2 as Praktick aspekty implementovania projektov spolufinancovanch z

• 2. časť: Praktické aspekty implementovania projektov spolufinancovaných z EŠIF ng. Andrea Gálová Manažérka riadenia výdavkov Výskumná agentúra

Monitorovací výbor • je orgán, ktorý na základe čl. 49 nariadenia (EÚ) č. 1303/2013 preskúmava vykonávanie OP Va. I a pokrok dosiahnutý pri plnení jeho cieľov. Pri tom zohľadňuje finančné údaje, spoločné a špecifické ukazovatele týkajúce sa OP Va. I vrátane zmien v hodnotách ukazovateľov výsledkov a pokroku pri plnení kvantifikovaných cieľových hodnôt a čiastkové ciele stanovené vo výkonnostnom rámci uvedenom v čl. 21 ods. 1 nariadenia (EÚ) č. 1303/2013 a podľa potreby výsledky kvalitatívnych analýz. • orgán zriadený riadiacim orgánom pre program – pre OP Va. I je zriaďovateľom MŠVVaŠ SR • Má povinnosť zasadnúť min. raz ročne

Členstvo v Monitorovacom výbore Pri formulovaní členstva v monitorovacom výbore pre OP Va. I bol zohľadnený princíp partnerstva v zmysle čl. 5 všeobecného nariadenia a za členov boli navrhnutí zástupcovia: • príslušných orgány mestskej samosprávy a ostatné orgány verejnej správy (relevantné • národné, regionálne a lokálne inštitúcie); • hospodárski a sociálni partneri; • občianskej spoločnosti (nominácie Komory mimovládnych neziskových organizácií Rady • vlády SR pre mimovládne neziskové organizácie (v zmysle Systému riadenia EŠIF) Zároveň ide o zástupcov partnerov, ktorí sa zúčastnili aj na príprave operačného program Výskum a inovácie – ich počet členov bol oproti Pracovnej skupine prípravu operačného programu znížený. Predseda Monitorovacieho výboru: minister školstva, vedy, výskumu a športu SR

Úlohy Monitorovacieho výboru pre OP Va. I Monitorovací výbor skúma a schvaľuje najmä: • metodiku a kritériá pri výber projektov; • zámery národných projektov (s výnimkou národných projektov schválených v rámci textu OP); • výročné správy a záverečnú správu o vykonávaní OP Va. I; • plán hodnotenia OP Va. I a všetky zmeny tohto plánu; • komunikačnú stratégiu pre OP Va. I a všetky zmeny tejto stratégie; • všetky návrhy riadiaceho orgánu na zmenu OP Va. I pred ich oficiálnym zaslaním Európskej komisii.

Úlohy Monitorovacieho výboru pre OP Va. I Monitorovací výbor skúma a vyjadruje sa najmä k: • výkonnosti OP Va. I vzhľadom na stanovený výkonnostný rámec; • pokroku dosiahnutom pri plnení plánu hodnotenia a následným opatreniam prijatým vzhľadom a zistenia hodnotení; • realizácii komunikačnej stratégie; • realizácii veľkých projektov; • dosiahnutému pokroku v rámci realizácie projektov a opatrení na podporu rovnosti medzi mužmi a ženami a nediskriminácie, vrátane prístupu pre osoby so zdravotným postihnutím; • dosiahnutému pokroku v rámci realizácie projektov a opatrení na presadzovanie udržateľného rozvoja; • pokroku pri plnení opatrení na splnenie aplikovateľných ex ante kondicionalít; • pokroku v implementácii finančných nástrojov; • ročnému indikatívnemu plánu výziev OP Va. I; • realizácii národných projektov.

Úlohy členov monitorovacieho výboru • zúčastňovať sa na zasadnutí monitorovacieho výboru; • zastupovať, predkladať a prezentovať stanoviská a postoje zastupovanej organizácie, inštitúcie riadne a včas; • v rámci svojej pôsobnosti a kompetencie zabezpečovať včasné predloženie svojich podkladových materiálov súvisiacich s prerokúvaným programom, resp. pripomienkovanými dokumentmi; • podieľať sa na vykonávaní úloh monitorovacieho výboru uvedených vyššie; • iniciatívne vznášať návrhy a podnety na zlepšenie a zefektívnenie implementácie operačného programu

Systém riadenia európskych štrukturálnych fondov, programové obdobie 2014 -2020 • • • Upravuje spoločné pravidlá aplikovateľné na všetky EŠIF pričom rešpektuje osobitosti, ktoré sa týkajú poskytovania príspevkov v rámci niektorých OP Schvaľuje ho vláda SR uznesením, pričom aktualizáciou Systému riadenia EŠIF je poverený štatutárny orgán Centrálny koordinačný orgán (CKO) Definuje subjekty zapojené do riadenia a kontroly EŠIF na centrálnej úrovni ( centrály koordinačný orgán, orgán auditu, certifikačný orgán. . . ) a na programovej úrovni (riadiaci orgán, sprostredkovateľský orgán, monitorovací výbor) V časti Programovanie určuje - Riadiacu dokumentáciu na úrovni operačného programu (Manuál procedúr, opis systému riadenia a kontroly, schémy pomoci) – vypracúva RO - riadiacu dokumentáciu pre výber a implementáciu projektov, ktorú následne vypracováva RO pre účely výberu a implementácie projektov 1. formulár projektového zámeru (ak relevantné) a formulár Žo. NFP ( vzor vydáva CKO)vrátane identifikovania rozsahu povinných príloh oboch dokumentov 2. Príručka pre žiadateľa 3. Kritéria pre výber projektov a príručka pre hodnotiteľov 4. Príručka pre prijímateľa a zmluva o NFP 5. Merateľné ukazovatele 6. Ďalšia dokumentácia na úrovni projektov •

Systém riadenia európskych štrukturálnych fondov, programové obdobie 2014 -2020 V časti Implementácia projektov sa definuje: • Príprava zmluvy o poskytnuté NFP • Uzavretie zmluvy o poskytnutí NFP • Zabezpečenie pohľadávky RO • Základné princípy realizácie projektov: - monitorovanie projektov, udržateľnosť projektov • Zmenové konanie – charakter zmien a spôsob posudzovania zmien • Kontrola projektu - základné povinnosti a oprávnenia riadiaceho orgánu pri výkone kontroly projektu - predmet kontroly projektu - výstupy z kontroly projektu a ukončenie kontroly projektu - osobitné ustanovenia pre výkon kontroly na mieste - osobitné ustanovenia k predmetu kontroly - kontrola žiadosti o platbu

Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu na programové obdobie 2014 -2020

Systém finančného riadenia štrukturálny fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného fondu na programové obdobie 2014 -2020 • • • Je jedným z nevyhnutných predpokladov plynulej realizácie programov a projektov financovaných zo štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu Je vypracovaný v súlade s splatnou legislatívou EU na programové obdobie 20142020, pričom vo viacerých častiach nadväzuje na existujúci Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 20072013 a Systém finančného riadenia Európskeho fondu pre rybné hospodárstvo na programové obdobie 2007 -2013. Zahŕňa komplex na seba nadväzujúcich a vzájomne prepojených podsystémov a činností, prostredníctvom ktorých sa zabezpečuje účinné finančné plánovanie, rozpočtovanie, účtovanie, výkazníctvo, platby prijímateľom, sledovanie finančných tokov a overovanie pri poskytovaní príspevku zo štrukturálnych fondov

Subjekty zapojené do systému finančného riadenia • Centrálny koordinačný orgán (CKO) • Riadiace orgány (RO) • Sprostredkovateľské orgány pod riadiacimi (SO) • Certifikačný orgán • Platobný orgán (PO) • Monitorovacie výbory • Orgány auditu

• od 1. 1. 2014 - 31. 12. 2023 – oprávnené obdobie na čerpanie prostriedkov zo štrukturálnych fondov (realizácia projektov)

Žiadosť PP o platbu PP RO/ SORO Súhrnná žiadosť o platbu PJ PO

Typy financovania • Predfinancovanie – poskytnutie finančných prostriedkov príjemcovi pomoci z verejného sektora zo zdrojov ŠR na uhradenie úvodných záväzkov voči dodávateľovi v lehote splatnosti na základe predloženia účtovných dokladov vystavených dodávateľom Etapy poskytnutia predfinancovania: • Prijímateľ predkladá RO žiadosť o platbu (v lehote splatnosti záväzku dodávateľovi) spolu s účtovnými dokladmi a podpornou dokumentáciou. Nárokovaná suma musí byť v lehote splatnosti záväzku dodávateľovi/zhotoviteľovi. • RO/SO vykoná kontrolu žiadosti o platbu v súlade s platnými predpismi. V prípade zistenia nedostatkov RO/SO vyzve prijímateľa, aby v stanovenej lehote doplnil/zmenil žiadosť o platbu

• RO/SO počas výkonu kontroly žiadosti o platbu vykonáva v prípade potreby aj samostatnú kontrolu vyčlenenej časti nárokovaných finančných prostriedkov z predloženej žiadosti o platbu • Po vykonaní kontroly RO/SO žiadosť o platbu : - schváli v plnej výške - schváli v zníženej sume o neoprávnené výdavky - schváli v zníženej sume bez nárokovaných výdavkoch, ktoré sú predmetom samostatnej kontroly, resp. schváli nárokované finančné prostriedky, ktoré sú predmetom samostatnej kontroly - zamietne Lehota na spracovanie a odoslanie Žo. P pre RO/SO: 25 pracovných dní Lehota pre platobnú jednotku - na výkon predbežnej finančnej kontroly: 5 dní - na zadanie platobného príkazu: 3 dni

• Zálohová platba – príjemca pomoci z verejného sektora (ESF) po začatí realizácie projektu požiada SORO v zmysle zmluvných podmienok o poskytnutie zálohovej platby. - pre projekty financované z EFRR – opravnené pre tento typ financovania štátne rozpočtové organizácie - Poskytujú sa max. do výšky 40% z relevantnej časti rozpočtu projektu zodpovedajúcim 12 mesiacom realizácie aktivít projektu - 3 etapy: 1. etapa poskytnutia zálohovej platby (RO/SO do 10 dní žiadosť o platbu schváli v plnej výške/ schváli v zníženej sume/schvaľovanie žiadosti o platbu pozastaví / zamietne, PJ vykoná predbežnú finančnú konrolu do 5 pracovných dní, zadá platobné príkazy do 3 prac. dní

