2015 2019 SABHA AMAZ LKRETM KURUMLARI 2015 2019

2015 -2019 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI 2015 -2019 STRATEJİK PLAN

STRATEJİK PLANLAMAYA GİRİŞ 2015 – 2019 ANKARA 2

Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız 3

İSTİKLAL MARŞI 4

GENÇLİĞE HİTABE 5

ÇUBUK İLÇE HARİTASI 6

ÖNSÖZ Eğitim-öğretim faaliyetlerinin en önemli amacı bir ülkenin geleceği olan çocukları iyi insan ve iyi vatandaşlar olarak yetiştirmektir. ortaokul Bir olarak birinci varlık nedenimiz; Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkelerine uygun olarak önce vatanına ve milletine, daha sonra ailesine ve çevresine yararlı bireyler yetiştirebilmektir. Bu öz görevimizi gerçekleştirmek, kaliteli bir eğitim vermek ile mümkündür. Çocukların eğitiminde okul, aile, çevre, öğretmen ve eğitim sistemi gibi faktörler etkili olmaktadır. Okul sosyal bir örgüttür. Girdisi ve çıktısı insandır. Girdiyi çevreden alır, belirli bir eğitim sürecinden sonra ürünü tekrar çevreye verir. Bu yüzden çevreyle sıkı bir ilişki içindedir. Bu iş birliğinin tam olarak gerçekleştiği örgütlerde örgüt amacına ulaşır, gerçekleşmeyen örgütlerde ise eğitim örgütü tam olarak amacına ulaşamaz, sorunlar ortaya çıkar. Kaliteli bir eğitim için bir okulun, hem eğitim-öğretim ortamlarının iyileştirilmesi, hem de okul paydaşları için sıcak bir ortam oluşturmak gerektiği bir gerçektir. Bir kurum için paydaşlarının beklentileri; o kurumun misyonunun belirlenmesinde ve misyonunu gerçekleştirmesinde çok önemlidir. Okul Müdürü Musa ÇİFTÇİ 7

Tablo 1 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Okul Müdürü Musa ÇİFTÇİ Müdür Yardımcısı Mehmet Şükrü VELİOĞLU Öğretmen Behiye Selcen BURAK Okul Aile Birliği Başkanı Gökmen CAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Sinan ARSLAN 8

KURUM KİMLİĞİ OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: ANKARA İLÇESİ: ÇUBUK OKULUN ADI: SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Esenboğa Mah. PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Sayıları KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Kadın Okul Telefonu 03128271168 Yönetici 2 0 Faks 03128271168 Sınıf öğretmeni 0 5 0 4 0 0 1 0 4 9 Var ( X ) Var ( X ) Yok ( X ) Yok ( ) Elektronik Posta Adresi Web sayfa adresi Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Kodu sabihasasmaz@gmail. com Branş Öğretmeni sabihasasmaz. meb. k 12. tr Rehber Öğretmen Normal İkili ( X ) ( ) Memur 1998 Yardımcı Personel 715779 -715787 Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 9 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 8 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı 1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız 1. 2. 3. 4. Sınıf 29 43 5. 6. 7. 8. Sınıf 40 39 Genel Toplam 69 82 Toplam 72 79 151 9

SAYFA GİRİŞ İÇİNDEKİLER Önsöz ( Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürü) 7 Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu 8 Kurum Kimliği 9 İçindekiler 10 Kısaltmalar 11 Tablo Listesi 12 Tanımlar 13 Ek Listesi 14 Giriş 15 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 16 1. 1. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli 17 1. 2. Stratejik Plan Çalışmaları 18 1. 2. 1. Uygulama Adımları 19 1. 2. 2. Yasal Çerçeve 20 1. 2. 2. 1. Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları 20 1. 2. 2. 2. Stratejik Planın Amacı ve Kapsamı 20 1. 2. 3. Hazırlık Dönemi 20 1. 2. 4. Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri 20 1. 2. 5. Eğitim Çalışması 21 1. 2. 6. Planın Hazırlanması 22 1. 2. 7. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme 22 DURUM ANALİZİ 23 2. 1. Tarihsel Gelişim 24 2. 2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 26 2. 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 27 2. 4. Paydaş Analizi 29 2. 5. Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi 35 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2. 5. 1. Kurum İçi Analiz 2. 5. 1. 1. Kurumsal Yapı 36 2. 5. 1. 2. Beşeri Kaynakları 37 2. 5. 1. 3. Teknolojik Kaynaklar 45 2. 5. 1. 4. Eğitimin Finansmanı (Mali Kaynaklar) 47 2. 5. 1. 5. Kurum Kültürü 49 2. 5. 2. Çevre Analizi 51 2. 5. 2. 1. PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik) 52 2. 5. 2. 2. Üst Politika Belgeleri ile MEB Stratejik Planının Uyumlaştırılması 53 2. 5. 3. GZFT SWOT Analizi 35 53 2. 5. 3. 1. Güçlü Yönler 54 2. 5. 3. 2. Zayıf Yönler 54 2. 5. 3. 3. Fırsatlar 54 2. 5. 3. 4. Tehditler 54 10

V. BÖLÜM III. BÖLÜM İÇİNDEKİLER A)Misyon Vizyon Temel Değerler 56 B)Stratejik Plan Genel Tablosu 58 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 59 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 63 3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi 71 MALİYETLENDİRME 79 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 81 MEB 2010 -2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ EKLER VI. BÖLÜM SAYFA 82 93 11

KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ARGE Araştırma Geliştirme BT Bilişim Teknolojileri DPT Devlet Planlama Teşkilatı DYNED Dynamic Education GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (Swot Analizi) İÖO İlköğretim Okulu MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEM Milli Eğitim Müdürlüğü PG Performans Göstergesi SAM Stratejik Amaç SBS Seviye Belirleme Sınavı SH Stratejik Hedef STK Sivil Toplum Kuruluşları TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi EKYS Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni BSC Balanced Scorecard PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Hukuksal ve Ekolojik Analiz BİLSEM Bilim Sanat Merkezi PISA Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı RAM Rehberlik Araştırma Merkezi SODES Sosyal Destek Programı TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu 12

TABLO LİSTESİ SAYFA TABLO ADI NO 08 Stratejik Plan Üst Kurulu TABLO 1 15 Efqm Modeli TABLO 2 16 Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Stratejik Plan Modeli TABLO 3 17 2014 Yılı Yıllık Çalışma Planı TABLO 4 20 Kurul Komisyon Ve Görevleri TABLO 5 20 Stratejik Plan Üst Kurulu TABLO 6 20 Stratejik Plan Ekibi TABLO 7 29 Yöneticileri Norm Kadro Durumu TABLO 8 24 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri TABLO 9 26 Faaliyet Alanlarına Göre Ürün Ve Hizmetler TABLO 10 27 Ürün ve Hizmetler TABLO 11 29 Paydaş Listesi TABLO 12 31 Paydaş Analizi TABLO 13 32 Yararlanıcı Ürün Hizmet Matrisi TABLO 14 33 Paydaş Önem Etki Matrisi TABLO 15 34 Paydaş Stratejisi TABLO 16 40 Okul Norm Kadro Durumu TABLO 17 41 Okul Personel Analizi TABLO 18 42 Okul Personel Analizi TABLO 19 43 Branşlara Göre Öğretmen Sayıları TABLO 20 43 Görevlere Göre Personel Sayıları TABLO 21 46 Okulun Teknolojik Altyapısı TABLO 22 47 Yerleşim Alanı, Sosyal Alanlar TABLO 23 47 Okul, Kurum Kaynak Tablosu TABLO 24 48 Fiziki İmkanlar TABLO 25 52 Okulumuz PESTLE Analizi TABLO 26 56 GZFT Analizi TABLO 27 55 TOWS Matrisi TABLO 28 56 Sorun Alanları TABLO 2913

TANIMLAR v Misyon: Kuruluşun varlık amacını, hizmetin yerine getirilme amacını; özlü, açık ve çarpıcı şekilde, yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde, kuruluşun sunduğu hizmet veya ürünleri tanımlayarak ve hizmet sunduğu kişi ve kuruluşları belirterek oluşturur. v Vizyon: Kişi ve kuruluşun ulaşmayı arzu ettiği gelecektir. v Strateji: Bir kişi ve kuruluşun kendi vizyonuna ulaşmak için bütün kaynak ve enerjisini yoğunlaşmış bir irade ile harekete geçirmesidir. v Stratejik Amaç: Kişi ve kuruluşun sonraki bütün karar ve davranışının bağımlı olacağı, öncesi olmayan temel başlangıç noktasıdır. v SWOT (GZFT) Analizi: Kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluşun dışında olabilecek fırsat ve tehditlerin belirlendiği, stratejik planlamanın diğer aşamalarını etkileyen, kuruluş içi analizde ve çevre analizinde kullanılan temel yöntemlerden biridir. v Paydaş: Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetlerini etkileyen taraftır. v Hedef: Kurumun amaçlarını gerçekleştirebilmesine yönelik miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilmesi gereken alt amaçlardır. v Faaliyet: Hedeflere ulaşmayı sağlayacak olan detay çalışma adımlarıdır. v Performans: Yapılan işin gerçekleşen çıktısı ve kalitesidir. Daha geniş bir tanımla, verilen işlerin veya sorumlulukların ve yapılan ek katkıların organizasyonun hedeflerine katkı derecesidir. v Performans Göstergesi: Bir kurum veya kuruluşun her tür yatırımının ortaya koyduğu getirilerin, diğer bir deyişle başarı durumunun ölçülmesinde kullanılan karşılaştırma parametreleridir. Performans Göstergesi genellikle miktar, kalite, zamanında gerçekleşme veya maliyetler cinsinden tanımlanır. 14

