesi için Ziraat Bankasından Euro hesabı açılması gerekir. � Tahmini süre üzerinden ne kadar hibe alacağınızı gösteren hem siz hem de Erasmus+ Kurum Koordinatörü tarafından imzalanan belgedir. � Belge üzerindeki tahmini süre bu başvuru dönemi için 4 ay olacaktır. � Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir.

11) SİGORTA POLİÇESİ KOPYASI � Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği öğrencilerinin seyahat ve sağlık sigortası yaptırması zorunludur. � Yaptırılan sigortanın poliçe kopyası ofisimize teslim edilmelidir. � Ofisimizin herhangi bir sigorta şirketi ile anlaşması yoktur. � Öğrenciler diledikleri sigorta şirketinden sigorta yaptırabilir.

12) Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) � Yurtdışındaki üniversite tarafından öğrenciye gönderilir. � Vize işlemleri için gereklidir. � Bu belge gelmeden öğrencinin yurtdışına gideceği kesin değildir. � Kabul mektubu alamayan öğrenci programdan faydalanamaz.

13) Vize Fotokopisi � Pasaporta işlenen vize sayfasının fotokopisi ofisimize teslim edilmelidir. � Yeşil pasaportla vize almadan yurtdışına gidecek öğrencilerin pasaport kopyalarını ofisimize teslim etmeleri gerekir.

ESN TRABZON

SORU – CEVAP