• 2. Etapa zúčtovania poskytnutej zálohovej platby (povinnosť prijímateľa poskytnutú zálohovú platbu priebežne zúčtovať, najneskôr do 9 mesiacoch odo dňa pripísania fin. prostriedkov je povinný zúčtovať 100% poskytnutej zálohovej platby resp. vrátiť PJ sumu nezúčtovaného rozdielu) • RO/SO zúčtovanie zálohovej platby spracuje do 25 pracovných dní • 3. Etapa refundácie: po vyčerpaní max. 95% NFP je prijímateľ povinný zostávajúcich min 5% z NFP uhradiť najskôr z vlastných zdrojov. Až po ukončení tejto úhrady a ukončení realizácie projektu je prijímateľ oprávnený požiadať o žiadosť o platbu

• Refundácia – poskytnutie prostriedkov príjemcovi pomoci zo zdrojov ES na doplnenie disponibilných zdrojov na základe predložených zúčtovacích dokladov • Používa sa v prípade určenia RO po dohode s prijímateľom • Lehota pre RO/SO na spracovanie žiadosti o platbu 25 pracovných dní • Existuje tiež možnosť samostatnej kontroly vyčlenenej časti deklarovaných výdavkov z predloženej žiadosti o platbu

Systém financovania partnera • Systém financovania partnera prijímateľa sa uplatňuje podľa využívaného systému financovania prijímateľom, v závislosti od dohody medzi prijímateľom a partnerom a za podmienok stanovených v zmluve • Zmena : každú žiadosť o platbu prijímateľ predkladá samostatne za seba a samostatne za partnera • Ak je projekt financovaný z viacerých osí, žiadosť o platbu sa predkladá za každú os samostatne

• Platby prijímateľovi z prostriedkov EU a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie sú realizované v EUR len do výšky súčtu pomerov zdrojov EU + ŠR z oprávnených výdavkov. • Ak má prijímateľ povinnosť použiť vlastné zdroje, každá platba musí byť doplnená zdrojmi prijímateľa v pomere schválenom na projekt vrátane zdrojov za prípadné neoprávnené výdavky • Pre prijímateľov –štátne rozpočtové organizácie platobná jednotka zabezpečuje prevod prostriedkov na realizáciu projektu rozpočtovým opatrením prostredníctvom úpravy limitov výdavkov zo zdrojov EU a ŠR • Pre prijímateľov – ostatné subjekty verejnej správy a subjekty súkromného sektora zabezpečuje platobná jednotka prevod prostriedkov z výdavkového účtu formou transferu

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO Názov výzvy: Mobilizácia excelentných výskumných tímov v oblastiach špecializácie RIS 3 SK www. asfeu. sk • Prioritná os 3: Infraštruktúra výskumu a vývoja v Bratislavskom kraji • Opatrenie 3. 1: Obnova a budovanie technickej infraštruktúry výskumu a vývoja v Bratislavskom kraji • • • Forma výzvy: priebežná Dátum zverejnenia výzvy: 20. 03. 2015 Dátum ukončenia výzvy: 17. 06. 2015 Podmienky: 1. Financovanie iba infraštruktúry, ktorá bude slúžiť na Va. V výhradne v oblastiach špecializácie RIS 3 SK Oblasti špecializácie z pohľadu dostupných vedeckých a výskumných kapacít : - materiálový výskum a nanotechnológie - informačno-komunikačné technológie - biotechnológie a biomedicína - pôdohospodárstvo a životné prostredie - udržateľná energetika a energie

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO • • • 2. Podpis Zmluvy o poskytnutí NFP bude podmienený úspešne ukončeným verejným obstarávaním, ktoré bude zo strany ASFEU skontrolované v rámci ex post kontroly. 3. Realizácia infraštruktúrnej aktivity musí byť ukončená do 31. 12. 2015 4. Všetky výdavky v rámci projektu musí Prijímateľ zrealizovať do 31. 12. 2015 Oprávnené aktivity: Rámcovými aktivitami opatrenia, na ktoré sa výzva viaže, sú: Rámcová aktivita 3. 1. 1: Obnova výskumnej a vývojovej infraštruktúry a prístrojového vybavenia na vysokých školách, výskumných inštitúciách, výskumných centrách a ostatných organizáciách výskumu a vývoja v Bratislavskom kraji. Oprávnenými aktivitami v rámci predmetnej výzvy v súlade s rámcovou aktivitou 1. 1. 1 sú: - modernizácia a investície do technického, prístrojového a laboratórneho vybavenia, - nevyhnutné výdavky spojené s investíciami do výskumného, vývojového a laboratórneho vybavenia (napr. príslušenstvo k vybaveniu a jeho prevádzke), - budovanie a modernizácia lokálnej podpornej infraštruktúry výskumu a vývoja v oblasti informačných technológií.

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO Oprávnení žiadatelia: • Verejné, štátne a súkromné vysoké školy mimo schém štátnej pomoci, ktoré nie sú prijímateľom alebo partnerom v súčasnosti implementovaných projektoch univerzitných vedeckých parkov a výskumných centier • Slovenská akadémia vied a jej ústavy mimo schém štátnej pomoci, ktoré nie sú prijímateľom alebo partnerom v súčasnosti implementovaných projektoch univerzitných vedeckých parkov a výskumných centier • organizácie, resp. inštitúcie uskutočňujúce výskum a vývoj zriadené ústrednými orgánmi štátnej správy mimo schém štátnej pomoci (štátne rozpočtové a štátne príspevkové organizácie), ktoré nie sú prijímateľom alebo partnerom v súčasnosti implementovaných projektoch univerzitných vedeckých parkov a výskumných centier • mimovládne organizácie výskumu a vývoja mimo schém štátnej pomoci zriadené najneskôr k 1. 1. 2014, ktoré majú najneskôr k 1. 1. 2014 uvedené v predmete činnosti kľúčové slová/výrazy v zmysle: podpora/realizácia výskumu alebo výskumu a vývoja, podpora/realizácia vedeckého bádania, podpora vedeckej spolupráce s vysokými školami/univerzitami/výskumnými inštitúciami, prípadne iný predmet činnosti, ktorého význam bude v súlade s týmito kľúčovými výrazmi.

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO Oprávnení partneri: Partnerstvo v rámci tejto výzvy nie je povinné, avšak žiadateľ môže využívať inštitút partnerstva v maximálnom počte dvaja partneri, - rovnaká skupina ako oprávnení žiadatelia Partner musí zároveň spĺňať kritériá oprávnenosti uvedené v Príručke pre žiadateľa o NFP OPRÁVNENÉ CIEĽOVÉ SKUPINY - v tejto výzve nerelevantné MIESTO REALIZÁCIE PROJEKTU : Bratislavský kraj (rozhodujúce miesto realizácie projektu nie sídlo žiadateľa OPRÁVNENÉ VÝDAVKY : - zo strany žiadateľa vynaložené v oprávnenom období : do 31. 12. 2015 - len na oprávnené aktivity, ktoré sa začali realizovať po dátume účinnosti zmluvy o poskytnutí NFP (Zoznam oprávnených a neoprávnených výdavkov v Prílohe č. 4 )

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO FORMA POMOCI : • systém predfinancovania kombinovaný so systémom refundácie - štátne príspevkové organizácie, verejné vysoké školy, súkromné vysoké školy mimo schém štátnej pomoci, Slovenská akadémia vied a jej ústavy mimo schém štátnej pomoci (okrem štátnych rozpočtových organizácií), verejnoprávne organizácie, mimovládne organizácie výskumu a vývoja a inštitúcie uskutočňujúce výskum a vývoj; • systém zálohových platieb kombinovaný so systémom refundácie alebo systém zálohových platieb kombinovaný so systémom predfinancovania a refundácie štátne rozpočtové organizácie; FINANČNÉ VYMEDZENIE • Výška pomoci pre túto výzvu: 25 000, 00 EUR. Limity pomoci • Minimálna výška NFP na jeden projekt: 1 000, 00 EUR • Maximálna výška NFP na jeden projekt: 10 000, 00 EUR

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO INTENZITA POMOCI • Miera spolufinancovania žiadateľa sa líši podľa typu oprávneného žiadateľa nasledovne: • - verejné vysoké školy mimo schém štátnej pomoci 5% z oprávnených výdavkov; • - štátne vysoké školy mimo schém štátnej pomoci 0% z oprávnených výdavkov; • - súkromné vysoké školy mimo schém štátnej pomoci 5% z oprávnených výdavkov • - Slovenská akadémia vied a jej ústavy mimo schém štátnej pomoci 0% z oprávnených výdavkov; • - organizácie, resp. inštitúcie uskutočňujúce výskum a vývoj zriadené ústrednými orgánmi štátnej správy mimo schém štátnej pomoci (štátne rozpočtové a štátne príspevkové organizácie) 0% z oprávnených výdavkov • -mimovládne organizácie výskumu a vývoja mimo schém štátnej pomoci 5% z oprávnených výdavkov.