EK LİSTESİ SAYFA EK ADI NO SP Çalışma Takvimi EK 1 Müdürlüğümüz Bölümleri, Faaliyet Alanları Ve Mevzuat Tablosu EK 2 Paydaş Analizi EK 3 Paydaş Analizi EK 4 Paydaş Analizi Önceliklendirme Matrisi EK 5 Norm Kadro Durumu EK 6 Norm Kadro Durumu 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı EK 7 EK 8 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu EK 9 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı EK 10 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler EK 11 Yönetici Ve Öğretmen Norm Bilgileri EK 12 Personel Eğitim Durumu EK 13 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler EK 14 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı EK 15 Çalışanların Görev Dağılımı EK 16 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler EK 17 Okul Rehberlik Hizmetleri EK 18 Okulun Teknolojik Altyapısı EK 19 Okulun Fiziki Altyapısı EK 20 Okul/Kurum Kaynak Tablosu EK 21 Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları EK 22 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları EK 23 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları EK 24 Devamsız Öğrenci Sayıları EK 25 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları EK 26 Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları EK 27 Sportif Etkinlikler EK 28 Sosyal Ve Kültürel Etkinlikler EK 29 Ödül Durumu EK 30 Disiplin Durumu EK 31 Yerleşim Alanı Ve Derslikler EK 32 Maliyet Tablosu EK 33 Kaynak Tablosu EK 34 15

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ I. BÖLÜM 16

STARTEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. 1. STRATEJİK PLAN MODELİ Çubuk Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtilen kamu idarelerince hazırlanacak stratejik planların genel çerçevesini belirlemek amacı hazırlanmış olan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” öngörüsünde BSC modeli ile hazırlanmıştır (Tablo 1). Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunda belirtilen Model esas alınarak Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Stratejik Planı Hazırlanmıştır. (Tablo 2). BALANCED SCORECARD (BSC) MODELİ Tablo 1 Finansal Boyut v Kamu Yararı ve Kamu Tasarrufu v Sonuç Odaklılık Yararlanıcı ve Çevre v Faydalanıcı Odaklılık v Toplumsal Sorumluluk BSC Liderlik ve Paylaşılan Hedefe Odaklanma Eylemsel Boyut v Süreçler ve Verilerle Yönetim Öğrenme ve İyileştirme Boyutu v İnsan Odaklılık ve Katılımcı Yönetim v Süreklilik, Öğrenme, İyileştirme, Geliştirme, Yaratıcılık v İşbirlikleriyle Öğrenme 17

SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STRATEJİK PLAN MODELİ Tablo 3 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Stratejik Plan Ekip Yöntem ve Kapsamı ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Faaliyet Alanları ve Hizmetler Mevzuat Analizi Paydaş Analizi Kurum içi ve Kurum Dışı Analiz Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri Faaliyetler Projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu 18

1. 2. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI Stratejik plan çalışmaları, Yasal Çerçeve, Hazırlık Dönemi, Eğitim Dönemi, Planın Hazırlanması, Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme ve Stratejik Plan Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler olmak üzere altı başlık altında ele alınmıştır. Bu doğrultuda çalışma takvimi hazırlanmıştır. (Tablo 3) 19

1. 2. 1. UYGULAMA ADIMLARI Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları stratejik planının hazırlanmasında, dokuz aşamalı uygulama adımı benimsenmiştir: 1. Stratejik planlama sürecini başlatma: Hazırlık Programı oluşturulması, Stratejik Planlama Ekibinin oluşturulması, 2. Kurumsal sorumlulukları tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin ve üst politika belgelerindeki eğitim hedeflerinin incelenmesi, 3. Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri tanımlama: Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları liderleri, çalışanlar ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, 4. Kurumun çevresini değerlendirme: Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları’nın paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, 5. Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: Kurum hizmetlerinin “Tema” başlıkları altında gruplandırılması, 6. Stratejik planın oluşturulması: Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, 7. Stratejik Planı inceleme: Planın her aşamasında Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları birimlerinin görüşlerinin alınarak plana şekil verilmesi, 8. Etkili bir uygulama süreci: Performans programları hazırlanması, 9. İzleme ve değerlendirme: Eylem planları, Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları ve formları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi. 1. 2. 2. YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 20

1. 2. 2. 1. Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 2. 2. 2. Referans Kaynağının Adı 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı (2014 -2018) Yüksek Planlama Kurulu Kararları Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2015 -2019 Stratejik Planı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Çubuk İlçe İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planın Amacı ve Kapsamı Amaç Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır Kapsam Bu stratejik plan dokümanı Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 -2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1. 2. 3. HAZIRLIK DÖNEMİ Kurum’un üst, orta ve alt düzey yöneticileriyle çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip uygulanacak model üzerinde uzlaşma sağlanmıştır. Resmi yazı yayınlanarak, bağlı olan tüm paydaşlarımıza stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı duyurulmuştur. 21. 01. 2014 tarihli ve 273858 sayılı “Stratejik Plan Ekip ve Kurulların Oluşturulması” yazısıyla birlikte Tüm Paydaşlarımıza 2015 -2019 Stratejik Planlama Sürecinin başlatıldığı duyurulmuştur. 1. 2. 4. KURUM VE EKİPLERİN OLUŞTURULMASI, GÖREVLERİ Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak amacıyla Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi ile stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. (Tablo 4) Bölüm yöneticilerinin katıldığı toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; paydaşların görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda okulumuzun mevcut durumu tespit edilmiştir. Personelin katılımı ile stratejik plan hazırlama ekibi oluşturulmuştur. Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün branşların temsil edilmesine dikkat edilmiştir. (Tablo 5) 21

1. 2. 5. EĞİTİM ÇALIŞMASI Ekipte görevlendirilen personelin çalışmalarda alacakları sorumluluklara uygun ve ihtiyaca göre eğitim etkinlikleri düzenlenmiştir. Bu eğitimler, stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme çalışmalarını kapsamıştır. 22

Stratejik Planlama Ekibi ve Eğitim Çalışmaları 1. 2. 6. PLANIN HAZIRLANMASI Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Durum Analizini yapmak amacıyla, iç paydaşlarımız ve çalışanlar ile toplantılar yapılmış, her bir faaliyetin sorumluları belirlenmiştir. 1. 2. 5. 1. Durum Analizi Durum tespiti için, çalışanlar ve paydaşların görüşleri alınmıştır. Alınan görüşler stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu aşamada; Tarihi gelişim, Bakanlığın yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Bakanlığın faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), Kurum içi analiz ve Çevre analizi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. 1. 2. 5. 2. Plan Unsurlarının Oluşturulması Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü, misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler belirlenecektir. Stratejik planlama ekibi tarafından misyon ve vizyonla uyumlu; stratejik amaçlar ve hedefler ile izlenecek politika ve stratejiler belirlenecektir. 1. 2. 7. PLANIN UYGULANMASI, İZLEME VE DEĞERLENDİRME Stratejik planda ortaya konulan hedeflerin gerçekleştirilmesi, sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması için izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla değerlendirme yapılacaktır. İzleme ve değerlendirme; planın gözden geçirilmesi, performans değerlendirilmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması 23 aşamaları için değerlendirme ölçekleri geliştirilecektir.

DURUM ANALİZİ II. BÖLÜM 24

DURUM ANALİZİ Bu bölümde tarihsel gelişim, yasal yükümlülükler, faaliyet alanları, ürünler ve hizmetler, paydaş analizi ve kurum içi analiz ve çevre analizi konularına yer verilmiştir. 2. 1. TARİHSEL GELİŞİM Esenboğa, Çubuk ilçesinin bir mahallesidir. Beldenin bulunduğu yerde sultana ait boğaların beslendiği haralardan dolayı beldenin bu adla anıldığı söylenmektedir. Bir rivayete göre de Yıldırım Beyazıt ve Timur Han'ın arasında geçen Ankara Savaşı sırasında kurulmuş ve adını Timur'un kumandanlarından İsen Buga dan almaktadır. 23. 07. 2004 tarih ve 25531 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununun geçici 2’nci maddesi gereği Ankara Büyükşehir Belediyesi sınırlarını belirleyen 50 km yarıçap Büyükşehir Belediyesi sınırlarına girmiş , 2008 yılında yapılan düzenleme sonrası mahalleleri ile birlikte Çubuk Belediyesi'ne katılmıştır. COĞRAFİ Esenboğa beldesi Çubuk ovasında yer alır. Belde de çiftçilik, arıcılık ve rençberlikte yapılmaktadır. Son zamanlarda fabrikalar ve sanayi yatırımları artmıştır. Ovanın etrafı dağlarla çevrili olduğundan özellikle kış aylarında yoğun sis görülür. İlçemizde bulunan iki meteoroloji istasyonundan biri beldemizde yer alır. Çubuk İlçesi, doğuda Kalecik ve Akyurt ilçeleri, Batıda Kızılcahamam ve Kazan ilçeleri, Kuzeyde ÇANKIRI ilinin Şabanözü ve Orta ilçeleri, Güneyde Elmadağ, Altındağ ve Keçiören ilçeleri ile çevrili bulunmaktadır. Akyurt ilçemize bağlı kasaba iken 1990 yılı içerisinde Akyurt ilçesinden ayrılarak ilçe haline gelmiş ve ilçeden 15 köy, Kalecik ilçesinden ayrılan 4 köy olmak üzere 19 köyü bulunmaktadır. Akyurt ilçesinden resmi teşkilat 1991 yılı Eylül ayında kurulması ile resmen ayrılmıştır. İlçe merkezinden geçen Çubuk Çayı ilçeyi ikiye böler. Çubuk Çayı kuzeyden güney doğrultusunda akarak ilçe dışına çıkar ve Çubuk Barajını besler. Dağları İlçenin en yüksek dağı İdris Dağı'dır. Yüksekliği 1. 985 m'dir. Diğerlerinin yüksekliği 1. 880 metre ile Aydos Dağı ve 1. 661 metre ile Karyağdı Dağı'dır. NÜFUSU 1990 yılı 5833, 1997 yılı 5505, 2000 yılı 7092, EKONOMİ İlçe merkezinde yaşayan halkın büyük bir kısmı Ankara, Akyurt ve çok az miktarda da olsa ilçe merkezindeki fabrika ve işyerlerinde işçi olarak çalışmaktadır. İlçemiz hudutları ve 25 civarında yüzün üzerinde sanayi kuruluşu mevcut olup faal durumdadır.

SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARININ TARİHSEL GELİŞİM SÜRECİ VE YAPISAL DÖNÜŞÜMÜ Tablo 9 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra 1 2 3 4 Adı – Soyadı Fikri ARAS İsmail AVŞAR Recai ÖZDEMİR Musa ÇİFTÇİ Görev Yılları 1998 -2003 -2010 -2014 - 26

2. 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) (GÖREVLER) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Atama Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Ödül, Disiplin Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Okul Yönetimi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Eğitim-Öğretim Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Personel İşleri Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Arşiv Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Rehberlik ve Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 27 Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu

FAALİYET ALANLARINA GÖRE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 10 FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-2: Kurslar Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 28

Tablo 11 ÜRÜN VE HİZMETLER Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim Belgesi Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim Rehberlik Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinler okul kütüphanesinden yararlanabilmektedirler. 29

2. 4. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. 30

Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları X X HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ İÇ PAYDAŞLAR Paydaşın Kurum Taleplerine Faaliyetlerini Verilen Etkileme Önem Derecesi NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1, 2, 3 İzle 1, 2, 3 Gözet 4, 5 Bilgilendir 4, 5 Birlikte Çalış Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde 5 5 Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan X 4 4 Velileri Amaçlarımıza Ulaşmada Destek X İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sabiha Şaşmaz İlköğretim X Kurumları Okul Aile Birliği Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğrencileri Esenboğa Mahalle Muhtarı Diğer Eğitim Kurumları X X Varoluş sebebimiz X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek X İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sonuç Tablo 15 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Bilgilendir, Birlikte çalış 5 Bilgilendir, Birlikte çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 4 İzle, Birlikte Çalış 5 2 31

Tablo 16 PAYDAŞ STRATEJİSİ GÜÇLÜ Bilgilendir - Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış § Veliler ÖNEMLİ § Öğrenciler § Öğretmenler § İdari Personel § Yardımcı Personel ZAYIF Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet § Esenboğa Huzurevi § Esenboğa Mahallesi Esnafı ÖNEMSİZ § İlçe Mal Müdürlüğü § İlçe Tarım Müdürlüğü § İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü İzle veya gözet 32

2. 5. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. Genel anlamda SWOT, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir. Bu kapsamda, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder. Ekonomik, Politik, Sosyal ve Teknolojik özellikleri dış çevre faktörleri, kaynaklara ilişkin rekabet güçleri ise iç çevre faktörleri yani, kurum fonksiyonları olarak tanımlanmaktadır. Dış çevre faktörlerinin analizi ile kurumun önündeki fırsat ve tehditler saptanmaktadır. İç çevre faktörleri, kurum fonksiyonları ile somutlaşmaktadır. Buda kurumun kuvvetli ve zayıf yönlerini belirlemektedir 2. 5. 1. KURUM İÇİ ANALİZ Bu bölümde, teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimde teknoloji yapısı. Kurum Kültürü ve eğitimin finansmanı konuları ele alınmıştır. Beşeri Kaynaklar Kurum Yapısı Mali Durum Teknoloji Kurum Kültürü KURUMSAL YAPI GÖREV TANIMLARI BENZER GÖREVLERDE YETKİ ÇATIŞMASI KURULUŞUN ÖRGÜT YAPISI DENETİM VE REHBERLİK SİSTEMİ BEŞERİ KAYNAKLAR TEKNOLOJİK KAYNAKLAR PERSONELİN EĞİTİM DÜZEYİ TEKNOLOJİYİ KULLANMA DÜZEYİ PERSONELİN DENEYİMİ PERSONELİN YETERLİLİĞİ TEKNOLOJİYE SAHİP OLMA DÜZEYİ PERSONELİN MOTİVASYON DÜZEYİ TEKNOLOJİ UYGULAMALARI (e-okul, mebbis, DYS) PERSONELİN SAYISI VE DAĞILIMI TEKNOLOJİNİN YENİLENMESİ MALİ DURUM KÜLTÜRÜ BÜTÇE MİKTARI KURUM FAALİYETLERİ KURUMUN DEĞERLERİ BÜTÇE HARCAMALARINDAKİ DAĞILIM KURUM TARİHİ KURUM MİSYONU / VİZYONU ARAÇ BİNA ENVANTERİ KURUM GELENEKLERİ 33

2. 5. 1. 1. KURUMSAL YAPI 2. 5. 1. 1. 1. SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYONU YAPISI Okulumuz paydaşlarına verimli ve etkili eğitim öğretim hizmeti sunumu yapmak için etkili yönetim modeli oluşturup; mevcut maddi ve insan kaynaklarının sürekli gelişimini sağlayarak verimli ve kaliteli eğitim-öğretim hizmeti sunmaktadır. Okulumuz Organizasyon Şeması Tablo: …. Da gösterilmiştir. ÇUBUK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI Tablo 3 2. 5. 1. 1. 2. Kurullar, Komisyonlar ve Görevleri Görevler Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Okul Yönetimi, Öğretmenler Hedef Kitle Öğrenci Okul Yönetimi Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 34

2. 5. 1. 2. BEŞERİ KAYNAKLAR Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb. ) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. 35

2. 5. 1. 2. BEŞERİ KAYNAKLAR Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. . Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. 36

2. 5. 1. 2. BEŞERİ KAYNAKLAR Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, sorucevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v. b. ). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 37

Tablo 17 OKUL NORM KADRO DURUMU Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç Sözleşmeli Fazla 1 Müdür 1 1 0 0 0 2 Müdür Baş Yardımcısı 0 0 0 3 Müdür Yardımcısı 1 0 0 4 Sınıf Öğretmenliği 4 5 0 0 1 5 Türkçe 1 1 0 0 0 6 İlköğretim Matematik Öğr. 1 1 0 0 0 7 Sosyal Bilgiler 1 1 0 0 0 8 Fen ve Teknoloji 1 1 0 0 0 9 İngilizce 1 0 0 10 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 1 1 0 0 0 11 Müzik 1 0 0 12 Görsel Sanatlar/Resim 1 0 0 13 Beden Eğitimi 1 0 0 14 Okul Öncesi Öğretmenliği 1 1 0 0 0 15 Rehber Öğretmen 0 0 0 16 Bilişim Teknolojileri 0 0 0 17 Teknoloji ve Tasarım 1 0 0 TOPLAM 16 12 6 0 1 38

Tablo 19 OKUL PERSONEL ANALİZİ Kurumdaki Mevcut Yöneticilerin Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın 1 Müdür 1 1 1 0 1 2 Müdür Baş. Yrd. 0 0 0 3 Müdür Yrd. 1 0 0 0 1 Kişi Sayısı Eğitim Düzeyi Ön lisans Toplam Hizmet y. Ilı 0 Lisans 0 Yüksek Lisans 2 Doktora 0 Kurumdaki Mevcut Öğretmenlerin Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Görevi Norm Öğretmen Mevcut 11 Erkek 10 Kadın 2 8 Kişi Sayısı Eğitim Düzeyi Ön lisans Toplam 10 Hizmet y. Ilı 0 Lisans 7 Yüksek Lisans 3 Doktora 0 Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Görevi Hizmetli/Memur Norm Mevcut 1/1 Erkek 1/1 Kadın 1/1 Kişi Sayısı 0 Eğitim Düzeyi Ön lisans Toplam 0/0 1/1 Hizmet y. Ilı 0 Lisans 0 0 Yüksek Lisans 0 0 Doktora 0 0 Kurumdaki Mevcut Personelin Yaş Dağılımı Yaş Düzeyleri 20 -30 30 -40 40+. . . Yönetici Kişi Sayısı Öğretmen Kişi Sayısı 2 8 Hiz. /Memur Kişi Sayısı 1/1 39

Tablo 20 BRANŞLARA GÖRE ÖĞRETMEN SAYILARI BRANŞI ÖĞRETMEN SAYISI Din Kült. ve Ahl. Bil. Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji İlköğretim Matematik Öğr. İngilizce Okul Öncesi Öğrt Sınıf Öğretmenliği Sosyal Bilgiler Türkçe TOPLAM 1 1 1 5 1 1 12 GÖREVLERE GÖRE PERSONEL SAYILARI Tablo 21 GÖREV SAYISI Geçici Personel(657 S. K. 4/C) Hizmetli Kaloriferci Memur Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretmen Sayman(Döner Sermaye) Sürekli İşçi Teknisyen(THS) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Kurucu Müdür TOPLAM 1 1 0 1 11 0 0 0 18 40

Personelin bilgi birikimi ve yetkinlikleri Kurumumuza ilk başlayan öğretmen, memur, yönetici, yardımcı hizmetler ve diğer personellerimiz ile öncelikle tanışılarak görüşmeler gerçekleştirilir. Görüşmeler sonucunda yeterlilikleri, beklentileri, gereksinimleri ve eğitim düzeyleri belirlenmeye çalışılır. Görüşmelerden sonra kurum yöneticimiz kurumumuza atanan personelin özlük dosyalarını inceleyerek, aldıkları hizmet içi eğitim, kurs vb. bitirdikleri öğrenim programları ve özel yeteneklerine göre ilgili personel hakkında veri tabanı oluşturulur. Yıl içerisinde yapılacak çalışmalarda, personellerin yeterlilikleri ve aldıkları eğitimin özelliğine göre gönüllülük esasına görevlendirme yapılmaktadır. Kurumumuz tarafından gerçekleştirilen çalışmalarda personellerimizin yeterlilikleri, gereksinimleri ve eğitim uzmanlıkları dikkate alınır. Kurumumuz bünyesindeki birimlerde yapılacak görevlendirmelerde yeterlilik, bireysel donanım, gönüllülük, eğitim formasyonu ve lisansüstü eğitim kriterleri temel alınmaktadır. Kriterlerin kişiler bazında denkliği durumunda demokratik seçim yoluna gidilmektedir. Kurumumuz çalışanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri analiz edilirken eşdeğer kurumlarla kendini kıyaslamakta, kurum içi görevlendirmelerde M. E. B. ’nın politikaları ve Ankara M. E. M. ’nün insan kaynakları politika ile uygulamaları örnek alınmaktadır. Personelin bilgi birikimi ve yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliştirilmesine yönelik olarak ilgili mevzuatın olanak verdiği düzeyde hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlenmekte veya düzenlenen hizmetiçi eğitim etkinliklerine katılım teşvik edilmektedir. Kurumumuz toplumun geneline eğitim odaklı hizmetler sunmasından dolayı bu yöndeki hizmet içi eğitim faaliyetlerine (TKY, Resmi Yazışma Kuralları, Hizmet Kalitesi, Personel Niteliklerinin Arttırılması, Yönetici ve liderlik vb. seminer ve kurslar) öncelik vermektedir Kurumumuz çalışanlarının hizmet içi eğitim ihtiyaçları, her 6 ayda bir yapılan performans değerlendirmeleri sonrasında belirlenerek, gerekli yönlendirmeler yapılır ve kendini geliştirmeye yönelik fırsatlar verilir. Kurumumuz tüm personelin kişisel ve mesleki gelişimlerini izlemekte ve kendini diğer kurumlarla kıyaslamaktadır. Çalışanlar yönetime katılımda kendi birimleriyle ilgili çalışmalarda sorumluluk almaktadır. Ayrıca personelin ilgi ve kabiliyetine göre ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, resmi görevlendirmeler de yapılmaktadır. Ayrıca paydaşlarımızla haftalık ve aylık yapılan toplantılarda, paydaşların yönetsel düzenlemelere yönelik talepleri de dikkate alınmaktadır. Ayrıca kurumumuz, çalışanlarının yönetime katılım düzeyleri, diğer kurum ve kuruluşlarla ile kıyaslanarak en iyiye ulaşılmaya çalışmaktadır. Bunun için Ankara M. E. M. ’nün bu kriterle ilgili sonuçları referans alınmaktadır. Personelin performansının değerlendirilmesi, takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi Kurumumuzda çalışan personel için ilgili mevzuat çerçevesi, TKY felsefesi ve EFQM mükemmellik modeli kriterleri dikkate alınarak performans değerlendirme sistemi oluşturulmuş ve buna yönelik bir ölçü aracı hazırlanmıştır Bölüm ve birimler performans değerlendirmelerini her 6 ayda bir yapmaktadır. Bu değerlendirme sonuncunda iyileştirmeye açık alanlar belirlenmekte ve o alana yönelik düzeltme çalışmaları yapılmaktadır. Çalışan performansları sonuçlarına bağlı olarak, kurumumuz her yıl MEB mevzuatına uygun olarak ödüllendirilmeye layık olan çalışanları belirlemekte ve teklif etmektedir. Ayrıca yürütülen faaliyet programlarında başarı gösteren kurum çalışanlarımız değişik şekillerde ödül alabilmektedir (plaket, teşekkür yemekleri, hatıra eşyaları vb. ). 41