Kód výzvy: OPVa. V-2015/3. 1/01 -SORO Ďalšie podmienky poskytovania podpory: • Vypracovanie Žiadosti o NFP cez verejný portál ITMS • Doručenie Žiadosti o NFP v elektronickej forme prostredníctvom verejnej časti ITMS a v papierovej forme vytlačenej z ITMS Zásady predkladanie a príjem žiadosti o NFP sú uvedené v Príručke pre žiadateľa Žiadosť o NFP obsahuje 2 časti • formulár Žiadosti o NFP • povinné prílohy k Žiadosti o NFP

Príručka pre žiadateľa o NFP • • • Slúži ako zdroj informácií potrebných pre získanie nenávratného finančného príspevku na realizáciu kvalitného projektu Usmerňuje žiadateľa prostredníctvom definovania podmienok poskytnutia podpory, popisuje proces schvaľovania žiadosti o NFP a je určená všetkým oprávneným žiadateľom Ustanovenia tejto Príručky sú pre žiadateľa záväzné počas prípravy žiadosti o NFP, ako aj po schválení žiadosti o NFP, až po uzavretie zmluvy o poskytnutí NFP, keď sa zo žiadateľa stáva prijímateľ Príručku vypracováva, priebežne aktualizuje a schvaľuje riadiaci orgán v spolupráci so sprostredkovateľským orgánom Nadobúda platnosť dňom schválenia generálnym riaditeľom sekcie štrukturálnych fondov EU MŠVVaŠ SR a účinnosť dňom jej zverejnenia na webe MŠVVaŠ SR

Príručka pre žiadateľa o NFP Podmienky poskytnutia podpory: 1. oprávnené aktivity : (obsah zamerania projektu) sú definované vo Výzve a programovom manuály OP Va. I ( v našom príklade 3. 1. 1) - žiadateľ sa v predkladanom projekte zameria na 1 alebo viac oprávnených aktivít (podľa Výzvy) a zadefinuje si v Žiadosti o NFP, v opise projektu a rozpočte projektu zoznam konkrétnych vlastných aktivít. Aktivita je jasne vymedzená časom, vecne a finančne. - s procesom VO je možné začať aj pred nadobudnutím účinnosti zmluvy o NFP, avšak až po predložení Žiadosti o NFP, s podmienkou, že zmluva s víťazným uchádzačom nadobudne účinnosť až po nadobudnutí účinnosti Zmluvy o NFP a po kontrole procesu VO poskytovateľom 2. Oprávnené miesto : miesto realizácie projektu (aktivity) 3. Dĺžka realizácie projektu - stanovená v príslušnej Výzve

Príručka pre žiadateľa o NFP 4. Oprávnenosť žiadateľa • Žiadateľ musí byť priamo zodpovedný za prípravu a riadenie projektu, mať stabilné a dostatočné finančné zdroje a preukázateľné skúsenosti s riadení projektu • Žiadateľ nemôže byť dlžníkom vo Daňovému úradu, SP, ZP, v konkurze, nemá zabezpečené zdroje na spolufinancovanie. . . • sú presne definovaní vo Výzve 5. Oprávnenosť partnera – „zmluva o partnerstve“ • prílohou Žiadosti o NFP je „vyhlásenie o partnerstve“ vyjadrujúce vôľu žiadateľa a partnera spolupracovať na realizácii aktivít projektu, • potrebné identifikovať podiel jednotlivých partnerov na aktivitách ( v rámci opisu projektu) a rozpočte projektu ( v rámci zmluvy o partnerstve a zmluvy o NFP) 6. Merateľné ukazovatele : • v rámci monitorovania projektu povinnosť vybrať merateľné ukazovatele zo zoznamu merateľných ukazovateľov na úrovni projektu (súčasť výzvy) a uviesť očakávané hodnoty týchto ukazovateľov priamo naviazané na obdobie realizácie projektu • Monitorovať min. 1 ukazovateľ výsledku a min 1. ukazovateľ dopadu zo zoznamu (nesmú byť rovnaké). • Ukazovateľ výsledku musí byť priradený práve k 1 prioritnej téme, pri viacerých témach sa nesmie opakovať (musí sa použiť iný ukazovateľ výsledku) • Pre každú prioritnú tému min. 1 ukazovateľ • Pri projektoch s príspevkom k horizontálnym prioritám je povinnosť použiť min. 1 ukazovateľ zo zoznamu ukazovateľov s relevanciou k horizontálnym prioritám

Príručka pre žiadateľa o NFP

Príručka pre žiadateľa o NFP

Príručka pre žiadateľa o NFP

Príručka pre žiadateľa o NFP 7. Oprávnené výdavky: výdavky spĺňajúce pravidlá oprávnenosti - sú v súlade s platnými všeobecne záväznými predpismi (zákon o VO) - sú vynaložené na schválený projekt, v súlade so zmluvou o NFP - sú v súlade s cieľom opatrenia programu, na aktivitu v súlade s obsahovou stránkou programu - sú vynaložené medzi 1. 1. 2014 a 31. 12. 2023 (oprávnenosť dňom účinnosti zmluvy o NFP) - sú realizované na oprávnenom území - sú primerané (zodpovedajú obvyklým cenám v danom mieste a čase) - spĺňajú podmienky hospodárnosti (min. výdavkov pri rešpektovaní cieľov projektu), efektívnosti (max. pomeru medzi vstupom a výstupom projektu) a účelnosti (nevyhnutnosť pre realizáciu aktivít) Neoprávnené výdavky • výdavky bez priameho vzťahu k projektu; • výdavky, ktoré nie sú v súlade s rozpočtom a komentárom projektu • výdavky, ktoré vznikli pred počiatočným dátumom oprávnenosti výdavkov - v zmysle zmluvy o NFP • výdavky, ktoré vznikli po 31. 12. 2023; • výdavky na projekty s celkovým či prevažujúcim dopadom mimo cieľový región; • výdavky definované v nariadeniach EÚ ako neoprávnené

Príručka pre žiadeteľa o NFP Financovanie projektu • Minimálna a maximálna výška NFP : stanovená vo Výzve NFP poskytnutý RO/SORO na základe zmluvy medzi RO/SORO a prijímateľom sa skladá: a) z príspevku z ERDF; b) z príspevku zo štátneho rozpočtu. Žiadateľ v závislosti od jeho právnej formy sa zaväzuje financovať schválený projekt z vlastných zdrojov vo výške stanovenej podľa typu žiadateľa a podľa opatrenia, na ktoré sa projekt viaže. Štruktúra financovania celkových oprávnených výdavkov na projekt (v %) sa skladá: - z maximálneho spolufinancovania z fondu ERDF, - z maximálneho spolufinancovania zo ŠR, - minimálneho financovania žiadateľom (ak je relevantné). Súčet všetkých troch súm tvorí 100%.

Vypracovanie žiadostí o NFP rozpočet projektu Povinnou prílohou žiadosti o NFP je Opis projektu a Rozpočet projektu. Ich predpísané formuláre sú zverejnené v príslušnej Výzve, neregistrujú sa cez portál ITMS. § Pokyny k vypracovaniu Opisu projektu sú presne špecifikované v Príručke pre žiadateľa • Pokyny k vypracovaniu Rozpočtu projektu Správne vyplnený rozpočet projektu po formálnej stránke: • predložený na platnom formulári rozpočtu • v prípade projektov zahrňujúcich partnerov, žiadateľ vyplní sumárny rozpočet, rozpočet žiadateľa a rozpočet partnera/ov • na formulári rozpočtu sú zachované predpísané číselné označenia a názvy hlavných položiek rozpočtu (napr. 1. Zariadenie a vybavenie projektu), položiek rozpočtu (napr. 1. 4. Stavebné úpravy) • v prípade rozšírenia položky formou podpoložiek (napr. 1. 1. 1. Server) je uvedené správne číslovanie a jednoznačný názov podpoložky obsahovo spadajúci pod predmetnú hlavnú položku a položku • pri každej podpoložke rozpočtu je uvedená maximálna jednotková cena, • pri každej podpoložke rozpočtu je uvedený počet jednotiek korešpondujúci s uvedenou jednotkou. Ak je jednotkou projekt, tak počet jednotiek je 1 , • v rozpočte projektu sú dodržané základné percentuálne limity rozpočtu

Rozpočet projektu • každá podpoložka rozpočtu je v komentári k rozpočtu podrobne opísaná z hľadiska spôsobu výpočtu, z hľadiska obsahu (rozpísané jej súčasti), počtu a z hľadiska spôsobu využitia vo väzbe na aktivitu projektu (v určitých prípadoch sa nevyžaduje podrobný opis položky v komentári – napr. stavebné úpravy) a zároveň ku každej podpoložke, resp. podpodpoložke je priradený kód z číselníka oprávnených výdavkov. • rozpočtové položky sú jasne priradené k aktivitám (ku každej podpoložke, v rámci priamych výdavkov projektu, priradiť len jednu odbornú aktivitu z opisu projektu, v ktorej sa výdavok na danú podpoložku zrealizuje. Ostatné aktivity, v ktorých sa daná podpoložka využíva, uvádzať v opise projektu), • rozpočtové položky personálnych výdavkov musia byť v súlade s personálnou maticou (tabuľka D 1 a D 2 Opisu projektu)

Rozpočet projektu • Označovanie položiek rozpočtu podľa ich usporiadania vo formulári rozpočtu: • 3. Riadenie projektu a publicita - nepriame výdavky ---- hlavná položka, • 3. 6. Monitoring a hodnotenie projektu ---- položka, • 3. 6. 1. Personálne výdavky - interné ---- podpoložka, • 3. 6. 1. 1. Manažér monitoringu ---- podpodpoložka (definovanie jednotky, jednotkovej ceny).

Rozpočet Výzvy z OPVa. V-2011/4. 2/07 -SORO (www. asfeu. sk) Rozpočet projektu a komentár k rozpočtu projektu (v EUR) PRE ŽIADATEĽA A VŠETKÝCH PARTNEROV Názov položky rozpočtu 1 Číselník skupiny výdavkov A B B 1 1. Zariadenie a vybavenie projektu 1. 1. Zariadenie a vybavenie Nákup zariadenia, vybavenia, strojov, prístrojov a 1. 1. 1. laboratórnych zariadení 1. 1. 2. Software 1. 1. 3. Licencie 1. 1. 4. Vytváranie počítačových sietí 1. 2. Odpisy dlhodobého hmotného/nehmotného majetku 1. 2. 1. Odpisy dlhodobého hmotného majetku - (názov) 1. 3. Zariadenie a vybavenie - iné 1. 3. 1. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 1. Spolu 2. A. 5. . . doplniť názov aktivity projektu 2. A. 1. Personálne výdavky interné - odborné činnosti Odborný personál - Doplniť názvy funkcií/položiek 2. A. 1. 1. odborného personálu podľa aktivít projektu 2. A. 1. 2. Technik 610620 2. A. 1. 3. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 2. A. 2. Cestovné náhrady 2. A. 2. 1. Prevádzka vozidla organizácie 6 634001 Priradenie k Počet Oprávnené aktivitám Jednotková Výdavky projektu jednotiek Výdavky projektu výdavky projektu Komentár k projektu Jednotka cena (max. projektu spolu pre (predpoklada spolu po finančnej rozpočtu (číslo aktivity 2 cena) pre žiadateľa partnera 4 ný rozsah) analýze v Opise projektu F 1)3 H C D E F 1 = D * E F 2 G I J EUR EUR EUR 0, 00 ks ks ks projekt 0 0 0 1 0, 000 projekt 1 0, 000 ks 0 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 Aktivita 1. 1. 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 osobohodina 0 0, 000 projekt 1 0, 000 0, 00 0, 00 631001 projekt 1 0, 000 0, 00 Zahraničné pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. A. 2. 3. platnými limitmi) 8 v prípade potreby 631002 2. A. 2. 4. Ďalšie položky podľa charakteru projekt 1 1 0, 000 0, 00 0, 00 0, 00 Tuzemské pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. A. 2. 2. platnými limitmi) 7 Dodávka služieb - personálne výdavky (odborné 2. A. 3. činnosti) 9

Rozpočet projektu Správne vyplnený rozpočet projektu po obsahovej stránke • výdavok uvedený v každej podpoložke (podpodpoložke) - sa jednoznačne týka oprávnenej aktivity projektu a je vynaložený v oprávnenom období pre výdavky podľa zmluvy o NFP, (dátum realizácie výdavku = dátum úhrady predstavuje počiatočný bod pre posúdenie oprávnenosti výdavkov), - je vynaložený na aktivitu v súlade s obsahovou stránkou projektu a je plne v súlade s cieľmi projektu, - je opodstatnený (je nevyhnutný k dosiahnutiu plánovaných aktivít projektu), - spĺňa zásady zdravého a efektívneho finančného riadenia a pri preukazovaní oprávnenosti výdavku je potrebné, aby žiadateľ vedel preukázať hospodárnosť, efektívnosť a účinnosť daného výdavku - spĺňa všetky požadované náležitosti (súlad s legislatívou EU a SR) - vzniká v súvislosti s realizáciou projektu a je uhradený po začiatku realizácie projektu, resp. po nadobudnutí účinnosti zmluvy o poskytnutí NFP, výdavky sú primerané (teda zodpovedajú obvyklým cenám v danom mieste a čase), výdavok je identifikovateľný a preukázateľný a je doložený účtovnými záznamami – účtovným dokladom, ktoré je riadne evidovaný u prijímateľa v súlade s platnou legislatívou, - môže byť uhradený vrátane DPH u žiadateľa, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty (zdaniteľná osoba), v prípade, ak nemá nárok na odpočet DPH pri danom prijatom plnení v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.

Rozpočet projektu PREHĽAD POLOŽIEK ROZPOČTU A PODMIENKY PRE JEDNOTLIVÉ TYPY VÝDAVKOV Hlavná položka „ 1. Zariadenie a vybavenie projektu“ • Do položky 1. 1. Zariadenie a vybavenie je možné zaradiť vybavenie, zariadenie, výpočtovú techniku, prístroje, stroje a podobne (vrátane nehmotného dlhodobého majetku) s dobou využiteľnosti dlhšou ako jeden rok, ide o dlhodobý majetok (hmotný/nehmotný) v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov. Nutné VO. • V komentári žiadateľ zadefinuje presnú špecifikáciu, tzn. presne špecifikuje množstvo obstaraného zariadenia, vybavenia, príslušenstva, ich jednotkovú cenu a minimálne parametre. (V komentári neuvádzať typ, názov tovaru, výrobcu, resp. označenie obstarávaného zariadenia/vybavenia, napr. Intel Pentium • fff A Názov položky rozpočtu 1 B 1. Zariadenie a vybavenie projektu 1. 1. Zariadenie a vybavenie Nákup zariadenia, vybavenia, strojov, prístrojov a 1. 1. 1. laboratórnych zariadení 1. 1. 2. Software 1. 1. 3. Licencie 1. 1. 4. Vytváranie počítačových sietí 1. 2. Odpisy dlhodobého hmotného/nehmotného majetku 1. 2. 1. Odpisy dlhodobého hmotného majetku - (názov) 1. 3. Zariadenie a vybavenie - iné 1. 3. 1. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 1. Spolu Číselník skupiny výdavkov B 1 Priradenie k Počet Oprávnené aktivitám Jednotková Výdavky projektu jednotiek Výdavky projektu výdavky projektu Komentár k projektu Jednotka cena (max. projektu spolu pre (predpoklada spolu po finančnej rozpočtu (číslo aktivity cena)2 pre žiadateľa partnera 4 ný rozsah) analýze v Opise projektu F 1)3 H C D E F 1 = D * E F 2 G I J EUR EUR EUR 0, 00 ks ks ks projekt 0 0 0 1 0, 000 projekt 1 0, 000 ks 0 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00

Rozpočet projektu • • • Do položky 1. 2. Odpisy dlhodobého hmotného/nehmotného majetku je možné začleniť odpisy dlhodobého hmotného a nehmotného majetku ako súčasť výdavkov súvisiacich s realizáciou projektu, ktoré musia byť v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Žiadateľ vedie podrobnú dokumentáciu, na základe ktorej sa dá považovať daný odpis za oprávnenú položku (najmä zápis o zaradení, odpisový plán, spôsob obstarania, nadobúdacia cena). V prípade, že žiadateľ využíva hnuteľný a nehnuteľný majetok alebo zariadenie na účely projektu spolufinancovaného z ERDF iba čiastočne, proporcionálna časť odpisov je považovaná za oprávnený výdavok a zároveň žiadateľ preukáže výpočet tejto proporcionálnej časti. Nárokovateľné odpisy sa týkajú majetku žiadateľa, ktorého obstaranie nebolo spolufinancované z niektorého zo štrukturálnych fondov, z predvstupovej pomoci alebo inej pomoci poskytovanej Európskou úniou, ako aj z finančných prostriedkov štátneho rozpočtu, či iných domácich verejných zdrojov Je potrebné zosúladiť odpisovú skupinu v účtovníctve s komentárom projektu Názov položky rozpočtu 1 A B 1. Zariadenie a vybavenie projektu 1. 2. Odpisy dlhodobého hmotného/nehmotného majetku 1. 2. 1. Odpisy dlhodobého hmotného majetku - (názov) Číselník skupiny výdavkov B 1 Priradenie k Počet Oprávnené aktivitám Jednotková Výdavky projektu jednotiek Výdavky projektu výdavky projektu Komentár k projektu Jednotka cena (max. projektu spolu pre (predpoklada spolu po finančnej rozpočtu (číslo aktivity cena)2 pre žiadateľa partnera 4 ný rozsah) analýze v Opise projektu F 1)3 H C D E F 1 = D * E F 2 G I J EUR EUR EUR 0, 00 1 0, 000 0, 00 projekt

Rozpočet projektu • 1. 3. Stavebné úpravy (práce) projektu - nutné rozdeliť stavebné práce podľa jednotlivých stavebných činností (napr. zemné práce, konštrukcie zvislé, konštrukcie vodorovné, tesári, omietky, elektroinštalácia, vodoinštalácia, zdravotechnika, . . ). Jednotková cena v rozpočte sa berie ako maximálna cena. Jednotka pri kalkulácii tejto položky môže byť kus, súbor, projekt a iné (komentár v prípade tejto položky sa nevypĺňa). • Do položky 1. 4. Stavebný dozor je možné zaradiť výdavky týkajúce sa výkonu dozornej činnosti vykonávanej pre investora v investičnej výstavbe ako pracovnoprávny vzťah alebo externú službu (právne vzťahy mimo pracovnoprávnych vzťahov). Stavebný dozor v rámci dodávky stavebných prác (externá služba, právny vzťah mimo pracovnoprávnych vzťahov) je zaraďovaný do skupiny výdavkov 717 XXX • Názov položky rozpočtu 1 A B 1. Zariadenie a vybavenie projektu 1. 3. Zariadenie a vybavenie - iné 1. 3. 1. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 1. 3. 2. Zvislé konštrukcie 1. Spolu Číselník skupiny výdavkov Jednotka Počet jednotiek (predpokladaný rozsah) Jednotková cena (max. cena)2 Výdavky projektu spolu Oprávnené výdavky projektu spolu po finančnej analýze B 1 C D E EUR F 1 = D * E EUR F 2 EUR ks projekt 0 1 0, 000 5 000, 000 0, 00 5 000, 00 Komentár k rozpočtu G 0, 00 Priradenie k aktivitám Výdavky projektu (číslo aktivity spolu pre žiadateľa spolu pre partnera 4 v Opise projektu F 1)3 H I EUR J EUR 0, 00 0, 00

Rozpočet projektu • • Do položky 1. 5. Projekčná činnosť je možné zaradiť výdavky súvisiace s projekčnými prácami stavebných objektov, s prácami súvisiacimi s odborným posúdením územia alebo stavebného pozemku (geologické, geotechnické posúdenie) a s prácami súvisiacimi s odborným posúdením stavu prvkov a konštrukcií (s vypracovaním odborných a technologických postupov – týka sa najmä rekonštrukcií). Do tejto položky sa zahrňuje aj autorský dozor projektanta/architekta. Do projekčnej činnosti nespadajú výdavky spojené s „inžinierskou činnosťou“ vykonávanou pre investora (žiadateľa) – t. j. služby a aktivity spojené s prípravou a samotným stavebným konaním, rokovaniami s dotknutými osobami, organizáciami a orgánmi a pod. Dané výdavky sú klasifikované ako neoprávnené! Do položky 1. 6. Zariadenie a vybavenie - iné je možné zaradiť zariadenie/vybavenie, ktoré nespĺňa požiadavky na zaradenie do dlhodobého majetku (hmotný aj nehmotný) podľa § 22 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov alebo nie je vykázaný v účtovníctve žiadateľa ako drobný dlhodobý hmotný/nehmotný majetok, pričom žiadateľ vedie o takomto majetku evidenciu (napr. prostredníctvom evidenčného listu).