2. 5. 1. 3. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araçgereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun www. telaferilk. meb. k 12. tr internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, e-mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. . Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve 42 onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.

Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb. ) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Konya Büyükşehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Meram Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Tablo 22 OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Donanım Türü Mevcut İhtiyaç Bilgisayar 11 5 Projeksiyon 9 2 Faks 1 1 Tarayıcı 1 1 Fotokopi makinesi 2 1 Dizüstü bilgisayar 2 1 Lazer yazıcı 3 2 Nokta vuruşlu yazıcı 0 0 Mürekkep püskürtmeli 0 0 Akıllı Tahta 9 0 43

2. 5. 1. 4. EĞİTİMİN FİNANSMANI (MALİ KAYNAKLAR) Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Yerleşim Alanı Tablo 23 Toplam Alan (m 2) Bina Alanı (m 2) Bahçe alanı (m 2) 10000 m 2 500 m 2 9500 m 2 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Kantin 5 15 m 2 Toplantı Salonu 0 0 m 2 Seminer Salonu 0 0 m 2 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Alanı (m 2) Tablo 24 Kaynaklar Genel Bütçe 0 tl Okul Aile Birliği 4. 000, 00 tl Kira Gelirleri 0 tl Döner Sermaye 0 tl Vakıf ve Dernekler 0 tl Dış Kaynak/Projeler 0 tl Diğer 0 tl TOPLAM 4. 000, 00 tl 44

FİZİKİ İMKANLAR Tablo 25 Fiziki Mekân Öğretmen Çalışma Odası Var Yok Adedi İhtiyaç X 1 Ekipman Odası 1 0 Kütüphane 1 0 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 Ev Ekonomisi Odası X 1 İş ve Teknik Atölyesi X 1 Bilgisayar laboratuvarı 1 0 Yemekhane 1 0 Spor Salonu X 1 Otopark 1 0 Spor Alanları 1 0 Kantin 1 0 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1 0 Atölyeler X 1 Bölümlere Ait Depo X 1 Bölüm Laboratuvarları X 1 Bölüm Yönetici Odaları X 1 Bölüm Öğrt. Odası X 1 Teknisyen Odası X 1 Bölüm Dersliği X 1 Arşiv X 1 Araç (binek) X 1 KURUM /OKUL ISINMA DURUMLARI Doğal Gaz Fuel-Oil Kömür Odun . 45

2. 5. 1. 5. KURUM KÜLTÜRÜ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü, 1998 Yılı Mayıs ayında 8 derslikli olarak hayırsever Sabiha ŞAŞMAZ hanımefendi´nin yakınlarının destekleri ile inşaatına başlanan okulumuz, eğitim öğretime 1998 -1999 eğitim öğretim yılında başlamıştır. sonradan kat ilavesi yapılmamıştır. 10000 metrekare arazi üzerine 2 katlı olarak ve 920 metrekare inşaat alanına sahiptir. Ek bina ise yaklaşık 150 metrekare ve tek katlı olup içerisinde fen laboratuarı ile 2 sınıf ve 2 idari oda mevcuttur. 46

Gelenekler ve Değerler Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Personelinin de toplumun farklı kesimlerinden gelen bireylerden oluştuğu için benzer durumlarda farklı davranışlar göstermeleri doğaldır. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır. Çalışkanlık, başarı, sorumluluk, eşitlik, bağımsızlık, güven, bağlılık, özerklik, hırs, doğruluk, cesaret, saygı, kendine güven, hoşgörü, yardımseverlik, dürüstlük, sevgi, itaat gibi değerler örgütsel yaşamda da önemli yer tutan değerler arasındadır Müdürlüğümüz personeli nin geneli tarafından benimsenen ortak gelenek ve değerler belirlenmiş ve kurumsal işleyiş bu gelenek ve değerlere uygun olarak yürütülmektedir. Türk Milli Eğitimin temel amaç ve değerleri rehberliğinde, temel değerlerimiz: v Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik v Sürekli Eğitim ve İyileştirme v Ahlaki değerlere bağlı olma v Kuruma Bağlılık ve Gerçekçilik, v Verilere Dayalı ve Saydam Yönetim Anlayışı, v Eşitlik ve Adalet v İşbirliği-Katılımcılık v Güvenirlilik v Plânlı Gelişim, v Her Alanda Ekip Çalışması, v Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme v İyilik, Adalet, Saygı, Sevgi, Hoşgörü, Güven, Güler Yüz, Vefa v Liyakat v İnsan Hak ve Özgürlüklerine Bağlılık v Verimlilik ve Çevre Bilinci v Sürekli Yenileşme ve Değişim 47

2. 5. 2. ÇEVRE ANALİZİ Dünya’daki Eğitim Gelişmeleri İncelemesi: Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu şirketlerin dünya çapında etkin olmaya çalışması eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. PİSA, TIMSS, Uluslararası Eğitim Programları ve öğrenci değişimleri eğitimi değişmeye, gelişmeye zorlamaktadır. Bu programlar aracılığı ile eğitim kurumları ve eğitim kurumlarında söz sahibi olanlar, eğitimde ulaşılan yeri değerlendirmekte, yeni eğilimler konusunda bilgi sahibi olmaktadır. Geçmişin ezberi ve bilgiyi amaçlayan eğitim sistemi artık hayal gücünü geliştirmeyi, kendini gerçekleştirme, araştırma becerisi ve eleştirel yaklaşımla soru sorabilme becerisini kazandırmayı amaçlamaktadır. Dünya genelinde yaşlanan nüfus gelecekte temel hizmetleri bile yürütemeyecek duruma gelecektir. Bu bakımdan genç nüfusun eğitilmesi kadar yaşlı nüfusun da eğitilmesi gerekmektedir. “Hayat Boyu Öğrenme” kavramı eğitime gittikçe daha fazla girecektir. Türk Milli Eğitiminin Amaçları Türk eğitim sisteminin kendisinden beklenilen işlevleri mükemmel biçimde yerine getirebilmesi için birbiriyle ilişkili aşağıdaki dört temel amacı gerçekleştirmesi öngörülmektedir: 1. Türk eğitim sistemi ve yönetiminin ülkemizin insan kaynaklarının en etkin biçimde gelişmesini destekleyecek yapı ve işleyişe kavuşturulması. Türk eğitim sistemi ve yönetimine ilişkin düzenlemeler, bireysel ve kurumsal öğrenmenin önündeki tüm engellerin kaldırılarak öğrenmenin teşvik edilmesinde odaklanmalıdır. 2. Eğitim fırsat ve imkânlarının herkes için erişilebilir kılınması. Her ne sebeple olursa olsun, hiç kimse yetenek ve yeterlilikleriyle ulaşabileceği yaşam standartlarının altında bir yaşam sürdürmek zorunda bırakılmamalıdır. Bunun için kamu tarafından sunulan eğitim fırsatlarının herkesin erişebileceği yaygınlıkta ve miktarda olması önemli görülmektedir. 3. Kaliteli eğitim fırsat ve imkânlarının yaygınlaştırılması. Her Türk vatandaşının AB ülkelerindeki yaşıtlarıyla eşit şartlarda rekabet etmeleri fırsatını sağlayacak kaliteli eğitim alma hakkının verilmesi gerektiği düşünülmektedir. Bu bağlamda sunulan eğitim fırsatlarının kalitesinin yükseltilmesi ve kaliteli eğitime talebin artırılması gerekli görülmektedir. 4. Eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması. Eğitim sistemleri; eğitimin yasayla tanımlanmış ekonomik, sosyal ve kültürel amaçlarını gerçekleştireceği hususunda topluma ve çıktılarını kullanacak kesimlere güven vermelidir. Eğitim alan birey ise sistemin kendisini yetenekleri, yeterlilikleri ve çevre koşulları içerisinde en yüksek yaşam kalitesine hazırlayacağına inanmalıdır. Ayrıca sistemin onayladığı diplomalar/sertifikalar, bu belgelere sahip bireyleri işe alacak veya onlara iş yaptıracak olanlara, o bireyin yeterlilikleri hakkında doğru ve eksiksiz fikir vermelidir. Bunların sağlanabilmesi için eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması gerekli görülmektedir. Sözü edilen hedeflere ulaşılabilmesi için; • Açık sistem olmanın tüm özelliklerini taşıyan eğitime ilişkin düzenlemelerin toplumun tüm kesimlerinin katkı ve katılımına açık bir yaklaşımla şekillendirilmesi, • Kamu kaynaklarından eğitime ayrılan kaynakların çeşitlendirilerek artırılması, 48 • Özel sektör ile gönüllü kişi, kurum ve kuruluşların eğitime yatırım yapmalarının veya destek sağlamalarının teşvik edilmesi büyük önem arz etmektedir.