Rozpočet projektu Hlavná položka „ 2. A. Názov konkrétnej aktivity“ (podľa podrobného opisu aktivity – uviesť názov aktivity) • Viaže sa na konkrétnu aktivitu projektu „ 2. A. . Názov konkrétnej aktivity“. Táto hlavná položka bude označená číslom 2. , pokiaľ bude v rozpočte (ako aj v podrobnom opise aktivity) uvedená iba jedna aktivita. Ak bude mať projekt viaceré aktivity, k prvej aktivite priraďte číselné a abecedné označenie „ 2. A. Názov konkrétnej aktivity“. Označovanie hlavných položiek priradených k jednotlivým aktivitám podľa poradia „ 2. B. Názov ďalšej konkrétnej aktivity“ atď. • Aktivity, ktoré nebudú mať v rozpočte vlastnú hlavnú časť a nebudú rozpočtované, žiadateľ bude realizovať z vlastných zdrojov. • Položka 2. 1. Personálne výdavky interné – odborné činnosti zahŕňa výdavky vzniknuté na základe pracovnoprávnych vzťahov alebo obdobných vzťahov (napr. zákonník práce, zákon o štátnej službe, . . . ). Jednotka pri kalkulácii pre tieto podpoložky (podpodpoložky) je stanovená na „osobohodinu“, ktorá môže obsahovať hrubú mzdu s odvodmi zamestnávateľa.

Rozpočet projektu Názov položky rozpočtu 1 Číselník skupiny výdavkov Jednotka Počet jednotiek (predpokladaný rozsah) Jednotková cena (max. cena)2 2. A. 5. . . doplniť názov aktivity projektu 2. A. 1. Personálne výdavky interné - odborné činnosti Odborný personál - Doplniť názvy funkcií/položiek odborného 2. A. 1. 1. personálu podľa aktivít projektu 2. A. 1. 2. Technik 610620 2. A. 1. 3. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 2. A. 2. Cestovné náhrady 2. A. 2. 1. Prevádzka vozidla organizácie 6 Tuzemské pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. A. 2. 2. platnými limitmi)7 2. A. 4. Ostatné výdavky - priame (vrátane dodávok služieb) 2. A. Celkom 2. B. . doplniť názov aktivity projektu 2. B. 1. Personálne výdavky interné - odborné činnosti Výdavky projektu spolu Oprávnené výdavky projektu spolu po finančnej analýze 0, 00 osobohodina 0 0, 000 0, 00 0, 00 634001 projekt 1 0, 000 0, 00 631001 projekt 1 0, 000 0, 00 0, 00 Odborný personál - Doplniť názvy funkcií/položiek odborného 2. B. 1. 1. personálu podľa aktivít projektu 2. B. 1. 2. Technik 610620 2. B. 1. 3. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 2. B. 2. Cestovné náhrady osobohodina 0 0, 000 0, 00 0, 00 osobohodina 2. B. 2. 1. Prevádzka vozidla organizácie 6 634001 projekt 1 0, 000 0, 00 Tuzemské pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. B. 2. 2. platnými limitmi)7 631001 projekt 1 0, 000 0, 00 631002 projekt 1 1 0, 000 0, 00 0, 00 Zahraničné pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. B. 2. 3. platnými limitmi)8 v prípade potreby 2. B. 2. 4. Ďalšie položky podľa charakteru projekt 2. B. 3. Dodávka služieb - personálne výdavky (odborné činnosti) 9 Odborný personál - Doplniť názvy funkcií/položiek odborného 2. B. 3. 1. personálu podľa aktivít projektu 2. B. 3. 2. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 2. B. 4. Ostatné výdavky - priame (vrátane dodávok služieb) 2. B. 4. 1. Nájom zariadenia a vybavenia (vrátane operatívneho lízingu) 2. B. 4. 2. Nájom priestorov na realizáciu aktivity 10 2. C. 1. Personálne výdavky interné - odborné činnosti Odborný personál - Doplniť názvy funkcií/položiek odborného 2. C. 1. 1. personálu podľa aktivít projektu 2. C. 1. 2. Technik 610620 2. C. 1. 3. Ďalšie položky podľa charakteru projektu osobohodina projekt osobohodina 0 0 0, 000 0, 00 0, 00 1 1 0, 000 0, 00 0, 000 0, 000 0, 00 0, 00

Rozpočet projektu • • • Položka 2. 2. Cestovné náhrady - výdavky vzťahujúce sa na zamestnancov zahrnutých v položke 2. 1. Personálne výdavky interné – odborné činnosti, ktoré vznikli v súvislosti s vykonávaním predmetnej aktivity projektu. Výška oprávnených výdavkov je obmedzená opatreniami uvedenými v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. V súlade s rešpektovaním zásady hospodárnosti, finančnej efektívnosti a účelovosti je pri použití motorového vozidla organizácie žiadateľa v rámci tejto položky oprávnená náhrada vo výške spotreby pohonných hmôt, pri použití súkromného motorového vozidla náhrada vo výške cestovného verejnej dopravy, pri použití prostriedku verejnej dopravy náhrada vo výške cestovného verejnej dopravy. Pri ubytovaní sa v príručke uvádza max. cena noc/osoba. V uvedenej položke je možné zahrnúť aj zahraničné pracovné cesty v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (v prípade leteckej prepravy sa cena letenky preplatí v ekonomickej triede). Do položky sa nezahŕňajú výdavky týkajúce sa údržby a obsluhy motorového vozidla organizácie. Názov položky rozpočtu 1 Číselník skupiny výdavkov Jednotka Počet jednotiek (predpokladaný rozsah) Jednotková cena (max. cena)2 2. A. 5. . . doplniť názov aktivity projektu 2. A. 2. Cestovné náhrady 2. A. 2. 1. Prevádzka vozidla organizácie 6 Tuzemské pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. A. 2. 2. platnými limitmi)7 Zahraničné pracovné cesty (cestovné náhrady v súlade s 2. A. 2. 3. platnými limitmi)8 v prípade potreby 2. A. 2. 4. Ďalšie položky podľa charakteru projektu Výdavky projektu spolu Oprávnené výdavky projektu spolu po finančnej analýze 0, 00 634001 projekt 1 0, 000 0, 00 631002 projekt 1 1 0, 000 0, 00 projekt

Rozpočet projektu Položka 2. 3. Dodávka služieb - personálne výdavky (odborné činnosti) • zahŕňa výdavky vzniknuté na základe iných ako pracovnoprávnych vzťahov (vzťah na základe napr. obchodného zákonníka, občianskeho zákonníka, atď. – mandátna zmluva, zmluva o dielo, zmluva o vykonaní diela, atď. ). • Nakoľko ide o poskytovanie služieb je nutné spravidla postupovať podľa pravidiel o verejnom obstarávaní (zákon č. 25/2006 Z. z. verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov), resp. pravidiel obchodnej verejnej súťaže (§ 281 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník). • Realizáciu činnosti v rámci položky 2. 3. nemôžu vykonávať osoby, ktoré sú v pracovnoprávnom vzťahu k žiadateľovi, a to ani prostredníctvom iných právnických, resp. fyzických osôb, ani na základe iného právneho vzťahu. Uvedené výdavky nebudú považované za oprávnené. Názov položky rozpočtu 1 2. A. 5. . . doplniť názov aktivity projektu 2. A. 2. Cestovné náhrady Odborný personál - Doplniť názvy funkcií/položiek 2. B. 3. 1. odborného personálu podľa aktivít projektu 2. B. 3. 2. Ďalšie položky podľa charakteru projektu 2. B. 4. Ostatné výdavky - priame (vrátane dodávok služieb) Číselník skupiny výdavkov Jednotka osobohodina Počet jednotiek (predpokladaný rozsah) 0 0 Jednotková cena (max. cena)2 0, 000 Výdavky projektu spolu Oprávnené výdavky projektu spolu po finančnej analýze 0, 00 0, 00

Rozpočet projektu • • • Položka 2. 4. Ostatné výdavky - priame zahŕňa výdavky vzniknuté pri realizácii predmetnej aktivity projektu. Ide najmä o výdavky na nájom priestorov slúžiaceho k výkonu predmetnej aktivity, nájom zariadenia/vybavenia a iné relevantné výdavky nevyhnutné na realizáciu predmetnej aktivity (napr. tlač publikácií určených pre danú aktivitu – ide o odborné a nie propagačné publikácie). V prípade odborných služieb (zaradených v časti 2. 3 alebo 2. 4 a nasledujúce), týkajúcich sa najmä rôznych štúdií, expertíz, analýz, posudkov, koncepcií a iných odborných vyjadrení, je žiadateľ povinný v opise projektu popísať tieto služby s ohľadom na stanovený cieľ projektu, nevyhnutnosť, pridanú hodnotu a účel týchto služieb. V prípade, že tak žiadateľ neuskutoční výdavky na tieto služby budú neoprávnené. Zároveň RO/SORO vo výzve, resp. písomnom vyzvaní môže limitovať výšku výdavkov na tieto služby. Žiadateľ môže vytvoriť aj ďalšie rozpočtové podpoložky (podpodpoložky) nevyhnutné na realizáciu predmetnej aktivity za predpokladu dodržiavania zásad hospodárnosti, efektívnosti a účinnosti a jednoznačného prepojenia výdavku s projektom. Názov položky rozpočtu 1 2. B. 4. 1. Nájom zariadenia a vybavenia (vrátane operatívneho lízingu) 2. B. 4. 2. Nájom priestorov na realizáciu aktivity 10 Číselník skupiny výdavkov Jednotka projekt Počet jednotiek (predpokladaný rozsah) 1 1 Jednotková cena (max. cena)2 0, 000 Výdavky projektu spolu 0, 00 Oprávnené výdavky projektu spolu po finančnej analýze 0, 00

Rozpočet projektu • Hlavná položka „ 3. Riadenie projektu a publicita – nepriame výdavky“ • Do tejto časti rozpočtu patria výdavky vynaložené na riadenie a administráciu projektu, ktoré sú rozčlenené na personálne výdavky, diéty ubytovanie, stravné a cestovné a ostatné nepriame výdavky. • Zamestnanec, ktorý má uzatvorený pracovný pomer so žiadateľom, nemôže vykonávať u tohto žiadateľa práce súvisiace s administráciou a koordináciou projektu (vrátane monitoringu) na základe pracovno-právnych vzťahov mimo pracovného pomeru (uvedené obmedzenie sa aplikuje aj na položku 1. 5. ). Takto vzniknuté výdavky budú považované za neoprávnené.