2. 5. 2. 1. PEST ANALİZİ (POLİTİK, EKONOMİK, SOSYAL VE TEKNOLOJİK) Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları çevre analizi yapılırken, Türk eğitim sisteminin genel yapısı, EB’nın, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün; dünyada ve AB ülkelerinde genel durum ve eğilimler ve eğitimde yeni yaklaşımlara ait görüşleri ile pedagojik ve akademik gereklerin yanında ilgili tarafların görüşleri dikkate alınmıştır. Bu bölümde çevre analizi ve üst politika belgeleriyle uyumu ele alınmıştır. Bu aşamada Esenboğa mahallemizdeki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik faktörler analiz edilmiştir. 49

2. 5. 3. GZFT SWOT ANALİZİ 2. 5. 3. 1. GZFT Analizi Süreci Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirme de; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 50

GZFT ANALİZİ Tablo 27 Güçlü Yönlerimiz 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması Kurum içi iletişim kanallarının açık olması Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması Kurum kültürünün oluşturulmuş olması Sınıf mevcutlarının uygun olması. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması Zayıf Yönlerimiz 1. 2. 3. 4. 5. Okulun gelirinin olmaması. Yardımcı personel olmaması. Velilerin okul iletişiminin az olması. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması 6. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 7. Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetlerinin yetersizliği 8. Okul güvenliğindeki eksiklikler 9. Çok amaçlı salon olmayışı. 10. Okul istinat duvarının yıkık ve korumasız olması 11. Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. Fırsatlarımız 1. Mahallede İnternet bağlantısının olması 2. Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkede bulunması 3. Fiziki alanların geliştirmeye açık olması 4. Köyün ulaşım sıkıntısının olmaması Tehditlerimiz 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. İç köylerden taşımalı eğitim yapılması. 3. Okulun anayolun kenarında olması. 51

GÜÇLÜ TARAFLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim ve Öğretime Erişim Kurumsal Kapasite GF STRATEJİLERİ Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve . Okul yönetici ve öğretmenlerinin Fırsatların avantajı için güçlü yönleri işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi. (1 - ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim kullan a) Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için 2. Objektif yönetim anlayışının güven 2. Liderlik davranışlarını sergileyen fırsatları kullan oluşturması. (2 -b) yönetici ve çalışanların bulunması. GT STRATEJİLERİ Tehditleri 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan yönden başarı gösteren öğrencilere etkinliklerdeki başarısı. ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt hayırseverlerin yardımı. (3 -c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. tehditlerden kurtul 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. kullanımıyla ve hayırseverlerin 6. Veli iletişiminin güçlü olması. yardımlarıyla proje üretiminim artırılması. (4 -c) ZAYIF TARAFLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim ve Öğretime Erişim Kurumsal Kapasite 1. Sınıf kitaplıklarının aktif halde 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif 1. Mali desteğin bir an önce yapılarak işlememesi. hale getirilmesi için okulun maddi ve yola açılan duvarın tamir 2. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. insan kaynaklarından faydalanılması. (1 - edilmesi. (3 -a) 3. Ödeneklerin yetersizliği. e) 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması. (2. c) 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması. (3 -c) 52

FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve . Sınıf kitaplıklarının aktif halde ) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi. (1 - işlememesi. diyalog ve iş birliği. a) 2. Okulun fiziki bakımdan b) Hizmet alanların beklenti ve 2. Objektif yönetim anlayışının güven yetersizliği. görüşlerinin dikkate alınması. oluşturması. (2 -b) 3. Ödeneklerin yetersizliği. c) Hayırseverlerin varlığı 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. yönden başarı gösteren öğrencilere e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. hayırseverlerin yardımı. (3 -c) Eğitim ve Öğretime Erişim 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması. (4 -c) 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesibaşarı ve devam(6 -d) TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun anayolun kenarında 1. Ders dışı faaliyetler sıkça yapıldığı 1. Mali desteğin bir an önce olması. için öğrenciler yola çıkmak yapılarak yola açılan duvarın istemiyorlar. (4 -a) tamir edilmesi. (3 -a) 2. Veliler öğrencileri uyarıyorlar. (5 -a) yola karşı 53

SORUN ALANLAR Tablo 28 TEMEL SORUN ALANLARI 1. 1. 4. 5. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. Velilerin okul iletişiminin az olması. Okulun gelirinin olmaması 1. Okulun anayolun kenarında olması 1. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması PAYDAŞ SORUNLARI 2. 3. 1. OKUL FİZİKSEL DURUMU EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 2. 54

GELECEĞE YÖNELELİM III. BÖLÜM

A MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER 56

MİSYON Biz; Çağın gerekleri ile donanmış Uygun eğitim ortamlarında, bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak, özgür düşünen, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsemiş, kendisi ve toplumla barışık, bilgiyi üreten bireyler yetiştirmek ve bireyleri bir üst eğitim kurumuna ve hayata hazırlamak için varız. VİZYON Özgün çalışmaları ile model gösterilen, çevredeki kurum ve kuruluş ve bireylere öncülük edebilecek bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLER Türk Milli Eğitimin temel amaç ve değerleri rehberliğinde, temel değerlerimiz: v Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik v Sürekli Eğitim ve İyileştirme v Ahlaki değerlere bağlı olma v Kuruma Bağlılık ve Gerçekçilik, v Verilere Dayalı ve Saydam Yönetim Anlayışı, v Eşitlik ve Adalet v İşbirliği-Katılımcılık v Güvenirlilik v Plânlı Gelişim, v Her Alanda Ekip Çalışması, v Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme v İyilik, Adalet, Saygı, Sevgi, Hoşgörü, Güven, Güler Yüz, Vefa v Liyakat v İnsan Hak ve Özgürlüklerine Bağlılık v Verimlilik ve Çevre Bilinci v Sürekli Yenileşme ve Değişim 57

B TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR HEDEFLER 58

STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 11 STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 2. 1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. 13 KAPASİTE Stratejik Hedef 2. 2. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak 5 STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 3. 1. Bakanlık hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 4 Stratejik Hedef 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. 7 Stratejik Hedef 3. 3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Toplamda 3 Amaç, 8 Hedef ve 52 Performans göstergesinden oluşmaktadır 3 GELECEĞE YÖNELELİM KALİTE ERİŞİM STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 59

1 GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 60

1 TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Hedef 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar 2012 P. G 1. 1. 1 P. G 1. 1. 2 İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) Net Okullaşma Oranı (%) Hedefler 2013 2014 2019 68 52, 63 85 95 Okul Öncesi (Varsa) 68 53 85 95 İlkokul 100 100 Ortaokul 100 31, 8 60 74 79 3 3, 75 4 3 4, 8 5 3 P. G 1. 1. 3 Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı (%) P. G 1. 1. 4 Örgün eğitimde İlkokul devamsız öğrenci Ortaokul oranı (%) GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA NO 61

HEDEFLER: Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin Bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Okulumuzun genel durumuna baktığımızda, her yıl her kademede devamsızlık yapıldığını görmekteyiz. Ama bunun sınırların çok dışında olmadığını hayat boyu öğrenmeyi aksatmayacağı düşünülmekle beraber tedbirler düşünülmüştür. Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflenmektedir. Stratejiler N O GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA 1 OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER Okul Öncesi Öğretmeni Okul öncesi eğitiminde ekonomik durumu yetersiz olan Okul İdaresi öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Okul İdaresi Bilgisayar ve Sınav Okul Öncesi eğitim yaşında bulunan öğrencilerin tespiti için Hizmetleri Şubesi 2 alan taramaları yapılacaktır. (MEBBİS), Eğitim ve Öğretim Şubeleri Okul İdaresi Okul Öncesi eğitim çağında bulunan öğrencilerin velilerine Okul Öncesi Öğretmeni 3 yönelik bilgilendirme ve ikna etme toplantıları Okul İdaresi düzenlenecektir. Okul İdaresi 4 Okul Öncesi eğitime teşvik için okul öncesi şenlikleri Okul Öncesi Öğretmeni düzenlenecek bu yönde projeler artırılacaktır. Okul İdaresi 5 Okul öncesi kurumların fiziki donanımlarının maksimum Okul İdaresi düzeyde kullanılması sağlanacaktır. Okul İdaresi 6 Ailelerde farkındalığın artması için çalışmalar yapılarak, okul Okul İdaresi öncesinde okullaşma oranı arttırılacaktır. Okul İdaresi Elverişsiz çevrelerden gelen ve eğitime erişimde zorluk çeken Okul Öncesi Öğretmeni 7 çocukların tespit edilerek eğitime erişememe nedenlerinin Okul İdaresi araştırılması 62 KOORDİNATÖ R BİRİM 8 Okul öncesi sınıflarda donatım ihtiyacının tespit edilerek Okul İdaresi gerekli donatımın sağlanması Okul İdaresi

Temel eğitim kapsamında e-okul kayıtlarında yer alıp da 1 okullara kesin kaydı yaptırılmayan öğrencilerin velilerine Okul İdaresi ulaşılarak kayıt yapmaları sağlanacaktır. Okul İdaresi Temel eğitim kapsamında bulunan öğrencilere fırsat ve imkan Okul İdaresi ve 2 eşitliği sağlamak amacıyla ekonomik durumu yetersiz olan Okul Tarafından Belirlenen Okul İdaresi öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Öğretmenler E-okul uygulamasıyla Adrese Dayalı Nüfus Kayıt (ADNK) 3 sisteminin içinde olup okula devamı sağlanamayan Okul İdaresi öğrencilerin tespit edilmesi, 4 Müdürlüğümüzde kayıt izleme komisyonu oluşturulması 5 Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Okul İdaresi Öğretmenler E-okul uygulamasıyla gerçekleştirilen ilköğretim kayıtlarının Okul İdaresi devam-devamsızlık takiplerinin yapılması, Okul İdaresi Eğitime erişim ve okula devam konusunda sivil toplum Okul İdaresi ve 6 örgütleriyle yapılan projelerin desteklenerek devam Okul Tarafından Belirlenen Okul İdaresi ettirilmesi, Öğretmenler Hayırseverlerin, özel ve kamu kuruluşları ve STK'ların eğitim Okul İdaresi ve 7 -öğretim ortamlarının güçlendirilmesi ve zenginleştirilmesi Okul Tarafından Belirlenen Okul İdaresi konusunda desteklerini sağlama çalışmalarının yapılması, Öğretmenler

2 TEMA EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 64

2 TEMA EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Hedef 2. 1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Performans Göstergeleri Türkçe P. G 2. 1. 1 P. G 2. 1. 2 P. G 2. 1. 3 P. G 2. 1. 4 2012 2013 Hedefler 2014 2019 12 13 12 15 7 8 8 12 8 10 11 15 12 11 10 14 5. Sınıf 67, 2 62, 8 66, 82 70 Öğrencilerin yılsonu başarı 6. Sınıf puanı ortalamaları 7. Sınıf 65, 4 68, 2 64, 23 70 63, 8 64, 5 67, 18 70 8. Sınıf Okul Öncesi Bir eğitim ve öğretim yılında düzenlenen Faaliyet (Varsa) sayısının öğrenci sayısına İlkokul oranı % Ortaokul 66, 29 65, 7 63, 36 70 5 4, 3 6, 5 4 11, 8 8, 8 10, 2 9 12, 3 17, 16 14, 14 10 - - - - İlkokul 0, 08 0, 07 0, 06 Ortaokul 0, 16 0, 06 15, 37 12, 87 12, 37 12 - - İlkokul - - - Ortaokul - - - 3 Matematik Temel eğitimden ortaöğretime geçiş ortak Fen ve Tek. sınavlarının net ortalaması İnk. Tar. ve Atatürkçülük Okul Öncesi Ulusal yarışmalara katılan (Varsa) İlkokul öğrenci sayısı oranı Ortaokul P. G 2. 1. 5 Öğrenci Başına Okunan Kitap Sayısı P. G 2. 1. 6 Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı P. G 2. 1. 7 Disiplin cezası alan öğrenci Ortaokul oranı P. G 2. 1. 8 Haırlayıcı ve Destekleyici Kurslara Katılım oranı Ortaokul GELECEĞE YÖNELELİM 2. TEMA NO Önceki Yıllar PERFORMANS GÖSTERGELERİ 65

Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Hedefimiz, eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin durumlarını (mevcut durumlarını) tespit ederek yeni hedefler oluşturduk. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler.

Tedbirler NO OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Her tür ve kademedeki öğrenci kazanımlarını takip Okul İdaresi ve etmeye yönelik "Eğitimin Kalitesini Artıma Projesi" Okul Tarafından Okul İdaresi hayata geçirilmesi Belirlenen Öğretmenler 2 Öğrencilerin akademik başarılarını destekleyici Okul İdaresi ve hazırlayıcı ve yetiştirici kursların devam ettirilmesi Öğretmenler 3 Okul İdaresi ve Öğrenci ve velileri bilinçlendirmelerine yönelik Okul Tarafından Okul İdaresi rehberlik çalışmaları Belirlenen Öğretmenler 4 Okul İdaresi ve Her eğitim kademesinde düzenlenen sosyal, sportif Okul İdaresi Okul Tarafından ve sanatsal faaliyetlerin artırılması çalışmaları Belirlenen Öğretmenler 5 Öğrencilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik Okul İdaresi ve geliştirilecek projeler (Akran koçluğu, Öğretmen Okul Tarafından Okul İdaresi koçluğu gibi) Belirlenen Öğretmenler 6 Okulumuzda eğitim öğretim kalitesinin belirlenen Okul İdaresi ve Bütün hedeflere ulaştırılabilmesi için stratejilerin Branş belirlenmesine yönelik olarak sınıflar düzeyinde tüm Öğretmenleri branş öğretmenleri ile toplantılar yapmak Okul İdaresi

Hedef 2. 2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar PERFORMANS GÖSTERGELERİ NO 2012 2013 Hedefler 2014 2019 Mesleki Yöneltme Ve P. G 2. 2. 1 Tanıtım Faaliyetleri Ortaokul sayısı 1 1 3 4 2, 79 4, 12 3, 09 2, 3 Mesleki Yöneltme Ve Tanıtım Faaliyetlerine P. G 2. 2. 2 Ortaokul katılan öğrenci sayısı oranı Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Gerek duyduğumuz şey, hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sistemidir. Özellikle genç bir nüfusa sahip Ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz geneline bakıldığı zaman yılda birkaç kez meslek tanıtımı etkinliği yapıldığı görülmektedir. Bu tanıtımlar genel olarak son sınıf öğrencilerini kapsamaktadır. Faaliyetlerin attırılması için hedefler koyulmuştur. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştiren ortaöğretim kurumlarına gerekli yönlendirmeyi yapmak. 68

Tedbirler NO OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Mesleki yönlendirmenin etkin yapılabilmesine Okul İdaresi yönelik çalışmalar Okul İdaresi 2 Mesleki ve Teknik Eğitime gitmeye istekli Okul İdaresi öğrencileri izlemek için geliştirilecek projeler Okul İdaresi 3 Sosyal ve Kültürel Kursların artırılması Okul İdaresi

Hedef 2. 3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Performans Göstergeleri NO P. G 2. 3. 1 P. G 2. 3. 2 P. G 2. 3. 3 P. G 2. 3. 4 P. G 2. 3. 5 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Uluslararası hareketlilik Okul Öncesi (Varsa) programlarına katılan İlkokul Personel sayısı oranı Ortaokul Okul Öncesi (Varsa) Uluslararası hareketlilik İlkokul programlarına katılan öğrenci sayısı oranı Ortaokul Okul Öncesi (Varsa) Uluslararsı yarışmalara İlkokul katılan öğrenci sayısı Ortaokul Yabancı dil kurslarına İlkokul katılım sayısı Ortaokul İlkokul Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması Ortaokul 2012 Önceki Yıllar 2013 2014 Hedefler 2019 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Eğitim ve öğretim sisteminin, bu sistemi talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

Hedefin mevcut durumu? Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için Dyn. Ed İngilizce Dil Eğitimi Sistemi oluşturulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. Dyn. ED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir. 2012 -2013 eğitim ve öğretim yılında alınan karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin 2. sınıftan itibaren başlamıştır. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiştir. Yabancı dil dersi İlkokulda haftada 2 saat, 5. ve 6. sınıflarda 3 saat, 7. ve 8. sınıflarda 4 saattir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş birey. Hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış birey. Tedbirler NO 1 2 4 OKUL ÖNCESİ Uluslararası projelerin teşvik edilmesi SORUMLU BİRİMLER Okul İdaresi Proje konusunda hizmet içi eğitimleri Okul İdaresi alan öğretmenlerin yaygınlaştırılması Ülke genelinde yürütülen proje Okul İdaresi çalışmalarına okulumuzdan katılımın İngilizce Öğretmeni (Dynet vs. . ) yaygınlaştırılması KOORDİNATÖR BİRİM Okul İdaresi İngilizce Öğretmeni

3 TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ 72

3 TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Hedef 3. 1. Bakanlık hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ NO P. G 3. 1. 1 P. G 3. 1. 2 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Hizmet İçi Eğitime Katılan Personel Sayısı Oranı Önceki Yıllar 2012 2013 Hedefler 2014 2019 Okul Öncesi (Varsa) - - İlkokul - - 1 1 Ortaokul 1 2 2 2 Okul Öncesi (Varsa) 1 1 1 1 İlkokul 4 4 Ortaokul 7 7 6 10 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bundan dolayı okulumuz altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz personelinin niteliğine bakıldığı zaman kişi başına 1 hizmet içi eğitime katılım görülmektedir. Lisansüstü eğitim alan öğretmen sayısı yıllara bakılarak her geçen yıl oranının arttığı gözlemlenmektedir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Okulumuz öğretmenlerinin sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Tedbirler NO OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen Okul İdaresi ve Okul sayısının arttırılması Öğretmenleri Okul İdaresi 2 Kamu kurumları ve üniversiteler ile Okul İdaresi işbirliğini sağlanması Strateji Gelişme Şubesi Okulumuzda destek personeli 3 ihtiyaçlarının giderilmesi için düzenleme Okul İdaresi yapılması Okul İdaresi

Hedef 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2012 NO Okul Öncesi (Varsa) P. G 3. 2. 1 Derslik Başına Düşen İlkokul Öğrenci Sayısı Ortaokul 2013 2014 2019 15 13 10 20, 75 20, 5 20 24, 6 20, 6 19, 8 20 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuz fiziki ortamını iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz öğrenci sayılarına ve dersliklerine bakıldığı zaman sınıf mevcutlarının ülke ortalamasının altında olduğu görülmektedir. Geçmiş yılların performans göstergeleri girilmiş ve gelecek yılların hedefleri koyulmuştur. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla memnuniyetinin artırılması. Okulumuzdaki maddi gelirin (Bağışlar, Kooperatif…vb) etkin, ekonomik ve verimli kullanılması. Hayır severlerin eğitime katkısının artırılması.