Rozpočet projektu • Položka 3. 2. Cestovné náhrady obsahuje výdavky vzťahujúce sa na zamestnancov zahrnutých v položke 3. 1 Personálne výdavky interné, ktoré vznikli v súvislosti s vykonávaním aktivity „Riadenie projektu a publicita a informovanosť“ • Položka 3. 3. Dodávka služieb - personálne výdavky zahŕňa výdavky vzniknuté na základe iných ako pracovnoprávnych vzťahov (vzťah na základe Obchodného zákonníka, Občianskeho zákonníka, atď. – mandátna zmluva, príkazná zmluva, zmluva o dielo, zmluva o vykonaní diela, atď. ) Pretože ide o poskytovanie služieb je nutné spravidla postupovať podľa pravidiel o verejnom obstarávaní (zákon č. 25/2006 Z. z. verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov), resp. pravidiel obchodnej verejnej súťaže (§ 281 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník).

Rozpočet projektu • • • Položka 3. 4. Ostatné výdavky - nepriame zahŕňajú najmä výdavky vzniknuté pri administrácii projektu. Jedná sa o spotrebný tovar a prevádzkový materiál, výdavky na nájom priestorov, výdavky na poštovné, telekomunikačné poplatky, internet, výdavky na energie, poistenie majetku obstaraného z projektu, údržbu a opravy (napr. obstaraného majetku z projektu) a upratovanie v súvislosti s administráciou projektu, prenájom a operatívny lízing, výdavky na právne poradenstvo a notárske poplatky. Položka 3. 5. Publicita a informovanosť (výlučne v súvislosti s projektom ako takým, nie s disemináciou výsledkov odborných aktivít projektu) zahrňuje výdavky na propagačné predmety, usporiadanie tlačových konferencií, workshopy, reklamu, inzerciu a podobne. Ide o obstaranie tovarov alebo služieb. V komentári je nutné špecifikovať účel, spôsob a rozsah publicity. Jednotka pri kalkulácii tejto položky môže byť kus, súbor, projekt a iné. Položka 3. 6. Monitoring a hodnotenie projektu – nepriame výdavky obsahuje personálne výdavky na základe pracovnoprávnych vzťahov – personálne výdavky interné (napr. zákonník práce) alebo iných ako pracovnoprávnych vzťahov – dodávka služieb – personálne výdavky (napr. obchodný zákonník), ktoré participujú na monitorovaní alebo hodnotení projektu. Patria sem hlavne personálne výdavky týkajúce sa priebežného a záverečného hodnotenia projektu - monitorovacie správy, hodnotenie spokojnosti vykonaných aktivít - vypracovanie a analýza dotazníkov a podobne 67. Jednotkou pri kalkulácii pre tieto podpoložky je osobohodina

Rozpočet projektu Postup pri vypĺňaní rozpočtu: • K jednotlivým aktivitám projektu sa priradia zdroje, ktoré sa ocenia a prenesú do rozpočtu. Pre každú aktivitu existuje samostatná hlavná položka, položka a jej podpoložky (prípadne podpodpoložky). • Časti rozpočtu 1. a 3. majú jasne stanovenú štruktúru, ako sa majú rozpočtovať. • V časti rozpočtu 2. A. (vrátane) a ďalej si určí štruktúra aktivít individuálne podľa povahy projektu. Podľa toho, koľko aktivít sa vytvorí v podrobnom opise aktivít, je potrebné vytvoriť aj taký počet hlavných častí v rozpočte. • Aktivity, ktoré týmto spôsobom nezahrniete do rozpočtu, nebudú môcť byť financované v rámci projektu a budete ich financovať z vlastných zdrojov. • Do rozpočtu je možné pridávať ďalšie podpoložky (podpodpoložky), ktoré obsahovo patria do predmetnej položky a hlavnej položky. • V stĺpci A sa uvádza číslo položky, podpoložky (podpodpoložky). Každá položka, podpoložka musí mať unikátne číslo. Ak sa pridávajú nové vlastné podpoložky, je potrebné pokračovať v číslovaní vzostupne podľa čísla predchádzajúcej podpoložky. • V stĺpci B sa nachádza názov položky, podpoložky (podpodpoložky). Z hľadiska oprávnenosti výdavkov je dôležité, ako presne nazvete rozpočtovú podpoložku. Je dobré voliť výstižné názvy podpoložiek, neodporúča sa podpoložky pomenovať príliš konkrétne. • V stĺpci B 1 sa nachádza číselník oprávnených výdavkov (napr. ak výskumný pracovník bude pracovať na základe pracovnej zmluvy, tak sa uvedie do stĺpca C označenie 610620). Každá podpoložka (podpodpoložka) musí obsahovať kód z číselníka oprávnených výdavkov Názov položky rozpočtu 1 A B 2. A. 1. Personálne výdavky interné - odborné činnosti 2. A. 1. 1. výskumný pracovník 1 2. A. 1. 2. výskumný pracovník 2 Číselník skupiny výdavkov B 1 610620 Jednotka C osobohodina Počet jednotiek (predpokladaný rozsah) D Jednotková cena (max. cena)2 E 0 0 0, 000 Výdavky projektu spolu F 1 = D * E 0, 00

Rozpočet projektu Číselník oprávnených výdavkov - každá podpoložka musí obsahovať kód 610 620 : Osobné náklady - sú zaraďované platy, poistné a príspevky do poisťovní súvisiace s činnosťou FO na realizácii aktivít projektu, ktoré sú v pracovnom pomere. 631 xxx : výdavky súvisiace s pracovnými cestami zamestnancov v pracovnom pomere. • V stĺpci C sa nachádza názov jednotky. Zvolené jednotky sú v plnej miere pre implementáciu záväzné a ich zmeny je možné realizovať len na základe písomnej žiadosti o zmenu, ktorá sa schvaľuje formou dodatku k zmluve. • V stĺpci D uveďte počet jednotiek. • V stĺpci E sa uvádza maximálna jednotková cena. Jednotková cena sa môže uvádzať až na tri desatinné miesta. • Stĺpec F 1 je súčin stĺpca D a E. Výdavky sa zaokrúhľujú matematicky maximálne na dve desatinné miesta. • Stĺpec F 2 sa vypĺňa v prípade, ak žiadateľ predložil finančnú analýzu. Názov položky rozpočtu 1 A B Zariadenie a vybavenie 1. projektu 1. 1. Zariadenie a vybavenie 1. 1. 1. Server Číselník skupiny výdavkov Jednotka B 1 C Oprávnené Počet jednotiek Jednotková Výdavky projektu výdavky projektu (predpokladaný cena (max. spolu po finančnej spolu rozsah) cena)2 analýze D E EUR 713002 ks 1 8 000, 000 F 1 = D * E EUR 8 000, 00 F 2 EUR 6 400, 00

Rozpočet projektu • V stĺpci H sa označí v prípade odborných aktivít číslo tej aktivity uvedenej v Opise projektu, ku ktorej sa konkrétna rozpočtová podpoložka viaže. Pri podpoložkách v rámci položky 1. 1 Zariadenie a vybavenie a 1. 6 Zariadenie a vybavenie – iné je potrebné priradiť číslo tej odbornej aktivity, v rámci ktorej sa bude zariadenia obstarávať. Ostatné odborné aktivity, v rámci ktorých sa zariadenie bude využívať je potrebné uviesť v Opise projektu. V prípade podporných aktivít Riadenie projektu a Publicita a informovanosť označí aktivitu v súlade s platným formulárom rozpočtu projektu. • Žiadateľ pri vyčíslovaní nepriamych výdavkov si najskôr stanoví výšku priamych výdavkov na projekt (hlavná položka 2. A. a vyššie – 2. B. , 2. C. a ďalej a hlavná položka 1. s výnimkou tých rozpočtových položiek (alebo podpoložiek, podpodpoložiek), ktoré sa využívajú na riadenie a administráciu projektu), z ktorých sa vypočíta % limit pre nepriame výdavky projektu.

Rozpočet projektu Členenie pozícií a limitov pri personálnych výdavkoch: • externí dodávatelia služby (uzavretý právny vzťah mimo pracovnoprávnych noriem) : výdavky napr. na cestovné, ubytovanie sú zahrnuté v cene práce/hod. . Samostatne rozpočtované cestovné náhrady sú neoprávneným výdavkom • Interní zamestnanci - výdavky na cestovné, stravné, ubytovanie je potrebné rozpočtovať mimo hrubej mzdy na konkrétne položky a podpoložky - Je potrebné rešpektovať cenu práce pre daný druh práce a daný región

Príručka pre prijímateľa je zostavená za účelom poskytnutia doplňujúcich informácií prijímateľovi NFP a má slúžiť ako pomoc na jeho orientáciu po podpise zmluvy o poskytnutí NFP počas realizácie projektu. • usmerňuje prijímateľa najmä pri príprave žiadostí o platbu, žiadosti o zmenu zmluvy o poskytnutí NFP (projektu), pri vypracovaní monitorovacích správ k projektu, pri povinnom informovaní a publicite a poskytuje mu informácie, aké doklady je potrebné v uvedených súvislostiach predkladať RO/SORO. Začiatok realizácie projektu: • Zmluva predstavuje základný právny rámec pre poskytovanie pomoci prijímateľom. • Deň doručenia prijatého návrhu na uzavretie zmluvy o NFP na RO/SORO je dňom nadobudnutia platnosti zmluvy o NFP (a zároveň momentom uzavretia zmluvy). • Zmluva o NFP nadobúda účinnosť deň nasledujúci po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv poskytovateľom. • Žiadateľ sa nadobudnutím platnosti a účinnosti zmluvy o NFP stáva prijímateľom. •