Tedbirler NO OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili 1 hedefler doğrultusunda oluşacak Okul İdaresi ihtiyaçların plan dahilinde karşılanması Okul İdaresi Okul binalarımızın deprem analizlerinin Okul İdaresi yapılması Okul İdaresi Okulumuzun yapı ve donatımlarının 3 ekonomik verimlilik çerçevesinde Okul İdaresi planlanması Okul İdaresi 2

Hedef 3. 3. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2012 NO P. G 3. 3. 1 Kurum iç Paydaşların memnuniyet oranı P. G 3. 3. 2 Kurum dış Paydaşların memnuniyet oranı 2013 2014 2019 79, 75 80, 12 78, 78 82, 34 85, 2 84, 89 85 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Milli Eğitim Bakanlığının kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Hedefin mevcut durumu? Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısında, kurum iç paydaşların memnuniyet oranına ve kurum dış paydaşların memnuniyet oranına bakılmıştır. Memnuniyetlerin %50 üzerinde olduğu görülmüştür. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle Milli Eğitim Bakanlığının yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Tedbirler NO OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM Okulumuzun süreç yönetimine 1 geçmelerini teşvik edici çalışmalar ve Okul İdaresi eğitimler düzenlenmesi Okul İdaresi Okulumuza ait iş ve işlemler için hizmet Okul İdaresi süreçlerinin tamamlanması Okul İdaresi 2

Hedef 3. 4. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve bakanlık hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak. Performans Göstergeleri NO P. G 3. 4. 1 P. G 3. 4. 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2012 Okul Öncesi (Varsa) Fatih projesi kapsamında bilgi teknolojileri eğitimi İlkokul alan personel sayısı Ortaokul Teknoloji okur Okul Öncesi (Varsa) yazarlığına yönelik düzenlenen kurs ve İlkokul seminerlere katılan Ortaokul personel sayısı - Önceki Yıllar 2013 2014 Hedefler 2019 - - 1 - - 4 1 2 7 - - 1 - - 4 - - 7 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Her geçen gün artan enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından okulumuzun azami düzeyde istifade etmesini sağlamak. Hedefin mevcut durumu? Fatih projesi kapsamında bilgi teknolojileri eğitimi alan personelimiz projenin okulumuzda uygulamaya geçmemesinden dolayı sadece yönetici düzeyindedir. Teknoloji okur yazarlığına yönelik düzenlenen kurs ve seminerlere katılan personel imiz halihazırda bulunmamakla beraber 2015 yılında projenin faaliyete geçeceği düşünüldüğünde tüm personelin bu eğitimi alması öngörülmektedir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Hizmet memnuniyetinin artırılması Okulumuzun teknolojik altyapısının tamamlanması Hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması Tedbirler NO 1 OKUL ÖNCESİ Öğretmenlerimizin teknolojik okuryazarlığı artırılacak Okul İdaresi kurslara yönlendirilmesi SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM Okul İdaresi

MALİYETLENDİRME IV. BÖLÜM 80

4. 1. MALİYETLENDİRME Okulumuzun hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğünün 2015 -2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğünün 2015 -2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 5. 000, 00 TL’lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. 2015 -2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef 1. 1 500, 00 tl %10 Stratejik Amaç 1 500, 00 tl %10 Stratejik Hedef 2. 1 500, 00 tl Stratejik Hedef 2. 2 Stratejik Hedef 2. 3 Stratejik Amaç 2 %10 500, 00 tl %10 1. 500, 00 tl %30 500, 00 tl Stratejik Hedef 3. 2 1. 000, 00 tl Stratejik Hedef 3. 3 %10 500, 00 tl Stratejik Hedef 3. 1 62 Tablo 16 %10 %20 Stratejik Hedef 3. 4 1. 000, 00 tl %20 Stratejik Amaç 3 3. 000, 00 tl %60 5. 000, 00 TL. % 100 TOPLAM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME V. BÖLÜM 82

MEB 2010 -2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı 2010 -2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı 2010 -2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı 2010 -2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Millî Eğitim Bakanlığı 2010 -2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 1. 2. 3. 4. MEB 2010 -2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

MEB 2015 -2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; SGB tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Süreç Açıklaması Dönemi Birinci İzleme. Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak. Temmuz dönemi İkinci İzleme. Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Tüm yıl Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Millî Eğitim Bakanlığı 2015 -2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti

Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü’nün 2010 -2014 Stratejik Planı'nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki sorunlar belirlenmiş olup , Stratejik planlama ekibi ile çözüm önerileri üretilmiştir. Tanımlanmış Sorunlar Çözüm Önerileri Çözüme Yönelik Yapılacak Faaliyetler İstatistiki verilerin verimli toplanmasına • Güvenilir, karşılaştırılabilir, uyumlu, tutarlı, güncel ve İstatistiki verilerin verimli ve güncellenerek analiz zamanlı “Kaliteli Eğitim İstatistikleri” yayınlamak analiz edilmediği edilmesi konusunda amacıyla çalışmalar yapılacaktır. gerekli hassasiyetin gösterilmesi Öğrencilere yönelik • Rehberlik Araştırma Merkezi ile işbirliği içerisinde proje çalışmaları Öğrencilere yönelik proje öğrencilerin sorunlarına yönelik anket ve araştırma yapılarak çalışmalarının yapılmadığı çalışmaları yapılacak sonuçlarından yararlanılması • İlk önce sınıf bazında başarıyı arttırmak için Okulumuz branş öğretmenleriyle ortak paydada çalışmak işbirliğini Sınavlarda öğrenci Başarı düzeyini arttırmak başarılarının hedeflenen arttırmak için gerekli • Sınıf bazında başarıyı arttırdıktan sonra genel başarıyı düzeyin altında kaldığı önlemlerin alınması arttırmak için yetiştirici kurslar açmak • Okulumuz öğretmenleri ile işbirliği içerisinde etkinlikler yapmak Ulusal ve Uluslararası sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranının stratejik plan hedeflerinin altında kaldığı Stratejik Planda yer alan performans ölçütlerinin uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesinin yapılmadığı • Okulumuzda sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif Ulusal ve Uluslararası faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım oranı artırılacak, geliştirilen izleme etkinliklere katılım sistemi ile gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip oranının arttırılması edilebilmesine imkân sağlanacaktır. için gerekli önlemlerin • Ulusal ve Uluslararası sosyal ve kültürel etkinlik proje ve alınması hibe programlarına yönelik hizmetiçi eğitimlere öğretmenlerimizin yönlendirilmesi sağlanacaktır Stratejik Planda yer • 2015 -2019 Stratejik Planların performans ölçütlerinin alan performans uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi için İzleme ölçütlerinin Değerlendirme Formları Oluşturulacak uygulanması, izlenmesi • Oluşturulan formlar her altı ayda bir değerlendirmesi ve değerlendirilmesi yapılacak 65

68 2015 -2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI ANA SORUMLU BİRİMLER NO STRATEJİK HEDEF 1. 1. HEDEFLE Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde R katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİM TEMA 5. 3. STRATEJİLER - TEDBİRLER 1 Okul Öncesi Okul öncesi eğitiminde ekonomik durumu yetersiz olan Okul İdaresi Öğretmeni öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Okul İdaresi 2 Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri Okul Öncesi eğitim yaşında bulunan öğrencilerin tespiti Şubesi Okul İdaresi için alan taramaları yapılacaktır. (MEBBİS), Eğitim ve Öğretim Şubeleri 3 Okul Öncesi eğitim çağında bulunan öğrencilerin Okul Öncesi Okul İdaresi velilerine yönelik bilgilendirme ve ikna etme toplantıları Öğretmeni düzenlenecektir. Okul İdaresi 4 Okul Öncesi eğitime teşvik için okul öncesi şenlikleri Öğretmeni Okul İdaresi düzenlenecek bu yönde projeler artırılacaktır. Okul İdaresi 5 Okul öncesi kurumların fiziki donanımlarının maksimum Okul İdaresi düzeyde kullanılması sağlanacaktır. 6 Ailelerde farkındalığın artması için çalışmalar yapılarak, Okul İdaresi okul öncesinde okullaşma oranı arttırılacaktır. 7 Elverişsiz çevrelerden gelen ve eğitime erişimde zorluk Okul Öncesi Okul İdaresi çeken çocukların tespit edilerek eğitime erişememe Öğretmeni nedenlerinin araştırılması Okul İdaresi 8 Okul öncesi sınıflarda donatım ihtiyacının tespit edilerek Okul İdaresi gerekli donatımın sağlanması

SORUMLU BİRİMLER NO HEDEFLER STRATEJİK HEDEF 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİM ANA SORUMLU STRATEJİLER - TEDBİRLER 9 Temel eğitim kapsamında e-okul kayıtlarında yer alıp da okullara kesin kaydı yaptırılmayan Okul İdaresi öğrencilerin velilerine ulaşılarak kayıt yapmaları sağlanacaktır. 10 Okul İdaresi ve Temel eğitim kapsamında bulunan öğrencilere Okul fırsat ve imkan eşitliği sağlamak amacıyla Tarafından Okul İdaresi ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilere Belirlenen yönelik projeler hazırlanacaktır. Öğretmenler 11 E-okul uygulamasıyla Adrese Dayalı Nüfus Kayıt (ADNK) sisteminin içinde olup okula devamı Okul İdaresi sağlanamayan öğrencilerin tespit edilmesi, kayıt izleme Okul İdaresi ve Okul komisyonu Tarafından Okul İdaresi Belirlenen Öğretmenler 12 Müdürlüğümüzde oluşturulması 13 E-okul uygulamasıyla gerçekleştirilen ilköğretim kayıtlarının devam-devamsızlık takiplerinin Okul İdaresi yapılması, 14 Okul İdaresi ve Eğitime erişim ve okula devam konusunda sivil Okul İdaresi toplum örgütleriyle yapılan projelerin Tarafından desteklenerek devam ettirilmesi, Belirlenen Öğretmenler 15 Okul İdaresi ve Hayırseverlerin, özel ve kamu kuruluşları ve Okul STK'ların eğitim-öğretim ortamlarının Tarafından Okul İdaresi güçlendirilmesi ve zenginleştirilmesi konusunda Belirlenen desteklerini sağlama çalışmalarının yapılması, Öğretmenler Okul İdaresi 69

NO HEDEF LER STRATEJİK HEDEF 2. 1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 70 STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİMLER 16 Okul İdaresi ve Her tür ve kademedeki öğrenci kazanımlarını takip Okul etmeye yönelik "Eğitimin Kalitesini Artıma Tarafından Projesi" hayata geçirilmesi Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 17 Okul İdaresi Öğrencilerin akademik başarılarını destekleyici ve hazırlayıcı ve yetiştirici kursların devam ettirilmesi Öğretmenler Okul İdaresi 18 Okul İdaresi ve Öğrenci ve velileri bilinçlendirmelerine yönelik Okul Tarafından rehberlik çalışmaları Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 19 Okul İdaresi ve Her eğitim kademesinde düzenlenen sosyal, sportif Okul Tarafından ve sanatsal faaliyetlerin artırılması çalışmaları Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 20 Okul İdaresi ve Öğrencilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik Okul geliştirilecek projeler (Akran koçluğu, Öğretmen Tarafından koçluğu gibi) Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 21 Okulumuzda eğitim öğretim kalitesinin belirlenen hedeflere ulaştırılabilmesi için stratejilerin belirlenmesine yönelik olarak sınıflar düzeyinde tüm branş öğretmenleri ile toplantılar yapmak Okul İdaresi ve Bütün Branş Öğretmenleri

NO HEDEFLER STRATEJİK HEDEF 2. 2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE ANA SORUMLU BİRİMLER SORUMLU STRATEJİLER - TEDBİRLER 22 Mesleki yönlendirmenin etkin Okul İdaresi yapılabilmesine yönelik çalışmalar Mesleki ve Teknik Eğitime gitmeye 23 istekli öğrencileri izlemek için Okul İdaresi geliştirilecek projeler 24 Sosyal ve Kültürel Kursların artırılması Okul İdaresi 71

ANA SORUMLU BİRİMLER SORUMLU 25 Uluslararası projelerin teşvik edilmesi Okul İdaresi 26 Proje konusunda hizmet içi eğitimleri Okul alan öğretmenlerin yaygınlaştırılması İdaresi Okul İdaresi 27 Okul Ülke genelinde yürütülen proje İdaresi Okul İdaresi çalışmalarına okulumuzdan katılımın İngilizce Öğretmeni (Dynet vs. . ) yaygınlaştırılması Öğretmeni 72 HEDEFLER STRATEJİK HEDEF 2. 3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA NO STRATEJİLER - TEDBİRLER

NO ANA SORUMLU BİRİMLER Okul İdaresi Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen 28 ve Okul İdaresi sayısının arttırılması Öğretmenleri 29 Kamu kurumları ve üniversiteler ile işbirliğini Strateji Gelişme Okul İdaresi sağlanması Şubesi 30 Okulumuzda destek personeli ihtiyaçlarının Okul İdaresi giderilmesi için düzenleme yapılması NO STRATEJİK HEDEF 3. 1. Kurum hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan HEDEFLER kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek HEDEFLER SH 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KAPASİTE STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİMLER Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili 31 hedefler doğrultusunda oluşacak ihtiyaçların Okul İdaresi plan dahilinde karşılanması 32 Okul binalarımızın deprem analizlerinin Okul İdaresi yapılması 33 Okulumuzun yapı ve donatımlarının ekonomik Okul İdaresi verimlilik çerçevesinde planlanması 73

NO HEDEFLER STRATEJİK HEDEF 3. 3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KAPASİTE 74 STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİMLER Okulumuzun süreç yönetimine geçmelerini 34 teşvik edici çalışmalar ve eğitimler Okul İdaresi düzenlenmesi 35 Okulumuza ait iş ve işlemler için hizmet Okul İdaresi süreçlerinin tamamlanması

EKLER BÖLÜMÜ VI. BÖLÜM EKLER 94

EK 1 KURUL KOMİSYON VE GÖREVLERİ SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI EKİPLERİ Kurul/Ko misyon Dayandığı Mevzuat Görevliler veya ve Maddesi Görevler GÖREVLERİ SP Üst Kurulu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 1 -Okul Müdürü Kanunu, SP ilişkin 2 -Öğretmen Usul ve Esaslar 3 -Okul Aile Birliği Başkanı Hakkında Yönetmelik 4 -Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli aralıklarla toplanması zorunludur. SP Ekipleri 5018 sayılı Kamu Mali 1 -Müdür Yardımcısı Yönetimi ve Kontrol 2 -P. D. Ve Rehber Öğretmen Kanunu, SP ilişkin 3 -Öğretmen Usul ve Esaslar 4 -Gönüllü Veli Hakkında Yönetmelik 5 -Diğer Personel Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir. EK 2 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ 76 SIRA NO 1 2 3 4 ADI SOYADI Musa ÇİFTÇİ Behiye Selcen BURAK Gökmen CAN Sinan ARSLAN SIRA NO 1 2 3 4 5 ADI SOYADI GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ GÖREVİ MÜDÜR YARDIMCISI P. D. ve REHBER ÖĞRETMEN Sinem GÜNTÜRKÜN AKDAŞ ÖĞRETMEN Esen BAYDEMİR GÖNÜLLÜ VELİ Esra ARSLAN Mehmet ŞükrüVELİOĞLU Rabia YILDIZ

EK 3 İZLEME DEĞERLENDİRME FORMU OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: ANKARA İLÇESİ: ÇUBUK OKULUN ADI: SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Esenboğa Mah. PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Sayıları KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Kadın Okul Telefonu 03128271168 Yönetici 2 0 Faks 03128271168 Sınıf öğretmeni 0 5 0 4 0 0 1 0 4 9 Var ( X ) Var ( X ) Yok ( X ) Yok ( ) Elektronik Posta Adresi Web sayfa adresi Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Kodu sabihasasmaz@gmail. com Branş Öğretmeni sabihasasmaz. meb. k 12. tr Rehber Öğretmen Normal İkili ( X ) ( ) Memur 1998 Yardımcı Personel 715779 -715787 Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 9 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 8 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı 1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız 1. 2. 3. 4. Sınıf 29 43 5. 6. 7. 8. Sınıf 40 39 Genel Toplam 69 82 Toplam 72 79 151 96

EK 4 PAYDAŞ STRATEJİSİ GÜÇLÜ Bilgilendir - Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış § Veliler ÖNEMLİ § Öğrenciler § Öğretmenler § İdari Personel § Yardımcı Personel ZAYIF Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet § Esenboğa Huzurevi § Esenboğa Mahallesi Esnafı ÖNEMSİZ § İlçe Mal Müdürlüğü § İlçe Tarım Müdürlüğü § İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü İzle veya gözet 97

Tablo 5 KURUL KOMİSYON VE GÖREVLERİ STRATEJİK PLAN EKİPLERİ Kurul/Ko misyon Dayandığı Mevzuat Görevliler veya ve Maddesi Görevler GÖREVLERİ SP Üst Kurulu 5018 sayılı Kamu Mali OKUL MÜDÜRÜ Yönetimi ve Kontrol MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI Kanunu, SP ilişkin Usul ÖĞRETMEN ve Esaslar Hakkında OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI Yönetmelik OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ SP Ekipleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik SP Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli aralıklarla toplanması zorunludur. MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan OLMAYACAK) yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli P. D. ve REHBER ÖĞRETMEN dönemlerde raporlar sunarak, kurulun ÖĞRETMEN önerileri doğrultusunda çalışmaları GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ yürüten ekiplerdir. OLABİLİR) Tablo 6 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO 1 2 3 4 ADI SOYADI Musa ÇİFTÇİ Behiye Selcen BURAK Gökmen CAN Sinan ARSLAN GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Tablo 7 STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO 1 2 3 4 5 ADI SOYADI Mehmet ŞükrüVELİOĞLU Rabia YILDIZ Sinem GÜNTÜRKÜN AKDAŞ Esen BAYDEMİR Esra ARSLAN GÖREVİ MÜDÜR YARDIMCISI P. D. ve REHBER ÖĞRETMEN GÖNÜLLÜ VELİ 98

Tablo 12 PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ ÇALIŞAN TEDARİK Çİ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. √ √ Ankara Valiliği ve Çubuk Kaymakamlığı Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. √ Ankara(İl) ve Çubuk (İlçe) Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. √ √ İlçedeki Diğer Okullar Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. √ √ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ √ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. √ √ √ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Okul Aile Birliği İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. √ √ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Memur ve Hizmetlileri İç Paydaş Görevli personeldir. √ √ √ Çubuk Belediyesi Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. √ √ √ Çubuk İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. √ Meslek odaları Dış Paydaş √ Sendikalar Esenboğa Mahallesi Muhtarlığı Dış Paydaş √ √ √ Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. Personel örgütlenmesi yapar. Halk iletişimi gerçekleştirir. HEDEF KİTLE / YARARL ANICI TEMEL ORTAK PAYDAŞIN ADI STRATEJ İK ORTAK PAYDAŞ LİSTESİ Tarım İlçe Dış Paydaş Müdürlüğü Sivil Savunma İl Dış Paydaş Müdürlüğü Türk Telekom İl Dış Paydaş Müdürlüğü Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. √ √ Sivil savunma hizmetleri yürütür. √ Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. √ 99 Medya Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. √ √ Dış Paydaş

Tablo 13 PAYDAŞ ANALİZİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Lider Çalışanl ar Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Yöneticileri Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğretmenleri Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğrencileri Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Velileri Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Okul Aile Birliği Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Memur ve Hizmetlileri MEB Merkez Teşkilatı Ankara Valiliği Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı Çubuk Kaymakamlığı Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çubuk Belediye Başkanlığı Çubuk Mal Müdürlüğü Ulusal Ajans Medya Eğitim Sendikaları İl Sağlık Müdürlüğü Çubuk İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Esenboğa Aile Sağlışı Merkezi Ankara Tarım İl Müdürlüğü Ankara İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Ankara Çevre ve Orman İl Müdürlüğü Ankara Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü Esenboğa Mahalllesi Huzurevi Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Kantin İşleticileri Türk Telekom Çubuk Bölge Müdürlüğü Esenboğa Mahallesine Köyden Taşımalı Servis İşleticileri O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Dış Paydaş Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Tedarik Ortak çi √ √ √ √ √ 0 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 0 0 √ √ 0 0 √ 0 0 √ √ √ √ √ √ 100

Tablo 14 YARARLANICI ÜRÜN HİZMET MATRİSİ Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Milli Eğitim Bakanlığı √ √ √ √ √ √ Ankara Valiliği √ √ √ √ Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ Çubuk Kaymakamlığı √ √ √ √ Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ Okullar /Kurumlar √ √ √ √ √ Yöneticilerimiz √ √ √ √ √ Öğretmenler √ √ √ √ √ Öğrenciler √ √ √ √ √ Okul aile birlikleri √ √ Memur ve Hizmetli √ √ √ Belediye √ √ İlçe Sağlık Müdürlüğü √ Meslek odaları √ √ Eğitim Sendikaları √ √ √ Vakıflar √ √ Muhtarlıklar √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü √ Medya Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ √ √ Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ 101

Tablo 26 OKULUMUZ PESTLE ANALİZİ Politik / Yasal Faktörler Ekonomik Faktörler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2011– 2014 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal / Kültürel Faktörler Teknolojik Faktörler Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından şehir hayatına geçiş çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi küçük köy okulundan büyük okula geçiş de eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır. Günümüzde hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum kırsal kesimlerde daha azdır. Bizim de okulumuzun bulunduğu köyün sürekli göç vermesi, köyümüzün ekonomik düzeyini ortaya koymaktadır. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır. 102

III. BÖLÜM IV. BÖLÜM VI. BÖLÜM A)Misyon Vizyon Temel Değerler 56 B)Stratejik Plan Genel Tablosu 58 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 59 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 63 3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi 71 MALİYETLENDİRME 79 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 81 MEB 2010 -2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ EKLER 82 93