Príručka pre prijímateľa Podporná dokumentácia k projektu: 1. personálna matica, 2. podpisové vzory 3. plnomocenstvo Personálna matica • povinnosť jej predloženia do 7 dní po nadobudnutí účinnosti Zmluvy predložiť RO/SORO v predpísanom formáte • V prípade zmeny v PM - povinnosť zaslať zmenenú Personálnu maticu v lehote 7 dní predpokladanou zmenou pôvodných/predchádzajúcich údajov. (nevzťahuje na prípady úmrtia, dlhodobej práceneschopnosti a okamžitého skončenia pracovného pomeru, personálna matica v takomto prípade bude predložená bezodkladne) • Prílohou PM, ako aj jej zmien, je profesijný životopis všetkých osôb uvedených v PMé • oprávnenosť vykazovania si činností na projekte vyplývajúcich zo schválenej žiadosti o zmenu personálnej matice sa začína dňom v nej uvedeným, najskôr však 7. kalendárnym dňom od dátumu osobného doručenia alebo zaslania zmenenej personálnej matice prijímateľom na poštovú/kuriérsku prepravu. • Podpisové vzory a plnomocenstvo (ak je to relevantné) žiadateľ zasiela na RO/SORO súčasne s prijatým návrhom na uzavretie zmluvy o NFP. •

Príručka pre prijímateľa • Vyhlásenie o začatí realizácie aktivít projektu - povinnosť Prijímateľa bezodkladne po začatí realizácie aktivít projektu predložiť RO/SORO Vyhlásenie o začatí realizácie aktivít projektu, v ktorom vyznačí skutočný deň začatia realizácie aktivity/aktivít projektu a uvedie číslo a presný názov aktivity/aktivít. Zmenové konanie Zmluva – základný právny rámec pre poskytovanie pomoci prijímateľom Prílohy zmluvy o NFP: 1. všeobecné zmluvné podmienky k zmluve o NFP 2. predmet podpory NFP 3. rozpočet projektu 4. prehľad aktivít projektu 5. zmluva o partnerstve Prijímateľ je povinný bezodkladne oznámiť zmeny týkajúce sa projektu oproti platnej Zmluve, a to písomnou formou. V oznámení Prijímateľ uvedie príčiny tejto zmeny a predloží podpornú dokumentáciu (ak je to relevantné). • •

Príručka pre prijímateľa Zmenu zmluvných podmienok môže iniciovať: - prijímateľ - RO/SORO Podľa charakteru a rozsahu zmeny projektu rozlišujeme dva typy zmien: a) zmeny, v prípade ktorých je nevyhnutná aktualizácia zmluvného vzťahu formou písomného a očíslovaného dodatku k Zmluve. Jedná sa o zmeny, ktoré zásadným spôsobom ovplyvňujú charakter a parametre projektu alebo plnenie podmienok stanovených v Zmluve a príslušnej výzve na predkladanie žiadostí o NFP. K ich realizácii preto možno pristupovať iba v mimoriadnych, resp. nevyhnutných a dostatočne zdôvodnených prípadoch (napr. zmena právnej formy, zmena, ktorá ovplyvňuje povahu projektu alebo podmienky jeho realizácie, zmena miesta realizácie, zmena partnera projektu, zmeny v rozpočte. . . ) • Prijímateľ je povinný požiadať o zmenu Zmluvy vždy pred uskutočnením navrhovanej zmeny, najneskôr 1 mesiac pred dátumom ukončenia realizácie aktivity, ktorej sa uvedená zmena týka. Prijímateľ žiadosť o zmenu Zmluvy adresuje na príslušného projektového manažéra. • Právne účinky súvisiace so zmenami projektu nastávajú deň nasledujúci po dni, keď RO/SORO zverejní dodatok k Zmluve v Centrálnom registri zmlúv

Príručka pre prijímateľa • b) zmeny, v prípade ktorých nie je nevyhnutná aktualizácia zmluvného vzťahu formou dodatku k Zmluve. Jedná sa o zmeny, ktoré zásadným spôsobom neovplyvňujú charakter a parametre projektu, alebo plnenie podmienok stanovených v Zmluve a príslušnej výzve na predkladanie žiadostí o NFP (tzv. nepodstatné zmeny projektu). Napr. zmena štatutárneho orgánu ktorejkoľvek zo zmluvných strán, zmena čísla projektového účtu • O výsledku zmenového konania RO/SORO informuje prijímateľa (napr. listom, e-mailom) v termíne do 14 dní od prijatia písomnej informácie o zmene v projekte formou oznámenia o vzatí zmeny projektu na vedomie. Právne účinky súvisiace so zmenami projektu: • 1. v prípade, ak zmenu projektu iniciuje prijímateľ: • a) dňom doručenia oznámenia prijímateľovi, že RO/SORO berie zmenu projektu na vedomie alebo • b) dňom doručenia písomnej informácie o zmene v projekte RO/SORO. • 2. v prípade, ak zmenu projektu iniciuje RO/SORO (napr. v prípade zmeny Systému riadenia, Systému finančného riadenia, Príručky pre prijímateľa a pod. ) : • a) po uplynutí lehoty určenej poskytovateľom na oboznámenie sa so zmenami a • b) konkludentným prejavom vôle prijímateľa spočívajúcim vo vykonaní faktických alebo právnych úkonov, ktorými pokračuje v zmluvnom vzťahu s RO/SORO (ide najmä o zasielanie monitorovacích správ poskytovateľovi, zaslanie Žiadosti o platbu, prijatie platby NFP od poskytovateľa a pod. ) •

Príručka pre prijímateľa Nie je možné: a) meniť ciele projektu; b) meniť zvolené merateľné ukazovatele a ich hodnoty s výnimkou objektívne odôvodnených prípadov; c) zvýšiť celkovú výšku rozpočtu projektu (zdrojov a nákladov financovania); d) posunúť začiatok realizácie projektu o viac ako 12 mesiacov; e) zvýšiť výdavky určené na riadenie a administráciu projektu a na publicitu a informovanosť; f) prekročiť limity rozpočtu projektu stanovené v zmluve o poskytnutí NFP na základepríslušnej výzvy na predkladanie žiadostí o NFP a na základe schémy štátnej pomoci; g) vykonať podstatnú zmenu projektu v zmysle ustanovení čl. 57 všeobecného nariadenia.

Finančná časť Príručky pre prijímateľa žiadosť prijímateľa o platbu • Pre všetky systémy platieb (systém zálohových platieb, systém refundácie, systém predfinancovania) existuje jeden formulár žiadosti o platbu. Všetky údaje uvedené v Žo. P musia byť v súlade so Zmluvou. Formulár Žo. P sa vypĺňa elektronicky. • V „Zozname všeobecných príloh“ uvedie prijímateľ všetku podpornú dokumentáciu k Žo. P podľa typu výdavku (napr. prezenčné listiny, pracovné výkazy, pracovné zmluvy, preberacie protokoly a pod. ). • Prijímateľ uvádza zoznam účtovných dokladov a zoznam všeobecných príloh v takom poradí, ako sú uvedené výdavky v hárku Zoznam Deklarovanych. Vydavkov. • Prijímateľ je povinný všetky dokumenty priložené k Žo. P označiť poradovým číslom príslušného výdavku podľa Zoznamu deklarovaných výdavkov (napr. ZDV/Číslo Žo. P/1, ZDV/2/2)

Príručka pre prijímateľa Špecifické oblasti oprávnenosti • žiadosť o platbu, monitorovacia správa, žiadosť o zmenu zmluvy, výkon verejného obstarávania, pracovné výkazy, štúdium dokumentov, činnosti pri nástupe do zamestnania - Ak je Žo. P vrátená prijímateľovi na doplnenie chýbajúcich náležitostí, výdavky na činnosti týkajúce sa odstraňovania nedostatkov uvedených vo výzve sú neoprávneným výdavkom. - v prípade, ak je Žo. P zamietnutá a prijímateľ predloží ďalšiu Žo. P obsahujúcu rovnaké výdavky ako zamietnutá Žo. P, sú výdavky na činnosti týkajúce sa novo predloženej Žo. P neoprávnené. - Pokiaľ predložená Žo. P obsahuje opätovne rovnaký druh nedostatkov ako ktorákoľvek Žo. P s nižším poradovým číslom, je možné predloženú Žo. P zamietnuť. - Ak je monitorovacia správa , žiadosť o zmenu zmluvy, personálna matica vrátená prijímateľovi na doplnenie chýbajúcich náležitostí, výdavky na činnosti týkajúce sa odstraňovania nedostatkov sú neoprávneným výdavkom. - AK je potrebné opakovať proces verejného obstarávania, výdavky s ním súvisiace budú uznané za oprávnené iba raz, t. j. RO/SORO uhradí výdavky týkajúce sa činností procesov verejného obstarávania iba jedenkrát bez ohľadu na počet opakovaní verejného obstarávania. - Vypĺňanie pracovných výkazov a štúdium dokumentov (napr. príručka pre prijímateľa, príručka pre žiadateľa, zmluva o NFP) ako aktivita, resp. činnosť nebude posúdená ako oprávnená, t. j. výdavky na vyššie uvedené aktivity, resp. činnosti sú neoprávnené. - Činnosti súvisiace s nástupom do práce u nového zamestnávateľa, a to ako na strane zamestnanca tak aj na strane zamestnávateľa, nebudú posúdené ako oprávnené.

Príručka pre prijímateľa • Študent – denný doktorand Výdavky na študenta podieľajúceho sa na realizácii projektu možno uznať za oprávnené, ak: 1. prijímateľ doloží rozhodnutie o priznaní štipendia a pracovné výkazy, 2. prijímateľ doloží výpis z bankového účtu (originál alebo overená kópia), resp. výdavkový pokladničný doklad (originál alebo overená kópia) dokumentujúci reálnu úhradu, 3. prijímateľ doloží mzdový list, resp. výplatnú pásku (ak je to relevantné), 4. prijímateľ doloží spôsob výpočtu oprávnenej výšky výdavku (ak je to relevantné). V prípade, že doktorandská práca bude mať súvis s projektom, budú výdavky za činnosti doktoranda refundované za základe štipendia. Oprávneným výdavkom je pomerná časť štipendia vzťahujúca sa výlučne na vedeckú časť štúdia. V prípade, že doktorandská práca nebude mať súvis s projektom, budú výdavky za činnosti doktoranda refundované za základe pracovnoprávneho alebo iného ako pracovnoprávneho vzťahu (napr. pracovná zmluva, dohoda o vykonaní činnosti, zmluva o dielo).

Príručka pre prijímateľa • - - Daň z pridanej hodnoty K DPH a iným daniam sa viaže čl. 7 nariadenia č. 1080/2006 o ERDF a zákon o dani z pridanej hodnoty č. 222/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov. DPH je oprávneným výdavkom u toho prijímateľa NFP, ktorý je síce platiteľom DPH, ale pretože vykonáva v rámci projektu činnosti, ktoré sú oslobodené od DPH, podľa platnej legislatívy nemá nárok na odpočet DPH buď vôbec alebo iba čiastočne. V prípade, keď je výdavok oprávnený iba čiastočne, daň z pridanej hodnoty vzťahujúca sa k tomuto výdavku je oprávneným výdavkom v rovnakom pomere. Neplatiteľ DPH nemá nárok na odpočet dane na vstupe vôbec a táto daň je v tomto prípade oprávneným výdavkom Poistenie, druh, rozsah a dĺžka poistenia Povinnosť poistiť majetok (zhodnotený majetok) zakúpený z prostriedkov projektu, ktorého hodnota je vyššia alebo rovná ako je uvedené v príručke. Povinnosť poistiť majetok po dobu realizácie projektu a po dobu nasledujúcich 5 rokov (ex post), pričom oprávnené sú len výdavky na poistenie počas realizácie projektu (poistka musí byť v rozpočte). Výdavky na poistenie po dobu nasledujúcich 5 rokov (ex post) hradí prijímateľ, resp. partner z vlastných zdrojov. Povinnosť predložiť relevantné dokumenty o poistení nadobudnutého a/alebo zhodnoteného majetku z NFP vždy spolu so žiadosťou o platbu, v ktorej sú výdavky na majetok nárokované.

Príručka pre prijímateľa • Vykazovanie činností v pracovných výkazoch Neoprávnené výdavky - štúdium právnych predpisov SR a EÚ, - práca cez víkend alebo vo sviatok, práca nadčas, pokiaľ ju zamestnávateľ zamestnancovi neuhradí - školenie nesúvisiace so zariadením obstaraným pre projekt a v rámci projektu, - účasť na pracovnom stretnutí, ak pracovník nie je podpísaný na prezenčnej listine, - neodrátanie polhodiny na prestávku na odpočinok a jedenie v zmysle Zákonníka práce, resp. odrátanie polhodiny na odpočinok a jedenie v rozpore s interným predpisom prijímateľa/partnera. - Pri činnostiach ako písanie článkov, prezentácii, štúdium literatúry: je potrebné vysvetliť prepojenosť na projekt

Príručka pre prijímateľa • Štúdie, expertízy, analýzy, posudky a iné odborné vyjadrenia RO/SORO neuzná výdavky na štúdie, expertízy, analýzy, posudky za oprávnené, ak tieto dokumenty boli už raz uhradené (t. j. RO/SORO pokladá tieto výdavky za duplicitné, ak už raz boli financované z verejných prostriedkov). Potrebné doklady - životopisy osôb podieľajúcich sa na spracovaní štúdie, expertízy alebo posudku, potvrdzujúce odbornosť daných osôb v oblasti, na ktorú je daná štúdia, expertíza alebo posudok zameraný/zameraná; - prijímateľ predloží pracovné výkazy alebo preberacie protokoly osôb podieľajúcich sa na spracovaní štúdie, expertízy alebo posudku (a to aj v prípade ak má uvedený typ výdavku v rozpočte projektu zadanú jednotku „projekt“ alebo ak je výsledkom dielo). RO/SORO odporúča, aby preberací protokol obsahoval najmä: identifikáciu oboch strán, predmet odovzdávanej služby/tovaru, podrobnú špecifikáciu postupov, ktoré dodávateľ použil k dodaniu tovaru/služby, dátum odovzdania tovaru/služby. ; - prijímateľ preukáže pridanú hodnotu danej štúdie, expertízy alebo posudku pre projekt; prijímateľ preukáže hospodárnosť výdavku.

Príručka pre prijímateľa • Tuzemské a zahraničné pracovné cesty - sú oprávnené v plnej miere, resp. čiastočne v prípade, že sú prepojené na projekt, aktivitu resp. ciele projektu - Činnosti a prepojenosť je prijímateľ povinný uviesť ako v správe z pracovnej cesty, tak aj v pracovnom výkaze viažucom sa k danej aktivite (ak pracovná cesta nebude uvedená v pracovnom výkaze: neoprávnená) - Nakoľko je potrebné posúdiť pracovnú cestu komplexne, je potrebné deklarovať všetky výdavky k služobnej ceste (ubytovanie, letenky, pracovné výkazy) v 1 Žo. P - Výdavky za vreckové sú neoprávnené

Príručka pre prijímateľa • Mzdové výdavky 1. Zamestnanec pracujúci 100% na projekte - iba aktivity na projekte (projektoch) a žiadne iné aktivity mimo projektu (projektov). - oprávnené všetky zložky mzdy vrátane odmien (zložka hrubej mzdy mimo odmien na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru), dovoleniek a PN ako aj povinné odvody za zamestnávateľa. - prípade dovoleniek sú výdavky oprávnené iba ak dovolenka vznikla na základe odpracovaného času na projekte, nie na základe už odpracovaného času mimo realizácie projektu.

Príručka pre prijímateľa 2. Zamestnanec nepracujúci 100% na projekte Oprávnený výdavok pre projekt sa stanoví na základe hrubej mzdy pozostávajúcej z – tarifného platu, náhrady za sviatky, príplatkov (napr. za riadenie) a platu za prácu nadčas (ak zamestnávateľ poskytne náhradné pracovné voľno za vykonanú prácu nadčas, tak náhradné pracovné voľno je posúdené ako oprávnený výdavok) podľa skutočne odpracovaného času na projekte (vrátane prislúchajúcich odvodov za zamestnávateľa). Odmeny nie sú nárokovateľné na preplatenie – sú neoprávneným výdavkom (odmenou sa rozumie zložka hrubej mzdy), ako aj náhrada mzdy v čase dovolenky, PN (uhrádzaná zo strany zamestnávateľa aj Sociálnej poisťovne), návšteva u lekára, OČR a iné náhrady vyplývajúce z platnej legislatívy. V prípade príspevkov na DDS, zo sociálneho fondu, nepeňažný príjem, vreckové (ak prijímateľ/partner si nárokuje odvody do sociálnej a zdravotnej poisťovne na preplatenie) je potrebné pomerne odpočítať výšku odvodov uhradených prijímateľom/partnerom za vyššie uvedené príjmy

Príručka pre prijímateľa • Obstarávanie tovarov, služieb a stavebných prác RO/SORO kontroluje dodržiavanie pravidiel a princípov verejného obstarávania vyplývajúcich zo Zmluvy o fungovaní EÚ, definovaných príslušnými právnymi aktmi EÚ a SR pri verejnom obstarávaní prijímateľom pri realizácii projektu v prípade, že prijímateľ využije právo zabezpečiť dodávku tovarov, poskytnutie služieb a stavebných prác potrebných pre realizáciu odsúhlasených aktivít projektu tretími subjektmi. Prijímatelia predkladajú RO/SORO plán verejných obstarávaní na príslušný rok pred zaslaním prvej dokumentácie k procesu verejného obstarávania v danom kalendárnom roku. V prípade dopytovo-orientovaných projektov VA, prijímateľ predkladá Harmonogram obstarania tovarov a služieb

Príručka pre prijímateľa RO/SORO na základe dokumentácie predloženej prijímateľom kontroluje proces VO pri verejnom obstarávaní tovarov, služieb a stavebných prác podľa ZVO: - po ukončení konečného vyhodnotenia ponúk predložených uchádzačmi avšak pred podpisom zmluvy prijímateľa/partnera prijímateľa s úspešným uchádzačom a - po podpise zmluvy prijímateľa/partnera prijímateľa s úspešným uchádzačom a - pred podpisom dodatku zmluvy medzi prijímateľom/partnerom prijímateľa a úspešným uchádzačom a po podpise dodatku zmluvy medzi prijímateľom / partnerom prijímateľa a úspešným uchádzačom RO/SORO upovedomí prijímateľa o záveroch z kontroly VO v každom z vyššie uvedených písmen v tomto bode, nakoľko ide o samostatné kontrolné procesy VO. • V prípade ak prijímateľovi nevzniká povinnosť zverejniť zmluvu/dodatok v CRZ, je povinný zverejniť zmluvu/dodatok na svojom webovom sídle. Ak je povinnosť zverejniť zmluvu/dodatok zmluvy s úspešným uchádzačom na CRZ , zašle prijímateľ zároveň so zaslaním uzavretej zmluvy/dodatku zmluvy písomne/elektronicky RO/SORO bezodkladne po zverejnení zmluvy/dodatku zmluvy odkaz k internetovej adrese zverejnenia spolu s printscreenom obsahujúcim dátum zverejnenia zmluvy.

Príručka pre prijímateľa • Monitorovacia správa na úrovni projektu je výstup prijímateľa v písomnej forme generovaný ITMS, ktorým prijímateľ deklaruje pokrok (stav) realizácie aktivít projektu, stav napĺňania merateľných ukazovateľov projektu, ako aj plnenie ďalších povinností stanovených RO v Zmluve. Druhy monitorovacích správ a)priebežná monitorovacia správa počas realizácie aktivít projektu – predkladaná každých 6 mesiacov b) záverečnú monitorovaciu správu po ukončení realizácie aktivít projektu; c) následnú monitorovaciu správu po ukončení realizácie projektu raz za rok počas 5 rokov odo dňa ukončenia realizácie aktivít projektu.

Príručka pre prijímateľa • Merateľné ukazovatele na úrovni projektu Prijímateľ je v rámci monitorovania projektu povinný monitorovať merateľné ukazovatele v zmysle Zmluvy (merateľné ukazovatele Projektu, Merateľné ukazovatele Projektu s relevanciou k horizontálnym prioritám a Aktivity a príspevok aktivít k výsledkom Projektu) • Sankčný mechanizmus pri nenapĺňaní resp. neudržaní zmluvne stanovených hodnôt merateľných ukazovateľov Výpočet - formou krátenia každej rozpočtovej položky (podpoložky) percentom krátenia rozpočtu vypočítaným ako rozdiel medzi 85% a percentom napĺňania merateľných ukazovateľov projektu, pričom krátená položka (podpoložka) bude zaokrúhlená na desať centov nahor.

Príručka pre prijímateľov

Ďakujem za pozornosť